Concepto de Word

 

Word Microsoft Word es un software  de procesador de textos desarrollado por la empresa Microsoft. Entre sus múltiples operaciones y opciones que ofrece, se encuentra la modificación de

márgenes, la fuente a concepto de utilizar, el agregado de color, la corrección de errores ortográficos, etcétera.

Guardar (ctrl+g)

Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle clic a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de

archivar el documento, y que nombre le pondrás a ese documento.

Guardar como: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle clic a guardar,

saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar el  documento, y que

nombre le pondrás a ese documento

Deshacer ortografía

Esta herramienta, nos permite devolvernos, desde el último cambio que hicimos al contenido del documento, hacia el anterior.

Rehacer ortografía

Si deshace algo, debe utilizar el Rehacer para poner el texto. Puedes utilizar el comando rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido o presionar la combinación de las teclas Ctrl y Y.

Ortografía y gramática:

La ortografía es la parte de la gramática normativa encargada de establecer las reglas que regulan el correcto

uso de las palabras y de los signos de puntuación en la escritura.

Abrir

Este simbolismo, representa una función específica, que se refiere a que esta herramienta es para buscar un

documento ya guardado.

Cerrar: Esta función se refiere a salir de este documento actual, es decir salir del documento que está abierto en este

momento, al darle clic a cerrar, si no has guardado los cambios que has hecho, te solicitara si guarda los cambios,

pero si ya están guardados, se cerrara automáticamente.

Nuevo

Este simbolismo, representa una función básica, que se refiere, que esta herramienta es para abrir un nuevo

documento. Esta herramienta la podrás encontrar en Word, en Excel, y en Power Point

Vista previa de impresión

La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un documento antes de imprimirlo, teniendo en cuenta el dispositivo de impresión que se va a utilizar. En otras

palabras, es como una simulación visual de la impresión del documento.

Correo electrónico

Cuando desee enviar un mensaje de correo electrónico a los destinatarios de la lista de direcciones, puede usar la combinación de correspondencia para crear mensajes de correo electrónico. Cada mensaje contiene el mismo tipo de información; sin embargo, el contenido de cada mensaje es único. Por ejemplo, en el mensaje de correo para los clientes, se puede personalizar cada mensaje para dirigirse a cada cliente por su nombre. La información exclusiva de cada mensaje viene de las entradas de un archivo de datos.

Crear nuevo documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento

en blanco y empezar a escribir.

Impresión rápida

Que distingue a la impresión rápida es que Word prescinde del cuadro de diálogo Imprimir. Si haces clic en el botón de Microsoft Office, eliges la flecha situada junto a Imprimir y haces clic en Impresión rápida, imprimirás con las preferencias de impresión que ya tengas definidas en tu impresora predeterminada.

Dibujar tabla

Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo

Edición básica Word 2010

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y

deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Guardar y abrir documento

Abrir

Cuando terminamos de trabajar sobre un documento, queremos cerrar el ordenador, pero nos interesa conservar la información.

Guardar

Cuando queremos recuperar la información previamente guardada

Formato carácter y párrafo

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Diseño de tablas

Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma, podríamos decir que se trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de objetos de la base de datos: consultas, formularios, informes...

El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de datos.

Insertar tablas

Para insertar rápidamente una tabla hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee. Básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula

Insertar estilos

Puedes crear un estilo propio, combinando la fuente, el color y el tamaño que prefieras. ¡Veamos cómo lo haces!

Insertar plantillas

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí misma al abrirla. En Microsoft Office Word 2007,

puede crear una plantilla si guarda un documento como un archivo .dotx, .dot o .dotm (un archivo .dotm le permite

habilitar macros en el archivo).

Imágenes y gráficos

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier

otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir

mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste

.Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría

están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución.

Impresión

Páginas web con Word 2010

Los hipervínculos o enlaces constan de dos partes principales:

La dirección del enlace (página web, correo electrónico o cualquier otra ubicación que se quiera enlazar).

Por ejemplo, la dirección podría ser http://gcfaprendelibre.org y el texto enlazado podría ser la palabra cursos o incluso una imagen. En algunos casos, la dirección también podría ser el texto enlazado, por ello,

Word 2010 te ofrece la posibilidad de escoger entre ambos.

Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados

en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Esquemas

Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden que deseemos

Documentos maestros

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que

pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a

estos subdocumentos.

Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente

como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente

aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos

extraer una tabla de contenidos que facilite enumerarla localización rápida de algún punto.

Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas

En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer aclaraciones

con la utilización de las notas al pie y las notas al final.

Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.

Compartir documentos

Una nueva herramienta que trae office 2010 es la edición de un documento con varios autores eso significa que varias

personas pueden trabajar en un documento al mismo tiempo, sin la necesidad de mandar los borradores de los

documentos vía correo, los cambios del documento se sincronizan automáticamente.

Organigramas y diagramas

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un

elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de

cargos en una empresa.

Opciones de formato

Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores. Ahora, solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o Subrayado (S).

Verás que la opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.

Marcos

Seguridad

Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo

de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet.

Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para

controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa

un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno

distinto.