comune.arezzo.it · Comune di Arezzo Scheda Obiettivo avanzamento Obiettivo Operativo Assessorato...

PIANO DETTAGLIATO DEGLI

OBIETTIVI

Consuntivo2015

1

Comune di Arezzo Scheda Obiettivo avanzamento

Obiettivo Operativo Assessorato Centro di Responsabilità

2015_OB07_IQ Attività produttive, Comparto orafo, Fiera Antiquaria, Turismo e grandieventi, Innovazione tecnologica, Semplificazione burocratica

SERVIZIO INNOVAZIONE TECNOLOGICA,DECORO, SICUREZZA, QUALITA' URBANA

Strutturazione di un sistema per la segnalazione di situazioni potenzialmente corruttivenonchè per la raccolta di eventuali suggerimenti sia dall'interno che dall'esterno,garantendo la tutela dell'anonimato

Responsabile

Beoni Fabrizio

Tipo di Obiettivo Sviluppo Collegato aArea Strategica: 2015_1 Città che dà valoreLinea Strategica: 2015_1_1 Rigore Etico e Traparenza Amm.

Soggetti coinvolti

Nominativo Relazione Impegno Data Inizio Data Fine

Beoni Fabrizio Responsabile 0,00% 16/02/2015

FASI

Descrizione Peso Avanz.

Inizio Previsto Fine Prevista

Responsabile Centro di Responsabiltà NoteInizio Effettivo Fine Effettiva

Raccolta dei fabbisogni ed analisi degli stessi 100,00 16/02/2015 15/03/2015 Beoni Fabrizio SER. INN, DECORO, SICUR.

16/02/2015 15/03/2015

Implementazione del sistema di segnalazione di situazionipotenzialmente corruttive

100,00 16/03/2015 30/04/2015 Beoni Fabrizio SER. INN, DECORO, SICUR. Fase attuabile solo inpresenza di adeguaterisorse finanziarie edumane

16/03/2015 30/04/2015

GANTT

INDICATORI

Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Note

Numero di sistemi attivati OUTPUT 1,00 1,00 Obiettivo raggiungibile solo disponendo di adeguate risorse finanziarie edumane nel PEG

Peso ai Fini della Valutazione: 1,90%

2



2015_OB08_IQ Attività produttive, Comparto orafo, Fiera Antiquaria, Turismo e grandieventi, Innovazione tecnologica, Semplificazione burocratica

SERVIZIO INNOVAZIONE TECNOLOGICA,DECORO, SICUREZZA, QUALITA' URBANA

Studio di fattibilità che consenta, attraverso l'utilizzo degli strumenti informaticiattualmente in dotazione, un maggiore flusso di informazioni/segnalazioni e suggermentiverso la sezione del sito istituzionale "Amministrazione Trasparente"

Responsabile

Beoni Fabrizio


Soggetti coinvolti


Beoni Fabrizio Responsabile 0,00% 16/02/2015

FASI




Raccolta dei fabbisogni ed analisi degli stessi 100,00 16/02/2015 15/03/2015 Beoni Fabrizio SER. INN, DECORO, SICUR.

16/02/2015 15/03/2015

Stesura dello studio di fattibilità 100,00 16/03/2015 30/04/2015 Beoni Fabrizio SER. INN, DECORO, SICUR.

16/03/2015 30/04/2015

GANTT

INDICATORI


Studi di fattibilità definiti OUTPUT 1,00 1,00


3



2015_OB1_CC Presidente del Consiglio Comunale UFFICIO DEL CONSIGLIO COMUNALE

Revisione e aggiornamento del Regolamento del Consiglio comunale (fase III)Responsabile

Ralli Marcello


Soggetti coinvolti


Ralli Marcello Responsabile 0,00% 05/11/2015

Bloise Leonardo Collaboratore 20,00%

Maurizi Piero Collaboratore 5,00%

Improta Anna Maria Collaboratore 5,00%

Brizzi Patrizia Collaboratore 5,00%

FASI




approvazione in aula del primo stralcio di modifiche 100,00 01/01/2015 30/04/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE

01/01/2015 09/04/2015

Ricognizione con la nuova Conferenza dei Capigruppo(passaggio di amministratori) sullo stato dell'arte della revisioneregolamentare

100,00 01/05/2015 30/09/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE

20/08/2015 30/09/2015

condivisione e analisi di un nuovo elenco di articoli dasottoporre a revisione


01/09/2015 30/10/2015

sessioni di studio della Conferenza dei Capigruppo consupporto giuridico dell'ufficio

100,00 01/09/2015 31/12/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE n. 2 sessioni di studio

01/09/2015 31/12/2015

4




Revisione e aggiornamento del Regolamento del Consiglio comunale (fase III)Responsabile

Ralli Marcello

FASI




Elaborazione ed eventuale definizione di un II stralcio diarticolato revisionato

100,00 01/09/2015 30/09/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE Tale fase èparticolarmentesubordinateall'iniziativa del livellopolitico: relazionepredisposta conrelativo elaboratoprevio confronto conlivello politico, al31/12/2015

01/09/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


redazione e/o approvazione di uno stralciorevisionato del Regolamento CC EFFICIENZA 1,00 1,00


5



2015_OB1_SE Politiche sociali, Famiglia, Scuola, politiche sanitarie SERVIZIO SOCIALE EDUCATIVO FORMATIVOSPORT

PREDISPOSIZIONE DELLA CARTA SERVIZI EROGATI DAL COMUNE DI AREZZO 2015 (ART.32,C.2LETT.A, D.Lgs 33-2013)

Responsabile

Neri Susanna


Soggetti coinvolti


Neri Susanna Responsabile 0,00% 05/11/2015

Gregori Miriam Collaboratore 6,00%

Rosadi Francesca Collaboratore 2,00%

Bruni Deborah Collaboratore 6,00%

Innocenti Tiziana Collaboratore 6,00%

Gionti Luca Collaboratore 2,00%

Ballerini Daniela Direttore 4,00%

FASI




proseguo dell'attività di condivisione degli indicatori di qualitàcon soggetti interni all'ente ed esterni convolti a vario titolonell'elaborazione del documento

100,00 01/01/2015 30/06/2015 Pepi Mara SERV SOCIALE EDUCATIVOSPORT

01/01/2015 30/06/2015

approvazione graduale delle varie carte dei servizi 100,00 01/07/2015 31/12/2015 Pepi Mara SERV SOCIALE EDUCATIVOSPORT

01/07/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


proseguo attività di condivisione , messa appunto edapprovazione carta dei servizi EFFICIENZA 30 % 30


6




Migliorare il livello di trasparenza degli amministratori comunaliResponsabile

Ralli Marcello


Soggetti coinvolti


Ralli Marcello Responsabile 0,00% 05/11/2015

Maurizi Piero Collaboratore 40,00%

Bloise Leonardo Collaboratore 5,00%

Improta Anna Maria Collaboratore 5,00%

Brizzi Patrizia Collaboratore 5,00%

FASI




Introduzione dei nuovi amministratori comunali nella disciplinadella trasparenza

100,00 15/06/2015 31/12/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE Trasmessa a tutti iconsiglieri comunalicircolare delSegretario Generalerelativa alla normativasu trasparenza edanticorruzione.

15/06/2015 30/06/2015

Analisi livello trasparenza delle aziende ed enti partecipati 100,00 30/09/2015 30/11/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE Questa fase è statagestita insiemeall'ufficiopartecipazioni erendicontata dalmedesimo ufficio.

30/09/2015 30/11/2015

Attivazione on-line programma gestionale per tabella reportsulla performance dei consiglieri (interrogazioni, atti di indirizzoetc.)

01/10/2015 31/12/2015 Zanelli Davide UFF. CONSIGLIO COMUNALE L'attività è statasospesa permancanza dicopertura finanziarianel peg assegnato alCED

01/10/2015

7




Migliorare il livello di trasparenza degli amministratori comunaliResponsabile

Ralli Marcello

FASI




Informatizzazione delle attestazioni di presenza (e relativacontabilizzazione) in sedute CC e commissioni consiliari


01/09/2015 31/12/2015

Monitoraggio e coordinamento sull'attività delle commissioniconsiliari per razionalizzare, uniformare e migliorare le prassi(verbalizzazioni etc.)


01/07/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


sensibilizzazione di tutti i nuovi amministratoricomunali in materia di "trasparenza" tramitevademecum / note informative

EFFICIENZA 100% 100%

deposito della documentazione prevista in materia di"trasparenza" da parte di tutti i nuovi eletti EFFICIENZA 100% 100%


8



2015_OB2_SG Affari istituzionali, Affari legali, Cultura, Polizia Municipale, Stampa einformazione, Politiche Sanitarie

SEGRETERIA GENERALE

PIANO TRIENNALE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PROGRAMMA PERLA TRASPARENZA E INTEGRITA' - ATTIVITA' DI CONTROLLO E MONITORAGGIO.

Responsabile

Ralli Marcello


Soggetti coinvolti


Ralli Marcello Responsabile 5,00% 25/03/2015 31/12/2015

Cungi Michela Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Tenti Sara Collaboratore 10,00% 01/01/2015 31/12/2015

Piccini Katia Collaboratore 5,00% 01/01/2015 31/12/2015

FASI




PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: ATTIVITA' DICONTROLLO DI SPECIFICHE TIPOLOGIE DI ATTI

100,00 01/01/2015 31/12/2015 Ralli Marcello SEGRETERIA GENERALE Nell'anno 2015l'attività di controllosugli atti si èconcentrata nellacontrattualistica ditutti i servizi e sullescritture private con esenza registrazione,comprese leconvenzioni. Conprovvedimento n.3647 del 30/11/2015sono stati indicati i crit

01/01/2015 31/12/2015

PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: MONITORAGGIO EREPORTISTICA A CADENZA SEMESTRALE.

100,00 01/02/2015 31/12/2015 Ralli Marcello SEGRETERIA GENERALE

01/02/2015 31/12/2015

TRASPARENZA: ATTIVITA' DI CONTROLLO,MONITORAGGIO E REPORTISTICA A CADENZATRIMESTRALE.

100,00 01/01/2015 31/12/2015 Ralli Marcello SEGRETERIA GENERALE

01/01/2015 31/12/2015

GANTT9



2015_OB2_SG Affari istituzionali, Affari legali, Cultura, Polizia Municipale, Stampa einformazione, Politiche Sanitarie

SEGRETERIA GENERALE

PIANO TRIENNALE PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE E PROGRAMMA PERLA TRASPARENZA E INTEGRITA' - ATTIVITA' DI CONTROLLO E MONITORAGGIO.

Responsabile

Ralli Marcello

INDICATORI


PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: ATTIVITA'DI CONTROLLO DI SPECIFICHE TIPOLOGIE DIATTI

QUANTITATIVO 150,00 180,00Il valore raggiunto è stato inserito in considerazione del fatto che le fasi diimpostazione dell'attività di controllo su tipologie particolari di atti, è statadefinita solo in data 30/11/2015 con provv.to n. 3647.

PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE:MONITORAGGIO E REPORTISTICA A CADENZASEMESTRALE.

QUANTITATIVO 2,00 2,00

TRASPARENZA: ATTIVITA' DI CONTROLLO,MONITORAGGIO E REPORTISTICA A CADENZATRIMESTRALE.

QUANTITATIVO 4,00 4,00


10



2015_OB2_SL Affari istituzionali, Affari legali, Cultura, Polizia Municipale, Stampa einformazione, Politiche Sanitarie

UFFICIO SPORTELLO POLIVALENTEPROTOCOLLO E ARCHIVIO

Predisposizione del Disciplinare per la gestione delle segnalazioni e dei reclamiResponsabile

Chianucci Silvana


Soggetti coinvolti


Chianucci Silvana Responsabile 0,00% 05/11/2015

Borri Manola Collaboratore 5,00% 06/02/2015 30/09/2015

Agostini Cecilia Collaboratore 3,00%

FASI




Predisposizione bozza di disciplinare 100,00 06/02/2015 31/03/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

06/02/2015 31/03/2015

revisione della bozza con segreteria generale 100,00 01/04/2015 31/10/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

01/04/2015 31/10/2015

approvazione bozza definitiva e avvio iter amministrativo diapprovazione

100,00 01/11/2015 30/11/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

01/11/2015 30/11/2015

invio del disciplinare alla Giunta per la sua discussione 100,00 01/12/2015 31/12/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

01/12/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


redazione disciplinare OUTPUT 1 1


11



2015_OB3_AP Politiche dell'educazione e Scuola .. SERV.POLIZIA MUNICIPALE

Procedure di controllo dei processi a rischio corruzione: gestione infortunistica stradale.Responsabile

Meloncelli Valeria


Soggetti coinvolti


Meloncelli Valeria Responsabile 0,00% 01/01/2017

Grieco Silvia Collaboratore 0,00%

Barbagli Tullio Collaboratore 0,00%

Nocentini Carla Collaboratore 0,00%

Paceschi Mirco Collaboratore 0,00%

Aceti Laura Collaboratore 0,00%

Bargellini Daniela Collaboratore 0,00%

Poponcini Aldo Collaboratore 0,00%

Rossi Fedora Collaboratore 0,00%

Magnelli Giuseppe Collaboratore 0,00%

Serafini Laura Collaboratore 0,00%

Boschi Tiziana Collaboratore 0,00%

Calamati Paola Collaboratore 0,00%

Cimballi Luca Collaboratore 0,00%

Donati Liu Collaboratore 0,00%

Emiliani Cristina Collaboratore 0,00%

Magrini Sergio Collaboratore 0,00%

Mancini Alessio Collaboratore 0,00%

Mancini Luciana Collaboratore 0,00%

Picchioni Carlo Collaboratore 0,00%

Repanai Maria Luisa Collaboratore 0,00%

12



2015_OB3_AP Politiche dell'educazione e Scuola .. SERV.POLIZIA MUNICIPALE

Procedure di controllo dei processi a rischio corruzione: gestione infortunistica stradale.Responsabile

Meloncelli Valeria

Soggetti coinvolti


Milloni Massimo Collaboratore 0,00%

Batistelli Iris Collaboratore 0,00%

Vernucci Maria Teresa Collaboratore 0,00%

Bertocci Enzo Collaboratore 0,00%

Bigliazzi Marco Collaboratore 0,00%

Bonet Marco Collaboratore 0,00%

Ferri Stefano Collaboratore 0,00%

Giacinti Remo Collaboratore 0,00%

FASI




Analisi del processo di gestione incidenti stradali rilevati dallaPolizia Municipale.

100,00 10/02/2015 31/03/2015 Meloncelli Valeria SERV.POLIZIA MUNICIPALE

10/02/2015 31/03/2015

Individuazione di azioni di mitigazione del rischio, quali:standardizzazione, informatizzazione delle varie fasi,individuazione di ulteriori meccanismi di controllo delle attivitàinfra-procedimentali.

100,00 01/04/2015 30/04/2015 Meloncelli Valeria SERV.POLIZIA MUNICIPALE

01/04/2015 30/04/2015

GANTT

INDICATORI


Predisposizione del progetto di strutturazione delcontrollo anticorruzione nei procedimenti di gestioneinfortunistica stradale.

IO ? Predisposto


13



2015_OB3_PR Lavori pubblici, Opere pubbliche, Infrastrutture, Urbanizzazione ... UFFICIO GESTIONE APPALTI E CONCESSIONI

Rivalutazione del processo incluso nel PTPC denominato "Appalto di lavori (sopra e sottosoglia comunitaria) mediante procedura aperta"

Responsabile

Caneschi Sabrina


Soggetti coinvolti


Caneschi Sabrina Responsabile 2,00% 13/02/2015

FASI




Scissione del processo e creazione di due distinti processi, unoper appalti sopra soglia e uno per appalti sotto soglia

100,00 30/03/2015 13/04/2015 Caneschi Sabrina GESTIONE APPALTI ECONCESSIONI

30/03/2015 13/04/2015

valutazione del rischio per ogni processo e trasmissione allasegreteria generale


13/04/2015 23/04/2015

GANTT

INDICATORI


trasmissione dati aggiornati alla segreteria generale EFFICIENZA 30/04/2015 24/04/2015


14



2015_OB3_SP Lavori pubblici, Opere pubbliche, Infrastrutture, Urbanizzazione ... SERV.TUT.TERR.PROT.CIVILE

PROPOSTA DI PIANO OPERATIVO DITTE PER LA GESTIONE DELLE EMERGENZEResponsabile

Baldini Giovanni


Soggetti coinvolti


Baldini Giovanni Responsabile 20,00% 16/02/2015 31/12/2015

Baldi Daniele Collaboratore 5,00%

FASI




Analisi delle necessità e della tipologia di servizi richiesti alleditte

100,00 01/03/2015 15/04/2015 Baldini Giovanni SERV.TUT.TERR.PROT.CIVILE

01/03/2015 15/04/2015

Elaborazione e presentazione della proposta di piano operativocon i patti di integrità

100,00 01/05/2015 15/06/2015 SERV.TUT.TERR.PROT.CIVILE

01/05/2015 15/06/2015

GANTT

INDICATORI


Proposta di piano operativo gestione emergenze QUANTITATIVO 1,00 1,00


15



2015_OB4_PV Urbanistica, edilizia e Centro storico, Bilancio ... SERVIZIO PATRIMONIO E PROVVEDITORATO

Interventi di attuazione rendicontazione, elaborazione e predisposizione proposte inmateria di affidamento di beni e servizi. (Attuazione interventi PTPC)

Responsabile

Neri Susanna


Soggetti coinvolti


Neri Susanna Responsabile 5,00% 18/02/2015

Mori Simona Collaboratore 2,00%

Salvadori Fabrizia Collaboratore 2,00%

Giommoni Claudia Collaboratore 2,00%

FASI




Rendicontazione 1° semestre 100,00 01/07/2015 15/07/2015 Neri Susanna SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

01/07/2015 14/07/2015

Rendicontazione 2° semestre 100,00 15/12/2015 31/12/2015 Neri Susanna SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

15/12/2015 31/12/2015

Elaborazione proposta di modifica Regolamento per acquisto dibeni e servizi in economia.

100,00 13/04/2015 30/06/2015 Neri Susanna SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

13/04/2015 29/06/2015

Predisposizione proposta patto di integrità. 100,00 02/03/2015 31/03/2015 Neri Susanna SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

02/03/2015 27/03/2015

GANTT

INDICATORI


Elaborazione proposta di modifica Regolamento peracquisti di beni e servizi in economia IO on on

Predisposizione proposta patto di integrità EFFICIENZA on on16




Interventi di attuazione rendicontazione, elaborazione e predisposizione proposte inmateria di affidamento di beni e servizi. (Attuazione interventi PTPC)

Responsabile

Neri Susanna


17



2015_OB5_CU Cultura, Spettacoli, Sistema museale UFFICIO CULTURA

Elaborazione proposta di modifica " Regolamento per la concessione dei vantaggieconomici" e" Concessione patrocinio del Comune"

Responsabile

Nicoletta Merli


Soggetti coinvolti


Merli Nicoletta Responsabile 2,00% 17/02/2015

Chianucci Silvana Dirigente 2,00% 17/02/2015 30/09/2015

Guadagni Laura Posizione Organizzativa 2,00% 01/03/2015 30/09/2015

Biagini Anna Lisa Posizione Organizzativa 2,00% 17/02/2015 30/09/2015

FASI




Esame e valutazione delle criticità del regolamento in vigore. 3,00 100,00 17/02/2015 01/06/2015 Merli Nicoletta CULTURA

17/02/2015 15/08/2015

Individuazione soluzioni volte alla rimozione delle criticitàrilevate e alla semplificazione delle procedure di concessionepatrocinio e vantaggi economici

100,00 01/06/2015 15/08/2015 Merli Nicoletta CULTURA

01/06/2015 31/08/2015

Stesura proposte modifica testo 100,00 15/08/2015 15/09/2015 Merli Nicoletta CULTURA

15/08/2015 15/09/2015

presentazione testo proposta di modifica alla segreteriagenerale per approvazione da parte del consiglio

100,00 15/09/2015 30/09/2015 Merli Nicoletta CULTURA

15/09/2015 30/09/2015

GANTT

INDICATORI


predisposizione bozza di regolamento comunalemodificato da sottoporre all'organo politico IO on on

18



2015_OB5_CU Cultura, Spettacoli, Sistema museale UFFICIO CULTURA

Elaborazione proposta di modifica " Regolamento per la concessione dei vantaggieconomici" e" Concessione patrocinio del Comune"

Responsabile

Nicoletta Merli


19



2015_OB7_ST Politiche sociali, Famiglia, Scuola, politiche sanitarie UFFICIO SPORT E POLITICHE GIOVANILI

Predisposizione di una relazione dettagliata sulla gestione (sia interna che inconcessione) degli impianti sportivi al fine di individuare gli interventi specifici per lariduzione del rischio relativo al processo per l'affidamento

Responsabile

Chianucci Silvana


Soggetti coinvolti


Chianucci Silvana Responsabile 3,00% 05/11/2015

Biagini Anna Lisa Collaboratore 8,00%

FASI




Raccolta dati. Ricognizione e classificazione degli impiantisportivi sulla base della tipologia di affidamento: concessione ingestione, assegnazione in uso a seguito di bando,assegnazione in uso occasionale

100,00 13/02/2015 30/04/2015 Biagini Anna Lisa SPORT E POLITICHEGIOVANILI

13/02/2015 30/04/2015

Elaborazione dei dati ai fini della predisposizione di unarelazione che, per tipologia di affidamento degli impiantisportivi, individui i rischi connessi e ipotizzi strumenti diprevenzione


Attenzione: obiettivoriposizionato

01/05/2015 30/09/2015

Presentazione della bozza di regolamento per la gestione l'usodegli impianti sportivi comunali (a seguito dell'entrata in vigoredella LRT. 21 del 27/02/2015)


Nella sezione"documentale" èpresente la bozza delregolamento e la notadi trasmissioneall'assessorecompetente

01/06/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


Termine elaborazione relazione sugli elementi dirischio connessi all'affidamento degli impianti sportivi EFFICIENZA 30/09/2015 30/09/2015

Nella sezione "documentale" è presente la relazione sugli elementi di rischioconnessi all'affidamento degli impianti sportivi

20



2015_OB7_ST Politiche sociali, Famiglia, Scuola, politiche sanitarie UFFICIO SPORT E POLITICHE GIOVANILI

Predisposizione di una relazione dettagliata sulla gestione (sia interna che inconcessione) degli impianti sportivi al fine di individuare gli interventi specifici per lariduzione del rischio relativo al processo per l'affidamento

Responsabile

Chianucci Silvana

INDICATORI


Termine presentazione bozza di regolamento sull'usoe la gestione degli impianti sportivi comunali allacommissione consiliare competente

EFFICIENZA 31/12/2015 31/12/2015 Nella sezione "documentale" è presente la bozza di regolamento e la nota ditrasmissione all'assessore competente


21



2015_OB01_GP Personale, Sicurezza, Immigrazione e politiche di integrazione, protezionecivile.

UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE

predisposizione regolamento interno di disciplina della gestione delle assenze delpersonale dipendente

Responsabile

Guiducci Anna

Tipo di Obiettivo Sviluppo Collegato aArea Strategica: 2015_1 Città che dà valoreLinea Strategica: 2015_1_2 Efficienza e semp. Amm.

Soggetti coinvolti


Guiducci Anna Responsabile 0,00% 05/11/2015

Cassai Rita Collaboratore 10,00%

Vanni Fabio Collaboratore 10,00%

Bracciali Luana Collaboratore 25,00%

Rulli Lucia Collaboratore 0,00%

Occhini Ilaria Dirigente 25,00%

FASI




Analisi delle disposizioni normative e contrattuali, prassi egiurisprudenza in materia di assenze

100,00 01/01/2015 30/04/2015 GESTIONE DEL PERSONALE

01/01/2015 30/04/2015

predisposizione proposta di regolamentazione 100,00 01/05/2015 31/08/2015 Anna Guiducci GESTIONE DEL PERSONALE

01/05/2015 31/08/2015

invio proposta regolamentazione al Segretario generale ed aidirettori dei servizi

100,00 01/09/2015 30/11/2015 GESTIONE DEL PERSONALE

01/09/2015 30/11/2015

Invio proposte di regolamentazione alle ooss 01/10/2015 30/11/2015 Anna Guiducci GESTIONE DEL PERSONALE

redazione regolamentazione 100,00 01/12/2015 31/12/2015 GESTIONE DEL PERSONALE

01/12/2015 31/12/2015

GANTT

22



2015_OB01_GP Personale, Sicurezza, Immigrazione e politiche di integrazione, protezionecivile.

UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE

predisposizione regolamento interno di disciplina della gestione delle assenze delpersonale dipendente

Responsabile

Guiducci Anna

INDICATORI


numero regolamenti predisposti IO 1,00 1,00


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2015_OB01_SO Personale, Sicurezza, Immigrazione e politiche di integrazione, protezionecivile.

SERVIZIO PERSONALE

lettura risultati indagine benessere organizzativo 2014, progettazione azioni correttive esomministrazione questionario 2015

Responsabile

Guiducci Anna


Soggetti coinvolti


Guiducci Anna Responsabile 0,00% 05/11/2015

Bracciali Luana Collaboratore 15,00%

Alterio Antonella Collaboratore 10,00%

Rossi Lisa Collaboratore 10,00%

Milani Ida Collaboratore 15,00%

Occhini Ilaria Collaboratore 0,00%

Rulli Lucia Direttore 20,00%

FASI




Lettura risultati indagine 2014 sul benessere organizzativo 100,00 01/01/2015 31/03/2015 SERVIZIO PERSONALE

01/01/2015 31/03/2015

organizzazione risultati indagine 2014 per applicazione SMVP 100,00 01/02/2015 27/02/2015 SERVIZIO PERSONALE

01/02/2015 27/02/2015

progettazione azioni correttive delle criticità rilevate 100,00 01/03/2015 30/04/2015 SERVIZIO PERSONALE

01/03/2015 30/04/2015

confronto con CUG 100,00 01/03/2015 31/10/2015 SERVIZIO PERSONALE

01/03/2015 31/10/2015

organizzazione somministrazione indagine sul benessereorganizzativo anno 2015

100,00 01/05/2015 31/10/2015 Anna Guiducci SERVIZIO PERSONALE

01/05/2015 31/10/2015

24



2015_OB01_SO Personale, Sicurezza, Immigrazione e politiche di integrazione, protezionecivile.

SERVIZIO PERSONALE

lettura risultati indagine benessere organizzativo 2014, progettazione azioni correttive esomministrazione questionario 2015

Responsabile

Guiducci Anna

FASI




somministrazione questionario 2015 100,00 01/11/2015 01/12/2015 Anna Guiducci SERVIZIO PERSONALE Proroga termineeffettuata a seguito diapposita richiestadelle oo.ss.

24/11/2015 05/12/2015

GANTT

INDICATORI


indagine benessere anno 2015 QUANTITATIVO 1,00 1,00


25



2015_OB01_UI Ambiente e Sanità Urbana, Innovazione Tecnologica ... UFFICIO GESTIONE SISTEMI INFORMATIVI

sviluppo servizi on line rivolti alla cittadinanza e agli utenti interni alla struttura comunaleResponsabile

Corsi Filippo


Soggetti coinvolti


Corsi Filippo Responsabile 30,00%

Lisi Nicola Collaboratore 10,00%

Luca Peruzzi Collaboratore 30,00%

FASI




Analisi dei fabbisogni interni all'Ente per l'attivazione di servizionline

100,00 01/01/2015 31/03/2015 Corsi Filippo GEST. SISTEMI INFORMATICI

01/01/2015 31/03/2015

Valutazione della sostenibilità delle richieste in termini di risorseumane ed economiche, prioritizzazione delle richieste


01/04/2015 30/04/2015

Attivazione delle procedure di acquisizione e/o sviluppo dellesoluzioni da attivare


05/05/2015 30/09/2015

Attivazione dei servizi online 100,00 23/06/2015 31/12/2015 Corsi Filippo GEST. SISTEMI INFORMATICI Nuova Edilizia on line- nuovi serviziscuola/sociale23/06/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


Percentuale di servizi attivati rispetto al numero diquelli richiesti ed economicamente sostenibili EFFICIENZA 85,00 85,00


26



2015_OB02_UI Ambiente e Sanità Urbana, Innovazione Tecnologica ... UFFICIO GESTIONE SISTEMI INFORMATIVI

Progettazione, sviluppo e gestione di un sistema di ticketing open source per la gestionedelle segnalazioni

Responsabile

Corsi Filippo


Soggetti coinvolti


Corsi Filippo Responsabile 15,00% 24/03/2014

Marconi Giacomo Collaboratore 15,00%

FASI




Analisi dello strumento in uso presso il Comune di Arezzo perla gestione dei ticket di assistenza informatica e valutazione dimigliorie


01/04/2015 31/07/2015

Adeguamento del sistema secondo le valutazioni effettuate 100,00 01/09/2015 31/12/2015 Corsi Filippo GEST. SISTEMI INFORMATICI

01/09/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


SISTEMI DI TICKETING ADEGUATI AI NUOVISTANDARD EFFICIENZA 1,00 1,00


27



2015_OB1_CO Attività Produttive .. UFFICIO SUAP E ATTIVITA' ECONOMICHE

PROMOZIONE ECONOMICA LOCALE ATTRAVERSO L'ACCOMPAGNAMENTO DELLEAZIENDE DEL TERRITORIO, NELLA VENDITA DEI LORO PRODOTTI ATTRAVERSO IMERCATI TELEMATICI

Responsabile

Mancioppi Miretta


Soggetti coinvolti


Mancioppi Miretta Responsabile 3,00% 10/03/2015

Falini Rolando Collaboratore 3,00%

Finocchi Roberta Collaboratore 3,00%

FASI




INCONTRI CON ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA E CCIAAPER FARE IL PUNTO DELLA SITUAZIONE

100,00 01/02/2015 31/03/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

01/02/2015 12/03/2015

DIFFUSIONE OPUSCOLO AGGIORNATO 100,00 01/06/2015 31/12/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

01/06/2015 31/12/2015

ORGANIZZAZIONE CONVEGNO PER DIFFONDEREULTERIORMENTE TRA LE IMPRESE L'E-PROCUREMENT


10/11/2015 10/11/2015

GANTT

INDICATORI


INCONTRI CON ASSOCIAZIONI E CCIAA IO ON ON

ORGANIZZAZIONE CONVEGNO IO ON ON


28



2015_OB1_ED Affari istituzionali, Affari legali, Cultura, Polizia Municipale, Stampa einformazione, Politiche Sanitarie

UFFICIO EDILIZIA

IMPLEMENTAZIONE DI SERVIZI CONNESSI ALLA INFORMATIZZAZIONE DEIPROCEDIMENTI IN MATERIA EDILIZIA ATTRAVERSO UN PROCESSO DIDEMATERIALIZZAZIONE E GESTIONE INFORMATIZZATA DELLE PROCEDURE EDILIZIEAUTORIZZATIVE

Responsabile

Baldini Giovanni


Soggetti coinvolti


Baldini Giovanni Responsabile 4,00% 18/06/2015

Andrei Luca Collaboratore 7,00%

Lucani Stefano Collaboratore 5,00%

Frescucci Paolo Collaboratore 7,00% 18/06/2015

Randellini Morena Collaboratore 4,00%

Buricchi Adria Collaboratore 7,00%

Sprugnoli Fabio Collaboratore 7,00%

Tortora Vincenzo Collaboratore 7,00%

Vetralla Maria Pia Collaboratore 4,00%

Molinaro Umberto Collaboratore 4,00%

Bindi Claudio Ruggero Collaboratore 4,00%

Rossi Beccafico Elena Collaboratore 4,00%

Andreini Paola Collaboratore 4,00%

Lazzeri Paolo Collaboratore 5,00%

Buonocunto Lucia Collaboratore 4,00%

Aprilanti Mario Collaboratore 4,00%

Marini Barbara Collaboratore 7,00%

Scartoni Andrea Collaboratore 8,00% 01/07/2015

Pezzuoli Gianna Collaboratore 7,00%

29




UFFICIO EDILIZIA


Responsabile

Baldini Giovanni

FASI




Acquisizione know-how attraverso attività di formazione 100,00 01/01/2015 31/03/2015 Frescucci Paolo EDILIZIA ATTIVITA' DIFORMAZIONE ASEGUITODELL'AVVENUTAROTAZIONE DELPERSONALETECNICO GIA'DEDICATOALL'INFORMATIZZAZIONE

01/01/2015 31/03/2015

Dotazione hardware e software, collegamenti di rete internet edintranet

100,00 01/01/2015 31/03/2015 Frescucci Paolo EDILIZIA COMPLETAMENTODELLA FORNITURADELLE DOTAZIONIHARDWARE GIA'SEGNALATE

01/01/2015 31/03/2015

Compilazione, informatizzazione e formazione dei titoli ediliziche si formano al DEPOSITO

100,00 01/01/2015 31/08/2015 Frescucci Paolo EDILIZIA A seguito dell'entratain vigore della leggen. 114/14 diconversione deldecreto legge n.90/14 e dell'accordotra Governo, Regionied enti locali del12/6/2014, è previstal'adozione di moduliunificati e semplificatiper la presentazionetelematica del

01/01/2015 12/05/2015

30




UFFICIO EDILIZIA


Responsabile

Baldini Giovanni

FASI




Compilazione, informatizzazione e formazione dei titoli ediliziche necessitano di PROVVEDIMENTO FINALE

100,00 01/08/2015 31/12/2015 Frescucci Paolo EDILIZIA A seguito dell'entratain vigore della leggen. 114/14 diconversione deldecreto legge n.90/14 e dell'accordotra Governo, Regionied enti locali del12/6/2014, è previstal'adozione di moduliunificati e semplificatiper la presentazionetelematica del

01/01/2015 12/05/2015

GANTT

INDICATORI


Numero procedimenti edilizi attivati da DEPOSITO ATTIV 8,00 / 12,00 4/9

vedi note introdotte nella scheda fasi/attività: A seguito dell'entrata in vigoredella legge n. 114/14 di conversione del decreto legge n. 90/14 e dell'accordotra Governo, Regioni ed enti locali del 12/6/2014, è prevista l'adozione dimoduli unificati e semplificati per la presentazione telematica dell'istanza dipermesso di costruire e della SCIA per tutto il territorio nazionale. Condelibera della G.R. n. 127 del 16/02/2015 sono stati approvati n. 2 modulitelematici relativi alla comunicazione di inizio lavori per attività edilizia libera.Conseguentemente si ritiene opportuno rimodulare l'obiettivo prefissato,prevedendo l'implementazione dei servizi connessi alla modulistica utilizzatanei procedimenti in materia edilizia in luogo d

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UFFICIO EDILIZIA


Responsabile

Baldini Giovanni

INDICATORI


Numero procedimenti edilizi attivati da rilascioPROVVEDIMENTO ATTIV 3,00 / 3,00 5/9

vedi note introdotte nella scheda fasi/attività: A seguito dell'entrata in vigoredella legge n. 114/14 di conversione del decreto legge n. 90/14 e dell'accordotra Governo, Regioni ed enti locali del 12/6/2014, è prevista l'adozione dimoduli unificati e semplificati per la presentazione telematica dell'istanza dipermesso di costruire e della SCIA per tutto il territorio nazionale. Condelibera della G.R. n. 127 del 16/02/2015 sono stati approvati n. 2 modulitelematici relativi alla comunicazione di inizio lavori per attività edilizia libera.Conseguentemente si ritiene opportuno rimodulare l'obiettivo prefissato,prevedendo l'implementazione dei servizi connessi alla modulistica utilizzatanei procedimenti in materia edilizia in luogo d

Riduzione spese cancelleria QUANTITATIVO - 1.500 euro - 1.500,00 euro

Riduzione termine conclusione procedimento ATTIV - 10 % - 10%

Il risultato atteso pari a - 10% è riferito al tempo previsto per leggerispettivamente pari a:- 30 giorni per i titoli attivati da deposito,- 60 giorni per i titoli attivati da rilascio provvedimento


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2015_OB1_PO Servizi al cittadino e politiche internazionali UF. PROTOCOLLO E STATIST.

Estensione e diffusione all'interno degli uffici comunali dell'utilizzo della PEC inalternativa alle comunicazioni cartacee trasmesse tramite servizio postale

Responsabile

Rossi Franco


Soggetti coinvolti


Rossi Franco Responsabile 7,50% 01/01/2015 13/04/2015

SERENI SAURO Collaboratore 2,50% 01/01/2015 31/12/2015

Guidelli Claudio Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Battiston Giorgio Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Pepe Alessandra Collaboratore 4,00% 01/01/2015 31/12/2015

Gramigni Tommaso Collaboratore 7,00% 01/01/2015 31/12/2015

Certosini Adriana Collaboratore 3,00% 01/01/2015 31/12/2015

Berbeglia Patrizia Collaboratore 3,00% 01/01/2015 31/12/2015

Bianchi Loretta Collaboratore 3,00% 01/01/2015 31/12/2015

Rustici Sara Collaboratore 2,50% 01/01/2015 31/12/2015

FASI




Individuazione residue tipologie di comunicazione gestite inmaniera analogica, suscettibili di passaggio al formato digitale eall'invio all'esterno tramite PEC

100,00 01/01/2015 31/03/2015 Rossi Franco UF. PROTOCOLLO ESTATIST.

01/01/2015 31/03/2015

Contatti, incontri, interventi di supporto orientati ad informare estimolare direttori di ufficio e personale addetto circa lepotenziali modalità di utilizzo della PEC


01/04/2015 30/11/2015

Inserimento e aggiornamento indirizzi PEC di enti pubblici,gestori di pubblici servizi, imprese, professionisti nell'anagraficadel sw JEnte Protocollo per semplificare e velocizzare l'utilizzodello strumento


01/04/2015 31/12/2015

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2015_OB1_PO Servizi al cittadino e politiche internazionali UF. PROTOCOLLO E STATIST.

Estensione e diffusione all'interno degli uffici comunali dell'utilizzo della PEC inalternativa alle comunicazioni cartacee trasmesse tramite servizio postale

Responsabile

Rossi Franco

FASI




Monitoraggio dell'utilizzo della modalità di trasmissioneJEnte-PEC da parte dei vari uffici, in relazione al complessodelle comunicazioni in uscita ed alla spesa postale.


01/01/2015 31/12/2015

GANTT

INDICATORI


Invii tramite utilizzo PEC e Interpro QUANTITATIVO 23.000,00 27.870,00

Rapporto tra invii PEC e registrazioni di protocollo inpartenza QUANTITATIVO 51,10 54,94

Incremento assoluto invii PEC rispetto annoprecedente QUANTITATIVO 3.000,00 4.342,00

Incremento % invii PEC rispetto anno precedente QUANTITATIVO 6,70 7,50

Numero invii postali QUANTITATIVO 38.000,00 18.656,00

Risparmio postale equivalente QUANTITATIVO 12.000,00 14.860,00 Risparmio derivante da mancata spedizione raccomandate AR (costocalcolabile in maniera cautelativa in E 4,00 a spedizione).

Costo complessivo spedizioni postali QUANTITATIVO 70.000,00 40.135,00


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2015_OB1_SD UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI E STATISTICA

La P.A. accessibile - 2015Responsabile

Occhiolini Orietta


Soggetti coinvolti


Occhiolini Orietta Responsabile 11,00%

Bastianelli Antonella Collaboratore 2,00%

Fei Isabella Collaboratore 2,00%

Giovannelli Tuliana Collaboratore 2,00%

Buricchi Fabio Collaboratore 2,00%

Boncompagni Alessandra Collaboratore 2,00%

Arrigucci Maria Collaboratore 2,00%

Iannaccone Rossella Collaboratore 11,00%

Agostini Cecilia Dirigente 4,00%

FASI




convenzioni con ordini professionali 50,00 100,00 01/04/2015 31/12/2015 Occhiolini Orietta UFFICIODEMOGRAFICI/STATISTICA

01/02/2015 31/12/2015

studio e predisposizione passi e modelli software immigrazioneda altro comune on line

30,00 100,00 01/02/2015 30/09/2015 Occhiolini Orietta UFFICIODEMOGRAFICI/STATISTICA

01/02/2015 30/09/2015

attivazione servizio immigrazione da altro comune on line 20,00 100,00 01/10/2015 31/12/2015 Occhiolini Orietta UFFICIODEMOGRAFICI/STATISTICA

01/10/2015 31/12/2015

GANTT

35



2015_OB1_SD UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI E STATISTICA

La P.A. accessibile - 2015Responsabile

Occhiolini Orietta

INDICATORI


convenzioni con ordini professionali QUANTITATIVO 3 3

attivazione servizio on line immigrazione da altrocomune QUANTITATIVO 31/10/2015 31/10/2015

n. pratiche on line/n. totale pratiche immigrazione daaltro comune EFFICIENZA 2% 2,9%


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2015_OB1_SL Servizi al cittadino e politiche internazionali UFFICIO SPORTELLO POLIVALENTEPROTOCOLLO E ARCHIVIO

Sempre più Unico - 2015Responsabile

Agostini Cecilia


Soggetti coinvolti


Agostini Cecilia Responsabile 5,00% 01/01/2015 31/05/2015

Ricci Laura Collaboratore 5,00% 01/01/2015 31/12/2015

Benelli Lorella Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Borri Manola Collaboratore 1,00% 01/01/2015 31/12/2015

Giuliattini Antonietta Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Hosp Francesca Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Del Pianta Paola Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Mannozzi P.Luigi Collaboratore 5,00% 01/01/2015 31/12/2015

Mencattini Daniele Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Mencucci Alessandra Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

MINOPOLI GENNARO Collaboratore 1,00% 01/01/2015 31/12/2015

Rossi Maurizio Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Rossi Rosa Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Sonnacchi Roberta Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Bennati Stefania Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Grilli Simona Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Laurenzi Massimo Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Stocchi Silvia Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Mattesini Giuliana Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Bloise Salvatore Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

37





Agostini Cecilia

Soggetti coinvolti


Bianchini Fausta Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Bisaccioni Marco Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Ducci Margherita Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Grassi Alba Collaboratore 5,00% 01/01/2015 31/12/2015

Bidini Barbara Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Ferretti Valeria Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

PAPI MARCO Collaboratore 1,00% 01/01/2015 31/12/2015

Padrini Laura Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Pagliai Rosanna Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Pernici Mara Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Sorbini Paola Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Tagliaferri Bruna Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Ugolini Lucia Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

Romanelli Nadia Collaboratore 2,00% 01/01/2015 31/12/2015

FASI




Individuazione postazioni da adibire a sportelli self service e, incollaborazione con il CED, acquisto della strumentazionenecessaria

100,00 01/01/2015 28/02/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

01/01/2015 28/02/2015

Formazione del personale all'assistenza ai cittadini 100,00 01/02/2015 28/02/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

01/02/2015 28/02/2015

Promozione e Attivazione del servizio 100,00 01/03/2015 30/04/2015 Agostini Cecilia SPORTELLO PROTOCOLLOARCHIVIO

01/03/2015 30/04/2015

GANTT38





Agostini Cecilia

INDICATORI


postazioni self service attivate EFFICIENZA 2,00 2,00


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2015_OB1_UL Affari generali, Stampa e informazione, Affari legali ... SERVIZIO LEGALE

Riduzione contenzioso o dei costi connessi con particolare riferimento al contenziosoderivante da omessa cattiva manutenzione dei beni comunali

Responsabile

Ricciarini Roberta


Soggetti coinvolti


Ricciarini Roberta Responsabile 34,00%

Fiori Maria Elena Collaboratore 1,50%

Badii Floriana Collaboratore 10,00%

Testerini Samuele Collaboratore 6,50%

FASI




Analisi del contenzioso attivo per la valutazione di eventualiipotesi transattive

100,00 01/01/2015 28/02/2015 Ricciarini Roberta UFFICIO LEGALE

01/01/2015 28/02/2015

Consulenza all'attività dell'instaurando sportello assicurativo inaffiancamento al broker

01/01/2015 31/12/2015 Ricciarini Roberta UFFICIO LEGALE Tale attività è statamantenuta per erroremateriale trattandosidi attività effettuata eultimata nel 2014.

Aggiornamento catalogazione/mappatura delle vertenzeattivate al fine della collaborazione alla redazione deldocumento rischio strade

100,00 16/06/2015 30/06/2015 Ricciarini Roberta UFFICIO LEGALE Nel primo semestre2015 sono stateattivate n. 11 nuovevertenze.

16/06/2015 30/06/2015

Aggiornamento catalogazione/mappatura delle vertenzeattivate al fine della collaborazione alla redazione deldocumento rischio strade

100,00 15/12/2015 31/12/2015 Ricciarini Roberta UFFICIO LEGALE

15/12/2015 31/12/2015

Attività di controllo delle determinazioni della commissionesinistri

100,00 01/01/2015 31/12/2015 Ricciarini Roberta UFFICIO LEGALE Nel primo semestresono state esaminaten. 113 pratiche dellacommissione sinistri

01/01/2015 31/12/2015

GANTT40



2015_OB1_UL Affari generali, Stampa e informazione, Affari legali ... SERVIZIO LEGALE

Riduzione contenzioso o dei costi connessi con particolare riferimento al contenziosoderivante da omessa cattiva manutenzione dei beni comunali

Responsabile

Ricciarini Roberta

INDICATORI


Percentuale riduzione del contenzioso EFFICIENZA 5,00 7,00

Il valore indicato è riferito alla diminuzione del contenzioso limitatamente alrischio strade. Per quanto riguarda invece il contenzioso in generale siprecisa che l'incremento globale è dovuto esclusivamente all'aumento deiricorsi in materia tributaria (mentre tendenzialmente i dati riferiti alcontenzioso amministrativo e civile sono rimasti stabili). Il predetto aumentoin materia tributaria si è determinato in quanto l'Ufficio Tributi, in presenza diquestione contendibili (ad es. aree edificabili, edifici c.d. collabenti) ha decisodi emettere avvisi di accertamento per tutte le annualità dovute anzichè per lasola annualità in scadenza, con ciò imponendo al contribuente di impugnaretali avvisi singolarmente nel breve lasso di tempo


41



2015_OB1_UP Opere Pubbliche, Manutenzione, Politica delle frazioni, Mobilità e traffico,finanziamenti UE, Giostra del Saracino

UFFICIO OPERE PUBBLICHE

Attuazione Piano di razionalizzazione sedi uffici comunaliResponsabile

Fabbianelli Antonella


Soggetti coinvolti


Fabbianelli Antonella Responsabile 13,00% 05/01/2015 31/12/2015

Cerofolini Sauro Collaboratore 20,00% 05/01/2015 30/09/2015

Piergiovanni Maurizio Collaboratore 20,00% 05/01/2015 30/09/2015

Romano Stefania Collaboratore 20,00% 05/01/2015 30/09/2015

CARRAI STEFANO Collaboratore 40,00% 05/01/2015 31/12/2015

Padelli Lorenzo Collaboratore 20,00% 05/01/2015 30/09/2015

Meazzini Roberto Collaboratore 20,00% 05/01/2015 31/12/2015

MARCANTONI LUCA Collaboratore 30,00% 05/01/2015 31/12/2015

Caposciutti Lara Collaboratore 10,00% 16/11/2015 31/12/2015

Del Brenna Lucia Collaboratore 10,00% 16/11/2015 31/12/2015

Caneschi Sabrina Posizione Organizzativa 10,00% 16/11/2015 31/12/2015

FASI




Fine lavori ristrutturazione Palazzina C ex Casema Cadorna 70,00 01/01/2015 31/12/2015 Fabbianelli Antonella OPERE PUBBLICHE La variante, resasinecessaria per darecompletezza efunzionalità all'opera,è stata approvata conprovvedimento n. 624del 04/03/2016. Lafine dei lavori èpertanto slittata allafine di aprile

01/01/2015

42



2015_OB1_UP Opere Pubbliche, Manutenzione, Politica delle frazioni, Mobilità e traffico,finanziamenti UE, Giostra del Saracino

UFFICIO OPERE PUBBLICHE

Attuazione Piano di razionalizzazione sedi uffici comunaliResponsabile

Fabbianelli Antonella

FASI




Emissione del Certificato di Regolare Esecuzione dei lavori diristrutturazione Palazzina C

10/01/2016 08/04/2016 Fabbianelli Antonella OPERE PUBBLICHE fase da riposizionarea seguito delloslittamento della finelavori

Redazione del progetto preliminare di ristrutturazione PalazzinaA (ex caserma Cadorna).

100,00 02/02/2015 31/03/2015 Fabbianelli Antonella OPERE PUBBLICHE data approvazioneprogetto preliminare.

02/02/2015 18/03/2015

GANTT

INDICATORI


Locali pronti per trasferimento degli uffici ex bancad'italia e palazzo funghini EFFICIENZA 02/05/2016 02/05/2016

La fine dei lavori è prevista entro il 30 aprile, quindi i locali sono pronti perprocedere al trasloco nei termini previsti


43



2015_OB1_VF Lavori pubblici, Opere pubbliche, Infrastrutture, Urbanizzazione ... UF.MANUT.VERDE PUB./FORES

Perfezionamento della procedura di acquisto di materiali di modico valore per ilfabbisogno degli operai forestali e dei volontari del progetto Utiletà.

Responsabile

Strazzullo Alfredo


Soggetti coinvolti


Strazzullo Alfredo Responsabile 6,00% 01/01/2015 15/10/2015

Paggini Manuela Collaboratore 2,00% 01/01/2015 15/10/2015

Borghi Enrico Collaboratore 4,00% 01/01/2015 15/10/2015

GROTTI CESARE Collaboratore 3,00% 01/01/2015 15/10/2015

Forzoni Maria Teresa Collaboratore 5,00% 01/01/2015 15/10/2015

Nocentini Alfredo Collaboratore 5,00% 01/01/2015 15/10/2015

Grotto Adriana Collaboratore 2,00% 01/05/2015 15/10/2015

FASI




Predisposizione di un progetto inquadrato ai sensi del D.lg163/06 come "accordo quadro"

100,00 01/01/2015 30/04/2015 Strazzullo Alfredo UF.MANUT.VERDEPUB./FORES

La progettazionedell'accordo quadro èstata complessa inconsiderazione della"novità" di taleproceduracontrattuale.

01/01/2015 05/04/2015

Realizzazione gara 100,00 01/05/2015 31/07/2015 Strazzullo Alfredo UF.MANUT.VERDEPUB./FORES

Per la realizzazionedella gara è statautilizzata lapiattaforma gare"START" dellaRegione Toscana.

20/04/2015 28/07/2015

Stipula contratto 100,00 01/08/2015 15/10/2015 Strazzullo Alfredo UF.MANUT.VERDEPUB./FORES

L'accordo quadro èstato stipulato il 25agosto 2015.31/07/2015 25/08/2015

44



2015_OB1_VF Lavori pubblici, Opere pubbliche, Infrastrutture, Urbanizzazione ... UF.MANUT.VERDE PUB./FORES

Perfezionamento della procedura di acquisto di materiali di modico valore per ilfabbisogno degli operai forestali e dei volontari del progetto Utiletà.

Responsabile

Strazzullo Alfredo

GANTT

INDICATORI


stipula contratto EFFICACIA 15/10/2015 25/08/2015


45




Razionalizzazione delle procedure per ottimizzazione tempistiche di svolgimento degliappalti/affidamenti di competenza dell'Ufficio Gestione Amm.va OO.PP.

Responsabile

Caneschi Sabrina


Soggetti coinvolti


Caneschi Sabrina Responsabile 5,00%

Del Brenna Lucia Collaboratore 20,00%

Cangioloni Santina Collaboratore 15,00%

Ricorso Margherita Collaboratore 15,00%

Caposciutti Lara Collaboratore 20,00%

FASI




ricognizione delle tipologie procedurali per appalti/affidamentida effettuare: produzione di check-lists della ducumentazioneda produrre per le gare


23/02/2015 27/03/2015

incontri con Servizi/Uffici tecnici coinvolti nelle procedure diappalto/affidamento per condivisione/integrazione/revisionesulle check-lists


30/03/2015 24/04/2015

redazione ed approvazione di protocollo operativo condiviso traServizi/Uffici coinvolti


L'approvazione non èavvenuta con attoformale(provvedimentodirigenziale) in quantotrattandosi di unvademecumoperativo ad usointerno condiviso congli uffici interessati

27/04/2015 29/05/2015

GANTT

46




Razionalizzazione delle procedure per ottimizzazione tempistiche di svolgimento degliappalti/affidamenti di competenza dell'Ufficio Gestione Amm.va OO.PP.

Responsabile

Caneschi Sabrina

INDICATORI


ricognizione, studio e redazione check-lists QUALITA4 10/04/2015 27/03/2015

svolgimento incontri con Servizi/Uffici interessati QUALITA4 30/04/2015 30/04/2015

redazione e approvazione protocollo operativo QUANTITATIVO 1,00 1,00


47




Aggiornamento dei documenti di valutazione dei rischi in base alle recenti modificheintervenute in materia di rischio stress da lavoro correlato per quanto riguarda il profiloprofessionale della Polizia Municipale

Responsabile

Baldini Giovanni


Soggetti coinvolti


Baldini Giovanni Responsabile 25,00%

Baldi Daniele Collaboratore 50,00%

Bonci Gabriele Collaboratore 15,00%

Senesi Mauro Dirigente 5,00%

FASI




Verifica dei profili professionali soggetti al rischio stress lavorocorrelato


15/01/2015 28/02/2015

Acquisizione dati statistici 100,00 01/03/2015 30/04/2015 Baldini Giovanni SERV.TUT.TERR.PROT.CIVILE

01/03/2015 30/04/2015

Definizione del questionario e dei paramentri dei soggettiinteressati


01/05/2015 30/06/2015

Somministrazione del questionario ed assistenza ai dipendenti 100,00 01/07/2015 31/08/2015 Baldini Giovanni SERV.TUT.TERR.PROT.CIVILE Data posticipata peresigenze del ServizioPolizia Municipale, inquanto il personaleera impegnato incorsi di formazione

01/07/2015 27/10/2015

Valutazione dei risultati e relazione finale 100,00 01/09/2015 30/11/2015 Baldini Giovanni SERV.TUT.TERR.PROT.CIVILE

28/10/2015 30/11/2015

GANTT

48




Aggiornamento dei documenti di valutazione dei rischi in base alle recenti modificheintervenute in materia di rischio stress da lavoro correlato per quanto riguarda il profiloprofessionale della Polizia Municipale

Responsabile

Baldini Giovanni

INDICATORI


Dipendenti interessati QUANTITATIVO 100 90


49



2015_OB3_AM Servizi al cittadino e politiche internazionali SERVIZIO AMBIENTE

INFORMATIZZAZIONE: PRESENTAZIONE ON-LINE DELLE ISTANZE E GESTIONE DEIPROCEDIMENTI RELATIVI A STRUTTURE SANITARIE - SOCIALI - STUDI MEDICI -AMBULATORI VETERINARI

Responsabile

Farsetti Daniela


Soggetti coinvolti


Farsetti Daniela Responsabile 15,00%

Rossi Fabio Collaboratore 25,00%

Tarquini Marzia Collaboratore 3,00%

FASI




Trasferimento dei dati dagli archivi cartacei alla procedurainformatica

100,00 01/01/2015 31/12/2015 Farsetti Daniela SERVIZIO AMBIENTE

01/01/2015 31/12/2015

Formazione dei soggetti interni interessati alle procedure 100,00 01/01/2015 30/04/2015 Farsetti Daniela SERVIZIO AMBIENTE

01/01/2015 30/04/2015

GANTT

INDICATORI


Percentuale Pratiche informatizzate 2015 EFFICIENZA 80,00 80,00


50



2015_OB3_TF Opere Pubbliche, Manutenzione, Politica delle frazioni, Mobilità e traffico,finanziamenti UE, Giostra del Saracino

UFFICIO MOBILITA'

Informatizzazione dei procedimenti autorizzativi e/o concessori degli impianti pubblicitariResponsabile

Baldini Giovanni


Soggetti coinvolti


Baldini Giovanni Responsabile 0,00% 05/11/2015

Galantini Roberto Collaboratore 5,00%

Migliardi Armando Collaboratore 5,00%

Marchesini Piero Collaboratore 3,00%

Baroni Daniela Collaboratore 5,00%

Bernardini Roberto Collaboratore 0,00%

FASI




sperimentazione 100,00 01/01/2015 30/12/2015 Bernardini Roberto MOBILITA' con richiesta prot.77243 inviata a ing.Baldini e dott. GianniRossi è stato richiestoil riposizionamento.AL 31/12/2015 NONERANO ANCORADISPONIBILI GLISTRUMENTISOFTWARE(PIATTAFORMAjENTE) PERAVVIARE LASPERIMENTAZIONEDEL SERVIZIO

GANTT

51



2015_OB3_TF Opere Pubbliche, Manutenzione, Politica delle frazioni, Mobilità e traffico,finanziamenti UE, Giostra del Saracino

UFFICIO MOBILITA'

Informatizzazione dei procedimenti autorizzativi e/o concessori degli impianti pubblicitariResponsabile

Baldini Giovanni

INDICATORI


sperimentazione EFFICIENZA 30/12/2015


52




ATTIVAZIONE GESTIONE CARTA DEI SERVIZIResponsabile

Mancioppi Miretta


Soggetti coinvolti




Boncompagni Alessandro Collaboratore 2,00%

Sanfilippo Giovanni Collaboratore 2,00%

Papini Stefano Collaboratore 5,00%

FASI




AGGIORNAMENTO CARTA DEI SERVIZI 100,00 01/03/2015 31/03/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

01/03/2015 27/03/2015


01/05/2015 29/05/2015


01/07/2015 30/07/2015


25/09/2015 25/09/2015

CUSTOMER SATISFACTION 100,00 01/10/2015 31/10/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

01/10/2015 31/10/2015


30/11/2015 30/11/2015

GANTT53




ATTIVAZIONE GESTIONE CARTA DEI SERVIZIResponsabile

Mancioppi Miretta

INDICATORI


NUMERO AGGIORNAMENTI QUANTITATIVO 5,00 5,00

PERCENTUALE DI GIUDIZI POSITIVI (CUSTOMERSATISFACTION) EFFICIENZA 60,00 75,00


54




INFORMATIZZAZIONE DELLA COMUNICAZIONE DI MESSA IN ESERCIZIO DEGLIIMPIANTI ASCENSORI, MONTACARICHI E PIATTAFORME ELEVATRICI PER DISABILI.

Responsabile

Farsetti Daniela


Soggetti coinvolti


Farsetti Daniela Responsabile 5,00% 10/12/2014

Pancini Paola Collaboratore 3,50%

Mori Tommaso Collaboratore 6,00%

Andreotti Emilia Collaboratore 3,00%

FASI




predisposizione procedura informatica 100,00 01/01/2015 30/06/2015 Farsetti Daniela SERVIZIO AMBIENTE

01/01/2015 15/07/2015

formazione del personale 100,00 01/07/2015 30/09/2015 Farsetti Daniela SERVIZIO AMBIENTE

01/07/2015 29/09/2015

comunicazione ai cittadini 100,00 01/09/2015 30/09/2015 Farsetti Daniela SERVIZIO AMBIENTE

19/11/2015 23/12/2015

avvio della procedura 100,00 01/10/2015 31/12/2015 Farsetti Daniela SERVIZIO AMBIENTE

19/11/2015 10/12/2015

GANTT

INDICATORI


pratiche informatizzate 2015 EFFICIENZA 100,00 100,00

tempi medi di istruttoria di una pratica EFFICIENZA 28 28

55




INFORMATIZZAZIONE DELLA COMUNICAZIONE DI MESSA IN ESERCIZIO DEGLIIMPIANTI ASCENSORI, MONTACARICHI E PIATTAFORME ELEVATRICI PER DISABILI.

Responsabile

Farsetti Daniela


56




AUTOMATIZZAZIONE DELLE PROCEDURE DI GESTIONE DELLE PRATICHE RELATIVEAL COMMERCIO E A I SERVIZI

Responsabile

Mancioppi Miretta


Soggetti coinvolti



Papini Stefano Collaboratore 20,00%


FASI




COMPLETAMENTO ANAGRAFICA DELLE PRATICHE INARCHIVIO


07/01/2015 27/02/2015

DEFINIZIONE WORKFLOW INFORMATICO 100,00 01/02/2015 28/02/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

30/01/2015 27/02/2015

CREAZIONE MODELLI LETTERE PER PROCEDURA 100,00 01/03/2015 31/03/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

27/02/2015 31/03/2015

INSERIMENTO PRATICHE TELEMATICHE PERVENUTE VIAPEC


02/03/2015 30/04/2015

TEST E SPERIMENTAZIONE FUNZIONALITA' 100,00 01/04/2015 30/04/2015 Mancioppi Miretta SUAP E ATTIVITA'ECONOMICHE

01/04/2015 30/04/2015

GANTT

INDICATORI


PRATICHE INSERITE PRESENTI IN ARCHIVIO EFFICIENZA 100,00 100,00

57




AUTOMATIZZAZIONE DELLE PROCEDURE DI GESTIONE DELLE PRATICHE RELATIVEAL COMMERCIO E A I SERVIZI

Responsabile

Mancioppi Miretta

INDICATORI


RIDUZIONE TEMPI DI LAVORAZIONE EFFICIENZA 10,00 10,00


58



2015_OB1_RA Urbanistica, edilizia e Centro storico, Bilancio ... SERVIZIO FINANZIARIO

TRASPARENTE E REALE RAPPRESENTAZIONE DELLA SITUAZIONE ECONOMICA EPATRIMONIALE DEL GRUPPO AMMINISTRAZIONE PUBBLICA DA REALIZZAREMEDIANTE L'APPLICAZIONE DEI PRINCIPI SULL'ARMONIZZAZIONE CONTABILE.

Responsabile

Guiducci Anna

Tipo di Obiettivo Sviluppo Collegato aArea Strategica: 2015_1 Città che dà valoreLinea Strategica: 2015_1_3 Gestione EcoFin Ente

Soggetti coinvolti


Guiducci Anna Responsabile 30,00%

Celletti Giuseppina Rita Collaboratore 5,00%

Marchi Cristina Collaboratore 10,00%

Micheli Silvia Collaboratore 10,00%

Bianchi Elisa Collaboratore 5,00%

Spighi Stefania Collaboratore 15,00%

Branchi Tiziana Collaboratore 5,00%

Ciofi Gianfranco Collaboratore 5,00%

Ferretti Augusto Collaboratore 5,00%

Giustini Stefania Collaboratore 10,00%

Lolli Maria Fiorella Collaboratore 5,00%

Lombardi Maria Luisa Collaboratore 5,00%

Salvi Alessandro Collaboratore 5,00%

FASI




ANALISI E VALUTAZIONE DEI DATI CONTABILI DEISOGGETTI FACENTI PARTE DEL GRUPPOAMMINISTRAZIONE PUBBLICA

100,00 01/01/2015 31/07/2015 Guiducci Anna SERVIZIO FINANZIARIO

01/01/2015 31/07/2015

CORRETTA RAPPRESENTAZIONE DEI DEBITI/CREDITI DELGRUPPO AMMINISTRAZIONE PUBBLICA


01/01/2015 31/07/2015

59



2015_OB1_RA Urbanistica, edilizia e Centro storico, Bilancio ... SERVIZIO FINANZIARIO

TRASPARENTE E REALE RAPPRESENTAZIONE DELLA SITUAZIONE ECONOMICA EPATRIMONIALE DEL GRUPPO AMMINISTRAZIONE PUBBLICA DA REALIZZAREMEDIANTE L'APPLICAZIONE DEI PRINCIPI SULL'ARMONIZZAZIONE CONTABILE.

Responsabile

Guiducci Anna

FASI




CORRETTA RAPPRESENTAZIONE DEI COSTI/RICAVI DELGRUPPO AMMINISTRAZIONE PUBBLICA


01/01/2015 31/07/2015

CORRETTA RAPPRESENTAZIONE DELLA SITUAZIONEPATRIMONIALE DEL GRUPPO AMMINISTRAZIONEPUBBLICA


01/01/2015 31/07/2015

FORMAZIONE SPECIALISTICA IN MATERIA DICONSOLIDAMENTO DEI CONTI PUBBLICI


01/01/2015 31/12/2015

INDIVIDUAZIONE INDICATORI DI BILANCIO IN GRADO DIRAPPRESENTARE CORRETTAMENTE LA SITUAZIONEECONOMICO PATRIMONIALE E FINANZIARIA DEL G.A.P.


01/01/2015 31/07/2015

REDAZIONE BILANCIO CONSOLIDATO 100,00 01/07/2015 31/07/2015 SERVIZIO FINANZIARIO

01/07/2015 31/07/2015

GANTT

INDICATORI


azione di verifica dati contabili di tutti i soggetti delGruppo Amministrazione Pubblica EFFICIENZA 100% 100%

redazione bilancio consolidato EFFICIENZA 1,00 1,00


60




Istituzione di uno sportello dedicato ai cittadini per fornire informazioni e supportoassicurativo in merito ai sinistri sotto franchigia per i quali il soggetto ha presentato ointende presentare richiesta di risarcimento danni.

Responsabile

Neri Susanna

Tipo di Obiettivo Sviluppo Collegato aArea Strategica: 2015_1 Città che dà valoreLinea Strategica: 2015_1_3 Gestione EcoFin Ente

Soggetti coinvolti


Neri Susanna Responsabile 3,00%

Mori Simona Collaboratore 2,00%

Marcantoni Emilia Collaboratore 56,00%

Giommoni Claudia Collaboratore 2,00%

FASI




Apertura sportello e espletamento servizio informativo 100,00 14/01/2015 27/07/2015 Neri Susanna SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

14/01/2015 27/07/2015

Apertura sportello e espletamento servizio informativo 100,00 09/09/2015 21/12/2015 SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

09/09/2015 28/12/2015

Gestione casella posta dedicata per appuntamenti 100,00 01/01/2015 31/12/2015 SERV. PATRIMONIO EPROVVEDITOR

01/01/2015 31/12/2015

Catalogazione/mappatura dei sinistri sulla base della frequenzae dell'ammontare del risarcimento.


01/04/2015 30/04/2015

Catalogazione/mappatura dei sinistri sulla base della frequenzae dell'ammontare del risarcimento.


01/08/2015 31/08/2015

Catalogazione/mappatura dei sinistri sulla base della frequenzae dell'ammontare del risarcimento


01/12/2015 28/12/2015

61




Istituzione di uno sportello dedicato ai cittadini per fornire informazioni e supportoassicurativo in merito ai sinistri sotto franchigia per i quali il soggetto ha presentato ointende presentare richiesta di risarcimento danni.

Responsabile

Neri Susanna

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