Manual para cambiar las familias de artículos. Prointer, S.L.

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Como recibir correos electrónicos de/desde Frit Ravich-Prointer.

Enviar correo electrónico Primero haremos el acceso a Internet, donde cada ubicación puede ser diferente dependiendo del acceso a internet que se tenga ( adsl, modem , etc) Una vez establecido la conexión a Internet, nos meteremos en el programa Outlook 2003

Para hacer el correo, se deberá de ir a la barra de trabajo y pulsar al botón nuevo.

Al darle a nuevo nos aparecerá la siguiente pantalla para escoger: a quien va destinado el correo, el asunto del correo los ficheros adjuntos y para poder poner alguna explicación en el cuerpo del correo

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Daremos al botón “para” y nos saldrá la libreta de direcciones

Dependiendo de lo que queramos hacer, escogeremos un destinatario u otro. Clicaremos encima de a quien queramos enviar el correo y luego daremos al botón de aceptar. Saldrá otra vez a la pantalla inicial. Luego nos pondremos en la ventana de asunto y escribiremos el motivo del correo directamente Posteriormente clicaremos encima de adjuntar (aparece un icono en forma de clip )

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Nos aparece una ventana con el navegador de directorios, donde desde el desplegable aparecerá el ultimo sitio donde se había dejado la anterior vez.

Desplegamos Mis Documentos u otra descripción que aparezca e iremos a buscar la ubicación de directorio donde debamos coger los ficheros para hacer el envío.

Vamos a hacer el ejemplo del envío de pedidos a Frit Ravich

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Una vez seleccionado Disco Local C: ( o DISCO DURO, o cualquier otra descripción similar), iremos abriendo las siguientes carpetas de PROINTER, GESTION, PEDIDOS ( para este caso ) Ahí aparecerán 2 ficheros los cuales seleccionaremos posicionándonos un poco retirado del nombre de los ficheros, pulsaremos el botón normal del ratón y luego desplazaremos el ratón (aparecerá un recuadro azulado) hasta coger todos los ficheros que queramos adjuntar, (en este caso , 2), luego soltaremos al botón del ratón y quedarán marcados en azul

Le damos al botón de insertar y aparece la pantalla de esta forma

Rellenaremos opcionalmente el cuerpo del mensaje. Solo le tenemos que dar a enviar y recibir y ya estará realizado el correo electrónico y enviado

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Recibir correo electrónico Como en la opción anterior, estaremos conectado a Internet y dentro del programa Outlook. Normalmente cuando se conecta el programa hace la función de enviar y recibir, pero en cualquier momento se puede forzar pulsando en este botón .

Cuando comienza a transmitir o a recibir, aparece una ventana con una barra de progreso. Debemos comprobar que no salga ningún error.

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Una vez descargados los correos nuevos, aparecerán marcados en un negro más fuerte dentro de la ventana de la Bandeja de Entrada

En este ejemplo ha venido una actualización de precios. En la ventana grande de la derecha, aparece una previsualización del correo. Lo que haremos para abrir el correo, es darle doble clic en medio del correo y aparecerá en formato de pantalla completa.

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Una vez abierto el correo, nos posicionaremos en el fichero de datos adjuntos

Y pulsaremos al botón de la derecha del ratón, con lo cual aparecerá una sub-ventana con la opción Guardar como

Sale una ventana que debemos de desplegar hasta localizar el sitio donde pegar el fichero(s) que nos han enviado Para su posterior tratamiento.

Una vez localizado la carpeta donde debemos guardar el fichero(s) pulsamos el botón de guardar y se cerrará la ventana una vez haya dejado el fichero en su destino. En este caso la carpeta PROINTER, GESTION

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Cerramos la ventana del correo electrónico con la cruz y luego desde la pantalla principal cogemos y arrastramos el correo recibido a la carpeta correspondiente para que en la bandeja de entrada haya los menos correos posibles. En este caso el correo marcado en azul, lo pinchamos y sin soltarlo, lo arrastramos a la carpeta de Frit Ravich, por ejemplo. Con lo cual desaparece de la zona central y pasa a estar oculto el la columna de la izquierda.

Quedando así como se muestra abajo para futuras recepciones, por lo que al no haber correos en la Bandeja de Entrada, los que llegan se reconocen con mucha facilidad.

Una vez terminado de procesar los correos ya podemos abandonar la opción pulsando la cruz roja. Después se deberán de hacer los procesos que correspondan.