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Como Preparar Apresentações
Tipos de apresentação Cuidados com o apresentador Cuidados com o conteúdo
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Tipos de Apresentação
Tipos de apresentação de trabalho acadêmico/técnico/científico:– Aula– Palestra– Conferência/Congresso
A estrutura é semelhante– A diferença maior é no tempo disponível!
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A apresentação
Para transmitir informação acadêmica/científica com sucesso, devemos tomar cuidado com:– O Orador (nós mesmos )– O Planejamento da apresentação– A Arrumação da sala– Nossa Avaliação da apresentação
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O Orador: Medo
Medo de se expor diante dos colegas é natural... Mas pode ser vencido!
Timidez não é para sempre... Você normalmente é mais crítico com
você mesmo do que os outros... Em alguns casos, você é quem sabe
mais sobre o assunto a apresentar...
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O Orador: Dicas!
Como vencer o medo? – Inicialmente, é necessário identificá-lo– E treinar a apresentação....
Só comece a falar quando tiver a atenção da platéia
Mantenha uma postura ereta Olhe e fale para os seus ouvintes! Movimente-se discretamente...
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O Orador: Mais dicas...
Evite...– Ficar de costas para a platéia– Ficar com as mãos na cintura ou no bolso– Gesticular demais – Ficar estático– Bocejar– Ficar olhando o relógio
– Dê vida à sua fala!!!!
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Como você diz as coisas faz diferença!!!
Articule bem as palavras Tente ser ouvido por todos Não diminua o volume de sua voz
durante a apresentação Faça pausas, não fale rápido demais Evite gírias e vícios de linguagem Evite jargões e palavras difíceis
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Vamos planejar uma Apresentação?
Hora de pensar no conteúdo...
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Toda a apresentação deve ter...
Introdução Diga sobre o que você vai falar e Porque esse tema é importante Assunto abordado
– Apresente o assunto – Ajude o ouvinte a assimilá-lo
Conclusão – Lembre ao ouvinte as partes essenciais do
que foi apresentado
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Na Introdução
É necessária uma apresentação – Do orador
• Nome• Filiação (onde trabalha, de onde veio)
– Da palestra• Tema• Objetivos• Tópicos Abordados
Motivação!– Importância do tema sendo abordado
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Evite...
Desculpar-se Frases feitas Criar falsas expectativas Piadas de gosto duvidoso
– Vale contar histórias!
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Durante a palestra vale utilizar...
Exemplos, testemunhos – Se você conhece seu público, pense em
exemplos que têm a ver com o contexto dele!
Estatísticas Recursos audiovisuais Lembre-se:
– Você é o recurso mais poderoso da sua apresentação!
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Na Conclusão, evite...
Palavras hesitantes..– É... Bem...
Frases feitas– É isso aí...era isto que eu tinha prá falar...
Ficar calado
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Na Conclusão, vale...
Fazer um panorama da área– Do que foi falado
Utilizar um fato para resumir a essência da apresentação
Deixar perguntas para reflexão Solicitar alguma ação dos ouvintes
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Preparando a Sala
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É Importante...
Chegar cedo para descobrir onde é a sala!
Descobrir se o layout da sala está como você quer
Verificar todo o equipamento que você vai usar!!!
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Recursos Audiovisuais
Importantes para ajudar na retenção do conteúdo!
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Retenção do conteúdo
Depois de 3 dias...– 30% só visão– 20% só audição– 50% visão e audição– 70% a 90% discussão, participações em
experiências, etc...
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Planejando os slides
Os slides servem para– Ilustrar a apresentação– Ajudar na compreensão e na assimilação
da apresentação Como preparar os slides?
– Faça rascunhos– Destaque os assuntos principais– Use subitens– Inclua figuras e exemplos
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Planejando os slides
Todo slide deve ter um título Evite fornecer informação demais em
um único slide– Apresente somente uma grande idéia por
slide...– Não mais que três temas diferentes
Evite slides demais! O público precisa de tempo para ver,
ouvir e pensar...
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Planejando os slides...
Evite abreviações
Cuidado com o tamanho das letras!!! No máximo duas figuras por slide Use cores
– Porém, não mais que 3
Evite escrever com cores claras em fundo claro
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Avaliando o ibope...
Não é possível agradar a todos...– Não perca o entusiasmo se algumas
pessoas demonstrarem desinteresse
Sinais de alerta– Debandada– Bocejos– Consultas ao relógio– Movimentação na cadeira e de cadeiras
– Discussões alheias ao conteúdo...
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Prática
Vamos ver um modelo
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Título da Apresentação
Autores: Ana Silva, Carla Costa...
Nome do evento … Instituto de Computação
Universidade Estadual de Campinas
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Roteiro
Introdução e motivação – Podem vir em slides separados ou não
Desenvolvimento Conclusão Tendências Futuras
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Introdução
Tema geral da apresentação Tópicos abordados Objetivos da apresentação
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Por que devo ouvir sua apresentação???
Motivação!– Importância do tema sendo abordado
Qual a importância (relevância) da sua apresentação para mim?
E para a sociedade?
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Desenvolvimento
Conteúdo da sua apresentação– Diversos slides...
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Conclusão
Conclusão da apresentação– Relembre os pontos principais da
apresentação – Escreva considerações finais
• O que pode ser concluído a partir do que foi apresentado
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Tendências Futuras
O que está por vir na área desta apresentação