Como organizar arquivos digitais
-
Upload
kenneth-correa -
Category
Technology
-
view
11.247 -
download
4
description
Transcript of Como organizar arquivos digitais
![Page 2: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/2.jpg)
Há uma doença nas organizações...
![Page 3: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/4.jpg)
Meus Documentos
![Page 5: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/5.jpg)
Meus Arquivos Recebidos
• Metade dos arquivos que você usou hoje estão nesta pasta
![Page 6: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/6.jpg)
Pastas por Tipo de Documentos
WORD EXCEL
![Page 7: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/7.jpg)
Já sabe a diferença...
![Page 8: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/8.jpg)
Esqueceu de Salvar Como...
![Page 9: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/9.jpg)
Ou pior...
• Qualquer arquivo que você procure pode estar em qualquer uma das pastas...
![Page 10: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/10.jpg)
Céu na Terra!
![Page 11: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/11.jpg)
Conceitos
![Page 12: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/12.jpg)
Memória x Espaço
Disco Memória
![Page 13: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/13.jpg)
Discos x Pastas
Arquivos de ProgramasC:
![Page 14: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/14.jpg)
Programas x Arquivos
Microsoft Word Projeto Reciclagem 2012.doc
![Page 15: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/15.jpg)
Pastas x Arquivos
ContratosContrato de Experiência -
Márcio de Souza - 03-2012.doc
![Page 16: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/16.jpg)
Lembram do balde?
• Centralizar, centralizar, centralizar
![Page 17: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/17.jpg)
Uma única pasta
Dados
![Page 18: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/18.jpg)
Estrutura de pastas• Comece pelo DONO do arquivo
• Empresa, Pessoal, Esposa, Filhos
• OBS: se é compartilhada, usar o nome do setor ou projeto, não da pessoa
Gestão Ativa Pessoal
![Page 19: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/19.jpg)
Estrutura de pastas
• Use subpastas se houver mais de 20 arquivos
• Cada pasta pode assumir uma estrutura diferente abaixo dela
• Organize com base no propósito, não no tipo de arquivo
• Não tenha vergonha da “profundidade”
![Page 20: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/20.jpg)
Estrutura de pastas
• Cronologia é importante?
• AAAA-MM-DD - [Nome do Arquivo]
• Ex:
• 2012-03-26 - Fotos de Recife
• 2011-12-01 - Fotos da Praça XV
![Page 21: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/21.jpg)
Use Atalhos...
Apresentação Embrapa 27-03
Planilha de Gastos
Diário de Atividades
![Page 22: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/22.jpg)
Nomes de arquivos
• Documento1.doc não pode!
• “Abuse” da explicação no título
• META: não precisar abrir o arquivo para saber seu conteúdo
• Títulos muito longos e repetidos? Poderia ser uma subpasta
![Page 23: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/23.jpg)
Versões de Arquivos
• Sem ferramentas adicionais, salvar sempre com numeração crescente
• Evite arquivos com nome FINAL ou IMPRIMIR
Planilha FINAL FINAL - 03_IMPRIMIR.doc
![Page 24: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/24.jpg)
E a área de trabalho?
Pendências
Uso Corrente
![Page 25: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/25.jpg)
Dicas para manter o hábito
![Page 26: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/26.jpg)
Seja consistente
![Page 27: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/27.jpg)
Salvar ao criar...• Nunca comece a produzir um documento
antes de dar a ele um nome explicativo e salvá-lo no lugar correto
![Page 28: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/28.jpg)
Limpar as pastas temporárias
Meus Documentos Meus Arquivos Recebidos
Área de Trabalho Downloads
![Page 29: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/29.jpg)
E a lixeira?
Mantenha esta sempre cheia, até faltar espaço em disco
![Page 30: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/30.jpg)
Cópias de Segurança
• Backup
• Recente
• Permanente
![Page 31: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/31.jpg)
Dropbox
• Backup (2 GB free)
• Convide amigos e ganhe espaço
• Compartilhamento
• Multi-plataforma
• Controle de Versão
![Page 32: Como organizar arquivos digitais](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022020122/557088fcd8b42a46248b5227/html5/thumbnails/32.jpg)
Google Docs
• Também grátis
• Arquivos nas “nuvens”
• Controle de versão
• Até 1 GB
• Compartilhamento