Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
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Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
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Jeroen Sangers es…Yerún
…un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza,
un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un
maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un
conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…
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Mi competencia~ 30 llamadas
~ 120.000 tweets
~ 2.000 mensajes
~ 1.200 actualizaciones
~ 3.000 emails
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¿Qué tiene la atención?
“Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida”
— Mihaly Csikszentmihalyi
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Conseguir los objetivos
con el uso óptimo de recursos
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Mi objetivo
“Explicar cómo recuperar 2 horas cada
semana (o cada día)”
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Hasta el siglo XIX
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Revolución industrial
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Tiempo libre
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Revolución de conocimiento
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Revolución Digital
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Productividad holística
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¿Conciliar qué?
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¿A qué te dedicas?
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Roles y Responsabilidades
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¿Qué proyectos debes abandonar
hoy?
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¿A dónde vas?
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¿Cómo van los buenos propósitos?
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Opción A Opción B
mañana en 3 meses
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1.6.2014 1.9.2014
Opción A Opción B
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“Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”— Bertie Charles Forbes
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Planificación natural
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Planificación natural
1.Propósito & Principios
2.Visión de los resultados
3.Generar ideas
4.Organizar
5.Ejecutar
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1.Ejecutar
2.Organizar
3.Generar ideas
4.Visión de los resultados
5.Propósito & Principios
Planificación no-natural
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Planificación natural
1. Quieres hacer algo 2. Imaginas el resultado 3. Generas ideas sobre cómo hacerlo 4. Las organizas y clasificas 5. Defines la primera acción
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La cruda realidad
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Planificación anual✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
Mes Objetivos Eventos profesionales
Eventos personales
Enero1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Febrero1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Marzo1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Abril1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
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Planificación mensual✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
Semana Objetivos
11. 2. 3.
21. 2. 3.
31. 2. 3.
41. 2. 3.
![Page 34: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/34.jpg)
Planificación semanal✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
Día Objetivos
Lunes1. 2. 3.
Martes1. 2. 3.
Miércoles1. 2. 3.
Jueves1. 2. 3.
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Planificación diariaTareas Más Importantes
1. 2. 3.
Otras tareas
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
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“En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los
planes son inútiles, pero la planificación es
indispensable”
— Dwight Eisenhower
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Conseguir los objetivos
con el uso óptimo de recursos
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¿ ?¿Qué hago ahora?Son las 11:39 de un miércoles, tengo mucho
trabajo y no sé por dónde empezar …
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si eliges hacer una tarea en concreto…
…también eliges no hacer las
otras tareas
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Herramientas
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Gestor de listas
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Flujo de trabajo
CompletarCapturar Clasificar
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Si no apuntas nada, eso conseguirás
![Page 46: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/46.jpg)
Capturar
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Flujo de trabajo
CompletarCapturar Clasificar
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Clasificar
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Un viaje de mil millas comienza
con el primer paso— Lao Tse
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Un ejemplo
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Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos,
hazlo ahora mismo
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Gestiona la energía
0
25
50
75
100
8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
![Page 53: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/53.jpg)
tiempo →
ener
gía →
Enfocar
ZombiPim Pam
X
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Hay más trabajo que horas
![Page 55: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/55.jpg)
Vilfredo Pareto
Tiempo Resultados
20%
80%
80%
20%
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Esta semana No
![Page 57: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/57.jpg)
Inbox Cero
![Page 58: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/58.jpg)
Flujo de trabajo
CompletarCapturar Clasificar
![Page 59: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/59.jpg)
Herramientas
![Page 60: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/60.jpg)
La cruda realidad
![Page 61: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/61.jpg)
¿ ?¿Cuantas interrupciones
recibes?
![Page 62: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/62.jpg)
Los ladrones del tiempo no existen
![Page 63: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/63.jpg)
![Page 64: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/64.jpg)
Apaga las #@%&
Notificaciones
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¡Tráguese ese sapo!
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![Page 67: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/67.jpg)
www.typingtest.com
< 60 PPM
< 80 PPM
> 80 PPM
![Page 68: Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052600/55833d7ed8b42a201e8b4635/html5/thumbnails/68.jpg)
Automatizar
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Web 2.0
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Texto
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Productividad
0
25
50
75
100
prod
uctiv
idad
→
herramienta trucos método felicidad
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“La mejor manera de empezar algo es dejar
de hablar de ello y empezar a hacerlo”
— Walt Disney
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http://www.istockphoto.com/stock-photo-1482482-check-list.php
https://www.udemy.com/files/images/article/2013-08-26_09-38-25__Phone_iOS7_App_Icon_Rounded.png
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http://www.sxc.hu/photo/1088712
http://www.sxc.hu/photo/945193
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http://www.sxc.hu/photo/238801
http://www.sxc.hu/photo/704765
http://elhumordegerman.over-blog.com/article-31186120.html
http://www.sxc.hu/photo/844621
http://educators.mfa.org/prints-drawings-and-photographs/dwight-d-eisenhower-hat-42054
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