¿Cómo Grabar Mis Terceros?

Manual del Usuario, de Opera

En Contabilidad General de GBS 2012 o posterior: ¿Cómo Grabar Mis Terceros? Estimado(a) usuario(a) de El presente capítulo del Manual le enseña paso a paso cómo puede usted actualizar y mantener el Directorio de Terceros o Cartilla de NITS GBS le permite hacerlo de dos maneras: digitar directamente en el o importar desde Excel.

1. ¿Cómo Grabar Mieste capítulo) Si usted ya ha trabajado con métodos propuestos para alimentar se recomienda para nuevos usuarios o para usuarios avanzados que estén implementando nuevas empresas y deseen ahorrar tiempo y dinero implementando su contabilidad desde E

2. ¿Cómo IMPORTAR desde Microsoft Excel MiSi usted está iniciando la implementación de su contabilidad, aún no conoce el software GBS, Excel, es la más adecuada para usted. Por faque usted tenga una visión general de cómoExcel, usando el paso a paso http://migbs.net/soporte/video Si desea una completa descripción del paso a paso para Alimentar toda la contabilidad (no solo los terceros) desde Excel, entonces es recomendable que visite el enlace:contabilidad-desde

Contabilidad General de GBSManual del Usuario, de Operación del Sistema y de Instalación

(www.miGBS.com, E-mail: [email protected])

Derechos Reservados 1989

En Contabilidad General de GBS 2012 o posterior: ¿Cómo Grabar Mis Terceros?

de GBS:

del Manual le enseña paso a paso cómo puede usted actualizar y mantener el Directorio de Terceros o Cartilla de NITS

le permite hacerlo de dos maneras: digitar directamente en el

¿Cómo Grabar Mis Terceros directamente en GBS?

Si usted ya ha trabajado con GBS, puede usar cualquiermétodos propuestos para alimentar sus terceros. El método “desde Excel” se recomienda para nuevos usuarios o para usuarios avanzados que estén implementando nuevas empresas y deseen ahorrar tiempo y dinero implementando su contabilidad desde Excel

¿Cómo IMPORTAR desde Microsoft Excel Mis TercerosSi usted está iniciando la implementación de su contabilidad, aún no conoce

, entonces esta alternativa de iniciar la Contabilidad desde Excel, es la más adecuada para usted. Por favor vea el video en línea

tenga una visión general de cómo alimentar la contabilidad desde Excel, usando el paso a paso GBS, en el siguiente enlace:

bs.net/soporte/video-como-crear-mis-terceros

Si desea una completa descripción del paso a paso para Alimentar toda la contabilidad (no solo los terceros) desde Excel, entonces es recomendable que visite el enlace: http://migbs.net/soporte/video-como

desde-excel.html

Contabilidad General de GBS Sistema y de Instalación

[email protected])

Derechos Reservados 1989 - 2012 1

En Contabilidad General de GBS 2012 o posterior: ¿Cómo

del Manual le enseña paso a paso cómo puede usted crear, actualizar y mantener el Directorio de Terceros o Cartilla de NITS de su empresa.

le permite hacerlo de dos maneras: digitar directamente en el software GBS

(ver página 2 de

, puede usar cualquiera de los dos . El método “desde Excel”

se recomienda para nuevos usuarios o para usuarios avanzados que estén implementando nuevas empresas y deseen ahorrar tiempo y dinero

s Terceros? Si usted está iniciando la implementación de su contabilidad, aún no conoce

entonces esta alternativa de iniciar la Contabilidad desde vor vea el video en línea para

alimentar la contabilidad desde , en el siguiente enlace:

terceros-en-gbs.html

Si desea una completa descripción del paso a paso para Alimentar toda la contabilidad (no solo los terceros) desde Excel, entonces es recomendable

como-alimentar-mi-



5.todas

Esta opción se utiliza para crear los les van a generar los comprobantes, pueden ser Clientes, Proveedores, Acreedores, Empleados, Ir al en el 4. Directorio de Terceros” ¡Importante!GBScuenta que para garantizar la cal

usted va a ingresar en el Directorio de Terceros o Cartilla de NITS, es ideal que usted transcriba la información del tercero directamente del RUT. ¡Recuerde! Esta informaciónMEDIOS MAGNÉTICOS DE LA DIAN, de manera que, si usted no alimenta correctamente (a partir de los datos del RUT) la información, lo más probable es que, al cerrar el año fiscal, usted va a tener dificultades para que el validador de la DIAN GBS acepte los Mvalida campo a campo la información de sus terceros.

Pulse CLIC en el botón Figura a continuación): Código del Tercero: Código único que identifica al tercerPuede “dejarlo en blanco” con la tecla tabulador código automáticamente por uste





.3 Directorio Telefónico de Terceros, ¿todas las Personas Relacionadas con la Empresa

Esta opción se utiliza para crear los terceros a los que se les van a generar los comprobantes, pueden ser Clientes, Proveedores, Acreedores, Empleados, Accionistas,

Ir al Menú Maestros/ Directorio Telefónien el Panel de Control del Negocio dar . Directorio de Terceros y dar CLIC

Directorio de Terceros”

¡Importante!: GBS recomienda que antes de comenzar, usted tenga en cuenta que para garantizar la calidad de la información que

usted va a ingresar en el Directorio de Terceros o Cartilla de NITS, es ideal que usted transcriba la información del tercero directamente del RUT.

Esta información es de vital importancia para la elaboración de los MEDIOS MAGNÉTICOS DE LA DIAN, de manera que, si usted no alimenta correctamente (a partir de los datos del RUT) la información, lo más probable es que, al cerrar el año fiscal, usted va a tener dificultades para que el validador de la

acepte los MEDIOS MAGNÉTICOS DE LA DIAN, proceso en el que se valida campo a campo la información de sus terceros.

en el botón Agregar y escriba los siguientes datos:

Código único que identifica al tercero, máximo 5 caracteres. Puede “dejarlo en blanco” con la tecla tabulador TAB, y entonces,código automáticamente por usted.


[email protected])



¿Como Crear las Personas Relacionadas con la Empresa?

erceros a los que se les van a generar los comprobantes, pueden ser Clientes,

Accionistas, etc.

Directorio Telefónico de Terceros o CLIC a la Opción

en el link. “Abrir

recomienda que antes de comenzar, usted tenga en idad de la información que

usted va a ingresar en el Directorio de Terceros o Cartilla de NITS, es ideal que usted transcriba la información del tercero directamente del RUT.

es de vital importancia para la elaboración de los MEDIOS MAGNÉTICOS DE LA DIAN, de manera que, si usted no alimenta correctamente (a partir de los datos del RUT) la información, lo más probable es que, al cerrar el año fiscal, usted va a tener dificultades para que el validador de la

EDIOS MAGNÉTICOS DE LA DIAN, proceso en el que se

y escriba los siguientes datos: (Ver

o, máximo 5 caracteres. y entonces, GBS genera el


Tipo de Identificación:Identificación del Tercero, Número de Identificación:o rayas, sólo dígitos, como se muestra a continuación:




Tipo de Identificación: Código que identifica según el DANE el Tipo de Identificación del Tercero, Ej. 13 para Cedula, 31 para NIT, etc.

Número de Identificación: Escriba el NIT o la cédula del tercero, sin usar puntos o rayas, sólo dígitos, como se muestra a continuación:


[email protected])


Código que identifica según el DANE el Tipo de

del tercero, sin usar puntos


Ahora, calcule el dígito de verificación del documento, haciendo“Calcular dígito DV”, Identificación, como se muestra en la imagen:

Entonces, GBS le pregunta: (verifique que el dígito está bien calculado y responda que sí, dando CLIC en la opción

Entonces, GBS actualiza el cla imagen: (En este caso,




Ahora, calcule el dígito de verificación del documento, haciendo , que se encuentra a continuación del Número de

Identificación, como se muestra en la imagen:

le pregunta: (verifique que el dígito está bien calculado y responda en la opción SI)

actualiza el campo Número de Identificación, como se muestra en imagen: (En este caso, GBS agregó el dígito 4 al NIT).


[email protected])


CLIC en el botón que se encuentra a continuación del Número de

le pregunta: (verifique que el dígito está bien calculado y responda

Número de Identificación, como se muestra en


Nombre Comercial: Digitar la Razón Social o Nombre comercial del Tercero, si es persona Natural digitamos el Nombre completo del Terceroapellidos. En el caso de las personas naturales, se hace necesario escribir el Nombre Comercial, pero también, muy importante, llenar los campos Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apsiguiente ejemplo para e

Datos Adicionales (Opcional, recomendado):Tercero, Direcciones, Teléfono, E Direcciones Es ideal que usted escriba al menos una dirección completa del tercero.haga CLIC en la pestaña

Para finalizar el tercero, haga




Digitar la Razón Social o Nombre comercial del Tercero, si es persona Natural digitamos el Nombre completo del Tercero con sus apellidos. En el caso de las personas naturales, se hace necesario escribir el Nombre Comercial, pero también, muy importante, llenar los campos Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellidosiguiente ejemplo para el tercero “José del Carmen Vega Díaz”

Datos Adicionales (Opcional, recomendado): En ellos están Fecha especial del Tercero, Direcciones, Teléfono, E-Mail, etc.

Es ideal que usted escriba al menos una dirección completa del tercero.en la pestaña “Direcciones” como se muestra a continuación

Para finalizar el tercero, haga CLIC en el botón Guardar.


[email protected])


Digitar la Razón Social o Nombre comercial del Tercero, si es con sus nombres y

apellidos. En el caso de las personas naturales, se hace necesario escribir el Nombre Comercial, pero también, muy importante, llenar los campos Primer

llido, como en el

En ellos están Fecha especial del

Es ideal que usted escriba al menos una dirección completa del tercero. Por favor como se muestra a continuación:

¿Cómo Grabar Mis Terceros?

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