Como escribir correctamente un artículo científico...

Como escribir correctamente un artículo científico: cuestiones éticas y formatos editoriales

Paola De Castro, Istituto Superiore di Sanità, Italia

Seminario internacional

SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL: experiencias y nuevos desafíos globales Quito, 24-26 de Febrero de 2014

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ALGUNAS PREGUNTAS INICIALES

¿CUÁLES recursos están disponibles? (presupuesto y tiempo)

¿POR QUÈ escribir un artículo científico?

considerar objetivo del artículo y los destinatarios

¿DÓNDE publicar el artículo? (seleccionar la revista)

¿CÓMO escribir el artículo?

(conocer formatos editoriales, estándares, directrices)

¿QUÈ TIPO DE INFORMACIÓN se quiere compartir?

seleccionar el contenido científico

¿CON QUIÈN escribirlo?

(seleccionar los otros autores)

Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

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Selección

•Revistas científicas

(nacional, internacional con factor de impacto, con alta tasa de rechazo)

•Libros o capítulos de libros

•Informes técnicos, acta de conferencia

•Folletos, Pósteres

•Comunicaciones en congresos, PPTs

•Documentos web (blogs, wikis, respuestas online, etc.)


Contenido científico, autores, destinatarios…

Directrices editoriales y practicas de publicación que se aplican a todos documentos Reglas especificas que se aplican en tipologías y sectores específicos Estilo editorial de la revista

Tipologia de publicación CONOCER LAS REGLAS


Literatura gris

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! Primer paso antes de escribir un articulo y ultimo paso antes de someterlo!



Guías a los autores en las revistas

What can I deposit in a repository?

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Tipos de artículos de una revista


• Editoriales

• Comentarios

• Correspondencia

• Puntos de vista

• Artículos originales

• de investigación

• Articulos de reseñas

• Historias de casos

• reseñas

Instrucciones a los autores Indice del contenido Artículos publicados

REFERIRSE A LA REVISTA


ESCRIBIR UN ARTÍCULO DE REVISTA…

Título

Resumen

Palabras llave

Estructura

Ilustraciones

Referencias

Autoría Conflictos de interès Derecho de autor Privacidad

Conocer las responsabilidades de los autores, editores, revisores y del equipo editorial

AUSUNTOS TÈCNICOS

ASUNTOS ÈTICOS

PAPELES

COMPONENTES DEL ARTÍCULO CIENTÍFICO ESTÁNDAR

1. Título

2. Autores

3. Resúmenes

4. Palabras Clave

1. Introducción

2. Materiales y Métodos

3. Resultados

4. Discusión

1. Agradecimientos

2. Referencias


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Dos importantes documentos de referencia

“Vancouver style”


Diciembre de 2013

Directrices de la EASE

Junio 2013

11 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 Febrero 2014

Incluyen ejemplos prácticos, incluso de errores frecuentes en la traducción


Vancouver style Un denominador común para una correcta publicación

a nivel internacional

¿Por qué Vancouver?

Un pequeño grupo de editores se reunió informalmente en Vancouver en 1978

(NEJM, BMJ, Ann Int Med, Lancet, etc.)

Vancouver group

INTERNATIONAL COMMITTEE OF MEDICAL JOURNAL EDITORS

(Comité internacional de editores de revistas médicas)

que ahora se reúne anualmente


En continua puesta al día (2013) Versión española (2004)


¿Qué ha representado el “Vancouver style”?

INICIALMENTE…

Directrices para una correcta citación bibliográfica según el acuerdo alcanzado en Vancouver en 1978 cuando……

Ejemplo de citación de un artículo de revista


¿Qué representa hoy el “Vancouver style"?

Principios generales para un correcto manejo de contenidos científicos destinados a la publicación en revista

Reflejamos sobre cada palabra... Es útil conocerlo porque…

Un estándar “de facto” al cual se adhieren los editores de las más prestigiosas revistas de salud…

Recommendations for the conduct, reporting editing

and publication of scholarly work in medical journals

Diciembre de 2013

“ ”


¿Cuántas revistas están adheridas al “Vancouver”?

Revistas incluídas en la lista del portal del Vancouver (>700)

International Journal of Occupational and Environmental Health

Revistas NO incluídas en la lista del portal del Vancouver

Se refieren al “Vancouver style” en las instrucciones para los autores

Annali dell’Istituto Superiore di Sanità

Revistas siguen las reglas de Vancouver sin declararlo

La mayoría de las revistas internacionales de biomedicina adhieren al Vancouver, con o sin mención de ello

17 Seminario Internacional Salud Ocupacional y ambiental - Quito, 22-24 de Febrero de 2014

Annali dell’Istituto Superiore di Sanità

Annali no adhieren formalmente al “Vancouver”, pero lo utilizan como se ve en las instrucciones para autores

Revista internacional de salud pública en acceso abierto • Medline • ISI (IF) • SciELO • y otras bases de datos Publica en inglés


Estructura del “Vancouver style”

• Objectivo (finalidad e historia)

• Papel y responsabilidad de autores, revisores, editores, editoriales y propietarios de una revista (aspectos éticos en la realización y publicación de trabajos de investigación)

• Cuestiones editoriales (problemas de versiones, plagio, derecho de autor, publicaciones electrónicas, correspondencia, ensayos clinicos, revistas electrónicas

• Preparación y envío de manuscritos a revistas biomédicas


Papeles y responsabilidades

A. Rol de autores (autoría), revisiores, editores, editoriales, proprietarios de las revistas

B. Resposabilidad del autor - Conflictos de interés y como declararlos

C. Responsabilidad en la «submission» y Revisión por pares (Peer-review)

D. Proprietarios de la revista y principio de libertad editorial

E. Protección de los participantes a la investigación (personas y animales)


II. Papeles y responsabilidades

A. Autoría y contribuciones

El crédito de autoría se debe basar en:

1) contribuciones significativas en la concepción, diseño del estudio, obtención de los datos, o en el análisis e interpretación de éstos;

2) redacción del manuscrito o su revisión crítica con aportaciones de naturaleza intelectual relevantes;

3) aprobación final de la versión a publicar;

4) toma de responsabilidad para asegurar integridad y precisión en cada parte del trabajo

¿Quién puede ser considerado como autor?

Para la by-line las personas designadas como autores deben cumplir contemporaneamente los requisitos 1, 2, 3 y 4.


Falta de requisitos para crédito de autoría

• la obtención de financiación

• la recogida de datos

• la supervisión general del equipo de investigación

Por sí solas, no justifican la autoría:

“Guest, ghost, gift author”

Otros tipos de autores:


¿CUÁL ES EL ORDEN DE FIRMA el la presentación de los autores?

• Alfabético

• Primero el responsable de la estructura, o el director del proyecto

• Último, el responsable de la estructura

• Otro

Debe ser una decisión tomada de acuerdo con todos los autores

“Corresponding author”, autor de correspondencia Responsabilidad de la comunicación entre la revista y los autores, envío del manuscrito y documentos necesarios, respuestas a la revisión, etc.


PubMED Advanced search. Permite buscar al primer y al último autor de la lista


1. EL GRUPO tiene que idenficar las personas que aceptan la responsabilidad directa del manuscrito (autores) y tienen que respectar las tres condiciones de autoría

2. LOS OTROS MIEMBROS DEL GRUPO podrán ser incluídos en los agradecimientos

3. EL AUTOR CORRESPONDIENTE tendrá que indicar la correcta nominación en la lista de autores

En la lista de autores el nombre del grupo puede estar precidido de las palabras:

and/on behalf/ for

Autoría de grupo “Group Authorship” ensayos clínicos, estudios multicéntricos, estudios de población, etc.


Ejemplos de “Autoría de grupo”

Nombre, Apellido

on behalf of the HPV

Pathogen-ISS Study

Group*

A pie de página o en anexo * Lista completa de todos los miembros del grupo


Efecto domino el la propagación del error de AG

AMBIGUA INDICACIÓN EL LA BYLINE • errónea publicación • errónea indexación • errónea citación

CONCIENCIAR A • autores • editores • indexadores

RESPONSABILIDAD EN LA DEFINICIÓN DE AUTORIA DE GRUPO


Ejemplo de búsqueda de AUTORÍA DE GRUPO en PubMed

Los artículos pueden buscarse incluyendo CN (collective name) en la “query”


EDITOR de la revista

Editorial Board - Comité editorial Colabora con el editor al fin de establecer y mantener las políticas editoriales de la revista

Editor (editor in chief) Persona responsable de la totalidad del contenido de la revista

Es el alma de la revista

Principio de Libertad editorial EL EDITOR tiene la PLENA AUTORIDAD sobre el contenido editorial de su revista (no el propietario de la revista)

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REVISIÓN: diferentes niveles de responsabilidad

REVISIÓN EDITORIAL INICIAL

del editor (antes de la revisión por pares)


REVISIÓN POR PARES

Después de someter

Leer las guías a los autores antes de escribir

Leer las de nuevo antes de someter el articulo

Utilizar check list

Un artículo puede ser rechazado si no cumple con los objetivos de la revista o con sus formatos editoriales, o bien si el inglés no está bueno

REVISIÓN DEL AUTOR

antes de someter al articulo

• Revisiones minores

• Revisiones mayores

• Rechazo

La revisión mejora la cualidad y ofrece una oportunidad de aprender

Autores! Estén preparados a contestar a las cuestiones puestas por los revisores

REVISIÓN TÉCNICA

después de la aceptación

Equipo editorial

3

4

2

1


REVISIÓN POR PARES (peer review)

“Extension” del proceso científico

Se aplica sea a las revistas tradicionales que de AA

La revisión por pares resulta un tema muy discutido, pero indudablemente contribuye a ayudar a

- Los editors a decidir cuales manuscriptos sean adaptos para publicación

- Mejorar la cualidad de los reportes cientificos

Definición

Evaluación no condicionada “unbiased” e independiente de los manuscritos somedidos a una revista por parte de expertos que no hacen parte del equipo editorial

TIPOS

Ciego

Doble ciego

Abierta

VARIABLES

No. De revisores

Tiempos

Proceso (online)

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Historia de un artículo antes de la publicación en BMC Public Health


• Submission • Review report • Re-submissions

Nota sobre PRIVACIDAD

Los comentos de los revisores no tendrían que ser públicos sin consentimiento expreso de autor, revisor y editor


Aspectos éticos

Conflictos de intereses

Los conflictos de intereses existen cuando

• un autor

• su institución

• un revisor

• un editor

• equipo de la redacción

• u otras personas quienes participan en el proceso editorial

tienen relaciones ecónomicas o personales que influyen de

manera inadecuada con sus acciones y decisiones sesgadas

Pueden influenciar de manera negativa el juicio de objectividad científica (scientific judgement)


EJEMPLO de Declaración de intereses “Disclosure of Conflicts”

EJEMPLO en la publicación del artículo

La inclusión de la declaración de conflictos de interés es parte de los criterios de selección de las revistas para ingresar en Medline


Aspectos éticos

Privacidad y confidencialidad

Se trata de un concepto muy delicado que se refiere no sólo a los PACIENTES

objecto de la investigación sino también a los AUTORES y REVISORES

LOS PACIENTES tienen derecho a su privacidad, que nunca debe ser vulnerada a menos que se disponga del correspondiente consentimiento para difundir información acerca de su

-nombre, lugar de hospital, fotografías, datos personales, etc.

Los pacientes incluso tendrían que ver el texto

que contiene informaciones acerca de ellos, antes de su publicación


Ocultar la región de los ojos en las fotografías de los pacientes no garantiza el anonimato

EVITAR la presentación de cualquier tipo de DETALLES PERSONALES…

Aspectos éticos

Privacidad y confidencialidad


Protección de personas y animales involucrados en la investigación

El mismo respecto se requiere en caso de estudios experimentales con animales de laboratorio

Comités internacionales y nacinales

Cuando se presenten resultados de experimentación con personas, los autores deben indicar si los procedimientos seguidos cumplían los requisitos éticos de los correspondientes comités

Declaración de Helsinki, World Medical Association (1964, rev 2013)


CONCEPTO DE INTEGRIDAD en el proceso editorial

Negativos no concluyentes

La publicación de estudios no concluyentes es problemática, puesto que estos trabajos contribuyen poco al conocimiento científico y consumen recursos de la revista.

Obligación de publicar los resultados negativos

Las decisiones editoriales tendrían que basarse sobre la relevancia del manuscrito para la revista y sobre su originalidad, cualidad y contribución de evidencias sobre cuestiones importantes

Los Editores de revistas biomédicas deben considerar la publicación de cualquier estudio riguroso sobre temas importantes y relevantes para sus lectores, independientemente de que los resultados del estudio sean negativos o positivos.


Corrections, Retractions and Expressions of Concern

Editors-authors and scientific fraud (COPE)

El número de retractaciones està aumentando de manera significativas en los últimos años (PubMed)

Promover la integridad y transparencia en las publicaciones científicas

• Datos duplicados • Datos falsificados • Plagio • Conflictos de interés


La publicación científica se basa en

CONFIANZA entre editor y su autor

La honestad intelectual se da hecho

Si surgen dudas importantes sobre la honradez o integridad de un trabajo en proceso de evaluación o ya publicado, es responsabilidad del Editor asegurar que se investigue el problema adecuadamente, generalmente por parte de la institución del autor

EL FRAUDE CIENTÍFICO


EL FRAUDE SCIENTÍFICO .

Si no llega a ninguna conclusión satisfactoria, puede llevar a cabo sus propias averiguaciones.

PUBLICAR

• una “RETRACTACIÓN” firmada por el autor, para explicar el motivo de la misma

• una “EXPRESSION OF CONCERN” firmada por el editor, expresando su incertidumbre acerca de la validez del trabajo ya publicado.

EL EDITOR tiene que investigar dirigiéndose a

a) la institución en la que se ha llevado a cabo el trabajo

b) el organismo que lo ha subvencionado

Commitee of Publication Ethics organismo que se ocupa de cuestiones éticas en la publicación

Publicación retractada: ejemplo en PubMED



en los artículos ya publicados pueden descubrirse errores que requieran la publicación de una nota (erratum)

Características del erratum

• en una página numerada

• debe citarse en el índice correspondiente

• incluir en su cabecera el título del artículo original

• enlace al artículo original y viceversa (si está online)

Correcciones después de la publicación

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Atención Algunos documentos no están sujetos a los vínculos de derecho de autor. Por ejemplo: actas gubernamentales, leyes, algunos infomes, etc.


• La mayoría de las revistas de salud aún requieren la transferencia de los derechos de autor a la

revista

• La revistas de accesso abierto siguen una política diferente

DERECHOS DE AUTOR


Herramientas útiles para manejar el derecho de autor

SPARC Author Addendum to secure your rights

SHERPA/ROMEO publishers’ copyright policies & selfarchiving


• DOBLE PUBLICACIÓN un ms no puede se enviado

simultaneamente a más de una revista

• REDUNDANTE un ms no puede ser una elaboración total o parcial de estudios ya publicados

¿Por qué? Reclamo del derecho a publicar por parte de las revistas, principio éticos, costes/beneficios de recursos empleados

Eso no se aplica a:

1. Ms rechazados por otras revistas

2. Ms que siguen a “informes preliminares”

3. Ms que siguen comunicaciones a congreso

PUBLICACIONES SUPERPUESTAS


Documentos que pueden requerir el máximo de difusión posible

(directrices, información de particular relevancia para la salud, etc.)

PUBLICACIÓN SECUNDARIA ACEPTABLE

La publicación secundaria puede ser justificable y conveniente puesto que:

• el autor haya obtenido la autorización

• la nueva publicación salga por lo menos una semana después de la primera

• se incluya la citación completa de la fuente original


Después del 11 de septiembre de 2001

Ejemplo de republicación posible

Para reducir el peligro de difundir información sensible o potencialmente peligrosa (bioterrorismo)

Declaración publicada en :

Nature, NEJM, J Virol, Biochemistry, Science, etc.


Preparación y envío de manuscritos a revistas biomédicas

En general el manuscrito debe

• respetar lo que se requiere en las INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES

• adaptarse a los principios de BUENA PRÁCTICA EDITORIAL

El “Vancouver style” contiene reglas generales para un correcto manejo de contenidos científicos


Estructura de un artículo científico

resumen y palabras claves

título

introducción

materiales y métodos

resultados

discusión

conclusiones

siguen: agradecimientos referencias bibliográficas eventuales anexos

Cuidado al número de palabras

Preparación y envío de manuscritos

Formato IMRD

Introducción Describir el marco y los objetivos específicos Motivar el rational del estudio Limitar las referencias No anticipar las conclusiones

Materiales y métodos Incluir sólo la información disponible cuando se diseñó el proyecto Definir metodos, equipos Ilustrar procedimientos Confrontar con otros métodos

And

Discussión y conclusiones Subrayar los aspectos nuevos No repetir lo ya es incluido en los resultados No incluir conclusiones que no sean soportadas por datos

Resultados Presentar los resultados en secuencia lógica Enfatizar sólo los datos relevantes

«IMRD» no es un formato arbitrario de publicación, sino un reflejo directo del propio proceso de investigación científica. (IMRAD en inglés)


Lineas guías para la presentación correcta de informes sobre estudios de investigación sanitaria

Para mejorar la calidad y la claridad de la investigación sanitaria Traducción en español (PAHO)


Preparación y envío de manuscritos

Primera página del manuscrito

• título

• nombre, afiliaciones de los autores

• autor correspondiente

• proyectos, declaraciones (CI)

• running head (títolo breve)

• número de palabras del artículo

• número de ilustraciones y tablas

La redacción organiza los elementos en la posición correcta conforme al formato de la revista resumen, palabras llave, fuente (vol., fasc., año, pag.), etc.


Resumen y palabras llave

RESUMEM (estructurado o no)

Evaluar la congruencia con el texto

Incluir de forma lógica todos los elementos esenciales

PALABRAS LLAVE

Usar términes MESH

(MEdical Subject Headings)

CONSULTAR siempre LAS INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES


Referencias bibliográficas

CONSIDERACIONES GENERALES • incluir sólo las referencias esenciales, • se pueden aceptar “in press”, • evitar “personal communications”

ESTILO Y FORMATO DE LAS REFERENCAS • Reenvía a la NLM • Todas las citaciones deben tener el correspondiente número

en el texto

No todas revistas controlan las referencias

Los autores son responsables de las mismas


Ejempos de •Articles in journals •Books •Other published material •Unpublished material •Electronic material

Del sitio de la National Library of Medicine


Elementos de la citación • Autor (persona o institución)

• Título del documento citado

• Contenedor (revista, monografía, etc.)

• Año de publicación

• Otros datos (editor, ciudad de edición en

caso de monografías; volumen y páginas en caso de revistas)

Ejemplo de Citación: De Castro P, Marsili D, Poltronieri E, Agudelo Calderón C. Dissemination of public health information: key tools utilised by the NECOBELAC network in Europe and Latin America. Health Info Libr J 2012;29(2):119-30. DOI: 10.1111/j.1471-1842.2012.00977.x


Tablas e ilustraciones

En todos casos

• Asegurarse que estén citadas en el texto

• Incluirlas en ficheros distintos

• Numerarlas secuencialmente

• Verificar el derecho de autor

• Asegurarse la cualidad de la imagen

¿CUANDO UTILIZARLAS?


Otros elementos

• UNIDADES DE MEDIDA (SI) • ABREVIATURAS Y SÍMBOLOS (utilizar sólo aquellos estándar, pero no en los títulos) ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA REVISTA (envio electrónico) • Carta de presentación • Información adicional (CI, copyright, etc.)

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Ejemplo de Esquemas NECOBELAC



Para terminar…

What is written without effort

is generally read without pleasure

Samuel Johnson (1709-1784)

G R A C I A S [email protected]

If I had more time, I would have written a shorter letter

Cato, Cicero, Mark Twain, George Bernard Shaw, Voltaire, Pascal, Johann Wolfgang von Goethe, Winston Churchill, Tolstoi, Bill Clinton, and Benjamin Franklin.

“ ”

“ ”

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