CÓMO CARGAR ASISTENCIA DE CLASSROOM A MEGE XXI

Les presentamos la nueva aplicación de MEGE XXI en la cual podrá subir, de forma automática, la asistencia de las clases realizadas en Classroom.

¿Cómo lo haremos?, se lo explicaremos en los siguientes pasos.

Debemos dirigirnos al siguiente menú en MEGE XXI

Abrirá la siguiente ventana, en lapróxima página explicaremos elproceso que debe realizar para realizarel procedimiento de la Carga deAsistencia de Classroom

¿Cómo cargar la asistencia?

Hr. Inicio/Hr. Térm./ Min: Aquí se informará la hora deInicio, término y duración de la clase en la plataforma.

Asistencia: Es la asistencia total de los alumnos que seconectaron a la clase.

Alumnos(as) s/Rut: Corresponde a la cantidad dealumnos que no generaron el cruce de información entre elcorreo electrónico y su ficha de Alumno en MEGE.

Total Alumnos menores al Corte: Corresponde a losalumnos que no cumplen con el tiempo mínimo de conexión

% de corte: Es el % que se aplica a la duración estándar dela clase y que da origen al mínimo de tiempo que elalumno(a) debe estar conectado a la clase.

Una vez seleccionado el archivo, secompletaran automáticamente los campos

Continuación…

Una vez seleccionado el archivo, sedesplegará el siguiente mensaje, el cualindica que deberá seleccionar la asignaturapara cargar correctamente la asistencia enMEGE.

Una vez seleccionada la asignatura y no seinforme de ninguna alerta, se habilitará elbotón “CARGAR”. El cual le permitirátraspasar la información a MEGE XXI

Si se encuentra seleccionada mostrarátodas las asignaturas configuradas en elestablecimiento.

Si no está seleccionada, solo mostrará lasasignaturas configuradas del docente

Si al cargar el archivo le arroja este mensaje, significaque en el archivo se encuentran registrados 2 o másdocentes, por lo que debe asignar al Docente Titular uotro cargo. Esto se hace de la siguiente manera:

Selecciona el Botón “Otros Asistentes”, se desplegará lasiguiente ventana, en la cual debe seleccionar al docentetitular de la clase.

Al seleccionar el docente con doble click,se abrirá la siguiente ventana, en la cualdebe seleccionar que tipo de asistentecorresponde el docente.

Siempre debe existir un Docente Titular.

Una vez seleccionado, presionar el botón“Grabar”.

Al seleccionar el Botón “Otros Asistentes”,se desplegará la siguiente ventana, en la cualestarán reflejados tanto los docentesencontrados mas los alumnos y asistentesque ingresaron sin correo institucional.

Los alumnos o asistentes adicionales que ingresen a la clase concorreo institucional, estarán indicados en la columna de “TipoAsistente” como “Otros asistentes a la educación”

Si corresponde a un alumno, el sistema no podrá asociarlo a un Rut,por lo que es MUY IMPORTANTE que los alumnos ingresen con elcorreo institucional.

El sistema le informará el siguiente mensaje:

La Alerta le indicará el correo del Docenteque encontró sin información, lo que usteddeberá hacer es asignarle el Rut del docenteal correo. Este proceso se realizapresionando el siguiente botón:

Al presionar el botón de “Actualizar Correo Docente” se abrirá lasiguiente ventana:

Lo que usted hará es buscar en el botón del Docente al profesor alcual le corresponde el correo que fue informado en el mensaje dealerta y deberá escribir solo la información correspondiente antesdel dominio institucional. Una vez ingresada la información, presioneel botón de “Guardar”.

Con este paso se grabará también en la Ficha del Docente el correoasociado.

Seleccionar la fecha correspondiente a laasistencia cargada anteriormente.

Se desplegará en este recuadro todas lasclases ingresadas a MEGE en la fechaseleccionada.

Al seleccionar una clase, se desplegará la listade todos los alumnos que estuvieronpresentes en la clase.

Si en la lista desplegada encuentra una celda de color Rojoen la columna de Duración significa que el alumnotuvo algunos “cortes” durante el tiempo queduró la clase, se indicará el tiempo real que estuvo dentrode esta.

Si hay algún alumno que no cumplió con el tiempo mínimode conexión para la clase, se mostrará de color “café”

¿Cómo verificar si cargó la asistencia?

Iconos:

---: Elimina la clase seleccionada.

---: Limpia los campos de la pantalla.

---: Podrá descargar la información en formato Excel.

Resumen Alumnos x Curso

Con un doble clic en cualquiera de losdos primeros campos, accederá a laventana del listado de curso.

Si selecciona un curso, click en el campo de Asistencia, sedesplegará en el cuadro “alumnos del curso”, la información delos horarios de inicio y termino de la clase seleccionada poralumno.

Recordar que los alumnos que se encuentren de color “café”corresponde a aquellos que no cumplieron con el tiempomínimo de conexión durante la clase o bien no asistieron.

La información entregada en el resumen por curso,dependerá de la información ingresada en lasconfiguraciones del número de clases y horas queexplicaremos a continuación

Configuración N° de clases x CursoCon esta aplicación, registrará la cantidadde clases que tiene cada curso porAsignatura.

El primer paso es seleccionar el curso alcual se realizará la configuración

Con este Botón,podrá realizar lacopia de lasdistintasconfiguracionesrealizadas deacuerdo a distintasopciones.

Una vez seleccionado el curso, se desplegarántodas las asignaturas configuradas por Nivel

Usted deberá posicionarse en la columna de“N° de clases” e ingresar la

cantidad y una observación si lo requiere.

En el caso de haber asignado el número de clases auna asignatura que no correspondía, tiene 2 formasde eliminarla, 1) presionando el botón , el cual seprocederá a eliminar la totalidad de informacióningresada; 2) la segunda opción es nuevamentedigitar el número “0” en la casilla.

Configuración de Horas de clases x Curso

Una vez seleccionado el curso, se desplegarántodas las asignaturas configuradas por Nivel

Usted deberá posicionarse en la columna de“N° de Horas” e indicar la cantidad yuna observación si la necesita

En el caso de haber asignado el número de clases auna asignatura que no correspondía, tiene 2 formasde eliminarla, 1) presionando el botón , el cualse procederá a eliminar la totalidad de informacióningresada; 2) la segunda opción es nuevamentedigitar el número “0” en la casilla.

En esta aplicación, se registrarán las horas que tiene cadacurso y por Asignatura que UTP defina como duración decada clase.

El primer paso debe seleccionar el mes y semanaconfigurará, posterior a eso seleccionar el curso,

Con este Botón, podrá realizar lacopia de las distintas configuracionesrealizadas de acuerdo a distintasopciones.

Dato Útil: para que no tenga ningún error eningresar las horas o minutos, debe ingresar dela siguiente manera:

Si la duración es 1 hora digite: 0100.

Si la duración son 30 minutos digite: 0030

Y termine presionando “ENTER”

Informe de Estadística Asistencia Classroom

Lo primero que debe es seleccionar elNivel, Especialidad, Curso y letra.

El mes, bloque y rango de fecha quedesea revisar.

Se le desplegará toda la informacióndetallada por alumno

Si no se cuenta con la cantidad de clases asignada porasignatura en el rango de fecha, tiene la posibilidad deingresarla manualmente en este campo.

Si la información se encuentra ingresada en laaplicación anterior este campo se bloqueará y nopodrá ser modificada desde esta ventana, deberá ir ala aplicación y generar las modificacionescorrespondientes.

• Total clases: corresponde a todas las clases a lacual asistió el alumno y que cumple el estándarmínimo establecido.

• % asistencia: es el % respecto a la cantidad declases según tramo seleccionado

• p/a: presente y ausente según estándar.

• Días online: son días de asistencia online dondetodos los alumnos deben cumplir con el estándar.Si un alumno se conecta a 3 clases en el día estocorresponde a un día de asistencia.

• Días Presc.: Son los días de asistencia en elestablecimiento.(Información recuperada de laAsistencia Diaria la que es enviada SIGE)

• Total Días: Es la sumatoria de los días online masdías presenciales.

Informe de Estadística Asistencia Classroom

Con un doble click, se abrirá la siguiente pantallacon el resumen del alumno de la clase seleccionada.

Con un doble click en una celda de algún alumno,podrá revisar las clases y asistencias que tuvo elalumno con detalle, se abrirá la siguiente ventana:

Si en el detalle se encuentra una celda en color gris,significará que el alumnos en esa clase no cumplió conel mínimo de tiempo que se exige para quedarpresente.

Como indica el mensaje, esteaparece cuando no se encuentraconfigurado el correo institucionalcorrespondiente a algún docente oalumno en el sistema.

Cuando le arroja este mensaje, deberáverificar el nombre del archivo que estaintentando subir al sistema, ya que nocorresponde a uno válido para el sistema.Recuerde que debe tener la siguienteestructura, Año-Mes-Día (xxxx-xx-xx)

En este mensaje, se indica que el alumnoque usted seleccionó, no se encuentraconfigurado en el sistema MEGE, por loque debe ser creado.

¿Que hacer si tengo estas alertas?

¿Que hacer si tengo estas alertas?

Este mensaje aparece cuando ya seencuentra registrada o cargada elarchivo Classroom a MEGE XXI einformará los antecedentes al respecto.

En este mensaje, indica que dentro del archivo que sequiere cargar hay inconsistencias. Cada registro debetener entre 5 a 6 campos separados por “comas”, ylo que indica el mensaje es que hay mas de 6 o menosde 5.

Los números entre paréntesis indican que en elregistro 20 existen 7 campo por lo que deberevisarlo.

El sistema no permitirá subir el archivo mientras nose solucione esta inconsistencia.