Comité fonctionnel du 2011 05-31-version site xft
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Comité Fonctionnel XFT
Mardi 31 mai 2011
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La question des documents
• Les documents A quoi ça sert la récupération de documents ? Qu’est ce que l’on chercher à obtenir ? Quelles sont les différentes combinaison possibles ? Sous quel format les récupère-t-on ? Sous quelle forme d’expression ? Des notifications ?
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Pourquoi récupérer des documents ?
Pour pouvoir les
envoyer par mail
Pour s’en servir comme d’une notification
Pour pouvoir les personnaliser
Pour pouvoir les
personnaliser
Pour pouvoir y apporter des modifications
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Quoi d’autre ?
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Les documents
• Qu’est ce que l’on chercher à obtenir ? Factures Convocations Confirmations Quoi d’autre ?
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Quoi d’autre ?
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Les critères de recherche
• Quelles sont les différentes combinaison possibles ? Je veux un document précis Je veux une partie d’un document précis Je veux un dossier complet avec un document précis Je veux une sélection de documents dont j’ai besoin sans
pour autant récupérer un dossier• Quelles sont les autres possibilités ?
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Les critères de recherche
Je veux une sélection de documents dont j’ai besoin avec récupération obligatoire du dossier
Je veux un ou plusieurs documents répondant à des critères de recherche multiples• Date de création, d’annulation, de modification, de
paiement
de remboursement. J’ai besoin de pouvoir exprimer mes critères de
recherche à l’instant T
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Le Format
Sous quel format ?• XML ?• PDF ?• Les deux ?• Autre ?• Je veux avoir la possibilité de choisir mon format à l’instant T
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Les acteurs
• Et si je suis distributeur ? • Et si je suis fournisseur ? • Et si je suis prestataire ?• Agent ? • Client ?
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Avec quels moyens d’expression ?
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Avec quel verbe ?
Get ?
Search ?
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Avec quel complément ?
DOCUMENT
?
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Avec quel complément ?
DOCUMENT
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Et le complément ?
DOCUMENT
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Quelles transactions possibles ?
Get_Document
Search_Document
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La requête
• De quoi avons-nous besoin en entrée ? La référence du dossier (1) Le type de document (0..*) à inclure ou exclure
• La transaction Avec une Get_Document
• Que ce que l’on obtient en réponse ? Un ou plusieurs documents d’un dossier Pour chaque document
• Le lien pdf (s’il existe) (0..1)• Référence (0..1)• Date de création (0..1)• Date de dernière modification(0..1) [ Version, Modif](1)• Version (0..1)• Destinataire (agence ou client) (1..*)• Type(1)• Ce que ça comprend (documents imbriqués) (0..1)• Complet ou non (1)
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L’action
• Quel impact peut avoir l’état du dossier sur le document recherché ?
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La réponse
• Qu’est ce que l’on obtient en réponse ? xxx
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L’Assemblée Générale
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Où et quand ?
![Page 22: Comité fonctionnel du 2011 05-31-version site xft](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061222/548cb802b4795952558b45a0/html5/thumbnails/22.jpg)
Comment ?
• Le mot du Président• Point sur les membres
Le nombre de membres Les derniers entrants
• Les comptes Bilan comptable
• Les années 2010-2011 Les plus beaux projets 2010-2011
• L'activité 2011-2012 Les projets à venir La communication et la documentation
• Le budget