COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy...
-
Upload
arthur-sasbrink -
Category
Documents
-
view
218 -
download
1
Transcript of COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy...
![Page 1: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/1.jpg)
COMETA IN DE PRAKTIJKInformatie aan Zee – 12 september 2013
Jessy Clynckemaillie (CO7)David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)Tijs De Schacht (Overleg Cultuur regio Kortrijk)
Katrien Weyns (Archiefbank)
![Page 2: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/2.jpg)
2013-09-12 2|
IN DEZE PRESENTATIE
Wat is Cometa? David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Lokale erfgoedcollecties in kaart Jessy Clynckemaillie (CO7)
Ten gronde: archeologische ensembles in regio Kortrijk Tijs De Schacht (Overleg Cultuur regio Kortrijk)
Laat je gegevens ‘oogsten’ door Archiefbank Katrien Weyns (Archiefbank)
Cometa Next… David Coppoolse
![Page 3: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/3.jpg)
2013-09-12 3|
David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek
WAT IS COMETA?
![Page 4: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/4.jpg)
2013-09-12 4|
DOEL VAN COMETA
Promoten van beschrijven op collectieniveau ‘Cometa’ (= Collectiemetadata)
Op een gelijkvormige manier Gegevensmodel (≠ standaard!) Werkwijze Tools
Binnen de Vlaamse cultureel-erfgoedsector Alle soorten erfgoedorganisaties Professionals en amateurs
![Page 5: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/5.jpg)
2013-09-12 5|
OBJECT / COLLECTIE
Instellingscollectie
Deelcollectie Deelcollectie Deelcollectie
Deelcollectie Deelcollectie
Colle
ctie
besc
hri
jvin
gen
Obje
ctb
esc
hri
jvin
ge
n
![Page 6: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/6.jpg)
2013-09-12 6|
INDIVIDUELE OBJECTEN BESCHRIJVEN
Niet altijd haalbaar Geeft geen informatie over groepen
objecten en hun onderlinge relaties Geeft niet altijd het gewenste overzicht
voor beheer van en beleid rond collecties
![Page 7: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/7.jpg)
2013-09-12 7|
PLUSSEN VAN COLLECTIEBESCHRIJVINGEN
Bijkomende tool voor ontsluiting, beheer en beleid Top-down werken geeft (snel) overzicht Samenhang (of gebrek daaraan) tussen objecten en
deelcollecties tonen Sterktes (of zwaktes) in collectie tonen Vindbaarheid (deel)collecties verbeteren
Niet ontsloten of op papier ontsloten collecties Specifiek beleid voor deelcollecties ontwikkelen Samenwerkingsmogelijkheden zichtbaar maken Sectorwerking vergemakkelijken Collectieregister realiseren
![Page 8: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/8.jpg)
2013-09-12 8|
UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL
Door en voor de sector Toepasbaar in de brede cultureel-erfgoedsector
Efficiëntie Hergebruik voor verschillende toepassingen Uitwisseling met andere organisaties
Standaardisering Uitwisseling data via bestaande standaarden Voor tenminste de basisset
Op basis van RSLP Collection Description Of ISAD(G), EAD, Dublin Core
Brede toepasbaarheid Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften
![Page 9: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/9.jpg)
2013-09-12 9|
GEBRUIKSNIVEAUS
1. Staalkaart Gegevens die mogelijk interessant zijn in
collectiebeschrijvingen2. Gemeenschappelijk model
Gestandaardiseerde elementen Uitwisseling en hergebruik van informatie
3. Hulpmiddel voor aggregatie Uitwisseling van data
Gebaseerd op RSLP Collection Description Correspondentie met
ISAD(G), EAD, Dublin Core
Toenemende standaardisering
![Page 10: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/10.jpg)
2013-09-12 10|
DE TRAPPEN VAN HET MODEL
Det
ailn
ivea
u
Uitwisselbaarheid
Veel detailMinder uitwisselbaar
Weinig detailMeer uitwisselbaar
![Page 11: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/11.jpg)
2013-09-12 11|
SECTIES EN ELEMENTEN
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus1. Algemeen Naam
IdentificatienummerCollectietypeBeschrijvingBeheerhistoriek (Provenance)MaterialenTaalVerzamelperiodeOuderdomOpmerkingenLocatieEigendom
2. Agenten EigenaarBeheerderCollectievormer
![Page 12: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/12.jpg)
2013-09-12 12|
SECTIES EN ELEMENTEN
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus3. Relaties Supercollectie
SubcollectieGerelateerde collectieGerelateerde publicatie
4. Inhoud ConceptObjectNaamPlaatsPeriode
5. Collectiebeleid AcquisitiestatusOnderdeel kerncollectie?Collectiebeleidsplan?Samenvatting collectiebeleid
![Page 13: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/13.jpg)
2013-09-12 13|
SECTIES EN ELEMENTEN
Sectie Cometa Basis | Cometa Plus6. Ontsluiting Registratiesysteem
RegistratiegraadDigitaliseringgraadRaadpleegbaarheid fysieke objectenRaadpleegbaarheid digitale objecten
7. Rechten RegimeRechthebbenden
8. Behoud en beheer Passieve conservatie (preservering)Actieve conservatie & restauratieDigitaal depot
![Page 14: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/14.jpg)
2013-09-12 14|
COMETA IN DE PRAKTIJK
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Beschrijven van deelcollecties volgens Cometa in de wetenschappelijke
netwerkcatalogus Anet (op basis van Brocade) Erfgoedcel Brussel
Beschrijven van collecties in de Erfgoedbank Brussel volgens Cometa FARO
Aanpassing Spectrum-sjabloon in CollectiveAccess voor Cometa KU Leuven
Beschrijven van de eigen erfgoedcollecties volgens Cometa Provincie West-Vlaanderen
Collectiebeschrijvingen volgens Cometa in de provinciale erfgoeddatabank (AdLib)
Resonant Implementatie van Cometa als standaard in de Muziekbank Vlaanderen
Vlaamse Erfgoedbibliotheek Veldstructuur van de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken aangepast aan
Cometa secties en elementen
![Page 15: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/15.jpg)
2013-09-12 15|
Jessy ClynckemaillieErfgoedcel CO7 / Archeo7
LOKALE ERFGOEDCOLLECTIES IN KAART
![Page 16: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/16.jpg)
2013-09-12 16|
1. HET PLAN
Context: voorbereidingstraject Regionaal Erfgoeddepot Potyze
Deskundige regionale depotwerking
In kaart brengen erfgoedcollecties zuidelijke Westhoek Objectcollecties en archeologische collecties Professionele en vrijwillige erfgoedbeheerders en –
houders
Gesprekssjabloon en vragenlijst o.b.v. Cometamodel
![Page 17: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/17.jpg)
2013-09-12 17|
2. HET MODEL
Beschikbaar model voor collectiebeschrijving Vragenlijst als inspiratiebron voor gesprekken en opstellen
vragenlijst Relevante velden
Deelcollecties onderscheiden naar tekstmateriaal, beeldmateriaal, audiovisueel materiaal en objectmateriaal Verdere onderverdeling volgens Cometa-model voor TM,
BM en AVM Verdere onderverdeling objectmateriaal volgens toptermen
AAT
![Page 18: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/18.jpg)
2013-09-12 18|
3. OPSLAG EN TERBESCHIKKINGSTELLING
Fiches en vragenlijsten ter beschikking erfgoedeigenaar
Collectie- en deelcollectiebeschrijvingen professionele erfgoedbeheerders in Erfgoeddatabank West-Vlaanderen (Adlib)
Niet online toegankelijk
![Page 19: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/19.jpg)
2013-09-12 19|
4. DE GEGEVENSVERZAMELING (1/2)
1ste fase: professionele erfgoedbeheerders regio zuidelijke Westhoek Plaatsbezoeken o.b.v. gespreksjabloon Fiches
2de fase: vrijwillige erfgoedsector (in werking) Plaatsbezoeken o.b.v. vooraf ingevulde vragenlijst
en gespreksjabloon Fiches
![Page 20: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/20.jpg)
2013-09-12 20|
4. DE GEGEVENSVERZAMELING (2/2)
Collectieschema’s: schematische voorstelling structuur erfgoedbeheerders en –collectie
Bijv. Collectie Mesen
Voorbereiding gesprekken en vragenlijst op basis van beschikbare informatie bij Erfgoedcel en op het net
![Page 21: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/21.jpg)
2013-09-12 21|
5. EVALUATIEWelke lessen heb je geleerd?• Specifieke benadering soorten roerend
erfgoed• Aanpak professionele t.o.v. vrijwillige
erfgoedsector• Aanvulling vanuit regio op werking
lokale erfgoedactoren
Welke nieuwe ideeën heb je opgedaan?• Opmaak collectieschema’s• Indeling naar objectsoorten
Wat werkte?• Grondige vragenlijst als inspiratie• Begeleiding ter plaatse om informatie
te bekomen• Lagere drempel vanuit regionale
depotwerking
Wat kon/kan beter?• Model is soms wat vrijblijvend en
sommige begrippen vragen meer duiding
• Doelgroepgerichte vragenlijst(en)• Software collectieschema’s
en Cometa-model
![Page 22: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/22.jpg)
2013-09-12 22|
Tijs De Schacht
TEN GRONDE: ARCHEOLOGISCHE ENSEMBLES IN REGIO KORTRIJK
![Page 23: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/23.jpg)
2013-09-12 23|
0. HET PROJECT
Projectfocus: historische archeologische ensembles (objecten en archieven) in lokale depots (8 instellingen).
Doel: toegankelijkheid verhogen van de collecties door een uniforme aanpak op het vlak van verpakking, bewaring, objectregistratie en ontsluiting
Uitwerking: project in 2012-2013, met jobstudenten, stagiairs, vrijwilligers en lokale medewerkers.
Doelpubliek Lokale beheerder (archivaris, publiekswerker,
cultuurbeleidscoördinator) Onderzoekers
![Page 24: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/24.jpg)
2013-09-12 24|
1. HET PLAN
Registratie in Adlib
Grote uitdaging: Archeologische gegevens zijn in grote mate
groepsgegevens Hoe opgravingsgegevens, prospectiegegevens,
publicaties,… koppelen aan de individuele objectgegevens?
Eén campagne (opgraving, prospectie, vondst) = één collectie
Hoog aantal relaties tussen campagnes
Adlib Enterprise was er niet op voorzien om dergelijke groepsinfo te bewaren
![Page 25: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/25.jpg)
2013-09-12 25|
2. HET MODEL
Cometa geïmplementeerd binnen erfgoedinzicht.be
als Cometa Extra, met aanvullingen: Type collectie Nummers (relaties) Vindplaats (inhoud, thesaurusitem) Verzamelmethode (inhoud) …
Thesauri: AAT-thesaurus
![Page 26: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/26.jpg)
2013-09-12 26|Vlakke registratie…
objectrecord
![Page 27: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/27.jpg)
2013-09-12 27|
objectrecord collectiegegevens
Wordt gerelateerde registratie…
![Page 28: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/28.jpg)
2013-09-12 28|Laat toe om meer relaties te karteren…
![Page 29: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/29.jpg)
2013-09-12 29|
3. OPSLAG EN TERBESCHIKKINGSTELLING
Iedere beheerder beheert afzonderlijk zijn Adlib applicatie, de provincie voorziet in algemene coördinatie, begeleiding, helpdesk en vorming
Selectie van collecties en objecten kunnen online ontsloten worden voor het brede publiek op
Externe links Link met CAI/ROE via inhoud:vindplaats Link met archiefbewaarplaats via algemeen:locatie
![Page 30: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/30.jpg)
2013-09-12 30|
4. EVALUATIEWelke lessen heb je geleerd?
• Collectieregistratie zet aan tot het scherpstellen van collectieprofiel en tot een duidelijk denkproces
Welke nieuwe ideeën heb je opgedaan?
• Breng collectierelaties ook visueel in kaart
• Registreer beleidsmatige info eerder in een supercollectie
Wat werkte?
• Cometa is robuust maar flexibel genoeg.
• Aantal aanpassingen (Cometa Extra) voor archeologische vindplaats
Wat kon/kan beter?
• Relatie collectie en object?!• Sommige secties zijn te beleidsmatig
en weinig praktisch (behoud en beheer)
• De integratie in erfgoedinzicht.be blijft instellingsgebonden
![Page 31: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/31.jpg)
2013-09-12 31|
Katrien WeynsArchiefbank
LAAT JE GEGEVENS ‘OOGSTEN’DOOR ARCHIEFBANK
![Page 32: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/32.jpg)
2013-09-12 32|
HET DOEL
Archieven van personen, families, verenigingen en bedrijven in situ of bewaarinstelling
Doel: in kaart brengen en bekend maken Beschrijving archiefbestand in context Uitgebreid naar (documentaire) collecties
![Page 33: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/33.jpg)
2013-09-12 33|
VELDKEUZE
ISAD(G)-standaard sinds 2005 uitwisselbaar kwaliteitsvol internationaal
26 elementen, waarvan 6 essentieel referentie(s) titel archiefvormer datering omvang van de beschrijvingseenheid beschrijvingsniveau
![Page 34: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/34.jpg)
2013-09-12 34|
RELATIE TOT COMETA
Expliciteren (documentaire) collecties Samenwerking Erfgoedplus.be Archiefbank als tool voor Cometa-beschrijving Nieuwe partnerschappen
collectie
deelcollectie
archief
deelarchief
fonds
virtuele collectie
![Page 35: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/35.jpg)
2013-09-12 35|
SAMENBRENGEN
Harvest gegevens uit beschrijvings- en beheersapplicaties
Mogelijkheid 1: Import via Excel of XML (EAD) Regelmatige update
Mogelijkheid 2: Blijvende connectie (OAI-PMH)
Basisgegevens met link naar moederdatabank Selectie records op basis van criteria (publicatie,
types, …)
![Page 36: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/36.jpg)
2013-09-12 36|
UITWISSELING
Keep it simple referentie(s) : identificatienummer* referentie(s) : beheerder³ titel : naam* archiefvormer : collectievormer datering : ouderdom omvang van de beschrijvingseenheid : materialen* beschrijvingsniveau : collectietype*
* Verplicht in Cometa Basis ³ Verplicht in Cometa Plus
![Page 37: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/37.jpg)
2013-09-12 37|
UITWISSELING
Opgelet! Veldinterpretatie Veldtype: keuzelijsten Relaties
Nood aan eenduidige richtlijnen: opdeling ‘deelcollecties’ Op basis van herkomst: wie verzamelde het geheel Zoniet, geen opdeling
Vraag de Archiefbank veldanalyse op
![Page 38: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/38.jpg)
2013-09-12 38|
EVALUATIEWelke lessen heb je geleerd?
• Overdaad schaadt• Iedereen heeft baat bij overzicht
Welke nieuwe ideeën heb je opgedaan?
• Verregaander contextualiseren
Wat werkte?
• Communicatie
Wat kon/kan beter?
• Nog meer afstemming in de sector
![Page 39: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/39.jpg)
2013-09-12 39|
David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek
COMETA NEXT…
![Page 40: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/40.jpg)
2013-09-12 40|
GEBRUIKERSGROEP
Eerste bijeenkomst actieve gebruikers April 2013
Officiële gebruikersgroep September 2013 Faronet (via www.cometamodel.be)
Doelen Feedback op model verzamelen Expertise uitwisselen Ontwikkeling model begeleiden
Coördinatie: Bart De Nil (Faro)
![Page 41: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/41.jpg)
2013-09-12 41|
UPDATE COMETA
Geen grote aanpassingen (2.0) Verfijning op basis van reële
ervaringen (1.1) Technische aspecten Organisatorische aspecten Omgevingsaspecten
Verwachte ‘ingrepen’: Verduidelijken documentatie Kleine aanvullingen
(bijv. keuzelijsten)
![Page 42: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/42.jpg)
2013-09-12 42|
UPDATE COMETA: WERKWIJZE
Een redactie van vijf personen Cometa-promotoren
Bart De Nil (Faro) Henk Vanstappen (PACKED) David Coppoolse
(Vlaamse Erfgoedbibliotheek) Gebruikers
[Vacature] [Vacature]
Eén of twee ‘draft proposals’ Twee of drie feedbackrondes
Afhankelijk van soort en hoeveelheid aanpassingen
![Page 43: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/43.jpg)
2013-09-12 43|
UPDATE COMETA: TIMING
Vandaag: Oproep voor feedback op Cometa ‘1.0’
Vragen, opmerkingen, aanvullingen, onduidelijkheden, postitieve/negatieve aspecten, technische/organisatorische problemen, …
Oproep voor participatie in redactie Twee bijkomende redactieleden met Uitgebreide praktische ervaring
Contact [email protected]
![Page 44: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/44.jpg)
2013-09-12 44|
UPDATE COMETA: TIMING
December 2013 Redactie verwerkt feedback tot draft 1
Januari 2014 Publicatie draft 1 en oproep voor feedback
Maart 2014 Redactie verwerkt feedback (tot draft 2
April 2014: Publicatie draft 2 en oproep voor feedback
Mei 2014 Redactie verwerkt feedback) tot finale versie
![Page 45: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/45.jpg)
2013-09-12 45|
WWW.COMETAMODEL.BE
Inleidende brochure Details van de elementen
van het model Sjablonen ‘Cross walk’ met
internationale standaarden Links en achtergrondinformatie Gebruikersgroep Contactgegevens
![Page 46: COMETA IN DE PRAKTIJKCOMETA IN DE PRAKTIJK Informatie aan Zee – 12 september 2013 Jessy Clynckemaillie (CO7) David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062319/5551a0ed4979591f3c8b521a/html5/thumbnails/46.jpg)
Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie ‘Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’ <
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere doeleinden mogen worden gebruikt zonder
voorafgaande toestemming van de rechthebbenden.Dit document bouwt voort op eerdere presentaties over Cometa waaraan werd
bijdragen door David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek), Henk Vanstappen (PACKED), Bart De Nil (FARO) en Katrien Weyns (Archiefbank).