Combinación de correspondencia en word 2013
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Combinación de correspondencia en
Word 2010POR:
MELISSA ANDREA BALLESTEROS BENEDETTI
CARLOS JULIO HERNÁNDEZ ESPITIA
PROGRAMACION
INGENIERIA AGRONOMICA
2014
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PASO 1:.
Se crea una base de datos en Excel, con los datos de las personas a las cuales va dirigida la carta.
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PASO 2:Con anticipación, se realizo la respectiva carta en Word con la que se va a efectuar la correspondencia.
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Paso 3:Ahora nos dirigimos a la opción correspondencia y le damos click en seleccionar destinatario y seleccionamos la opción usar lista existente.
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Paso 4:Al hacer click en la opción usar lista existente seleccionamos el archivo de la base de datos que realizamos con anterioridad y damos click en la opción abrir.
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Paso 5:Al dar en la opción abrir se debe seleccionar la hoja en la cual realizamos la base de datos y se da click en aceptar.
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Paso 6:Después nos dirigimos a la opción insertar campo combinado para que se remplace en la lista de destinatarios.
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Paso 7:El mismo proceso del paso anterior con los campos que faltan (nombre, dirección y email).
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Paso 8:Después , damos click en la opción vista previa para observar como se ven las cartas con todos los campos puestos al finalizar.
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Paso 9:
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Paso 10:Para finalizar, no dirigimos a la opción finalizar y combinar y damos click en editar documentos individuales.
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Paso 11:Luego aparecerá un cuadro para hacer combinación de registro allí se puede escoger la opción mas conveniente en este caso escogimos todos por que nos interesan todos los documentos.
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Paso 12:Con todo lo anterior ya quedan lista con todos los datos respectivos de cada destinatario para cada carta.
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Paso 13:
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gracias