Collaboration Manager - Projekträume effizient erstellen und verwalten
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17.09.2013 © IOZ AG 1
COLLABORATION MANAGER -PROJEKTRÄUME EFFIZIENT
ERSTELLEN UND VERWALTEN
SHAREPOINT COMMUNITY 28.08.2013
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IN EIGENER SACHE
17.09.2013 © IOZ AG 2
David Mehr
Projektleiter
Eidg. Dipl.
Wirtschaftsinformatiker
+41 41 925 84 12
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AGENDA
Einführung
Was ist der Collaboration-Manager?
Funktionen
DEMO
Vorteile
Einsatzmöglichkeiten
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EINFÜHRUNG
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Ein entscheidender Erfolgsfaktor in Unternehmen ist, auf die ständig wechselnden Anforderungen des Marktes einzugehen. Dies hat häufig Auswirkungen auf interne Abläufe und Strukturen. Leider lassen sich solche Anpassungen oft nicht schnell genug implementieren, da die entsprechenden Hilfsmittel nicht in der nötigen Zeit aktualisiert bzw. zur Verfügung gestellt werden können.
Insbesondere arbeitsintensive Routinearbeiten bei der Anpassung von bestehenden Arbeitsräumen im Intranet, stellt SharePoint Verantwortliche vor grosse Herausforderungen.
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WAS IST DER COLLABORATION-MANAGER?
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Der Collaboration Manager ist eine umfassende Lösung zum Erstellen, Bereitstellen, Verwalten und Synchronisieren von SharePoint-Arbeitsbereichen
Erstellung Antrag Genehmigung Generierung Synchronisierung Archivierung
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FUNKTIONEN
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- Erstellen und speichern von Seitenvorlagen
- Bereitstellen von Arbeitsbereichen
- Verwalten von Arbeitsbereichen
- Synchronisieren von Arbeitsbereichen
- Aggregation von Daten
- Optimierung der Datenbankverwaltung
- Optimierung der Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung von Drittherstellerprodukten
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ERSTELLUNG – VON VORLAGEN
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ANTRAG – VON NEUEN SITES
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- Titel des Arbeitsbereiches/
Projektes
- Auswahl der Vorlage
- Definieren des Kunden
- Definieren des PL
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GENEHMIGUNG
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Seite 12
Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
GENERIERUNG
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Seite 13
Vorlage Arbeitsbereich
Berechtigungen
Dokumente
Listen &
Bibliotheken
Anhänge
Benutzer
Workflows
Ansichten
Gruppen
Seiteneinstellungen
Features Verknüpfungen
Design
Metadaten & Tags
Inhaltstypen
Startseite
Berechtigungsstufen
Third Party Tools
Navigation
Quotas WebpartsZielgruppen
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ÜBERNAHME DER DATEN
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BenutzerGruppen
Metadaten & Tags
Arbeitsbereich
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Vorlage
Arbeitsbereich Arbeitsbereich Arbeitsbereich
SYNCHRONISIERUNG
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ARCHIVIERUNG DER ARBEITSBEREICHE
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Start• Automatischer Archivierungsstart
Approve
• Bestätigung der Archivierung durch SiteOwner
Read• Arbeitsbereich auf Read-Only setzen
Archiv• Arbeitsbereich archivieren & Löschen
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DEMO
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BEISPIEL
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BEISPIEL
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BEISPIEL
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VORTEILE
17.09.2013 © IOZ AG 21
- einfaches und schnelles Erstellen von Arbeitsbereichen
- simples Reproduzieren und Synchronisieren von Arbeitsbereichen
- Kosten und Zeiteinsparung
- Kontrolle und Überblick über ihre Arbeitsräume
- einfache Vergabe von Berechtigungen z.B. durch Projektleiter
- Programmierung entfällt und wird durch Konfiguration ersetzt
- unterstützt sämtliche SharePoint Standard Funktionen
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EINSATZMÖGLICHKEITEN
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- Projekträume
- Teamräume
- Abteilungsräume
- Themenräume
- Sitzungsräume
- Produktseiten
- Closed User Group
- Lieferanten- und Partnermanagement
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FRAGEN
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17.09.2013 © IOZ AG 24
KONTAKTDATEN
IOZ AGSt. Georg-Strasse 2a6210 SurseeTel: +41 41 925 84 00www.ioz.ch / [email protected]
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BESTEN DANK FÜRDIE AUFMERKSAMKEIT
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