COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008.
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COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA
2008
De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre 2008, y con el fin de garantizar los principios de 2008, y con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad y transferencia en el moralidad, imparcialidad y transferencia en el manejo de los recursos del fondo de servicio manejo de los recursos del fondo de servicio educativo se presenta la información financiera.educativo se presenta la información financiera.Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas contables creadas por Ley como un mecanismos contables creadas por Ley como un mecanismos de gestión presupuestal y gestión de recursos para de gestión presupuestal y gestión de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento de inversión.atender sus gastos de funcionamiento de inversión.El rector en coordinación del Consejo Directivo El rector en coordinación del Consejo Directivo administra el fondo de acuerdo con las normas administra el fondo de acuerdo con las normas funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008.decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008.
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ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR ORDENADOR
REVISOR FISCAL
CONTADOR
AUXILIAR ADMINISTRARIVOFunciones de Almacenista
AUXILIAR ADMINISTRARIVOFunciones Financieras
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
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CONSEJO DIRECTIVO
•Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos.
•Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
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RECTOR ORDENADOR
•Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
•Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar Ja rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
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AUXILIAR FINANCIERO
• Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuestales, constituir las reservas presupuestales y las cuentas por pagar.
• Preparar los traslados presupuestales.
• Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE.
• Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegio
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
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AUXILIAR ALMACEN
• Recibir y dar ingreso de bienes a almacén y al kárdex.
• Despachar los bienes devolutivos y de consumo.
• Descargar del kárdex los elementos despachados.
• Preparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gasto
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
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REVISOR FISCAL
• Con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Administrativos con funciones financieras en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables.
• Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos.
• Presentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus servicios
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
CONTADOR
• Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables.
• Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios.
ESTRUCTURA DE INGRESOSESTRUCTURA DE INGRESOS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
OPERACIONALES: Son los ingresos que los colegio de su FSE reciben ordinariamente, en función de su actividad y aquellos que por disposiciones legales les hayan sido asignados.TRANSFERENCIAS: Recursos financieros girados a los FSE por entidades públicas
RECURSOS DE CAPITAL: Excedentes financieros, rendimientos, donaciones en efectivo Los ingresos operacionales hacen referencia a las consignaciones efectuadas por los padres de familia por concepto de costos educativos, certificados y otros.
NOMBRENOMBRE INICIAL INICIAL MODIFICACIONEMODIFICACIONE
SS FINALFINAL RECAUDORECAUDO
Derechos AcadémicosDerechos Académicos77.411.0077.411.00
00 242.057242.057 77.653.05777.653.05777.653.077.653.0
5757
Cobros ComplementariosCobros Complementarios131.341.5131.341.5
0000 -2.285.679-2.285.679129.055.82129.055.82
11129.055.129.055.
821821
Derechos de GradoDerechos de Grado 9.134.2009.134.200 8.101.6008.101.600 17.235.80017.235.80017.235.817.235.8
0000
Certificaciones y Certificaciones y ConstanciasConstancias 5.889.0005.889.000 234.750234.750 6.123.7506.123.750
6.123.356.123.3500
Arrendamiento Bienes Arrendamiento Bienes ServiciosServicios
25.000.0025.000.0000 6.306.8006.306.800 31.306.80031.306.800
31.306.831.306.80000
Prestación de ServiciosPrestación de Servicios 00 50.644.62850.644.628 50.644.62850.644.62850.644.650.644.6
2828
GRAFICO
INGRESOS OPERACIONALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
140.000
Recaudo Acumulado
Presupuesto Final
INGRESOS OPERACIONALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRENOMBRE INICIAL INICIAL MODIFICACIONMODIFICACION
ESES FINALFINAL RECAUDORECAUDO
Fondos de ReposiciónFondos de Reposición92.969.9092.969.90
00 17.162.23517.162.235110.132.13110.132.13
55110.132.110.132.
135135
Transf. Derechos Transf. Derechos AcadémicosAcadémicos
26.804.0026.804.0000 -5.171.500-5.171.500 21.632.50021.632.500
21.232.521.232.50000
Transf. Cobros Transf. Cobros ComplementariosComplementarios
107.925.5107.925.50000 3.712.5003.712.500
111.638.00111.638.0000
111.638.111.638.000000
Escuela - Ciudad - Escuela - Ciudad - EscuelaEscuela 6.000.8006.000.800 16.506.53416.506.534 22.507.33422.507.334
22.507.322.507.33434
Otras Transferencias SEDOtras Transferencias SED 981.000981.000 97.00097.000 1.078.0001.078.0001.078.001.078.00
00GRAFICO
TRANSFERENCIAS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
Recaudo Acumulado
Presupuesto Final
TRANSFERENCIAS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRENOMBRE INICIAL INICIAL MODIFICACIONEMODIFICACIONE
SS FINALFINAL RECAUDORECAUDO
Cancelación de Cancelación de ReservasReservas 00 14.470.80014.470.800 14.470.80014.470.800 14.470.80014.470.800
Rendimientos Rendimientos FinancierosFinancieros 10.000.00010.000.000 2.657.5602.657.560 12.657.56012.657.560 12.657.56012.657.560
Excedentes Excedentes FinancierosFinancieros 00 102.176.733102.176.733 102.176.733102.176.733
102.176.73102.176.7333
GRAFICO
RECURSOS DE CAPITAL
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
Cancelación deReservas
RendimientosFinancieros
ExcedentesFinancieros
Recaudo Acumulado
Presupuesto Final
RECURSOS DE CAPITAL
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
ESTRUCTURA DE GASTOSESTRUCTURA DE GASTOS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
FUNCIONAMIENTO: Contiene la totalidad de losgastos, las apropiaciones o erogaciones que requiere el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento, para el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas.INVERSION: Gastos en que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes, estos gastos deben desarrollarse a través de la metodología para formulación y ejecución de proyectos de inversión.
GASTOS DE FUNCIONAMIENTOGASTOS DE FUNCIONAMIENTO
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
SERVICIOS PERSONALES: Pago a personas naturales o jurídicas que prestan el servicio técnico de sistematización de los boletines de rendimiento escolar al colegio, Pago de los servicios profesionales excluyendo los de docencia o los que se puedan suplir con personal de planta, que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente.GASTOS GENERALES: Este concepto reúne las erogaciones por la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento de la entidad.
GRAFICO
SERVICIOS PERSONALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO %
Honorarios Entidad 17.160.000 0 17.160.000 16.834.996 12.895.193 75%
Sistematización de Boletines 38.278.500 0 38.278.500 38.000.000 34.200.000 89%
Otros Servicios Técnicos 0 7.309.298 7.309.298 4.698.400 4.698.400 64%
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
Honorarios Entidad Sistematizacion deBoletines
Otros ServiciosTécnicos
FINAL
EJECUTADO
GIRADO
SERVICIOS PERSONALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GRAFICO
GASTOS GENERALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO %
Transporte y Comunicación 18.000.800 31.987.350 49.988.150 44.629.040 44.629.040 89%
Impresos y publicaciones 50.682.500 22.067.548 72.750.048 62.335.408 62.335.408 86%
Mantenimiento Reparaciones 167.687.320 91.346.766 259.034.086 240.269.682 230.727.482 89%
Materiales y suministros 85.705.980 1.827.187 87.533.167 82.078.987 82.078.987 94%
Actividades Dep. y Culturales 23.000.000 38.126.853 61.126.853 58.912.152 58.912.152 96%
Seguros de la Entidad 3.000.000 -3.000.000 0 0 0 0%
Teléfono 8.000.000 -1.000.000 7.000.000 3.972.712 3.972.712 57%
Intereses y Comisiones 3.000.000 -1.000.000 2.000.000 1.946.248 1.946.248 97%
Inscripción en Competencias 5.000.000 -1.500.000 3.500.000 1.998.000 1.998.000 57%
Otros Gastos Generales 0 2.434.734 2.434.734 0 0 0%
RESERVAS PRESUPUESTALES 0 14.470.800 14.470.800 14.470.800 14.470.800 100%
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
Transporte yComunicación
Impresos ypublicaciones
Mantenimiento Reparaciones
Materiales ysuministros
Actividades Depy Culturales
Teléfono Intereses yComisiones
Inscripción enCompetencias
Otros GastosGenerales
ReservasPresupuestales
FINALEJECUTADOGIRADO
GASTOS GENERALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GRAFICO
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO %
Mantenimiento Entidad 154.375.920 91.346.766 245.722.686 228.140.782 218.598.582 89%
Mantenimiento Equipo 13.311.400 0 13.311.400 12.128.900 12.128.900 91%
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
Mantenimiento Entidad Mantenimiento Equipo
FINAL
EJECUTADO
GIRADO
MANTENIMIENTO
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GRAFICO
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO %
Derechos de Grado 10.115.200 10.198.600 20.313.800 13.637.339 13.637.339 67%
Carné 0 1.000.000 1.000.000 552.500 552.500 55%
Agenda y Manual 33.567.300 -2.677.632 30.889.668 29.890.000 29.890.000 97%
Otros Impresos y Publicaciones 7.000.000 13.546.580 20.546.580 18.255.569 18.255.569 89%
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
Derechos de Grado
Carné Agenda y Manual Otros Impresos yPublicaciones
FINAL
EJECUTADO
GIRADO
IMPRESOS Y PUBLICACIONES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GRAFICO
MATERIALES Y SUMINISTROS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO %
Material Didáctico 47.112.000 2.134.443 49.246.443 45.011.650 45.011.650 91%
Materiales y Suministros 38.593.980 -307.256 38.286.724 37.067.337 37.067.337 97%
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
Material Didáctico Materiales y Suministros
FINAL
EJECUTADO
GIRADO
MATERIALES Y SUMINISTROS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GRAFICO
ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO %
Salidas Pedagógicas 0 42.890.925 42.890.925 41.550.000 41.550.000 97%
Actividades Científicas 23.000.000 -4.764.072 18.235.928 17.362.152 17.362.152 95%
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
50.000
Salidas Pedagógicas Actividades Científicas
FINAL
EJECUTADO
GIRADO
ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GRAFICO
GASTOS DE INVERSION
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO %
Compra Equipo 40.000.000 12.940.557 52.940.557 51.710.162 51.710.162 98%
Filosofía 4.700.000 0 4.700.000 0 0 0%
Violeta 5.000.000 0 5.000.000 4.652.690 4.652.690 93%
Teatro y Música 6.241.800 0 6.241.800 6.167.523 6.167.523 99%
Demo y Biotécnico 6.000.000 -4.000.000 2.000.000 0 0 0%
Marcando Huellas 3.500.000 0 3.500.000 2.660.640 2.660.640 76%
Artística 4.500.000 0 4.500.000 4.270.640 4.270.640 95%
Conociendo la Ciudad 2.000.000 0 2.000.000 1.618.800 1.618.800 81%
Club Ciencias 2.000.000 0 2.000.000 1.973.400 1.973.400 99%
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
Compr
a Equip
o
Filoso
fia
Violet
a
Teatro
y M
úsica
Demo
y Biot
ecno
Mar
cand
o Hue
llas
Artisti
ca
Conici
endo
la C
iudad
Club C
iencia
s
VIGENTE
ACUMULADO
ACUMULADO
GASTOS DE INVERSION
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
◙ GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED