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Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
OCTUBRE DE 2009
Curso Taller de Excel Avanzadopara Contadores
Sesión 2 de 3
http://najar2009.pbworks.com/01
Descargar el material del curso:
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Temario
1. USO DE FUNCI ONES AVANZADAS
2. TABLAS Y GRÁFI COS DINÁMICOS
3. MACROS
4. CREACI ÓN DE FORMULARI OS
5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS
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Colegio de Contadores Públicosde Guadalajara Jalisco IMCP
2. TABLAS Y GRÁFICOSDINÁMICOS
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2. Tablas y gráficos dinámicos
¿Qué es una tabla dinámica?
Es una hoja de cálculo interactiva. Herramienta que permite y analizar, agrupar y presentar de forma resumida grandes volúmenes de información.
Es fácil de usar y sobre todo, RÁPIDA.
Realiza los resúmenes utilizando funciones de hoja de cálculo como: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, entre otras.
Permanece vinculada con la tabla de datos de origen.
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2. Tablas y gráficos dinámicos
Pasos para crear la tabla dinámica:Seleccionar el rango de datos, incluyendo los
encabezados de columna y sin incluir totales (IMPORTANTE: La tabla no debe estar cortada con filas o columnas en blanco ni subtotales).
En Excel 2003: Menú Datos Informe de Tablas y Gráficos dinámicos.
En Excel 2007: Pestaña Insertar Botón Tabla dinámica
Posteriormente se siguen los pasosdel asistente y click en “Aceptar”
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2. Tablas y gráficos dinámicos
• Así funciona:Los encabezados de columna se arrastran y sueltan sobre los campos de la tabla, acomodándolos como los quieras ver.
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2. Tablas y gráficos dinámicos
• El resultado:De manera instantánea Excel agrupará, ordenará y sumará los datos. También los puede contar cuando son textos.
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2. Tablas y gráficos dinámicos
Recomendaciones para trabajar con la tabla dinámica:
Opta por crear las tablas dinámicas en una hoja diferente; es mejor.
Usa siempre una sola tabla dinámica. No crees varias en el mismo libro de Excel, pues se perdería el sentido de lo rápido, práctico y fácil.
Las tablas que resulten de interés, imprímelas ó envíalas un archivo PDF; o pégalas como valores en otra hoja.
Experimenta con diversas formas de acomodar los datos en la tabla, una y otra y otra vez, sin temor a equivocarte; recuerda que la fuente de datos origen está segura y a salvo en otra hoja.
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2. Tablas y gráficos dinámicos
Otras herramientas a usar en la tabla dinámica• Filtros:
muestra solo algunos de los datos
• Extractos: con un doble click en uno de los datos, se obtiene un extracto automático en otra hoja.
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2. Tablas y gráficos dinámicos
¿Qué es una gráfico dinámico?Es un gráfico que se genera de forma automática,
partiendo de los datos que hay en la tabla dinámica en ese momento, y se comporta de manera sincrónica con la tabla dinámica si esta se cambia.
0
1000000
2000000
Total
Total
Excel2003
Excel2007
Se crea con un click enel botón siguiente:
Se recomienda para tablas dinámicas con pocas agrupaciones.
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3. LAS MACROS EN EXCEL
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3. Uso de macros en Excel
¿Qué es una macro?
Es la automatización de una tarea repetitiva mediante el uso de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
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3. Uso de macros en Excel
Aplicaciones de las macros: Generar textos repetitivos Dar formatos Realizar cálculos
Tipos de Macros Absolutas: las que se ejecutan
siempre en la misma celda. Relativas: las que se ejecutan
dependiendo del lugar donde se esté.
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OCTUBRE DE 2009
Curso Taller de Excel Avanzadopara Contadores
Sesión 2 de 3
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C.P. ALFREDO NÁJAR FUENTES
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