备忘使用手册

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备忘介绍--------------------------------------------------------------------------------------3备忘介绍---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

备忘应用--------------------------------------------------------------------------------------5Web 端备忘入口----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

创建备忘---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

小贴士：如何让同事知道你准备讨论的主题？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

小贴士：有些事务需要周期性提醒怎么办？-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

小贴士：如何实现事务微讨论？---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

小贴士：如何保证备忘的记录完整？----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

小贴士：如何快速查找所需备忘？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13

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备忘介绍

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随时记随时记录自动保存

共享性自定范围适时共享

定时提醒重要备忘准时提醒

微讨论引入信息集中讨论

备忘支持网页端、桌面端以及手机端三端同时操作；可随时通过三端【新建备忘】来记录脑海中的点滴思绪；

通过设置共享人，将信息共享给团队成员；

担心错漏的备忘可设置定时提醒，提醒方式可选短信、邮件、即时消息任一种； 通过备忘评论集中搜集共享人的意见

建议，工作事务不再杂乱无章；

备忘介绍备忘是帮您把工作中的想法快速记录下来，共享给团队成员，讨论并形成结果的实用小工具。

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备忘应用

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Web 端备忘入口

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网页端备忘页面1--新建备忘按钮2--分类别查看备忘入口区域3--筛选查看备忘4--按组织架构中人员查看，如：谁共享给我的，或备忘中有某个人5--搜索备忘内容查看备忘

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创建备忘进入备忘应用，点击新建备忘，输入备忘内容，可选上传附件，可设置共享和提醒，点击提交。

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小贴士：如何让同事知道你准备讨论的主题？可通过【设置共享】的方式，让其他人知道我的备忘内容，在备忘列表中点击详细--共享--设置共享即可

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小贴士：有些事务需要周期性提醒怎么办？可通过【设置提醒】的方式，设置多种提醒频率和提醒方式可按需搭配，在备忘列表中点击详细--提醒--设置提醒即可

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小贴士：如何实现事务微讨论？可通过【评论备忘】的方式，备忘的创建人和共享人可将自己对备忘的意见或建议以评论和回复评论的形式提交到备忘里，方便对意见的集中管理。

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小贴士：如何保证备忘的记录完整？工作过程中通过备忘进行相互协作讨论，但某一阶段某个人可能会删除或修改自己之前的评论记录，导致讨论过程出现缺失，这种情况如何避免呢？解决方案：可通过备忘【加锁】的方式解决备忘加锁后，备忘内容就无法进行编辑或删除， 只能通过追加备忘完善内容，通过备忘加锁可保证备忘内容的完整性与记录的连续性。

备忘 修改&删除备忘

新增评论 修改&删除评论

加锁前 是 是 否加锁后 否 是 否

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小贴士：如何快速查找所需备忘？当备忘特别多时，很难快速找到自己所需备忘，这种情况如何解决呢？ 解决方案：1--对重要备忘加关注，可筛选关注备忘查看2--按组织架构--选择人员查看，可快速找到某人共享给我的备忘，如：谁共享给我的，或备忘中有某个人3--搜索备忘内容查看备忘4--可快速查看自己未读备忘5--查看我评论过的备忘注：点击备忘列表上方的【关注】【共享】【提醒】【加锁】以及【未读】 按钮可快速定位某类备忘。

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