士業事務所の事業承継実例とその後の仕組みづくり顧問先様1件につき3,000円(税抜)...

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士業事務所の事業承継実例とその後の仕組みづくり

●● 社会保険労務士法人 肥後労務管理事務所

H Total Human Management Consulting Office

2019年6月4日

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本日お伝えしたいこと

①自己紹介

②M&Aに至った経緯

③合併後のメリット・デメリット

④401Kのチャネル拡大

⑤今後の展望

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自己紹介

平井 俊輔(ひらい しゅんすけ)

1976年 長崎県生まれ

中央大学 経済学部卒業

大学卒業後、金融総合商社 入社

2004年 税理士法人 総合経営サービス 入社

社会保険労務士試験 合格

2014年 社労士法人 肥後労務管理事務所 代表社員就任

【主なセミナー実績】

日本医院開業コンサルタント協会

㈱船井総合研究所 社労士研究会

損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険㈱

オリックス生命保険㈱ など

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税理士法人

総合経営サービス

社会保険労務士法人

総合経営サービス

社会保険労務士法人肥後労務管理事務所

一般社団法人東都労働福祉協会

株式会社

ドリームアクト

一般社団法人中小企業

成長支援センター

株式会社

マウンティン

株式会社ナショナル・コンサルティング・サービス

行政書士法人

総合経営サービス

総合経営サービスグループ

総合経営サービス グループ概要

総勢120名体制

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社労士法人 各拠点

【東京本店】東京都北区王子2-12-10 正社員 7名 パート 5名 有資格者 5名

【就業規則作成 労務コンサルティング 助成金申請401k導入支援 評価制度導入 採用支援】

【信州松本店】長野県松本市双葉11-12

正社員 7名 パート6名 有資格者 3名

【中小企業向け給与計算 手続代行】

【肥後労務管理事務所】東京都武蔵野市吉祥寺本町2-4-14 メディ・コープビル8 603号室正社員15名 パート7名 有資格者14名

【大企業向け給与計算 労務コンサルティング 障害年金】

IS656228/ISO 27001

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肥後労務管理事務所 沿革

1958年04月 肥後労務管理事務所開設

1967年04月 労働保険事務組合東都労働福祉協会設立

1972年04月 社会保険労務士専用給与・賞与・年末調整システム 開発

1974年01月 労働保険年度更新システム 開発

1978年07月 社会保険システム 開発

1980年04月 賃金設計、人事考課設計システム 開発

1993年04月 データ転送(給与・賞与・住民税)サービス 開始

2000年01月 HIGO NEWS 配信開始

2007年10月 社労夢ハウス 加盟

2014年05月 社会保険労務士法人肥後労務管理事務所設立 総合経営サービスグループへ

2016年06月 人時生産性管理システム(AOS) カスタマイズ導入

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本日お伝えしたいこと

①自己紹介

②M&Aに至った経緯

③合併後のメリット・デメリット

④401Kのチャネル拡大

⑤今後の展望

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• ある仲介会社に税理士事務所のM&Aを申し込んでいたところ、

社労士事務所の紹介をして頂いた。

• 税理士に不満を持っている会社は20%存在し、税理士を変える可能性のある会社は60%存在するので、税理士事務所との相乗効果を出せれば、税理士事務所の拡大にもつながると考えた。

• 既存の社労士事務所にとっても、上場企業や外資系企業など今までに

無い層の顧問先対応となり、職員の知識経験の向上やモチベーション

のアップにも効果が見込めた。

きっかけ

• うち12名退職(M&A直後7名)

• 12名⇒23名・・・ほとんどヒビコレ採用(新卒・パート含む16名)

M&A時在籍社員19名

M&A

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• 朝礼での情報共有(不適合報告書)!

• グループ相乗効果(組織)をいかに実感してもらうか!

• 人時生産性管理の導入で意識改革!

グループ文化を浸透させるために

• ひとり親方の集まりで、自分の顧問先という意識

→1社に対して複数体制へ。ダブルチェックというよりも、

顧問先のことをわかっている職員を複数作る(ABC担当)。

• 顧問先も担当者不在時の不満解消

→担当者退職による契約解除の心配もなし。

担当者も休めないプレッシャー解放。

退職時に引継ぎを受ける職員のストレスも軽減。

担当

M&A

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担当

A担当 ⇒

C担当 ⇒

B担当 ⇒ 前任者(後方支援)

メイン担当(顧客窓口)

サポート(教育訓練)

C担当 ⇒A担当 ⇒B担当

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本日お伝えしたいこと

①自己紹介

②M&Aに至った経緯

③合併後のメリット・デメリット

④401Kのチャネル拡大

⑤今後の展望

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• 情報共有!

①朝礼

②不適合・是正処置報告書

③ミニ研修

• グループ相乗効果(組織)をいかに実感してもらうか!

①士業グループによるワンストップ

②規模によるスケールメリット

• 人時生産性管理の導入で意識改革!

グループ文化を浸透させるために

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『プロ=丸暗記の世界 丸暗記したことしか、実務では使えない。』

朝礼での情報共有(不適合・是正処置制度)

発表した是正処置は共有サーバに保管

お客様の名前を見ただけでどのようなミスをしたのか思い出せるまで丸暗記。

業務の中で生じたミス、先輩から指摘されたこと、

お客様からのクレームを書面にまとめ、朝礼にて発表する

再発を防ぐために、「発生事象・処置内容・根本原因・再

発防止計画」を記載

ミスの原因を本人や上司が徹底的に考えることで再発を

防ぐ

内容を朝礼にて発表することで 同じミスを他職員が起こさないように情報を共有する

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• 情報共有!

①朝礼

②不適合・是正処置報告書

③ミニ研修

• グループ相乗効果(組織)をいかに実感してもらうか!

①士業グループによるワンストップ

②規模によるスケールメリット

• 人時生産性管理の導入で意識改革!

グループ文化を浸透させるために

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• 郵送申請から税理士法人による電子申請に切替。

(社労夢から達人へ)

• 郵送コスト(時間と費用)の削減と問い合わせ対応がスムーズに。

給与支払報告書

• マイナンバー開始に絡み、社労士、税理士間で情報が分断されるリスクと手間があり、税理士法人での電子申請対応の依頼がある

法定調書

• USB金庫番による税理士業務との連携機能。

現場での回収入力代行

マイナンバー管理

ワンストップ

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• ⇒業績が落ち込み、借入金の返済など資金繰りに窮していたが、税理士などからアドバイスもなく、どうしてよいかわからない・・・

• 金融機関との交渉や事業再生計画(認定支援機関)を作成し、買い手との交渉代理をする。

M&A(K社)

• ⇒代表取締役と監査役の間で報酬等をめぐる係争が起きる。司法書士の指導のもと、適正に監査役の辞任を敢行。その後の保有株式に絡む問題については、提携弁護士にて受任対応。

役員間係争(N社)

401K、助成金、就業規則、障害年金など主力商品を

分業担当者にて対応

ワンストップ

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• 160件(うち医療法人55件)

現状歯科・医科顧問先

• ①顧問先・・・同級生、先輩後輩、勤務医の独立

• ②キーマン・・・顧問先(コンサル・内装)、金融機関、歯科材料メーカー

ほぼすべて紹介案件

• ⇒ワンストップサービスを実感して頂いている①開業時:採用のお手伝い(CUBIC、面接の立会、スタッフミーティング)診療圏調査・融資(事業計画)②通常時:おみやげ情報、助成金提案③成長期:医療法人成り提案・401K・事務長代理

④最終期:事業承継・M&A

なぜ紹介が多いのか?

ワンストップ(歯科・医科開拓の取り組み)

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社会保険労務士

手続代行 給与

計算

労務相談

就業規則

助成金評価制度

採用支援

セミナー研修

障害年金

社労士の仕事(表)

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社会保険労務士

労務DD

(M&A) 労務監査

(IPO)

IT支援勤怠・電子申請

テレワーク

RPA

福利

厚生

ストレスチェック

衛生委員会

総務

代行

外国人障害者

雇用

401K

社労士の仕事(裏)

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IT支援(RPA)

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• 情報共有!

①朝礼

②不適合・是正処置報告書

③ミニ研修

• グループ相乗効果(組織)をいかに実感してもらうか!

①士業グループによるワンストップ

②規模によるスケールメリット

• 人時生産性管理の導入で意識改革!

グループ文化を浸透させるために

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エクセルを活用して業務分析、顧問先分析をおこない、

意識改革、業務改善、適正配分による

残業と適正評価、分業制の加速、高付加価値業務への移行

①人時生産性の可視化(時間単価5,000円の追求)

②個人の業務・時間分析

→自分の足りない部分(弱点)が自分で見える

③顧問先の時間分析→値上げ交渉。契約解除を視野。

④目標時間の目安(先輩⇒後輩/退職者⇒)

人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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401Kの施行状況(企業型)人時生産性管理

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本日お伝えしたいこと

①自己紹介

②M&Aに至った経緯

③合併後のメリット・デメリット

④401Kのチャネル拡大

⑤今後の展望

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④社会保険料って高いよね

①退職金制度ってやっぱり必要だよね

②なかなか良い人が採用できないんだよ

③社員がなかなか定着しなくて辞めちゃうんだ

⑤なんか良い節税方法ないかなぁ

401Kは会社が抱える悩みの解決につながる

401Kのチャネル拡大

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厚生労働省HPより

401Kの施行状況(企業型)401Kのチャネル拡大

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出典:厚生労働省年金局HP

401Kの施行状況

※選択制401Kはユニクロ式とも呼ばれている

401Kのチャネル拡大

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制度運営のスキーム

※みなさんの積立金は別勘定で保全されますので安心です!

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導入実績

導入企業数 160社

→導入開始から8年(80%はここ2年)

企業規模 10人未満 30%

50人以上 30%

→1,200名、300名、150名導入予定

パートナー企業様 35件

→社労士、税理士、弁護士、保険代理店

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手数料 支払のタイミング

導入手数料(一時金) 顧問先1件につき 50,000円(税抜)

SBIベネフィットから㈱マウンティンに入金後、翌月末日

継続加入手数料(毎月)

顧問先様1件につき 3,000円(税抜)

+

・加入者5人未満 0円(税抜)

・加入者5人以上10人未満 1,000円(税抜)

・加入者10人以上15人未満 2,000円(税抜)

・以降5人ごとに 1,000円ずつ加算

毎年3月末時点及び9月末時点での加入者数に基づき、翌月末日

※振込手数料については

パートナー様ご負担とさせていただきます。

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本日お伝えしたいこと

①自己紹介

②M&Aに至った経緯

③合併後のメリット・デメリット

④401Kのチャネル拡大

⑤今後の展望

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狙った顧問先を拡大する!

営業

①税理士パートナー

②スタートアップ企業

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Ⅰ. 税理士パートナー向けDM送付+テレアポ

助成金と401kをフック商品に

220件 → 5件 お会いできました

《量から質へ》

10件の有力パートナーを選定し、

監査担当者向け勉強会を定期開催

(外部営業マンを育成する)

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Ⅱ. 士業交流会

ある税理士さん、弁護士さん、司法書士さんに

仲良くしていただき、

いろいろなつながりをいただきました。

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Ⅲ. シェアオフィスと提携

スタートアップ企業の青田買い週1日の無料相談イベントの開催(士業と語ろう)

急成長が多いIT企業向けの

サポートパックを構築

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We Work(丸の内 Softbank)

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TUNNEL TOKYO(大崎 セガサミーHD)

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+OURS(八重洲東京建物)

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Ⅳ. スタートアップ企業支援勉強会

若手税理士、会計士、弁護士、司法書士、社労士。IT社長をお呼びして開催。IPO支援を目指す!

《IPOに携わる》

IT企業社長は同業の友達が多い

大学の起業サークルでの勉強会

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本日はお忙しい中

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2019年6月4日

ご清聴ありがとうございました。