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网盘使用手册

今目标自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线：010-88862899 实施服务热线：010-88694966

目录网盘介绍-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

网盘介绍----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4创建网盘-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11网盘权限说明---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12新建网盘--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13编辑网盘--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14使用网盘-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15文件细分--新建文件夹---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16文件上传--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17移动和复制文件------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18小贴士：文件更新了如何让大家使用最新版？------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19小贴士：如何将文件共享给非网盘参与人？---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20小贴士：如何将文件共享给外部人员？--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21分享文件--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22文档管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23网盘管理--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24文件删除--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25操作记录查看---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26应用文档-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27应用文档--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28应用文档--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31


网盘介绍

网盘介绍今目标自由工作 © 2005-2019 jingoal.com. All Rights Reserved 客服热线：010-88862899 实施服务热线：010-88694966

网盘的特点：提供便捷、安全的文件同步、备份、共享服务。


文件受控不允许私自修改

保证了文件的完整性、可靠性

部门文件只针对对应部门人员有效防止文件外流

专业文件文档按类归档存储使用时方便查找

共享文件文件共享方便快捷

大大提高工作效率

基础设置


使用步骤1、文档分类--根据企业需要建立所需网盘分类适用于所有人的公司网盘2、对应分类建立访问权限--可在《文档登记表》需注明：分类--文档名称--访问范围--访问权限，如下图

3、创建网盘


分类名称访问范围访问权限

受控文档资质、营业执照、设计图

部分人员开

放

只读

保密文档财务报表、合同受限只读

部门文档业务文档、培训资料部门人员

专项文档工程说明、设计方案随项目开放

公共文档模板开放

权限设置网盘管理权：管理全公司网盘授权、删除的权利。


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基础设置直传文件：启用后，员工使用客户端传送的文件，系统不保留备份，即不占用空间上传文件：认证前企业文件上传大小最大支持 20M，认证后为 50M，专业版用户最大可上传 1G 的文件。


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Web 端文档入口


Web 端网盘初始页面1.网盘管理入口2.创建网盘按钮3.查看我的网盘4.搜索区，可快速搜索文件

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创建网盘


网盘权限说明只读--只能查看和下载文件，对网盘中的文件和文件夹都无权修改读写--可以创建、修改和删除文件和文件夹，对网盘无权修改负责--对这个网盘有全部操作权限


新建网盘• 通过新建网盘，设置不同名称对企业文档进行分类• 通过选择访问人员，来确定的访问范围• 通过对人员授权，如只读、读写、负责，达到对文件的控制和管理注 1：企业任何人都可以创建网盘，具有【网盘管理权】人员可管理企业所有网盘注 2：添加网盘人员是以个人为单位，即新员工入职后仍需负责网盘的人员将其设置为参与人


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1

编辑网盘如后续需修改某人在网盘中的权限、添加新的共享人、修改网盘名称等设置路径：企业网盘--功能设置--编辑注 1：有【网盘管理权】的人员可编辑企业所有网盘，无权限人员仅可编辑自己负责的网盘注 2：仅当网盘内无文档且无人员时，网盘可被删除，删除后无法找回

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1

使用网盘


文件细分--新建文件夹在网盘中有【读写】和【负责】权限人员，可在网盘中上传文件、新建文件夹上传文件前，建议通过【新建文件夹】的方式，对网盘中文件进行细分注：文件夹无法限定访问人员


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文件上传在网盘中有【读写】和【负责】权限人员，可在网盘中上传文件文件支持批量上传、拖拽文件上传，单个文件上传大小最大不可超过设置的参数注：网盘暂不支持文件夹上传


移动和复制文件在初期使用是经常会有不注意的地方，可能就会导致文件上传很多，但没有上传到指定文件夹中，这可怎么办？解决方案：通过网盘--移动和复制功能，可将文件批量转移到其他文件夹中（可移动到本网盘文件夹中也可移动到其他网盘中）操作步骤：企业网盘--勾选文件--更多--移动/复制--选定目标位置即可注 1：执行移动操作需在本网盘与目标网盘中都具有【读写】或【负责】权，移动后本网盘不保留备份注 2：执行复制操作需在本网盘有【只读】权，在目标网盘中有【读写】或【负责】权，复制后本网盘保留备份


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小贴士：文件更新了如何让大家使用最新版？企业内部共享文件很多，模板也会时有更新，但直接发给大家后，仍然有人使用旧文档，如何统一文件版本呢？解决方案：通过网盘--文件更新功能，可一键替换旧版本操作步骤：企业网盘--文件--更新--上传更新好的文件即可，更新文件时可选通知人员旧版本文件可在更新记录中查看，不重复占用空间


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小贴士：如何将文件共享给非网盘参与人？因工作关系经常会需要将一些文档发给企业的某个人，但这个人又不能作为网盘的参与人存在，这种情况该如何解决呢？解决方案：通过网盘--文件转发功能，可将文件发送给企业内部人员操作步骤：企业网盘--勾选文件--转发--选择人员即可作为接收人可收到桌面端弹窗提醒，点击可直接下载文件

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小贴士：如何将文件共享给外部人员？解决方案：通过网盘--外链分享功能，可将文件发送给任意使用今目标人员操作步骤：企业网盘--勾选文件--外链分享（设置有效期及提取密码）--复制链接即可发给相关人员也可通过邮件发送或发送客户端消息

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分享文件打开链接后，如已登录今目标帐号可直接下载文件，如未登录需先登录后下载文件注 1：【转发】只能转发给企业内部人员，【外链分享】可分享给企业外部人员注 2：【转发】只可转发单个文件，【外链分享】可直接分享文件夹注 3：当文件有版本更新时，【转发】文件不会更新，【外链分享】中文件会实时更新注 4：在网盘中有【只读】权即可转发文件，而需在网盘中有【读写】或【负责】权，才能使用外链分享方式分享文件注 5：仅有有今目标帐号的用户方可查看与下载外链分享中的文件


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文档管理


网盘管理具有【网盘管理权】人员可看到企业所有网盘，即使未共享给我，也可查看、编辑、删除该网盘无权限人员仅可在【功能设置区】看到自己【负责】的网盘灰色网盘代表我非该网盘共享人，黑色字体代表我参与到这个网盘中


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文件删除在网盘中有【读写】和【负责】权限人员，可在删除网盘中文件、文件夹注：删除后无法找回，需谨慎操作


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操作记录查看具有【网盘管理权】人员可查看操作记录“分享”“取消分享”“分享时效”“删除网盘”“更新文件”“编辑文件”“移动文件”“删除文件”“编辑文件夹”“删除文件夹”“移动文件夹”均在操作记录体现


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应用文档


应用文档应用文档的特点自动汇集平台中各应用上传的文档，不重复占用空间，便于查找和归档，不断积累的智慧资产。


平台与文档一体化通过终端直接访问文档应用通过平台调用文档

自动汇集各应用文档不断积累的主线、客户、审批等应用的文档

方便分类查找和搜索

文档可存入网盘文件共享方便快捷大大提高工作效率

Web 端文档入口


应用文档应用文档自动汇集了平台工作中产生的所有电子文档。便于快速对企业文件进行归档可通过分类筛选应用来查看，可直接存入企业网盘中，但被存入网盘需有读写权。


应用文档应用文档自动汇集了平台工作中产生的所有电子文档。可便于快速搜索查找与我相关文件


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