Código: PG-15-R001 Página 1 de 64 MANUAL DE USO … · menu contratos examinar bitacora nuevo...
Transcript of Código: PG-15-R001 Página 1 de 64 MANUAL DE USO … · menu contratos examinar bitacora nuevo...
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 1 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO
Aplicación: SISTEMA DE VENTAS
Versión: 3.0 Fecha Versión: 04-10-2013
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre
/ cargo
Alberto Berrios / Programador
Felipe Paredes / Analista de Sistema
Nestor Namuncura / Jefe de TI
Firma
Fecha 02-10-2013 03-10-2012 03-10-212
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 2 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
INDICE
INDICE
REQUISITOS.............................................................................................................................................. 5
SELECCIÓN DE PROYECTO ................................................................................................................... 6
MENU->VIVIENDAS ................................................................................................................................... 8
MENU VIVIENDAS EXAMINAR .......................................................................................................... 8
MENU VIVIENDAS EXAMINARNUEVA VIVIENDA ........................................................................ 8
MENUVIVIENDASEXAMINARLISTADO DE VIVIENDAS ............................................................... 9
MENU VIVIENDAS EXAMINARVER VIVIENDA ............................................................................. 9
MENU VIVIENDAS EXAMINARMODIFICAR ................................................................................ 10
MENU VIVIENDAS EXAMINARELIMINAR .................................................................................... 11
MENUVIVIENDASCARGA MASIVA .................................................................................................. 12
MENU->COTIZACIONES ......................................................................................................................... 14
MENUCOTIZACIONESEXAMINAR .................................................................................................. 14
MENUCOTIZACIONESNUEVA COTIZACION ................................................................................. 14
MENUCOTIZACIONESLISTADO DE COTIZACIONES ................................................................... 18
MENUCOTIZACIONESLISTADO DE VIVIENDAS DISPONIBLES .................................................. 18
MENU->CONTRATOS ............................................................................................................................. 20
MENUCONTRATOSEXAMINAR ....................................................................................................... 20
MENUCONTRATOSBUSCAR .......................................................................................................... 21
MENUCONTRATOSNUEVO CONTRATO ....................................................................................... 21
MENUCONTRATOSEXAMINARLISTADO DE CONTRATOS ...................................................... 23
MENUCONTRATOSEXAMINARVER CONTRATO ...................................................................... 23
MENUCONTRATOSEXAMINARBITACORA ................................................................................. 24
MENUCONTRATOSEXAMINARBITACORANUEVO EVENTO ................................................ 24
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 3 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCONTRATOSEXAMINARIMPRIMIR .................................................................................. 25
MENUCONTRATOSEXAMINARMODIFICAR ............................................................................... 31
MENUCONTRATOSEXAMINARELMINAR ................................................................................... 31
MENU->COBRANZA ............................................................................................................................... 32
MENUCOBRANZAENVIO A COBRANZA ........................................................................................ 32
MENUCOBRANZACOBRANZA FLUJO ............................................................................................ 34
MENUCOBRANZAVALE VISTA........................................................................................................ 35
MENUREPORTES ............................................................................................................................ 36
MENU->ESCRITURACIÓN ...................................................................................................................... 36
MENU->ESCRITURACIÓN->LISTADO DE REPORTES ........................................................................ 37
RESUMEN ESTADO DE RESERVAS..................................................................................................... 38
CLIENTES CON ESCRITURA FIRMADA (DEPARTAMENTOS) ................................................................. 39
CLIENTES CON ESCRITURA FIRMADA (ESTACIONAMIENTOS) ............................................................ 39
CLIENTES CON ESCRITURA FIRMADA (BODEGA) ............................................................................... 40
CLIENTES EGRESADOS DE CONSERVADOR BIENES RAICES (DEPARTAMENTO) .................................. 40
CLIENTES EGRESADOS DE CONSERVADOR BIENES RAICES (ESTACIONAMIENTO) .............................. 41
CLIENTES EGRESADOS DE CONSERVADOR BIENES RAICES (BODEGA) ............................................... 41
CLIENTES EN PROCESO DE POSTULACION A SUBSIDIO .................................................................... 42
CLIENTES CON FONDO SOLIDARIO .................................................................................................. 42
CLIENTES CON FONDO SOLIDARIO JULIO 2010 ................................................................................ 43
CLIENTES CON SUBSIDIO ................................................................................................................ 43
MENU->ESCRITURACION->CONTROL ................................................................................................. 44
MENU->PAGOS ....................................................................................................................................... 45
MENU->PAGOS->BUSCAR CLIENTE..................................................................................................... 45
MENU->PAGOS->RESULTADO .............................................................................................................. 45
MENU->PAGOS->GENERAR PAGO EN EFECTIVO ............................................................................. 47
MENU->PAGOS->GENERAR PAGO CON DOCUMENTO ..................................................................... 47
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 4 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->PAGOS->DESEA IMPRIMIR ...................................................................................................... 48
MENU->PAGOS->COMPROBANTE ....................................................................................................... 48
MENU->PAGOS->REPORTE .................................................................................................................. 49
COMPROBANTES CONTABILIZADOS ................................................................................................. 49
FOLIOS SIN CONTABILIZAR ............................................................................................................. 50
MENUPAGOSMANTENEDOR CUENTAS CONTABLES................................................................. 52
MENUPAGOSSOFTLAND ................................................................................................................ 54
MANTENEDORES DEL SISTEMA .......................................................................................................... 56
MENUWEBMANTENEDORES ......................................................................................................... 56
MENU-> MANTENEDORES ->LISTAR PROYECTOS. ........................................................................... 56
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->NUEVO PROYECTO ...................................................... 57
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->BUSCAR PROYECTO .................................................... 57
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->EDITAR PROYECTO ...................................................... 58
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR EQUIPAMIENTO .......................................... 58
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR SEGURIDAD ................................................ 59
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR ENTORNO ................................................... 59
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR FOTOS ......................................................... 60
MENU-> MANTENEDORES ->COTIZACIONES WEB ............................................................................ 60
MENU-> MANTENEDORES ->LISTADO COTIZACIONES WEB ........................................................... 61
MENU-> MANTENEDORES ->CODIGO DE DESCUENTO .................................................................... 61
MENU->CARTOLA VB ............................................................................................................................ 63
RESPONSABILIDADES. ......................................................................................................................... 64
TODO EL PERSONAL DEL GRUPO MAESTRA: .................................................................................... 64
REGISTROS............................................................................................................................................. 64
ANEXOS ................................................................................................................................................... 64
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 5 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
REQUISITOS
Para la instalación del sistema se deben tener los siguientes componentes y configuraciones en el servidor,
de esta forma podrá obtener un óptimo rendimiento y funcionamiento de este.
Servidor Linux Web
o PHP 5.3.27
o Apache 2.0
Configuración Importante: Establecer las variables Globales en “ON”
o Servicio FTP
o Permisos de carpeta 777
Servidor Linux Base de Datos
o Mysql 5.0
Servidor Windows 2008 Softland
o SQL Server 2008
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 6 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
SELECCIÓN DE PROYECTO
Se despliega el listado de proyectos asignados al usuario, ingresando al realizar un click en la imagen del logo
de un proyecto en que se trabajará.
Una vez seleccionado el proyecto se podrá acceder al menú del sistema (según perfil de usuario) para
trabajar estando dentro del proyecto.
Si se requiere trabajar en otro proyecto, se puede cambiar la selección en el selector de proyectos
superior.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 7 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Al ingresar se despliega un reporte consolidado del número de escrituraciones realizadas por proyecto,
divididas las cantidades a lo largo del tiempo, tanto por años como por los meses del año en curso.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 8 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->VIVIENDAS
MENU VIVIENDAS EXAMINAR
Se despliega el listado de todas las viviendas pertenecientes al proyecto, previamente seleccionado en el
Menú Principal.
MENU VIVIENDAS EXAMINARNUEVA VIVIENDA
Mediante formulario se llenan los campos respectivos de la vivienda y graban los datos presionando en el
botón “Grabar”.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 9 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUVIVIENDASEXAMINARLISTADO DE VIVIENDAS
Se vuelve al listado principal de viviendas, presentado anteriormente.
MENU VIVIENDAS EXAMINARVER VIVIENDA
Primero debe seleccionar una vivienda del listado.
Luego muestra el formulario presentado anteriormente con toda la información referente a la vivienda
seleccionada.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 10 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU VIVIENDAS EXAMINARMODIFICAR
En este formulario se presenta en detalle las características pertenecientes a la vivienda seleccionada,
donde se pueden modificar los campos exceptuando el ítem precio, el cual permanece bloqueado.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 11 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU VIVIENDAS EXAMINARELIMINAR
Esta opción permite eliminar la vivienda del proyecto, siempre y cuando no esté reservada por algún
cliente antes. Además este botón se encuentra habilitado solo para el perfil de Administrador.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 12 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUVIVIENDASCARGA MASIVA
En este módulo se cargan masivamente los datos de las viviendas pertenecientes al proyecto seleccionado.
Se carga una planilla mediante un archivo Excel guardado en formato CSV delimitado por comas.
Se debe respetar el orden de las columnas especificadas para que la carga masiva de los datos pueda
realizarse correctamente.
Planilla Excel
Guardar como Tipo CSV
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 13 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Carga de datos: Para finalizar con el proceso, se debe presionar en el botón “Cargar Viviendas”, esto copiara
los datos del archivo Excel hacia la base de datos del sistema.
Finalmente Se desplegara en pantalla la planilla subida mediante archivo Excel
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 14 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->COTIZACIONES
MENUCOTIZACIONESEXAMINAR
Se despliega el listado de todas las cotizaciones asociadas al proyecto, previamente seleccionado en el Menú
Principal. Se puede filtrar la cotización deseada presionando el botón buscar, habiendo ingresado el Rut del
cliente o el folio de la cotización.
MENUCOTIZACIONESNUEVA COTIZACION
Para realizar el ingreso de una nueva cotización, se debe primeramente completar la ficha del cliente. Si se ingresa el RUT de un cliente que ya exista en la base de datos, todos sus datos serán desplegados en la ficha, los que podrían eventualmente ser modificados.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 15 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Una vez terminado este ingreso se presiona el botón inferior [GRABAR CLIENTE], e inmediatamente se pasa a la selección de la propiedad a cotizar.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 16 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Una vez ubicada la propiedad se selecciona presionando el botón [Cotizar]. Inmediatamente se muestra una interfaz que recibirá los datos de la forma de financiamiento para así calcular de manera referencial el dividendo a cancelar por el cliente.
En esta interfaz podrá ingresar montos o porcentajes de descuento, gastos operacionales, subsidios, ahorros, tasas de interés, plazos y reservas, e inmediatamente se desplegará en la parte inferior un monto referencial en UF y pesos (a la UF del día). Presionando el botón [Grabar Cotización], se cierra esta ventana y la propiedad cotizada es desplegada en los registros de cotizaciones del cliente.
En este instante se presentan 3 botones activos que se pueden seleccionar botón [AGREGAR]: Abre la ventana de selección de propiedades para seleccionar una propiedad y agregarlo al folio de cotización existente.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 17 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
[Imprimir]: Abre la descarga de la cotización en un archivo en formato PDF para su correspondiente impresión.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 18 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
[Editar]: Este botón permite editar (modificar), los datos de financiamiento de la línea correspondiente.
MENUCOTIZACIONESLISTADO DE COTIZACIONES
Vuelve a mostrar el listado de todas las cotizaciones asociadas al proyecto, tal como se mostro al comienzo
del módulo cotización.
MENUCOTIZACIONESLISTADO DE VIVIENDAS DISPONIBLES
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 19 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Consiste en una interfaz de consulta rápida de las propiedades disponibles. Mediante filtros su finalidad es poder entregar en forma rápida la disponibilidad de propiedades según ciertos patrones de búsqueda.
Los filtros son, item Piso, tipo, Mts2 y Valor. Los que al cambiar su selección, cambia el contenido del listado.. En la figura superior se pueden ver las propiedades disponibles de 3 dormitorios.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 20 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->CONTRATOS
MENUCONTRATOSEXAMINAR
Se despliega el listado de todos los contratos realizados en el proyecto.
Se puede buscar el contrato deseado presionando el botón buscar, habiendo ingresado el Rut, el nombre del
cliente o folio de contrato.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 21 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCONTRATOSBUSCAR
MENUCONTRATOSNUEVO CONTRATO
Permite ingresar los nuevos contratos, donde se completarán la información del comprador, de la propiedad, financiamiento, pactación de cuotas y generación de documentación. Primeramente se debe seleccionar la propiedad, luego se debe indicar el cliente, ingresando el R.U.T. (sin incluir el digito verificador). Si el cliente se encuentra en las bases de datos de las cotizaciones, aparecerá su nombre. Si esto no ocurriese se deberá ingresar la ficha del cliente por la opción COTIZACION/NUEVA, bastando solo con grabar la ficha del cliente.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 22 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
La parte del financiamiento corresponde al ingreso de los datos del subsidio, libreta, reserva, pie y gastos administrativos. Si existiesen errores en algunos de los datos de financiamiento estos se indicarán al momento de presionar [Guardar]
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 23 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCONTRATOSEXAMINARLISTADO DE CONTRATOS
Acá el sistema nos mostrara el listado de todos los contratos asociados al proyecto.
MENUCONTRATOSEXAMINARVER CONTRATO
Acá el sistema nos mostrara el detalle de un contrato que haya sido seleccionado.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 24 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCONTRATOSEXAMINARBITACORA
Acá el sistema nos mostrara la bitácora del cliente, en la cual se pueden crear los diferentes eventos del
proceso de compra de un departamento.
MENUCONTRATOSEXAMINARBITACORANUEVO EVENTO
Acá el sistema desplegara un formulario en el cual se le ingresara un nuevo evento a la a la bitácora, para
finalizar damos clic en "Guardar Evento".
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 25 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCONTRATOSEXAMINARIMPRIMIR
Acá el sistema nos mostrara las impresiones que se pueden realizar para un contrato determinado, tenemos
los siguientes documentos:
- Reserva y compromiso de compra.
- Compromiso ingreso reserva.
- Original Oferta y compromiso de compra.
- Cartola Cliente.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 26 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 27 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 28 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 29 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 30 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 31 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCONTRATOSEXAMINARMODIFICAR
Acá el sistema nos desplegara un formulario muy parecido al de ingreso de contrato con la diferencia que
aquí se modificaran los datos de un contrato ya ingresado.
MENUCONTRATOSEXAMINARELMINAR
Acá el sistema nos desplegara un formulario muy parecido al de ingreso y modificación de contrato con la
diferencia que aquí se anula un contrato.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 32 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->COBRANZA
MENUCOBRANZAENVIO A COBRANZA
El primer paso es el envío a cobro, de los conceptos Subsidio, Ahorro,Credito y Ctdo.c/Instrucciones Para ello se debe seleccionar alguna de las 4 opciones.
Se despliegan los contratos que ya tengan en su Bitácora el evento “Envío a notaria para Cierre y Copia”
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 33 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Luego se realiza el proceso de ingresar los conceptos Subsidio, Ahorro,Credito y Ctdo.c/Instrucciones Para ello se debe seleccionar alguna de las 4 opciones
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 34 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCOBRANZACOBRANZA FLUJO
Muestra los flujos de cobranza
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 35 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUCOBRANZAVALE VISTA
Muestra el listado de vale vistas entregadas con instrucción Notarial, estos permanecen en notaría.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 36 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUREPORTES
Se despliega un listado de categorías, estas clasifican las diferentes áreas en que se muestran los reportes.
Realizando click en cada una de ellas, se listan los reportes asociados.
MENU->ESCRITURACIÓN
Esta pantalla consiste en una serie de reportes de los clientes, detallando el estado en que se encuentran las distintas reservas realizadas en el proyecto.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 37 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->ESCRITURACIÓN->LISTADO DE REPORTES
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 38 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
RESUMEN ESTADO DE RESERVAS
VER DETALLE
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 39 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
CLIENTES CON ESCRITURA FIRMADA (DEPARTAMENTOS)
CLIENTES CON ESCRITURA FIRMADA (ESTACIONAMIENTOS)
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 40 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
CLIENTES CON ESCRITURA FIRMADA (BODEGA)
CLIENTES EGRESADOS DE CONSERVADOR BIENES RAICES (DEPARTAMENTO)
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 41 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
CLIENTES EGRESADOS DE CONSERVADOR BIENES RAICES (ESTACIONAMIENTO)
CLIENTES EGRESADOS DE CONSERVADOR BIENES RAICES (BODEGA)
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 42 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
CLIENTES EN PROCESO DE POSTULACION A SUBSIDIO
CLIENTES CON FONDO SOLIDARIO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 43 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
CLIENTES CON FONDO SOLIDARIO JULIO 2010
CLIENTES CON SUBSIDIO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 44 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->ESCRITURACION->CONTROL
Al seleccionar los filtros, lista la información solicitada.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 45 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->PAGOS
MENU->PAGOS->BUSCAR CLIENTE
MENU->PAGOS->RESULTADO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 46 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Permite ingresar los pagos de cuotas pactadas sean estas de reservas, gastos operacionales u otros items. Una vez presionado se entra a la interfaz de ingreso de pagos.
Esta muestra el resumen de los items comprometidos a cancelar en cuotas indicando el saldo pendiente de pago en UF. Cada contrato asociado al cliente se despliega en un botón en la parte superior, con el propósito de ver y eventualmente pagar items de estos contratos. Para pagar por ejemplo una cuota de gastos operacionales debe presionar icono con la imagen de un ojo y se desplegará en la parte inferior el detalle de las cuotas pactadas del ítem.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 47 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->PAGOS->GENERAR PAGO EN EFECTIVO
MENU->PAGOS->GENERAR PAGO CON DOCUMENTO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 48 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Cada cuota esta seguida inmediatamente de su cancelación, y cada cancelación tiene 2 opciones (dependiendo del perfil de usuario), [ED] Editar o [X] Eliminar el pago. El botón [$] que es para ingresar el pago, siempre se encontrará en la cuota siguiente al último pago. Al presionar el botón de ingreso de pago [$] se despliega la ventana de ingreso de pago la cual funciona según se encuentra detallado anteriormente. Una vez ingresado el pago puede imprimir en comprobante de ingreso haciendo clic sobre el folio de ingreso que se muestra en el registro del pago.
MENU->PAGOS->DESEA IMPRIMIR
MENU->PAGOS->COMPROBANTE
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 49 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->PAGOS->REPORTE
COMPROBANTES CONTABILIZADOS
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 50 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
EXPORTAR A EXCEL
FOLIOS SIN CONTABILIZAR
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 51 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
EXPORTAR A EXCEL
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 52 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUPAGOSMANTENEDOR CUENTAS CONTABLES
Agregar el plan de cuenta con todos sus parámetros para poder contabilizar los folios.
Una vez agregado el plan de cuenta, podemos visualizar en el listado.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 53 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Al hacer clic en el botón modificar, se levanta una ventana en donde están todas las opciones para editar el plan de cuenta.
Al hacer clic en el botón eliminar, pregunta si realmente quiere eliminar el plan de cuenta.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 54 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENUPAGOSSOFTLAND
Una vez dentro, seleccionar el tipo de contabilización e ingresar el folio a buscar, luego hacer clic en el botón.
Seleccionar el folio buscado.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 55 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
Al hacer clic en el botón Ajuste Monetario se desplaza una ventana con los campos, para agregar el plan de cuenta del ajuste.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 56 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANTENEDORES DEL SISTEMA
Se mantienen usuarios del sistema, con sus accesos y perfiles respectivos, además se puede crear un proyecto nuevo o editar sus características, así como también los modelos asociados a las viviendas del proyecto. Existe además la opción de mantener los valores diarios de la UF. Se pueden asociar a cada supervisor de ventas que proyectos tienen a su cargo.
MENUWEBMANTENEDORES
MENU-> MANTENEDORES ->LISTAR PROYECTOS.
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 57 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->NUEVO PROYECTO
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->BUSCAR PROYECTO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 58 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->EDITAR PROYECTO
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR EQUIPAMIENTO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 59 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR SEGURIDAD
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR ENTORNO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 60 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU-> MANTENEDORES ->PROYECTO->AGREGAR FOTOS
MENU-> MANTENEDORES ->COTIZACIONES WEB
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 61 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU-> MANTENEDORES ->LISTADO COTIZACIONES WEB
MENU-> MANTENEDORES ->CODIGO DE DESCUENTO
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 62 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MANUAL DE USO APLICACIÓN
“SISTEMA DE VENTAS”
Código: PG-15-R001
Página 63 de 64
Revisión: 1
Fecha: Octubre 2013
Este documento impreso o almacenado fuera de Intranet NO asegura su vigencia
MENU->CARTOLA VB
Debe seleccionar los parámetros para poder filtrar el resultado que se requiera.