Code of Conduct - Thai - Yara...

40
หลักจรรยาบรรณ 2020 Knowledge grows

Transcript of Code of Conduct - Thai - Yara...

Page 1: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

หลกจรรยาบรรณ 2020

Knowledge grows

สารบญ

หนา

1 สารจากผ บรหารสงสด 4

2 Knowledge Grows 5

3 การยดหลกจรรยาบรรณ 6

4 บคลากร 9

5 สทธมนษยชน 14

6 การฉอโกง 16

7 ผลประโยชนทบซอน 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา 18

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย 20

10 การท คาทางธรกจของเรา 24างานรวมกบค

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา 26

12 ความรบผดชอบทางการเงน 28

13 การปกปองขอมลของบรษท 30

14 ขอมลสวนบคคล 32

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและชมชนของเรา 33

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา 35

17 เครองมอเพมเตมดานจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ 38

Yara | 3

1 สารจากผ บรหารสงสด

เรยนพนกงานทกทาน

เราสามารถฉลองความสาเรจไดเมอประสบความสาเรจในแนวทางทถกตองเทานน

แนวทางการดาเนนธรกจของเราคอสงทกาหนดความเปนเราในฐานะบรษท เรา ใชประโยชนจากแนวทางนเพอเปนความไดเปรยบในการแขงขนสาหรบภายนอก

องคกร และเปนเขมทศทกาหนดทศทางภายในองคกร เปาหมายของเราคอการ สงเสรมวฒนธรรมทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบพนกงานทกคน นคอ

รากฐานของการประพฤตปฏบตและการตดสนใจของเรา คอสงทชวยขบเคลอน

คานยมหลกของเราในการใชชวตและการทางาน โดยประกอบดวย

Ambition Curiosity Collaboration Accountability

เรารวมมอกนระหวางเพอนรวมงาน คคาทางธรกจ ชมชนทองถนทเราดาเนนธรกจ และสงคมในวงกวางเพอรากฐานทมนคงสาหรบความมงมนของเรา เราสรางความ ไววางใจจากความสจรตทเรามเสมอมา เราม งเนนพยายามอยเสมอในการตดสนใจ อยางถกตองและกลาพดเมอเกดสถานการณทไมสามารถปฏบตตามมาตรฐานทสง ของเราได

หลกจรรยาบรรณของเราเปนสวนหนงของความเชอทมพนฐานอนแขงแกรงน

หลกจรรยาบรรณนใชกบผม ทมผ บรหารจดการ คณะกรรมการบรหารของเรา และ พวกเราทกคนในทกๆ วน การแลกเปลยนความร ชวยใหเราเขาใจมาตรฐานทาง จรยธรรมของเราไดดย งขน มาตรฐานเหลานไมสามารถผอนปรนไดและทาใหเรา สามารถดาเนนธรกจ เราจะไมประนประนอมตอการใชมาตรฐานเหลาน

ประธานบรษทและประธานกรรมการบรหาร Svein Tore Holsether

4 | Yara

2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected

Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน

โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ

ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ

bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ

bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา

หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

Yara | 5

3 การยดหลกจรรยาบรรณ

31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป

คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว

หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน

การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41

bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152

การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร

โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน

ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom

32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย

Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3

ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ

1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

6 | Yara

33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน

ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม

การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป

35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา

bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม

bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม

bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม

bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม

ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา

ทกคาตอบตอง เปน ใช

เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม

ถกกฎหมาย หรอไม

เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม

ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง

Yara | 7

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 2: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

สารบญ

หนา

1 สารจากผ บรหารสงสด 4

2 Knowledge Grows 5

3 การยดหลกจรรยาบรรณ 6

4 บคลากร 9

5 สทธมนษยชน 14

6 การฉอโกง 16

7 ผลประโยชนทบซอน 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา 18

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย 20

10 การท คาทางธรกจของเรา 24างานรวมกบค

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา 26

12 ความรบผดชอบทางการเงน 28

13 การปกปองขอมลของบรษท 30

14 ขอมลสวนบคคล 32

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและชมชนของเรา 33

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา 35

17 เครองมอเพมเตมดานจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ 38

Yara | 3

1 สารจากผ บรหารสงสด

เรยนพนกงานทกทาน

เราสามารถฉลองความสาเรจไดเมอประสบความสาเรจในแนวทางทถกตองเทานน

แนวทางการดาเนนธรกจของเราคอสงทกาหนดความเปนเราในฐานะบรษท เรา ใชประโยชนจากแนวทางนเพอเปนความไดเปรยบในการแขงขนสาหรบภายนอก

องคกร และเปนเขมทศทกาหนดทศทางภายในองคกร เปาหมายของเราคอการ สงเสรมวฒนธรรมทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบพนกงานทกคน นคอ

รากฐานของการประพฤตปฏบตและการตดสนใจของเรา คอสงทชวยขบเคลอน

คานยมหลกของเราในการใชชวตและการทางาน โดยประกอบดวย

Ambition Curiosity Collaboration Accountability

เรารวมมอกนระหวางเพอนรวมงาน คคาทางธรกจ ชมชนทองถนทเราดาเนนธรกจ และสงคมในวงกวางเพอรากฐานทมนคงสาหรบความมงมนของเรา เราสรางความ ไววางใจจากความสจรตทเรามเสมอมา เราม งเนนพยายามอยเสมอในการตดสนใจ อยางถกตองและกลาพดเมอเกดสถานการณทไมสามารถปฏบตตามมาตรฐานทสง ของเราได

หลกจรรยาบรรณของเราเปนสวนหนงของความเชอทมพนฐานอนแขงแกรงน

หลกจรรยาบรรณนใชกบผม ทมผ บรหารจดการ คณะกรรมการบรหารของเรา และ พวกเราทกคนในทกๆ วน การแลกเปลยนความร ชวยใหเราเขาใจมาตรฐานทาง จรยธรรมของเราไดดย งขน มาตรฐานเหลานไมสามารถผอนปรนไดและทาใหเรา สามารถดาเนนธรกจ เราจะไมประนประนอมตอการใชมาตรฐานเหลาน

ประธานบรษทและประธานกรรมการบรหาร Svein Tore Holsether

4 | Yara

2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected

Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน

โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ

ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ

bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ

bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา

หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

Yara | 5

3 การยดหลกจรรยาบรรณ

31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป

คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว

หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน

การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41

bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152

การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร

โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน

ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom

32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย

Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3

ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ

1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

6 | Yara

33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน

ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม

การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป

35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา

bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม

bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม

bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม

bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม

ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา

ทกคาตอบตอง เปน ใช

เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม

ถกกฎหมาย หรอไม

เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม

ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง

Yara | 7

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 3: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

1 สารจากผ บรหารสงสด

เรยนพนกงานทกทาน

เราสามารถฉลองความสาเรจไดเมอประสบความสาเรจในแนวทางทถกตองเทานน

แนวทางการดาเนนธรกจของเราคอสงทกาหนดความเปนเราในฐานะบรษท เรา ใชประโยชนจากแนวทางนเพอเปนความไดเปรยบในการแขงขนสาหรบภายนอก

องคกร และเปนเขมทศทกาหนดทศทางภายในองคกร เปาหมายของเราคอการ สงเสรมวฒนธรรมทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบพนกงานทกคน นคอ

รากฐานของการประพฤตปฏบตและการตดสนใจของเรา คอสงทชวยขบเคลอน

คานยมหลกของเราในการใชชวตและการทางาน โดยประกอบดวย

Ambition Curiosity Collaboration Accountability

เรารวมมอกนระหวางเพอนรวมงาน คคาทางธรกจ ชมชนทองถนทเราดาเนนธรกจ และสงคมในวงกวางเพอรากฐานทมนคงสาหรบความมงมนของเรา เราสรางความ ไววางใจจากความสจรตทเรามเสมอมา เราม งเนนพยายามอยเสมอในการตดสนใจ อยางถกตองและกลาพดเมอเกดสถานการณทไมสามารถปฏบตตามมาตรฐานทสง ของเราได

หลกจรรยาบรรณของเราเปนสวนหนงของความเชอทมพนฐานอนแขงแกรงน

หลกจรรยาบรรณนใชกบผม ทมผ บรหารจดการ คณะกรรมการบรหารของเรา และ พวกเราทกคนในทกๆ วน การแลกเปลยนความร ชวยใหเราเขาใจมาตรฐานทาง จรยธรรมของเราไดดย งขน มาตรฐานเหลานไมสามารถผอนปรนไดและทาใหเรา สามารถดาเนนธรกจ เราจะไมประนประนอมตอการใชมาตรฐานเหลาน

ประธานบรษทและประธานกรรมการบรหาร Svein Tore Holsether

4 | Yara

2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected

Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน

โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ

ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ

bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ

bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา

หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

Yara | 5

3 การยดหลกจรรยาบรรณ

31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป

คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว

หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน

การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41

bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152

การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร

โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน

ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom

32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย

Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3

ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ

1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

6 | Yara

33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน

ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม

การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป

35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา

bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม

bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม

bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม

bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม

ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา

ทกคาตอบตอง เปน ใช

เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม

ถกกฎหมาย หรอไม

เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม

ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง

Yara | 7

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 4: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected

Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน

โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ

ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ

bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ

bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา

หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ

Yara | 5

3 การยดหลกจรรยาบรรณ

31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป

คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว

หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน

การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41

bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152

การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร

โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน

ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom

32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย

Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3

ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ

1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

6 | Yara

33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน

ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม

การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป

35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา

bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม

bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม

bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม

bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม

ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา

ทกคาตอบตอง เปน ใช

เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม

ถกกฎหมาย หรอไม

เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม

ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง

Yara | 7

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 5: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

3 การยดหลกจรรยาบรรณ

31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป

คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว

หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน

การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41

bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152

การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร

โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน

ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom

32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย

Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3

ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ

1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

6 | Yara

33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน

ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม

การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป

35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา

bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม

bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม

bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม

bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม

ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา

ทกคาตอบตอง เปน ใช

เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม

ถกกฎหมาย หรอไม

เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม

ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง

Yara | 7

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 6: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน

ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม

การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป

35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา

bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม

bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม

bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม

bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม

ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา

ทกคาตอบตอง เปน ใช

เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม

ถกกฎหมาย หรอไม

เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม

ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง

Yara | 7

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 7: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน

bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน

bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara

bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ

bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน

bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน

37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ

bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ

bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ

bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน

bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน

bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ

bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด

38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ

bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ

bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน

bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด

bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน

bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล

8 | Yara

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 8: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

4 บคลากร

41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม

โอกาสทเทาเทยมกน

ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได

การคกคาม

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ

Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท

bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน

bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร

การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ

Yara | 9

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 9: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

การคกคามทางเพศ

Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ

ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ

ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ

คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ

โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara

10 | Yara

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 10: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล

คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา

นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน

ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ

Yara | 11

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 11: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara

ความปลอดภย

เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน

Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม

ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice

การรกษาความปลอดภย

การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง

การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได

การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน

12 | Yara

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 12: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน

การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก

วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต

เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท

Yara | 13

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 13: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

5 สทธมนษยชน

Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)

เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา

เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)

ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ

การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน

สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน

การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา

14 | Yara

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 14: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

5 สทธมนษยชน

แรงงานบงคบ

เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม

การเลอกปฏบต

เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม

เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได

การคามนษย

การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ

คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ

เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ

Yara | 15

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 15: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

6 การฉอโกง

การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ

การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ

bull การคกคามจากภายในและภายนอก

bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ

bull การโจรกรรม

bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก

bull การตกแตงงบการเงน และ

bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara

Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน

โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท

16 | Yara

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 16: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

7 ผลประโยชนทบซอน

ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน

ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ

bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน

bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง

bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม

bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara

bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara

คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

ความสมพนธระหวางพนกงาน

Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ

สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน

รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด

ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 17

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 17: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา

Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด

คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ

โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม

ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน

เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara

ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse

18 | Yara

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 18: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน

คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน

หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว

เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด

คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน

Yara | 19

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 19: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย

ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ

การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว

คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara

Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท

bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย

bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย

bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน

bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)

bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน

bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม

bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม

bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา

20 | Yara

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 20: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน

bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ

การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน

การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก

การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ

การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม

Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ

การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย

การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ

การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม

การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย

คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร

Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ

Yara | 21

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 21: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ

คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน

อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน

ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ

การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ

จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน

แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ

โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม

การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม

แบบฟอรมรายงาน

ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ

อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ

โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล

แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม

ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน

bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน

bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว

22 | Yara

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 22: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ

คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ

อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย

คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ

94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา

Yara | 23

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 23: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา

การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน

ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ

Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา

นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป

โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา

การใชผลตภณฑในทางทผด

Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท

คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา

8 | Yara

24 | Yara

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 24: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara

กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara

102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน

103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน

ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD

หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ

โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย

กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD

104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน

อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว

หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท

Yara | 25

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 25: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

11 กฎหมายการแขงขนทางการคา

Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด

กฎหมายการแขงขนทางการคา

bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล

bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด

bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ

bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม

ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา

เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ

bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse

bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล

bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ

การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน

หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได

111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก

bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา

bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได

bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน

bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ

นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ

26 | Yara

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 26: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก

bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน

bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด

bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว

bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล

การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง

คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย

113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง

หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)

และงาน

ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด

114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ

โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara

Yara | 27

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 27: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

28 | Yara

12 ความรบผดชอบทางการเงน

121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได

บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท

ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ

เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ

การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข

คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง

ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara

28 | Yara

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 28: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย

สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง

หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย

คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ

การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา

123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย

การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา

124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม

Yara | 29

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 29: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

13 การปกปองขอมลของบรษท

บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา

131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด

โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม

เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน

bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร

bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย

bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน

bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ

bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน

bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก

bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document

bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย

นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด

30 | Yara

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 30: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara

คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร

133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได

เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม

แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต

คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส

ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล

โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara

Yara | 31

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 31: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

14 ขอมลสวนบคคล

เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช

Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง

ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล

ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse

เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)

มข นตอน

การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว

หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม

หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค

คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค

32 | Yara

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 32: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา

151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก

Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน

เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน

เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม

เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา

152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ

ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท

bull สรางการรบร แบรนด

bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา

bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา

การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร

bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน

bull พฒนาความสมพนธกบลกคา

bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน

bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก

ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท

bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา

Yara | 33

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 33: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว

bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน

bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara

bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได

การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse

153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)

นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด

154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน

Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง

คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara

หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ

155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara

156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse

1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ

34 | Yara

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 34: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา

161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได

นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน

bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา

bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย

bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ

นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ

โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน

Yara | 35

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 35: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

สายดวนแจงปญหา จรยธรรม

หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse

ขอคาแนะนา ethicsyaracom

162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา

ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง

โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง

หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน

คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา

คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ

อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ

หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม

คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด

โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด

36 | Yara

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 36: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ

การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน

bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ

bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง

bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย

หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน

การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย

สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

Yara | 37

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 37: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ

มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง

171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน

172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง

173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม

เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง

38 | Yara

174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง

bull การจายคาอานวยความสะดวก

bull ผลประโยชนทบซอน

bull ตวแทนและคนกลาง

bull เจาหนาทรฐ

bull การจดการสญญา

เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 38: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

หมายเหต

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020

Page 39: Code of Conduct - Thai - Yara International...เราร่วมมือกันระหว่างเพื่อนร่วมงานคู่ค้าทางธุรกิจชุมชนท้องถิ่นที่เราดาเนินธุรกิจ

Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01

copy 2020 Yara สงวนลขสทธ

มกราคม 2020