PEOPLE

CODE OFCONDUCTRAMBOLLIN EETTINEN TOIMINTAOHJEISTUS

Lisätietoa intranetin How we act -sivustolla.

IHMISET 4 YMPÄRISTÖ 8 REHELLISYYS 12TOIMINTATAPAMME 18

Tämän eettisen ohjeistuksen tarkoituksena on auttaa työntekijöitämme noudattamaan vastuullisen liiketoiminnan periaatteita.

Hyvä kollega, vastuullisuus asiakkaita, yhteiskuntaa ja työntekijöitä kohtaan on ollut Rambollissa olennainen liiketoimintaa ohjaava periaate yhtiön perustamisesta lähtien. Meille vastuullisuus on toiminnan keskiössä.

Toteutamme yhteiskuntavastuun sitoumustamme1 toimimalla vastuullisesti ihmisten, ympäristön ja talouden suhteen sekä pyrkimällä edistämään ja tarjoamaan palveluja ja ratkaisuja, jotka tukevat kestävää kehitystä.

Rambollin arvot – näkemyksellisyys (insight), rehellisyys (integrity), empatia (empathy), työn ilo (enjoyment) ja valtuuttaminen (empowerment) – heijastuvat toimissamme kestävän kehityksen edistämiseksi ja ohjaavat päätöksentekoamme ongelmatilanteissa.

Sitoumuksen tulee näkyä tekemisessä. Toivonkin työntekijöidemme osaltaan toteuttavan sitoumustamme ihmisoikeuksia, ympäristöä ja korruptiontorjuntaa koskeviin, kansainvälisesti tunnustettuihin periaatteisiin. Toimintamme on oltava ehdottoman eettistä ja rehellistä. Meillä kaikilla on velvollisuus ryhtyä toimenpiteisiin, jos havaitsemme toimintaohjeistuksemme vastaista toimintaa tai saamme tietoomme palvelujamme, toimintojamme tai liikesuhteitamme koskevia asioita, jotka ovat ristiriidassa sitoumuksemme kanssa.

Rambollin työntekijöitä yhdistää halu toimia vastuullisesti ja olla mukana rakentamassa johtavaa kestävien ratkaisujen konsulttiyritystä.

Jens-Peter SaulKonsernijohtajaRamboll

CODE OF CONDUCT – EETTINEN TOIMINTA OHJEISTUS

4

TOIMINTAOHJEETOlemme sisällyttäneet ihmisoikeuksien kunnioittamisen ja tukemisen myös konsernimme toimintaohjeisiin.

IHMISET

Ramboll kunnioittaa ja tukee yleismaailmallisia ihmisoikeuksia2. Toimintaamme ohjaavat Kansainvälisen ihmisoikeusasiakirjan periaatteet sekä kansainvälisen työjärjestön ILO:n julistus työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista.

Haluamme pitää huolen siitä, että toimintamme ei suoraan tai välillisesti vaikuta haitallisesti ihmisoikeuksiin, ja ryhdymme tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin. Haluamme myös edistää ihmisoikeuksien kunnioittamista ja tukemista omien palvelujemme, ratkaisujemme ja toimintojemme kautta.

5IHMISET

MITEN PITÄISI TOIMIA?Odotamme työntekijöidemme tietävän, että Ramboll on sitoutunut kunnioittamaan ja tukemaan ihmisoikeuksia, ja toimivan tämän sitoumuksen mukaisesti.

Jos havaitset toimintaa, joka vaikuttaa tai saattaisi vaikuttaa haitallisesti työntekijöiden, asiakkaiden, paikallisyhteisöjen tai muiden sidosryhmien oikeuksiin, sinun pitää ryhtyä toimenpiteisiin.

Ilmoita mahdollisista tai todellisista ihmisoikeusvaikutuksista lähimmälle esimiehellesi. Vaihtoehtoisesti voit saattaa asian QHSE-koordinaattorin tai QHSE-päällikön tietoon. Kaikista Rambollin omiin työntekijöihin liittyvistä ihmisoikeuskysymyksistä on ilmoitettava henkilöstöhallinnolle. Jos kielteiset vaikutukset ovat hyvin todennäköisiä mutta helposti estettävissä, voit oman harkintasi mukaan puuttua asiaan välittömästi ja ilmoittaa sitten lähimmälle esimiehellesi.

Huolestuttavissa tai epävarmoissa tilanteissa tulee aina kääntyä esimiehen puoleen.

IHMISOIKEUKSIA KOSKEVAT PERIAATTEET

Kansainvälinen ihmisoikeusasiakirja4 (*mukaan lukien kansainvälisen työjärjestön ILO:n julistus työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista)

1. Jokaisella ihmisellä on itsemääräämisoikeus (alkuperäiskansojen oikeudet).

2. Jokaisella on oikeus syrjimättömyyteen*.

3. Jokaisella on oikeus työhön (koulutus, sopimus ja työsuhteen päättäminen).

4. Jokaisella on oikeus oikeudenmukaisiin ja tyydyttäviin työehtoihin (tähän sisältyy oikeus samaan palkkaan samasta työstä, riittävään toimeentuloon (minimipalkka), turvallisiin ja terveellisiin työoloihin, yhtäläisiin mahdollisuuksiin urakehitykseen sekä lepoon, vapaa-aikaan ja palkallisiin lomiin).

5. Jokaisella on oikeus perustaa ammattiyhdistyksiä ja liittyä niihin; lakko-oikeus*.

6. Jokaisella on oikeus sosiaaliturvaan ja sosiaalietuihin.

7. Jokaisella on oikeus perhe-elämän suojaan (tähän sisältyy raskaana olevien ja äskettäin synnyttäneiden naisten suojeleminen sekä lasten ja nuorten suojeleminen hyväksikäytöltä (lapsityövoiman käytön kielto*)).

8. Jokaisella on oikeus riittävään elintasoon (tähän sisältyvät ravintoon, vaatetukseen, asumiseen, veteen ja hygieniaan liittyvät perustarpeet).

9. Jokaisella on oikeus turvaan sairauden varalta.

10. Jokaisella on oikeus saada opetusta.

11. Jokaisella on oikeus vapaasti osallistua yhteiskunnan sivistyselämään ja päästä osalliseksi tieteen edistyksen mukanaan tuomista eduista sekä oikeus henkisten ja aineellisten etujen suojaamiseen (tähän sisältyy tekijänoikeus).

12. Jokaisella on oikeus elämään.

13. Ketään ei saa kiduttaa eikä kohdella tai rangaista julmasti, epäinhimillisesti tai alentavasti (erityisesti ketään ei saa alistaa ilman hänen vapaata suostumustaan lääketieteelliseen tai tieteelliseen kokeiluun).

14. Ketään ei saa pitää orjana tai orjuutettuna tai alistaa pakkotyöhön.*

15. Jokaisella on oikeus vapauteen ja henkilökohtaiseen turvallisuuteen.

16. Pidätetyillä on oikeus inhimilliseen kohteluun.

17. Keneltäkään ei saa riistää vapautta vain sillä perusteella, että hän ei kykene täyttämään sopimukseen perustuvaa velvoitetta.

18. Jokaisella on oikeus liikkua vapaasti.

6

19. Maassa laillisesti oleskelevaa ulkomaalaista ei saa karkottaa ilman laillisessa järjestyksessä tehtyä päätöstä (turvapaikan hakeminen).

20. Jokaisella on oikeus oikeudenmukaiseen oikeudenkäyntiin.

21. Ketään ei pidä tuomita rikoslainsäädäntöä taannehtivasti soveltaen.

22. Jokaisella on oikeus siihen, että hänet henkilönä tunnustetaan lain edessä.

23. Jokaisella on oikeus yksityiselämän suojaan.

24. Jokaisella on oikeus ajatuksen, omantunnon ja uskonnon vapauteen.

25. Jokaisella on oikeus mielipiteen- ja sananvapauteen (tähän sisältyy oikeus hankkia, vastaanottaa ja levittää tietoja).

26. Kaikki propaganda sodan puolesta sekä kaikki kansalliseen, rodulliseen tai uskonnolliseen vihaan yllyttäminen on kiellettävä lailla.

27. Jokaisella on oikeus rauhanomaiseen kokoontumiseen.

28. Jokaisella on oikeus yhdistymisvapauteen.

29. Jokaisella on oikeus perhe-elämän suojaan ja oikeus solmia avioliitto.

30. Jokaisella lapsella on oikeus saada suojaa ja oikeus kansalaisuuteen.

31. Jokaisella on oikeus osallistua julkiseen toimintaan.

32. Kaikki ovat tasavertaisia lain edessä ja oikeutettuja yhtäläiseen lainsuojaan. Jokaisella on oikeus tasavertaiseen suojaan syrjintää vastaan.

33. Vähemmistöihin kuuluvilla on oikeus oman kulttuurin, kielen ja uskonnon harjoittamiseen.

Kansainvälisen ihmisoikeusasiakirjan lisäksi on hyvä tutustua ihmisoikeuksia suojaaviin yleissopimuksiin4.

7IHMISET

8

YMPÄRISTÖ

Ramboll kunnioittaa ja tukee ympäristöä ja kehitystä koskevan Rion julistuksen kansainvälisesti tunnustettuja periaatteita.

Haluamme pitää huolen siitä, että toimintamme ei suoraan tai välillisesti vaikuta haitallisesti ympäristöön, ja ryhdymme tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin. Haluamme myös edistää ympäristömyönteisten periaatteiden kunnioittamista ja tukemista omien palvelujemme, ratkaisujemme ja toimintojemme kautta.

TOIMINTAOHJEETOlemme sisällyttäneet ympäristöä koskevien periaatteiden kunnioittamisen ja tukemisen myös konsernimme toimintaohjeisiin.

9YMPÄRISTÖ

MITEN PITÄISI TOIMIA? Odotamme työntekijöidemme tietävän, että Ramboll on sitoutunut kunnioittamaan ja tukemaan kansainvälisesti tunnustettuja ympäristöperiaatteita, ja toimivan tämän sitoumuksen mukaisesti.

Jos havaitset toimintaa, joka vaikuttaa tai saattaisi vaikuttaa haitallisesti ympäristöön, sinun pitää ryhtyä toimenpiteisiin. Ilmoita mahdollisista tai todellisista ympäristövaikutuksista lähimmälle esimiehellesi. Vaihtoehtoisesti voit saattaa asian QHSE-koordinaattorin tai QHSE-päällikön tietoon. Rambollin omaan toimintaan tai toimitiloihin ulottuvista vaikutuksista on ilmoitettava toimitilajohdolle. Jos kielteiset vaikutukset ovat hyvin todennäköisiä mutta helposti estettävissä, voit oman harkintasi mukaan puuttua asiaan välittömästi ja ilmoittaa sitten lähimmälle esimiehellesi.

Huolestuttavissa tai epävarmoissa tilanteissa tulee aina kääntyä esimiehen puoleen.

YMPÄRISTÖÄ KOSKEVAT PERIAATTEET

Ramboll tukee varovaisuusperiaatetta ympäristöasioissa

• Huolehdimme toimintaamme liittyvien ympäristöriskien arvioinnista (vaaran tunnistaminen, vaaran kuvaaminen, altistumisen arviointi ja riskin kuvaaminen), hallinnasta ja niihin liittyvästä viestinnästä.

• Tarjoamme ja edistämme palveluja, ratkaisuja ja toimintoja, jotka auttavat asiakkaitamme ja meitä itseämme vähentämään energiankulutusta ja jätteen määrää sekä optimoimaan resurssien käyttöä.

• Pyrimme pitämään tasapainossa palvelujemme, ratkaisujemme ja toimintojemme ympäristöhyödyt ja -haitat – niin lyhytaikaiset kuin pitkäaikaiset.

• Meillä on valmiussuunnitelmat ja toimintamallit hätätilanteiden ja mahdollisten ympäristö-, terveys- tai turvallisuusvaikutusten ehkäisemiseksi ja lieventämiseksi. Tiedotamme hätätilanteista viranomaisille ja yleisölle estääksemme terveysuhat ja teollisuusonnettomuudet, jotka voisivat vaikuttaa ympäröivään yhteisöön tai joista voisi aiheutua haittoja ympäristölle.

Ramboll tekee aloitteita, jotka edistävät vastuullisuutta ympäristöasioissa

• Pyrimme minimoimaan palvelujemme, ratkaisujemme ja toimintojemme ympäristöhaitat toimimalla ennakoivasti ja vastuullisesti esimerkiksi energian- ja vedenkäytön, ilmapäästöjen, jätteen, maaperän saastumisen ja melun suhteen.

• Parannamme jatkuvasti ympäristötuloksia palveluihimme, ratkaisuihimme ja toimintoihimme liittyvien ympäristönäkökohtien osalta.

Ramboll tukee ympäristöystävällisten teknologioiden kehittämistä ja levittämistä

• Otamme ympäristön huomioon edistämällä ympäristön kannalta parempien ja puhtaampien teknologioiden käyttöä omien palvelujemme, ratkaisujemme ja toimintojemme kautta ja hyödyntämällä kaikki tarvittavat resurssit tehokkaasti.

• Edistämme ja tarjoamme vihreää teknologiaa, kuten puhtaampia tuotantoprosesseja, puhdistustekniikkaa ja päästöjen monitorointiteknologiaa.

10

11YMPÄRISTÖ

12

REHELLISYYS

Ramboll noudattaa kaikkia sovellettavia korruptionvastaisia lakeja ja kunnioittaa ja tukee YK:n korruptionvastaisen yleissopimuksen sekä FIDIC:n3 rehellistä liiketoimintaa koskevien ohjeiden kansainvälisesti tunnustettuja periaatteita.

Pyrimme varmistamaan, että toiminnassamme ei harjoiteta tai hyväksytä korruptiota, ja ryhdymme tarvittaessa korjaaviin toimenpiteisiin. Haluamme myös luoda mahdollisuuksia edistämällä korruptiontorjuntaa koskevien periaatteiden kunnioittamista ja tukemista omien palvelujemme, ratkaisujemme ja toimintojemme kautta.

TOIMINTAOHJEETOlemme sisällyttäneet korruptionvastaisten periaatteiden kunnioittamisen ja tukemisen myös konsernimme toimintaohjeisiin.

13REHELLISYYS

MITEN PITÄISI TOIMIA? Odotamme työntekijöidemme toteuttavan sitoumustamme toimia tinkimättömästi lakeja noudattaen ja korruptionvastaisia, kansainvälisesti tunnustettuja periaatteita ja normeja kunnioittaen ja tukien.

Kaikenlainen lahjonta, korruptio ja petollinen toiminta on kielletty.Jos et ole varma, onko jokin tietty toiminta hyväksyttävää, mieti, miten asian päätyminen julkisuuteen vaikuttaisi Rambollin maineeseen. Älä tee mitään, mikä ei kestä päivänvaloa.

Jos havaitset mahdollista tai todellista korruptiota, sinun pitää ryhtyä toimenpiteisiin ja ilmoittaa asiasta lähimmälle esimiehellesi. Vaihtoehtoisesti voit saattaa havaintosi lakiasiainosaston tai talousosaston tietoon. Jos korruption mahdollisuus on hyvin todennäköinen mutta helposti estettävissä, voit oman harkintasi mukaan puuttua asiaan välittömästi ja ilmoittaa sitten lähimmälle esimiehellesi.

Huolestuttavissa tai epävarmoissa tilanteissa tulee aina kääntyä esimiehen puoleen.

REHELLISYYTTÄ KOSKEVAT PERIAATTEET

Korruptio ja lahjonta

• Emme käytä lahjontaa tai mitään muuta menetelmää, jolla pyritään vaikuttamaan epäoikeudenmukaisesti julkisiin viranomaisiin, oikeuslaitokseen tai yksityishenkilöihin. Tämä käsittää sekä aktiivisen että passiivisen lahjonnan – eli kiristyksen ja edun pyytämisen.

• Emme hyväksy vaikutusvallan kauppaa emmekä lahjusten antamista liikekumppaneille, viranomaisille tai työntekijöille suoraan tai välikäsien kautta.

Edustajat ja asiantuntijat

• Edustajillemme ja alikonsulteillemme maksamiemme palkkioiden tulee olla täysin läpinäkyviä ja suhteessa saamiimme palveluihin. Kaikki palkkionmaksut on myös dokumentoitava.

Rehti kilpailu

• Emme tue emmekä tee kilpailijoiden kanssa yhteistyötä, jonka tarkoituksena on rajoittaa kilpailua tai saada konsultointitoimeksiantoja. Emme myöskään pyydä välityspalkkiota tavaran- tai palveluntoimittajilta, joita suosittelemme asiakkaillemme osana konsultointipalvelujamme.

• Emme osallistu kartelleihin emmekä tue minkäänlaista kartellitoimintaa.

• Painotamme alihankkijoiden valinnassa laatua.

Rahanpesun torjunta

• Meillä ei ole salaisia tai kirjaamattomia kassa- tai muita varoja.

• Dokumentoimme ja kirjaamme tulot ja menot ja säilytämme niihin liittyvät asiakirjat laissa säädetyn ajan, tai säännösten puuttuessa vähintään kolmen vuoden ajan.

• Emme hyväksy rahanpesua emmekä osallistu itse rahanpesuun.

Luottamuksellisuus

• Toimimme aina aidosti asiakkaidemme parhaaksi ja palvelemme heitä asiantuntevasti, tinkimättömästi ja luotettavasti. Emme koskaan paljasta toimeksiantoihimme tai asiakkaidemme toimintaan liittyvää omistusoikeudellista tai luottamuksellista tietoa ilman asiakkaidemme antamaa erillistä lupaa.

14

15

Eturistiriidat

• Vältämme eturistiriitoja ja kerromme asiakkaillemme mahdollisista eturistiriidoista ennen konsultointityön vastaanottamista.

• Emme käytä asemaamme Rambollissa henkilökohtaisten etuuksien saamiseksi.

• Emme palkkaa julkishallinnossa työskenteleviä henkilöitä tehtäviin, joiden hoitaminen saattaisi aiheuttaa eturistiriidan aiemman, julkisen tehtävän kanssa.

• Emme suosi sukulaisia tai ystäviä.

Tuet ja lahjoitukset

• Emme tue taloudellisesti poliittisia puolueita. Emme lahjoita hyväntekeväisyyteen emmekä tee sponsorointiyhteistyötä saadaksemme ansiotonta etua.

Ateriat, viihdyke, kestitys ja lahjat

• Emme tarjoa emmekä ota vastaan aterioita, viihdykettä, kestitystä tai lahjoja, jotka ovat kohtuuttoman arvokkaita. Yleissääntö on, että yhteenlaskettu arvo saa olla enintään 150 euroa per henkilö/asiakassuhde. Myös alla olevien kriteerien tulee täyttyä. Yhteenlaskettu arvo saa ylittää 150 euroa edellyttäen, että:

– aterioiden, viihdykkeen, kestityksen tai lahjojen tarjoamisella tai vastaanottamisella on liiketoimintaan liittyvä tarkoitus, ja että tarjoaminen tai vastaanottaminen ei tapahdu tarjouskilpailun, tarjousten käsittelyvaiheen tai sopimusneuvottelujen aikana

– lahjat eivät ole käteistä rahaa tai vastaavaa

– ateriat, viihdyke, kestitys tai lahjat eivät ole kohtuuttoman arvokkaita tai paikallisen liike-elämän käytännön vastaisia

– ateriat, viihdyke, kestitys tai lahjat eivät ole vastaanottajan työnantajan sääntöjen vastaisia

– aterioiden, viihdykkeen, kestityksen tai lahjojen arvo ei ole niin suuri, ettei vastaanottaja pystyisi tarjoamaan vastaavan arvoista huomionosoitusta

– aterioita, viihdykettä, kestitystä tai lahjoja ei anneta tai oteta vastaan salassa vaan täysin avoimesti

– pääliiketoimintayksikkö (Principal Business Unit, PBU) on hyväksynyt yleissäännöstä poikkeamisen.

REHELLISYYS

16

Voiteluraha, lahjus

• Noudatamme sovellettavia korruptiontorjuntaa koskevia lakeja niissä maissa, joissa toimimme, emmekä hyväksy voitelurahan maksamista. Jos joudut tilanteeseen, josta et selviä maksamatta voitelurahaa, ilmoita asiasta viipymättä oman pääliiketoimintayksikkösi toimitusjohtajalle. Selitä, miksi sinun oli maksettava ja kenelle (liittyikö tilanteeseen esimerkiksi uhkailua tai pakottamista). Voitelurahan vaatimisesta on aina tehtävä ilmoitus, vaikka tilanne ei johtaisikaan maksamiseen.

Puolueettomuus

• Ammatilliset neuvomme, arviomme ja päätöksemme ovat puolueettomia.

• Emme tarjoa emmekä ota vastaan minkäänlaista palkkiota, jonka antamisella voidaan olettaa pyrittävän tai jolla käytännössä pyritään joko a) vaikuttamaan konsulttien ja/tai heidän asiakkaidensa valintaprosessiin tai palkkioon, tai b) vaikuttamaan konsulttien riippumattomaan arviointiin.

• Toimimme täydessä yhteistyössä minkä tahansa laillisesti muodostetun tutkimustahon kanssa, joka tutkii rakentamista tai sopimuksen tai palvelun toteuttamista.

Verotus

• Noudatamme kansallista verolainsäädäntöä kaikissa maissa, joissa toimimme. Emme harjoita aggressiivista verosuunnittelua tai käytä siirtohinnoittelua välttääksemme veronmaksun jossakin tietyssä maassa.

17REHELLISYYS

18

TOIMINTATAPAMME

Rambollilla on käytössään prosessit, jotka liittävät ihmisoikeuksia, ympäristöä ja korruptiontorjuntaa koskevat periaatteet osaksi kaikkea toimintaamme. Prosessit perustuvat YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskeviin periaatteisiin ja FIDIC:n3 rehellistä liiketoimintaa koskeviin ohjeisiin.

Vastuullista toimintaa tukevat prosessit auttavat työntekijöitämme osaltaan toteuttamaan sitoumustamme ihmisoikeuksia, ympäristöä ja korruptiontorjuntaa koskeviin, kansainvälisesti tunnustettuihin periaatteisiin.

TOIMINTAOHJEETOlemme sisällyttäneet mahdollisten ja todellisten haittavaikutusten hallintaa sekä ihmisoikeuksiin, ympäristöön ja korruptiontorjuntaan liittyvien periaatteiden noudattamista tukevat prosessit myös konsernimme toimintaohjeisiin.

19TOIMINTATAPAMME

MITEN PITÄISI TOIMIA? Odotamme työntekijöidemme tietävän, että Ramboll on sitoutunut toimimaan vastuullisesti. Vastuullisuus varmistetaan prosessein, jotka perustuvat kansainvälisesti tunnustettuihin periaatteisiin ja ohjeisiin.

Auta meitä vastuullisuustyössä

• varmistamalla tarpeen mukaan, että liikekumppanit ja sidosryhmät ovat tietoisia Rambollin sitoumuksesta yhteiskuntavastuuseen1

• ilmoittamalla Rambollin toiminnasta, joka suoraan tai välillisesti vaikuttaa tai saattaisi vaikuttaa haitallisesti ihmisoikeuksiin, ympäristöön tai korruptiontorjuntaan, sekä liikekumppaneidemme toiminnan haitallisista vaikutuksista, jotka liittyvät suoraan omiin palveluihimme ja ratkaisuihimme

• kannustamalla liikekumppaneitamme puuttumaan toimintansa mahdollisiin tai todellisiin haittavaikutuksiin.

Huolestuttavissa tai epävarmoissa tilanteissa tulee aina kääntyä esimiehen puoleen.

TOIMINTATAPA & PROSESSIT

Sitoumus yhteiskuntavastuuseen

• Huolehdimme, että yhtiön toimintaohjeet ja menettelyt ovat linjassa yhteiskuntavastuusitoumuksemme kanssa.

• Otamme sitoumuksemme huomioon strategioissamme ja liiketoiminnoissamme.

• Koulutamme henkilöstöämme sitoumukseemme liittyvissä asioissa.

• Kerromme sitoumuksestamme niin yhtiön sisällä kuin ulkopuolella. Viestimme siihen liittyvistä asioista suoraan

– asiakkaille ja muille liikekumppaneille, joihin Rambollilla on sopimussuhde

– yhtymien jäsenille ja muille liikekumppaneille, jotka ovat mukana Rambollin projekteissa

– sidosryhmille, joita mahdolliset tai todelliset haittavaikutukset koskettavat.

Riskien ja mahdollisuuksien hallinta

• Oman riskiprofiilimme, toimialamme, toimintamme laajuuden ja toiminta-alueemme mukainen riskien ja mahdollisuuksien hallinta on meille jatkuva, toimintoihimme sisällytetty prosessi.

• Uusille markkinoille tai uusiin palveluihin laajentamiseen sekä yritysostoihin liittyy Rambollilla aina perusteellinen riskien ja mahdollisuuksien hallintaprosessi.

• Riskien ja mahdollisuuksien hallintaprosessi koostuu neljästä elementistä:

– Tunnistaminen – tunnistamme ja arvioimme palveluihimme, ratkaisuihimme ja toimintoihimme liittyvät mahdolliset ja todelliset haittavaikutukset ja mahdollisuudet.

– Ennaltaehkäiseminen ja lieventäminen – mukautamme toimintojamme ja prosessejamme, mikäli se on arviointien perusteella tarpeellista.

– Seuranta – seuraamme korjaavien toimenpiteiden tehokkuutta.

– Raportointi – raportoimme ja viestimme haittavaikutusten ja mahdollisuuksien hallinnan tuloksista.

20

Liikesuhteet

• Kannustamme myös asiakkaitamme, tavarantoimittajiamme ja liikekumppaneitamme kunnioittamaan ja tukemaan periaatteita, jotka edistävät kestävää kehitystä.

• Odotamme nimissämme toimivien yritysten (esim. edustajien) tietävän sitoumuksestamme yhteiskuntavastuuseen ja toimivan sen mukaisesti. Tämä koskee myös yhtymän tai yhteisyrityksen jäseniä, jotka ovat mukana yhteisprojekteissa tai yhteisissä toiminnoissa.

• Edellytämme kaikkien yhteisprojekteissa mukana olevien tavarantoimittajien, alaneuvonantajien ja yhtymän jäsenten noudattavan Rambollin hankkijan ilmoituksessa määritettyjä hyvän liiketoimintatavan normeja.

• Kannustamme liikekumppaneitamme kunnioittamaan ihmisoikeuksia, ympäristöä ja korruptiontorjuntaa koskevia periaatteita.

• Pyrimme erityisesti vaikuttamaan liikekumppaneihin, jotka eivät ole riittävästi puuttuneet toimintansa suoriin tai välillisiin haittavaikutuksiin. Jos haitallinen toiminta jatkuu, voimme harkita liikesuhteen päättämistä.

21TOIMINTATAPAMME

22

ILMOITUKSEN TEKEMINEN

Haluamme varmistaa, että pystymme noudattamaan sitoumustamme toimia vastuullisesti. Siksi käytössämme on ilmoituskanava, jonka kautta työntekijät voivat tehdä nimettömästi ilmoituksen yhtiön ulkopuoliselle, riippumattomalle taholle.

Väärinkäytöksistä, sopimusrikkomuksista tai eettisen ohjeistuksen vastaisesta toiminnasta olisi paras raportoida yhtiön sisäisille tahoille. Jos asia ei etene sisäisiä raportointikanavia pitkin tai et halua käyttää niitä, voit tehdä ilmoituksen erillisen, tätä tarkoitusta varten luodun kanavan kautta.

Linkki ilmoituskanavaan löytyy intranetin osiosta How to act.

23

Tämä eettinen ohjeistus sisältää vaatimukset, jotka Ramboll asettaa omalle toiminnalleen ja työntekijöilleen. Vaatimukset perustuvat YK:n Global Compact -aloitteen kansainvälisesti tunnustettuihin periaatteisiin, jotka ovat sopusoinnussa Kansainvälisen ihmisoikeusasiakirjan periaatteiden, kansainvälisen työjärjestön ILO:n työelämän perusperiaatteita ja -oikeuksia koskevan julistuksen, ympäristöä ja kehitystä koskevan Rion julistuksen sekä YK:n korruption vastaisen yleissopimuksen kanssa. Global Compact -aloitteen periaatteiden soveltamista ohjaavat YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat periaatteet sekä FIDIC:n rehellistä liiketoimintaa koskevat ohjeet. Edellä mainittujen lisäksi Rambollin eettinen ohjeistus nojaa OECD:n vuonna 2011 julkaistuihin, päivitettyihin toimintaohjeisiin monikansallisille yrityksille.

Jokaisen työntekijän tulee osaltaan varmistaa, että Rambollin toiminta täyttää paitsi tämän eettisen ohjeistuksen vaatimukset myös kansalliset määräykset kaikissa niissä maissa, joissa toimimme. Mikäli tämän eettisen ohjeistuksen vaatimukset ovat ristiriidassa kansallisten määräysten kanssa, Rambollin työntekijöiden on noudatettava kansallisia lakeja ja parhaansa mukaan myös Rambollin eettisen ohjeistuksen henkeä. Ristiriitatilanteessa tulee ottaa yhteyttä Rambollin lakiasiainosastoon, joka neuvoo, miten on parasta menetellä, jotta toiminta ei riko edellä mainittuja, kansainvälisesti hyväksyttyjä periaatteita.

KANSAINVÄLISESTI TUNNUSTETUT PERIAATTEET JA TOIMINNAN LAINMUKAISUUS

VIITTEET 1 Rambollin sitoumuksesta yhteiskuntavastuuseen

voi lukea intranetissä osiossa How we act2 Työntekijöiden oikeudet mukaan lukien3 International Federation of Consulting Engineers,

Suunnittelualan kansainvälinen konsulttijärjestö4 http://www.ohchr.org/en/professionalinterest/pages/ccpr.aspx

http://www.ohchr.org/EN/ProfessionalInterest/Pages/CESCR.aspx http://www.ohchr.org/en/professionalinterest/pages/ccpr.aspx http://www.ohchr.org/EN/ProfessionalInterest/Pages/CESCR.aspx