Cómo crear Formularios en Google docs...
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Cómo crear
Formularios en
Google docs (drive)
Curso Estrategias didácticas apoyadas en
herramientas Web 2.0
Los formularios de Google Docs son una
herramienta útil que te permite planificar eventos,
enviar una encuesta, hacer preguntas usuarios o
recopilar otro tipo de información de forma fácil y
sencilla. Los formularios de Google Docs están
automáticamente asociados a la correspondiente
hoja de cálculo con el mismo título. Cuando envíes
o compartas un formulario a unos determinados
destinatarios, las respuestas se recopilarán
automáticamente en la hoja de cálculo asociada.
¿Como iniciar con Google Docs?
Una vez abierto nuestro correo de Gmail,
damos clic en docs (drive) de la barra de
navegación superior
1. Cómo crear y enviar un formulario de Google
Docs
Damos clic en Crear nuevo > Formulario. El formulario creado
estará vinculado a la hoja de cálculo con el mismo título en la
que se recopilarán todas las respuestas. Las respuestas se
recopilarán en la primera pestaña de esta hoja de cálculo.
2. Elegimos la opción de formulario
Clic en formulario
3. En la plantilla del formulario que se abre
podemos añadir todas las preguntas y opciones
Escribimos el título de la
encuesta
Añadimos las instrucciones
4. Cómo añadir elementos y preguntas a
un formulario
Para añadir las preguntas simplemente
seleccionamos añadir elemento.
5. Para crear la encuesta
Puedes añadir diferentes tipos de preguntas a los
formularios haciendo clic en Formulario en la hoja de
cálculo y en Añadir elemento en la parte superior de la
página de edición. Aquí dispones de algunos de los tipos
de pregunta que puedes escoger:
casillas de verificación, cuadrículas, elegir de una lista,
tipo test, texto de párrafo (que permite escribir respuestas
largas) y escala (por ejemplo, para pedir a tus invitados
que valoren algo en una escala del 1 al 5).
6. Seleccionamos el tipo de pregunta
Para añadir las preguntas simplemente haz clic en la
opción deseada. Es necesario que explores las distintas
opciones de pregunta
7. Para hacer cambios a tus preguntas
podemos editar con la herramienta de lápiz
Para editar las preguntas
da clic en el lápiz
Eliminar: para suprimir una
pregunta, basta con hacer clic
en el botón Suprimir situado a
la derecha de la pregunta que
desees suprimir.
8. Una vez elaboradas las preguntas damos clic
en ok y ya podemos elegir nuestro diseño dando
clic a Tema: Plan
Para dar diseño elegir
tema: Plan
9. Para dar formato a nuestro formulario
Elegimos una plantilla
Damos clic en aplicar
10. Así queda la vista previa del formulario
con diseño de plantilla
Damos clic a regresar al
formulario
11. Consejos útiles
Puedes editar el mensaje de confirmación que los
usuarios que rellenan tu formulario van a ver tras
enviar sus respuestas. Haz clic en el menú
desplegable Más acciones en la parte superior
derecha del formulario y selecciona Editar
confirmación.
Si has editado un formulario y necesitas enviarlo de
nuevo, haz clic en el botón Editar y volver a enviar
situado en la esquina inferior izquierda de la
pestaña Compartir.
12. Cómo enviar o compartir un formulario
de Google
Cuando hayas terminado el formulario, puedes
enviarlo a sus destinatarios a través del correo
electrónico . Añade las direcciones de correo
electrónico de las personas a las que deseas
enviar este formulario. Haz clic en Enviar.
13. Para acceder a las respuestas
Damos clic en resumen
14. Tenemos las respuestas y las gráficas con los
resultados
15. La hoja de cálculo
Con la opción ir a formulario estamos en la hoja
de cálculo con las respuestas
16. Para exportar la hoja de calculo a nuestra PC
Archivo, descargar como
Excel
Fuente de consulta
Cómo crear, compartir y modificar un
formulario Google docs
Créditos
Coordinador de Educación Virtual
Dr. Cesáreo Morales Velázquez
Jefe de Proyecto de Ambientes Virtuales de Aprendizaje
Mtro. Pablo César Hernández C.
Coordinación Académica, diseño pedagógico y asesoría
Mtra. Amparo de Lourdes Sánchez de Tagle Oropeza.
Realización de tutoriales
Mtra. Karla Fabiola Islas Cano
Mtra. Amparo de Lourdes Sánchez de Tagle
junio de 2012
Actualización abril de 2013