Agenda SIG Grafische ICT

• 23 juni 2009, Syntens Den Haag• Agenda

– Digital asset management en content management

– Begrippen en trends– Hands-on: Drupal CMS– Broodjes– Drupal vervolg– Vragen/discussie

Digital Asset

• Beheer van tekst, beeld, documenten, audio/video etc.

• Primair doel:– Opslaan en terugvinden van

belangrijk digitaal materiaal• Database met extra functies:

– Conversie, viewer/player, klaarzetten media voor anderen

• Metadata en classificatie

Digital Asset

• On-line toegang• Omzetten gegevens uit bestand

naar metadata: IPTC, XMP• Fuzzy search, zoeken op vorm,

geluid etc.• Video: automatisch detecteren

scènes, metadateren etc.• Grafische toepassingen:

– Vervanging low res door hi res– Preflight

Toepassingen

• Bedrijven, bibliotheken– Document beheer– Audio/video broadcast

• Beeldbanken (retail, stockfoto’s)• Onderdeel publishing omgeving

– Redactie/uitgeverij• Onderdeel/basis database

publishing, (Web) content management, multi-channel, DM

Toepassingen

• On-line: flickr.com• Ook consument verzamelt veel digitale

files• Hergebruik: voorkomt onnodige kosten• Workflow:

– Goedkeuring, ‘brand’management, copyright afhandeling (DRM)

• Metadata– ‘taxonomie’ of ‘folksonomy’ ?

Content Management

• Naast opslaan en terugvinden ook faciliteren van creatie en publicatie

• Informatie opslaan in kleine eenheden en samenvoegen tot nieuwe publicaties– XML, DITA als basis

• Web CMS versus Enterprise CMS

Content Management

• Veel Web CMS-en, vaak Open Source– Joomla, Drupal, Typo3, WordPress

• Veel websitebouwers bieden dit aan– CMS als basis met extra modules/

maatwerk• Simpele DAM functies (low res)• Digitaal publiceren• Gezamenlijk content maken

– Redactionele workflow

Content Management

• Trends– Ook Open Source ECMS (Alfresco)– Koppelen met bestaande informatie

(Google, RSS feeds)– Automatisch verversen inhoud

• Nieuws, events, producten, foto’s etc.– Profielen van gebruikers vastleggen– User generated content– Integratie met CRM, ERP etc.

Situatie

• Opslaan en terugvinden nog steeds belangrijk

• Opslag is goedkoop, beheer/kwaliteitsbewaking is duur

• Archiveren en creëren van content kost veel tijd

• Verschil tussen consument en bedrijf/organisatie

• Informatie core-business of bijzaak ?

Situatie

• Bij veel bedrijven/organisaties is content maken en beheren kind van de rekening

• Intern of extern gericht ?• Aparte manager (CIO) ?• Niet iedereen kan schrijven/

fotograferen/uitgeven…• Niet alle informatie is voor de

eindgebruiker interessant

Drupal

• Open Source CMS (drupal.org)• Gericht op community sites

– Forum– Blogging– RSS– Taxonomie: geen directory structuur

maar ‘nodes’• Gebruikt door uitgevers en non-

profit sector

Open Source CMS

• Vaak gebaseerd op:– Apache webserver– PHP engine– MySQL database

• Installeren kan bijv. via xampp• Daarna Drupal plaatsen in htdocs

directory• Installer maakt database aan

Drupal inrichten

• Single of multi-site opzet• Backup: files en database• Gebruikers aanmaken• Themes

– Scheiding vorm en inhoud• Modules

– bijv. Rich Text Editor• TinyMCE, YUI Editor, CKCEditor

– Views module

Vragen ?

• Heeft aanbieden van DAM en CMS diensten nog wel zin ?

• Zo ja, voor wie ?• Welke functies ?