CẨM NANG

CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU VỚI ĐẠI HỌC WASEDA, NHẬT BẢN

Cẩm nang

Trong những năm trở lại đây, quan hệ hợp tác và giao lưu giữa Trường Đại học Waseda – Nhật Bản và Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội ngày càng bền chặt và sâu rộng hơn thể hiện ở các sự kiện giao lưu hằng năm giữa giảng viên và sinh viên hai trường, đặc biệt phải kể đến đóng góp to lớn của Giáo sư Trần Văn Thọ - Giáo sư kinh tế giảng dạy tại Đại học Waseda. Giáo sư đã bỏ ra nhiều thời gian và tâm huyết để tìm kiếm các nguồn học bổng giúp sinh viên hai trường có dịp giao lưu và học hỏi lẫn nhau. Năm 2012, với sự giúp đỡ tận tâm của Giáo sư Trần Văn Thọ và Trường Đại học Waseda, lần đầu tiên, 10 sinh viên của Đại học Kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội được nhận học bổng từ quỹ JASSO (Japan Student Services Organization) và có cơ hội tới Nhật Bản, giao lưu cùng sinh viên trường bạn.

Trải qua chuyến đi Nhật Bản từ 24-27/09/2012 đầy ý nghĩa với nhiều trải nghiệm bổ ích và thú vị, những sinh viên như chúng tôi có thêm nhiều kiến thức không chỉ về học thuật mà còn về văn hóa và con người Nhật Bản. Chuyến đi không chỉ mang đến cho chúng tôi những người bạn mới mà còn giúp chúng tôi có thêm nhiều kinh nghiệm quý báu và trưởng thành hơn. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên sinh viên Đại học Kinh tế được tham gia chương trình này, chúng tôi cũng vấp phải không ít khó khăn và nhiều bỡ ngỡ trong suốt quá trình từ khâu chuẩn bị, trong suốt chuyến đi và cả khi trở về. Vì vậy, chúng tôi ghi lại tất cả những điều đó, làm thành cuốn cẩm nang này với mong muốn có thể giúp ích phần nào cho các bạn sinh viên sẽ được nhận học bổng và tham dự chương trình này trong các năm kế tiếp. Chúng tôi hi vọng rằng, cuốn cẩm nang này sẽ đồng hành cùng các bạn trong trải nghiệm đầy bất ngờ và nhiều ý nghĩa trên đất nước Nhật Bản, mong rằng sau mỗi năm, các bạn sinh viên sẽ tiếp tục hoàn thiện cuốn cẩm nang để các thế hệ sinh viên tiếp sau sẽ có thể tham dự chương trình với một tâm thế thoải mái và tự tin nhất.

Chúc các bạn có một chuyến đi an toàn, thú vị và bổ ích!

Thân ái,

Nhóm sinh viên tham dự chương trình giao lưu với Đại học Waseda năm 2012

1 Cẩm nang

LỜI GIỚI THIỆU

Do đây là lần đầu tiên chúng tôi có cơ hội được sang Nhật tham gia chương trình giao lưu với trường Đại học Waseda, Nhật Bản, chúng tôi đã gặp phải rất nhiều sai sót và còn nhiều bỡ ngỡ. Tuy nhiên, trong suốt chuyến đi giao lưu lần này, chúng tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ vô cùng nhiệt tình từ các thầy cô, gia đình và bạn bè.

Vì vậy, trong cuốn cẩm nang này, chúng tôi xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Nguyễn Kim Anh, giảng viên khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, người đã đồng hành và chăm lo rất chu đáo, tận tình cho cả đoàn chúng tôi trong suốt chuyến đi; chúng tôi xin cảm ơn các cán bộ phòng Hợp tác và phát triển trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội đã giúp đỡ và quan tâm, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho chuyến đi của chúng tôi.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn.

Nhóm sinh viên tham dự chương trình giao lưu với Đại học Waseda năm 2012

2 Cẩm nang

LỜI CẢM ƠN

Phần 1

3 Cẩm nang

MỤC LỤC

Chuẩn bị trước khi đi

Hành trình bay Phần 2

Tới nước Nhật Phần 3

Đường về Phần 4

Chia sẻ của các thành viên Phần 5

tr.4-tr.14

tr. 15

tr.16-tr.23

tr.24

tr.25

TỔ CHỨC NHÓM

THÔNG TIN LIÊN LẠC

VISA, HỘ CHIẾU VÀ VÉ MÁY BAY

BÀI THUYẾT TRÌNH

CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHÁC

Cẩm nang 4 Cẩm nang

CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐI

Cẩm nang

Tổ chức nhóm là việc quan trọng và cần làm đầu tiên, bao gồm các công việc như sau:

Bầu trưởng nhóm

Phân chia thành viên vào các ban nhỏ theo nội dung các công việc cần chuẩn bị

Ví dụ: Nhóm lo visa, vé máy bay; nhóm hậu cần,…

Các ban triển khai công việc theo đúng lịch trình mà cả nhóm vạch ra, và luôn luôn liên lạc, thông báo tình hình cho nhóm trưởng

và các thành viên khác trong suốt thời gian chuẩn bị

1 Cẩm nang 5

TỔ CHỨC NHÓM

Cẩm nang

Thông tin liên lạc cần do một người phụ trách (thường là trưởng

nhóm), nhằm đảm bảo thực hiện các công việc:

Trao đổi thông tin liên lạc với trưởng đoàn và các thành viên đoàn

Waseda

Trao đổi kế hoạch chương trình với đoàn Waseda

Thông báo các thông tin, sự kiện phát sinh với nhà trường và đoàn

Waseda

Luôn luôn đảm bảo kế hoạch được nhà trường thông qua trước khi thực

hiện

Các phương tiện liên lạc: điện thoại (có thể xin số điện thoại của bạn

trưởng đoàn Waseda để liên lạc khi cần thiết), Viber, gmail, skype,

facebook (Nên dùng facebook để liên lạc với các bạn Nhật)

Khi tới Nhật, có thể liên lạc với nhau bằng Viber (điện thoại cần cài ứng

dụng này), có thể liên lạc với gia đình bằng thẻ điện thoại quốc tế (mua ở

convenient store, với thẻ mệnh giá ¥1000 có thể gọi được khoảng 10ph

về Việt Nam)

Lưu ý: Không tự ý thay đổi kế hoạch so với kế hoạch ban đầu của chương

trình. Nếu có bất kì thay đổi nào, trước hết phải cần sự động ý của trưởng

đoàn, giáo viên và phòng Hợp tác phát triển, trường Đại học Kinh tế.

1 Cẩm nang 6

THÔNG TIN LIÊN LẠC

Cẩm nang 1 Cẩm nang 7

Visa

Một số lưu ý: • Nên hoàn thiện tờ khai xin visa trước ở nhà • Photo thẻ sinh viên để chứng minh “sinh viên hệ chính quy” kẹp vào tài liệu, thì sẽ được miễn phí làm visa 750.000VND. Trong trường hợp:

ko có/ mất hoặc thẻ sinh viên hết hạn thì phải xin giấy xác nhận “sinh viên chính quy” của trường để nộp kèm. • Nên đi theo đoàn để làm visa vì: quyết định cử đi công tác của trường thường chỉ có một bản gốc cho cả đoàn. Trong trường hợp không thể

sắp xếp đi cả đoàn: bắt buộc phải xin thêm một bản gốc quyết định cử đi công tác nữa. • Thời gian tiếp nhận hồ sơ xin visa: sáng từ 8h30 – 11h30, từ thứ 2 – 6 • Nên đến càng sớm càng tốt để xếp hàng và mang theo chứng minh thư nhân dân để vào ĐSQ. • Thời gian trả Visa: buổi chiều từ 1h30 – 4h45, từ thứ 2 – 6 • Thời gian cần thiết để lấy visa: 1 tuần kể từ ngày nộp đơn • Thông tin về việc xin visa có thể thay đổi theo thời gian, khuyến khích sinh viên truy cập vào website của ĐSQ Nhật Bản để kiểm tra/ cập

nhật lại (http://www.vn.emb-japan.go.jp/)

Nội dung

Loại visa Ngắn hạn

Tài liệu sinh viên cần chuẩn bị • Hộ chiếu • Tờ khai xin cấp visa: Download trên website hoặc lấy trực tiếp ở Đại sứ quán Nhật Bản. • 1 ảnh 4.5cm*4.5cm • Quyết định cử đi công tác của trường (bản gốc)

Tài liệu phía Nhật chuẩn bị • Giấy lý do mời • Lịch trình ở Nhật • Giấy chứng nhận bảo lãnh

Download mẫu kèm theo trên website Đại sứ quán Nhật Bản. Sau đó, trưởng đoàn gửi mẫu cho bên trường Nhật Bản, yêu cầu tài liệu để làm visa. Mỗi bạn sẽ có 1 bộ tài liệu riêng (bằng tiếng Nhật), gồm 3 văn bản trên với tên của mình Lời khuyên: nên liên hệ/ gửi mail các mẫu tài liệu càng sớm càng tốt cho bên Nhật Bản, vì thường mất thời gian phê duyệt và chuyển phát nhanh từ Nhật sang Việt Nam. Bên cạnh đó, trong trường hợp thiếu/ sai sót tài liệu thì cả 2 bên có đủ thời gian gửi lại.

Cẩm nang

Mua vé máy bay là rất quan trọng để đảm bảo cho hành trình theo đúng như kế hoạch. Đây có thể coi là chi phí lớn nhất

cho toàn bộ chuyến đi nên việc chọn được vé có giá hợp lý và điều kiện hợp lý là một việc rất cần thiết.

1 Cẩm nang 8

VÉ MÁY BAY

Chuẩn bị mua vé

Xác định hành trình: Không nên đặt vé khi chưa rõ

ràng hành trình và yêu cầu của nhà trường

Xác định điều kiện vé và đặt độ ưu tiên:

• Giá vé

• Hành trình: Transit? Giờ bay? Ngày bay?

• Điều kiện vé: Đổi tên, đổi giờ bay, điều kiện hoàn vé

v.v..

Thu thập thông tin chính xác của các thành viên,

gồm

• Họ tên

• Số hộ chiếu

• Số CMND

• Ngày tháng năm sinh

Mua vé

Tìm kiếm thông tin về vé trên internet

Sau khi xác định được vé mình muốn mua, bạn nên đến hẳn

đại lý chính thức của hãng vé tại Hà Nội, sẽ mua được vé giá

tốt hơn các đại lý khác

Vé máy bay có chặng transit sẽ rẻ hơn so với vé bay thẳng

Trong lần đi này (2012), nhóm đã chọn mua vé của Hongkong

Airlines, về các điều kiện vé đều tốt: giá rẻ nhất trên thị

trường, điều kiện phục vụ, đổi vé đều tốt; duy chỉ có việc vé

bay khá tốn thời gian vì phải transit qua Hongkong

Ban đầu nhóm định mua vé qua Abay, sau đó xác định được

đại lý của Hongkong Airlines tại Hà Nội đã chuyển qua mua

bên đó, vé tốt hơn rất nhiều

Thông tin của Hongkong Airlines tại Hà Nội:

SĐT: 043 942 7799

Shop 06&10, Sofitel Plaza, Đường Thanh Niên, Hà Nội

Cẩm nang

Các thành viên phụ trách bài thuyết trình cần tổ chức họp, có thể offline hay online (họp nhóm qua Yahoo hay Skype). Bước đầu có thể online để vừa thảo luận vừa search thông tin liên quan, nên chia sẻ tài liệu và thông tin bằng Dropbox

Chú ý chọn hướng tiếp cận chủ đề thực tiễn, mang nhiều thông tin và có những luận chứng, xem xét đến mức độ khả thi của nguồn số liệu, dữ liệu. Nên cân nhắc những đề tài hẹp để có thể phân tích sâu vì thời gian thuyết trình thường giới hạn

Trong quá trình chuẩn bị nội dung nên trao đổi thường xuyên qua email và gặp trực tiếp vì sẽ phải điều chỉnh về hướng chủ đề hay các nội dung nhỏ. Cần tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn khi có những khó khăn, vướng mắc

Nên chia nhỏ quá trình chuẩn bị nội dung thành các bước và có deadline cho mỗi bước. Ví dụ: (1) Hoàn thiện outline, (2) Xong nội dung sơ bộ và slide, (3) Họp nhóm để trao đổi toàn bộ bài, thảo luận và thống nhất chỉnh sửa, (4) Thuyết trình thử với giáo viên hướng dẫn, nghe nhận xét, góp ý và hoàn thiện, (5) Hoàn thiện slide và phần thuyết trình, gửi bài nghiên cứu cho các bạn Waseda.

Liên hệ với các bạn bên Waseda về số lượng người tham dự buổi hội thảo để in slide từ Việt Nam (vì phí in ở bên Nhật cũng không rẻ, nếu in máy của trường sẽ cần mang theo giấy A4)

Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cho buổi thuyết trình: laptop, usb (chứa slides), điều khiển slide (nếu có).

Khi thuyết trình chú ý nên nói với tốc độ vừa phải, không đi quá nhanh, mô tả kỹ các biểu đồ hay bảng biểu, sử dụng từ ngữ đơn giản, không quá phức tạp. Các thuật ngữ cần được giải thích cụ thể. Các ý trình bày rõ ràng, nên có phần tóm tắt ý trước khi chuyển nội dung để các bạn nắm bắt và nhớ vấn đề nhanh hơn.

Nên có những cách mở đầu bài thuyết trình thu hút, ví dụ như dùng một số câu Tiếng Nhật để tạo không khí và sự thu hút ngay từ ban đầu. Có thể sử dụng một số câu hỏi để tương tác với người nghe.

1 Cẩm nang 9

BÀI THUYẾT TRÌNH

Cẩm nang

Việc đầu tiên cần làm là lên danh sách các công việc hậu cần và phân chia công việc trong các bạn ở nhóm hậu cần.

Để tiện cho việc giao lưu và làm quen với các bạn Nhật, đoàn nên làm card visit cho từng bạn (trên card visit có khi thông tin cá

nhân, số điện thoại, email, facebook, skype để có thể giữ liên lạc với các bạn Nhật). Ngoài ra , có thể làm name tag để đeo khi giao

lưu với trường Waseda

Nhóm hậu cần cần tìm hiểu thật kỹ về các địa điểm nên đến, những món không thể bỏ qua ở Tokyo , lập danh sách các địa điểm,

món ăn và cùng cả nhóm quyết định xem sẽ đi những điểm nào vào thời gian nào trong lịch trình, thông báo sớm nhất kế hoạch

đó cho bạn trưởng đoàn phía trường Waseda để có được kế hoạch thăm quan hợp lý nhất.

Nếu không ở home-stay hoặc cần phải thuê khách sạn thì nên triển khai từ sớm cùng với việc lên danh sách địa điểm cần đi, nên

tham khảo trang agoda.vn để tìm được phòng khách sạn với giá rẻ, thường khách sạn rẻ tập trung ở Asakusa nhưng để tiện lợi

cho việc di chuyển đến trường Waseda có thể chọn khách sạn ở Shinjuku với giá cao hơn một chút. Bàn bạc kĩ lưỡng, chọn khách

sạn và đặt phòng sớm vì nếu chờ đến gần ngày các phòng sẽ được đặt gần như hết, khó bố trí chỗ ở cho cả 10 người cùng một

chỗ. Nên ở mô hình phòng dorm, đó là mô hình rẻ nhất, nhóm lại được ở cùng nhau nên sẽ vui hơn. Để đặt phòng phải có thẻ visa

hoặc master card, trường hợp cả 10 bạn đều không có thì có thể đi làm thẻ, nên làm ở ngân hàng ACB vì đây là một trong số ít

ngân hàng uy tín cho phép làm thẻ visa lấy ngay, chỉ cần mang theo chứng minh thư.

Trước khi đi, nhóm hậu cần gửi cho các bạn bản liệt kê những thứ cần chuẩn bị trước khi đi bao gồm quy định về hành lý của hãng

hàng không, lịch trình chuyến đi, lưu ý khi sắp xếp hành lý, một số câu tiếng Nhật thông dụng và nhắc các bạn đổi ngoại tệ (Yên

Nhật và ngoại tệ ở nước các bạn transit để mua đồ và ăn uống trong quá trình transit).

1 Cẩm nang 10

CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHÁC

Cẩm nang

Mua gì? Ở đâu?

Quà lưu niệm

- Miếng dán tủ lạnh

- Hộp đựng giấy ăn

- Chuồn chuồn gỗ

- Miếng lót cốc

- Tranh đồng/ tranh thêu

- Các con phố quanh hồ Hoàn

Kiếm (Hàng gai, Hàng trống...)

- Phải tham khảo giá ở nhiều

hàng và mặc cả để được mua

với giá hợp lý nhất

Đồ ăn thức uống

- Trà Ô long

- Bánh Trung thu ( nếu đi gần dịp

Trung thu)

- Bánh đậu xanh

- Các siêu thị lớn

- Bánh Thu Hương ( ngon, giá cả

hợp lý, hộp đẹp)

- Hàng Than

1 Cẩm nang 11

CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHÁC

Với một chuyến đi nước ngoài, bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng không chỉ những kiến thức và nét văn hóa riêng của Việt Nam, mà những điều tưởng chừng là nhỏ nhất như chuẩn bị quà lưu niệm sao cho đậm chất Việt Nam cũng là những điều cần phải quan tâm đến. Câu hỏi là mua gì cho các bạn Nhật, mua gì cho gia đình Homestay, mua gì làm quà cho trường? và quan trọng hơn là mua ở đâu để đảm bảo chất lượng, với mức giá ra sao cho phù hợp với sinh viên…

Cẩm nang

Một số điểm nên lưu ý

• Lập danh sách mua quà cho: trường Waseda, thầy Thọ, trưởng đoàn Waseda,

các bạn sinh viên tham gia giao lưu, nhà host,…

• Không mua quà với số lượng là 4 hay 9: Người Nhật rất kị số 4 và số 9 vì âm

của số 4 đồng âm với chữ "tử", nghĩa là "chết" và số 9 được coi là số không

may mắn vì nó có nghĩa là sự chịu đựng, sự đau khổ. Ngoài ra không nên mua

quà liên quan tới hình tượng con trâu, hoa sen

• Quà phải được gói/ bọc sạch đẹp, kỹ càng bởi người Nhật khá chuộng hình

thức

• Quà lưu niệm không nên quá to, tốt nhất là những vật dụng thiết thực nhỏ

xinh vì nhà người Nhật khá nhỏ hẹp

• Không nên tặng ô mai Việt Nam vì khẩu vị người Nhật không thật thích món

ăn này

• Nếu trường tài trợ phần nào để mua quà tặng cho trường bạn, phải xin hóa

đơn đỏ từ cửa hàng, ghi rõ tên, địc chỉ của trường ( không cần mã số thuế)

để thanh toán với trường

• Quà tặng nên để trong hành lý kí gửi và phải được gói cẩn thận, tránh rách,

méo mó, mỗi hộp quà phải có túi đựng riêng. Đảm bảo hình thức bên ngoài

sạch đẹp và tặng phẩm bên trong có chất lượng.

• Tất cả phần quà này nên dễ vận chuyển, khó hư hỏng, dập nát vì chuyến bay,

thời gian transit và thời gian phải mang theo hành lý đi bộ khá dài

1 Cẩm nang 12

CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHÁC

Cẩm nang 1 Cẩm nang 13

CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHÁC

Về việc đón xe lên sân bay Nội Bài, có 1

số hãng taxi đưa đón khách lên sân bay

với giá thấp hơn hẳn: ( áp dụng cho các

quận Ba Đình, Tây Hồ, Hoàn Kiếm và Cầu

Giấy)

- Taxi kết nối: ( xe 5 chỗ và 8 chỗ rẻ hơn Taxi Nội Bài) sđt (04) 62.666.000

Taxi Nội bài ( Xe 16 chỗ rẻ hơn Taxi Kết Nối) sđt (04).38.86.88.88 - (04).38.86.56.15

Hà Nội - Nội Bài Nội Bài - Hà Nội Khứ hồi

Xe 5 chỗ (Toyota Vios ,

Chevrolet Cruze, Hyundai

Elantra )

250.000đ 330.000đ 510.000đ

Xe 8 chỗ (Toyota Innova) 270.000đ 360.000đ 560.000đ

Xe 16 chỗ (Toyota Hiace) 320.000đ 500.000đ 720.000đ

Cẩm nang 1 Cẩm nang 14

CÁC CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHÁC

Các giắc cắm dùng để cắm điện các thiết bị điện như laptop, sạc điện thoại, máy ảnh..

Sân bay Hongkong: có 2 loại ổ cắm là Ổ cắm cổng

USB và Ổ cắm 3 chân ( giống ổ cắm của iphone)

Điện thoại iphone hoặc các thiết bị

khác dùng chân cắm 3 ổ thì không

cần mang giắc chuyển đổi

Để sạc các dòng điện thoại khác

không dùng chân cắm 3 ổ thì nên

mang theo cáp USB

Ở Nhật: ổ cắm 2 chân dẹt

Các thiết bị thuộc hãng điện tử của

Nhật ( dùng chân cắm dẹt) thì không

cần mang giắc chuyển đổi

Các thiết bị khác cần mang giắc chuyển

đổi từ ổ cắm USB sang chân dẹt ( như

hình)

hoặc giắc chuyển đổi từ chân tròn/ 3 chân

sang chân dẹt ( như hình) giá từ 20.000-

25.000

Điện ở Nhật dùng điện 110V nên hãy đảm bảo rằng

thiết bị điện của bạn dùng được điện từ 110-220V

Cẩm nang

Nên đi ra sân bay bằng xe chung, (xem thông tin ở phần: Các công việc chuẩn bị khác) như vậy tiện mang vác hành lý và giá cả chia

nhau cũng rẻ

Ra sân bay sớm, tốt nhất là bắt đầu khởi hành từ trường Đại học Quốc Gia, 3h trước giờ bay để đề phòng các trường hợp tắc đường

và có trục trặc xảy ra.

Luôn luôn để visa ra ở hành lý xách tay hoặc mang theo người để cán bộ sân bay ở các sân bay kiểm tra

Các vật dụng cần cho việc transit (miếng bịt mắt, chăn, sách báo, bài thuyết trình, máy tính…) nên để ở hành lý xách tay vì các hàng

hóa còn lại sẽ được gửi thẳng đến Nhật (đích đến cuối cùng) và chúng ta sẽ không có dịp nhận lại nó khi transit

Khi transit ở sân bay nào thì nên tìm hiểu kĩ về loại ổ điện ở sân bay đó để chuẩn bị phương án cho việc sạc điện thoại

Nên chuẩn bị một số trò chơi (vận động hoặc trí tuệ) vì thời gian transit rất có thể sẽ kéo dài hơn 12 tiếng

Quản lý đồ đạc cẩn thận vì ở sân bay luôn có nguy cơ mất cắp

Nhiều sân bay rất lạnh vào ban đêm (thậm chí lạnh hơn nhiệt độ ngoài trời của nước sở tại) nên nếu ở lại đêm thì nên mang chăn,

quần áo ấm (Sân bay nào cũng vậy, thường rất lạnh và tại các nước ngoài Đông Nam Á, bạn không được phép ra khỏi sân bay nếu

không có visa transit).

Khi vừa đến sân bay transit thì hãy tìm phòng vé và lấy vé cho chặng bay tiếp theo ngay khi có thể. Nhiều khu vực vui chơi trong sân

bay bạn chỉ có thể vào khi có vé

Tại sân bay Hồng Kông có vòi nước lọc miễn phí

Hãng hàng không sẽ phát một miếng chăn mỏng cho khách trên máy bay nếu bay buổi đêm và họ không muốn chúng ta mang về

1 Cẩm nang 15

HÀNH TRÌNH BAY

Cẩm nang 16

TỚI NƯỚC NHẬT

ĐI TỪ SÂN BAY ĐẾN HOSTEL

ĐI CHƠI Ở TOKYO

ĐI ĂN Ở TOKYO

MUA QUÀ GÌ Ở TOKYO?

CHÚ Ý KHI Ở HOME-STAY

MỘT SỐ CHÚ Ý KHÁC KHI Ở NHẬT

Cẩm nang

Lấy immigration check sheet và điền các thông tin cần thiết từ trên máy bay để tiết kiệm thời gian

Tới sân bay: Đi ra khỏi máy bay, đi theo chỉ dẫn mũi tên để lên tàu vào khu nhập cảnh và làm thủ tục nhập cảnh (gồm tờ khai nhập cảnh và visa+ thông tin hành trình bay)

1 Cẩm nang 17

ĐI TỪ SÂN BAY ĐẾN HOSTEL

Với những người lần đầu tới Nhật, các thủ tục ở sân bay có thể hơi phức tạp, nhưng hãy làm theo những chỉ dẫn (có tiếng Anh) ở sân bay, và lưu ý một số chú ý sau:

Limousine Sau khi làm xong thủ tục nhập cảnh, đi xuống tầng 1 lấy hành lý, và qua cửa kiểm tra hành lý tư nhân (bạn phải điền tiếp 1 tờ khai, ở các bàn tầng 1) rồi ra ngoài, bạn sẽ nhìn thấy quầy bán vé tàu và vé limousine đi vào trong thành phố. Có 2 cách để đi từ sân bay về hostel

Ưu điểm: nhanh, tiện và dễ đi, đơn giản

Nhược điểm: Đắt hơn so với đi tàu. Nếu quyết định dùng Limousine thì

trước khi đi bạn nên xem lịch trình đi của mình để mua vé, hoặc có thể hỏi nhân viên bán vé. Thông tin vé Limousine có thể xem tại: http://www.limousinebus.co.jp/en/

Tàu điện ngầm

Ưu điểm: Rẻ Nhược điểm: Có thể tốn thời gian

hơn nếu chuyển nhiều tàu, và rất phức tạp

Nếu quyết định đi tàu: Mua vé ở quầy và hỏi nhân viên bán vé về các chặng tàu, khi nào cần chuyển tàu,…

Sau khi đã nắm chắc về lịch trình tàu, đi xuống tầng hầm B1 để bắt tàu

Chú ý: Vì hệ thống tàu điện ngầm ở Tokyo khá phức tạp nên phải rất cẩn thận để ý khi tàu chạy, mỗi bến tàu dừng sẽ có thông báo tên ga tàu ở bảng điện tử ở cửa ra vào của tàu, có thể dựa vào đó để biết khi nào chuyển tàu

Cẩm nang

Tùy vào điều kiện về thời gian và sở thích mà đoàn có thể lập kế hoạch cho những địa điểm vui chơi ở Tokyo, tuy nhiên nên đi cùng nhau

trong suốt thời gian ở Tokyo để tránh bị lạc hoặc gặp những rắc rối khác. Một số địa điểm vui chơi nổi tiếng ở Tokyo:

Tokyo Disney Land Edo museum Asakusa Tsukiji market Tokyo Sky Tree Shibuya Akihabara…

Có thể xem thêm thông tin về các địa điểm vui chơi ở Tokyo ở trang web:

http://www.japan-guide.com/e/e2164.html

Chú ý khi lên kế hoạch vui chơi:

Nên lên kế hoạch cụ thể những nơi muốn đi từ khi còn ở Việt Nam

Chú ý đến khí hậu, thời tiết để chọn địa điểm phù hợp

Phù hợp với lịch trình chung của đoàn

Không tham lam lên kế hoạch đi tới quá nhiều nơi vì có thể

không đủ thời gian và làm ảnh hưởng tới kế hoạch chung của

hành trình

Phương tiện đi lại: Tàu điện ngầm (nên dùng), Taxi (rất đắt, không nên

dùng)

Có thể hỏi bản đồ và cách đi tàu điện ngầm tại quầy thông tin ở hostel

Đặc biệt nên tìm hiểu về hệ thống tàu điện ngầm ở Tokyo để việc đi lại dễ dàng hơn

1 Cẩm nang 18

ĐI CHƠI Ở TOKYO

Trước khi đi, bạn chọn nơi bạn muốn đến, sau đó kiểm tra các ga tàu gần nhất trên bản đồ. Khi tới ga tàu, bạn có thể xem lộ trình đi để biết được giá vé(hầu hết bản đồ ở ga tàu dùng tiếng Nhật, một số nơi có tiếng Anh, do vậy bạn nên xem các ga cần đi từ trước bằng cách hỏi những người ở hostel hoặc các bạn Nhật)

Vé tàu có thể mua ở máy bán vé tự động tại ga tàu, nhưng cũng có thể tới quầy tiếp khách của ga báo nơi đến rồi mua vé. Trong khi còn chưa quen với máy bán vé tự động thì mua ở quầy tiếp khách các bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn.

Khi vào ga ở cửa soát vé tự động, khi đi qua cửa soát vé thì bỏ vé vào một đầu và nó sẽ chui ra ở đầu kia. Bạn nhớ đừng quên phải lấy lại chiếc vé chui ra. Ngoài ra khi tới ga bạn cần đến và đi ra khỏi ga hay khi ra khỏi cửa soát vé thì vé sẽ không chui ra nên các bạn cứ vậy mà đi ra.

Hãy nhớ sau khi mua vé, bạn nên giữ vé cẩn thận, cầm vé trên tay để tiện đưa qua cửa soát vé tự động

Các ga tàu có rất nhiều cửa lên xuống, do vậy hãy để ý kỹ và đi theo những chỉ dẫn mũi tên ở ga tàu để đi và đến đúng cửa như hướng dẫn của bản đồ lộ trình tàu mà bạn đã chuẩn bị trước.

Tàu không chạy trong khoảng thời gian: từ 1h đến 5h sáng.

Cẩm nang 19

HƯỚNG DẪN ĐI TÀU ĐIỆN NGẦM Ở TOKYO

Tàu điện ngầm là phương tiện phổ biến nhất ở Nhật Bản, đặc biệt ở Tokyo. Tuy nhiên, với những người lần đầu tiên tới Nhật, đặc biệt không biết tiếng Nhật, thì tàu điện ngầm có thể trở thành

một phương tiện khá phức tạp. Do vậy, cách tốt nhất khi bạn tham gia giao thông ở Tokyo là đi

cùng một người bạn Nhật. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng những lời khuyên sau đây trong

trường hợp tự đi tàu điện ngầm.

Cẩm nang 1 Cẩm nang 20

ĐI ĂN Ở TOKYO Khi tới Nhật, chắc chắn bạn nên dành nhiều ưu ái cho việc khám phá ẩm thực Nhật Bản, vì ở Nhật có rất nhiều món ăn ngon không thể bỏ qua. Ở bất kì đâu ở Tokyo đều có thể tìm được những quán ăn với đồ ăn ngon, giá trung bình của 1 bữa ăn dao động trong khoảng ¥500- ¥1000. Một số món ăn nổi tiếng của Nhật Bản mà bạn không nên bỏ qua:

Sukiyaki (Thịt nướng)

R

a

m

e

n

Takoyaki

Okonomiyaki (Bánh xèo)

Mì Soba

Sushi

Cẩm nang

Vì không có nhiều thời gian, nên nếu trong lúc đi chơi, bạn thấy món đồ nào ưng ý thì hãy mua món đồ đó ngay vì bạn có thể sẽ không

quay lại nơi đó nữa và sẽ không có cơ hội mua món đồ đó nữa. Đồ ở Nhật thường đắt hơn nhiều so với ở Việt Nam, nên bạn cũng nên cân

nhắc khi mua quà, một số nơi bạn có thể mua được những món đồ ưng ý và giá cả phải chăng:

1 Cẩm nang 21

MUA GÌ Ở TOKYO?

Cửa hàng 100 yen

Thường có ở gần các khu siêu thị. Cửa hàng đồng

giá ¥100, nhưng có

nhiều mặt hàng ở những

khu vực riêng, giá có thể

cao hơn đôi chút. Có

nhiều loại đồ dùng hàng

ngày, đồ ăn vặt. Lưu ý:

chỉ mua những đồ kỉ

niệm nhỏ ở đây, và một

số đồ ăn nhẹ

Cửa hàng miễn thuế ở sân bay

Có rất nhiều quà đặc trưng của Nhật Bản mua ở sân bay sẽ rẻ hơn: mattcha chocolate, white chocolate (đặc sản của vùng Hokkaido), hoặc đồ lưu niệm: búp bê, đĩa, cốc,..

Asakusa

Được biết tới như một nơi tập hợp nhiều đồ lưu niệm nhất ở Tokyo, bạn có thể mua những đồ lưu niệm nhỏ, post card và rất nhiều đồ khác ở Asakusa với giá cả phải chăng

Cẩm nang

Chuẩn bị quà và tặng quà host family: khi ở homestay nên chú ý chuẩn bị quà cho host family vì người Nhật rất chú trọng

điều này. Nên tặng quà khi đến hoặc có thể hỏi bạn host của mình để biết thời điểm tặng quà phù hợp. Việc mua quà cho

các host family có thể mua theo cả đoàn cho dễ thống nhất. Quà tặng có thể là bánh kẹo hoặc tranh, tượng… (Không cần

quá quan trọng về giá trị, phù hợp với ngân quỹ và đặc trưng của Việt Nam là hợp lý nhất)

Nên hỏi trước bạn host về các thành viên trong gia đình và chào hỏi họ ngay khi đến nhà

Về giao tiếp: khi đến nên học một vài câu giao tiếp bằng tiếng Nhật cơ bản để chào hỏi, cảm ơn họ, còn lại có thể giao tiếp

bằng tiếng Anh

Khi ở nhà host: nên hỏi trước các bạn host về phòng tắm, toilet, nơi giặt đồ, internet, etc.… và chú ý không làm phiền họ.

Hãy hỏi các bạn host về những nơi nên đến gần nhà bạn ấy. Trong lịch trình sẽ có những buổi free, không đi theo nhóm nên

có thể nhờ bạn host đưa đi thăm những địa điểm gần nhà.

Chú ý:

• Mẹ các bạn host thường rất chu đáo chuẩn bị mọi thứ (sữa tắm, dầu gội, khăn tắm,…) và giúp mình giặt đồ. Dù vậy, cũng nên

chuẩn bị sẵn đồ của mình và đủ quần áo cho các ngày đi để đề phòng.

• Thông thường sẽ được dùng bữa sáng tại nhà host, bữa trưa và bữa tối sẽ ăn ở ngoài cùng các bạn Nhật.

• Để ý cách sử dụng các chức năng của các đồ dùng trong nhà (ví dụ chế độ làm ấm của toilet )

22 Cẩm nang

CHÚ Ý KHI Ở HOMESTAY Ở NHẬT

Cẩm nang

Luôn luôn mang trong người một cuốn sổ tay nhỏ ghi các thông tin cá nhân cần thiết như: địa chỉ hostel, địa chỉ trường Waseda,

số điện thoại của bạn trưởng đoàn trường Waseda và số điện thoại hostel,… Những thông tin này vô cùng cần thiết khi bạn gặp

sự cố như bị lạc đường.

Nếu gặp bất kì sự cố gì khi đi chơi ở Nhật, hãy bình tĩnh và hỏi những người Nhật, họ luôn sẵn sàng giúp đỡ, có thể nhiều khi họ

không hiểu bạn nói gì, nhưng họ sẽ tìm cách giúp bạn.

Điều kiện tốt nhất khi bạn muốn đi chơi ở Tokyo là có một người bạn Nhật đi cùng vì người Nhật hầu hết không giao tiếp được

bằng tiếng Anh, và phương tiện giao thông ở Nhật cũng rất phứ tạp đối với những người lần đầu tới Nhật Bản.

Ở Tokyo có rất nhiều cửa hàng tiện ích (Convenient store) như 7-11, Lawson hay Conbini （コンビに） trong tiếng Nhật, ở đó bạn

có thể tìm thấy hầu hết những đồ dùng và dụng cụ cần thiết hàng ngày, kể cả thẻ điện thoại quốc tế, truyện tranh, …

Các bạn nên mang ít nhất 1 laptop theo khi sang Nhật, vì vào cuối chương trình giao lưu, các bạn sẽ được yêu cầu viết report

cho chuyến giao lưu. Laptop sẽ rất có ích vì máy tính ở Nhật hầu hết là tiếng Nhật, rất khó sử dụng.

23 Cẩm nang

MỘT SỐ CHÚ Ý KHÁC KHI Ở NHẬT

Cẩm nang

Nếu trong thời gian ở Nhật, bạn gặp vấn đề và buộc phải về nước gấp, có thể bạn sẽ cần tới những lời khuyên sau:

• Hãy xác định lý do cụ thể cần về, có thể gọi điện về nhà bằng thẻ quốc tế mua ở cửa hàng tiện ích ( ở Nhật gọi là CONBINI tức là convenient store), bởi lẽ chi phí để về gấp luôn đắt đỏ.

• Lập tức liên hệ với sinh viên đại diện của trường Waseda để họ hỗ trợ mình trong công việc đặt vé. Đây là công việc phức tạp, nhất là cần sự hỗ trợ của họ vì mọi việc phải tiến hành nhanh chóng

• Mọi công tác phải hết sức bình tĩnh (về gấp cần sự tính toán chính xác trong hành động) và phải chuẩn bị tinh thần cho việc không về gấp được (có hàng tỷ lý do để bạn không mua được vé về gấp).

• Hãy nhờ một bạn Nhật dành thời gian để dẫn đường cho bạn ra sân bay. Không nên đi một mình vì giao thông tàu điện ngầm ở đây rất phức tạp (việc bạn hỏi đường sẽ rất tốn thời gian).

• Điều cuối cùng cho việc về gấp là chúng tôi rất thông cảm với bạn nào phải sử dụng đến những lời khuyên này vì trong chuyến đi của đoàn năm 2012, có một thành viên đã phải về gấp vì lí do gia đình, và cả đoàn đã rất tiếc nuối vì điều đó.

24 Cẩm nang

TRONG TRƯỜNG HỢP CẦN VỀ GẤP

Cẩm nang

“Chào em, nếu em đang đọc những dòng này với niềm háo hức trước chuyến đi Nhật sắp tới của mình thì xin chúc mừng em, em đã được chọn làm một sứ giả của UEB!! Chị tin chắc đây sẽ là chuyến đi với rất nhiều trải nghiệm thú vị. Mặc dù đây là lần thứ 3 chị sang Nhật, nhưng chuyến đi giao lưu với trường Waseda đã để lại những kỉ niệm đẹp không thể nào quên, được quen với các bạn Nhật, được ở nhà các bạn là một niềm hạnh phúc lớn. Không những vậy, sau chuyến đi chị còn có thêm rất nhiều những người bạn mới tới từ ngôi trường UEB thân yêu. Các thành viên trong đoàn đã thực sự trở thành những người bạn rất thân thiết sau chuyến đi. Đó là điều chị thấy thích thú nhất!! Chúc em sẽ là sứ giả đáng yêu nhất của UEB nhé:x” (Quỳnh- Khoa KT&KDQT)

25 Cẩm nang

CHIA SẺ CỦA CÁC THÀNH VIÊN

" Một chuyến đi Nhật vào năm cuối đời sinh viên quả là một trải nghiệm quá tuyệt vời đối với mình. Giao lưu cùng các bạn trường Waseda, trải nghiệm cuộc sống gia đình người Nhật, hòa vào nhịp sống và làm việc không ngừng nghỉ ở thành phố náo nhiệt Tokyo chỉ trong 4 ngày thôi nhưng mình đã học hỏi được không ít điều bổ ích và thú vị ở đất nước xinh đẹp này. Hy vọng các bạn- những thế hệ sau sẽ còn học hỏi được nhiều điều hơn nữa và nắm bắt được nhiều cơ hội hơn nữa để trau dồi đầy đủ kiến thức cũng như những kỹ năng thực tế như thế này ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường “ (Linh- Khoa KTPT)

26 Cẩm nang

Cảm ơn! Chúc các bạn một chuyến đi thú vị