Club Treasurer Manual TH

คูมือเหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer Manual) ฉบับป 2009 นี้จะใชสําหรับเหรัญญิกสโมสรป 2010-11, 2011-12 และ 2012-13 เนื้อหาสาระในฉบับนี้มีฐานรากมาจากธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี, ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี, ธรรมนูญของโรตารีสากล, ขอบังคับของ โรตารีสากล, ประมวลนโยบายโรตารีและประมวลนโยบายมูลนิธิโรตารี การเปล่ียนแปลงใดๆ โดยสภานิติบัญญัติของโรตารีป 2010 หรือโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และนโยบายของกรรมการมูลนิธิโรตารี จะมีผลทําใหตองมีการเปล่ียนแปลงเนื้อหาสาระในคูมือเหรัญญิกสโมสรฉบับนี้ตามไปดวย

คูมือเหรัญญิกสโมสรเลมนี้ แปลจาก Club Treasurer Manual ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับมอบหมายจากโรตารีสากล

ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย ไดแปลและทบทวนอยางละเอียดแลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถท่ีจะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมีขอความใดที่ไมชัดเจน ขอใหอางอิงไปยังคูมือเหรัญญิกสโมสรฉบับภาษาอังกฤษ

คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย มกราคม 2553

สารบัญ

บทนํา 1 1 บทบาทและหนาท่ีรับผิดชอบ 3 การจัดการการเงิน 4 เก็บรวบรวมและสงเงินคาบํารุงและคาธรรมเนียม 5 รายงานสภาวะทางการเงินของสโมสร 9 ทํางานกับมูลนิธิโรตารี 10 การจัดทํางบประมาณ 13 การเตรียมตัวผูท่ีจะมารับงานตอจากทาน 13 ทรัพยากร 13 2 การปฏิบัติทางการเงินท่ีดีท่ีสุด 15 การจัดการความเส่ียง 15 การควบคุมการเงิน 16 ภาคผนวก 1: ตัวอยางรายงานสําหรับคณะกรรมการบริหาร 17 2: เอกสารปฏิบัติงาน เรื่องงบประมาณ 19 3: รายการตรวจสอบการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดของเหรัญญิก 22 4: คําถามเพื่อการอภิปรายในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร 23 เอกสารปฏิบัติงาน 1: สรุป 24 2: เปาหมาย 25 3: แผนปฏิบัติการ 26 4: กรณีศึกษาสําหรับเหรัญญิกสโมสร 27

คูมือเหรัญญิกสโมสร | 1

บทนํา คูมือเหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer Manual – 220TH) จัดทําขึ้นเพ่ือสนับสนุนเหรัญญิกของสโมสรท่ัวโลก เนื่องจากหนาท่ีรับผิดชอบของเหรัญญิกแตละคนจะแตกตางกันไปตามกฎหมายในพ้ืนท่ี ธรรมเนียมปฏิบัติ และวิธีการปฏิบัติงานของสโมสรที่กําหนดเอาไว ทานอาจจะปรับคําแนะนําในคูมือเลมนี้ใหเปนไปตามความตองการของสโมสร มีการเนนตัวอยางวัฒนธรรมเฉพาะตัวตลอดคูมือเลมนี้ในกรอบความรูท่ัวโลก (Around the World) เพ่ือแสดงใหเห็นความแตกตางทางวัฒนธรรมของสโมสรโรตารี ขณะท่ีคําแนะนําท่ัวๆ ไปจะมีอยูในกรอบเตือนความจําโรตารี คูมือเลมนี้มีอยูดวยกันท้ังหมด 3 สวน สวนแรกอธิบายถึงหนาท่ีหลักของเหรัญญิกสโมสร สวนท่ีสองนําเสนอการปฏิบัติทางการเงินท่ีดีท่ีสุด ภาคผนวกดานหลังของคูมือประกอบดวยตัวอยางรายงานการเงินท่ีเสนอตอคณะกรรมการบริหาร, แผนงานงบประมาณ, รายการตรวจสอบของการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุด และคําถามเพื่อการอภิปราย ตอจากภาคผนวกเปนเอกสารปฏิบัติงานท่ีจะใชในการประชุมภาคประจาํปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร ใชคูมือเลมนี้เพ่ือเตรียมตัวจะทํางานในตําแหนงของทาน นําไปใชในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสรและทบทวนเนื้อหากอนลวงหนา ใหความสําคัญเปนพิเศษกับคําถามในภาคผนวก 4 ซึ่งจะชวยใหทานไดประโยชนมากท่ีสุดจากการอภิปรายท่ีมีผูอํานวยความสะดวกในการประชุม หลังจากเสร็จส้ินการอบรม ส่ิงพิมพเลมนี้จะทําหนาท่ีเปนทรัพยากรในขณะที่ทานทํางานกับเจาหนาท่ีและสมาชิกสโมสรของทาน ในขณะที่ทานเตรียมตัวเพ่ือชวยผูนําสโมสรของทาน โปรดจําไววาสโมสรโรตารีของทานเปนสมาชิกของโรตารีสากล โดยการเปนสมาชิกนี้ทําใหเชื่อมโยงกับสโมสรมากกวา 33,000 สโมสรท่ัวโลก และมีสิทธิท่ีจะไดรับบริการและใชทรัพยากรขององคกร รวมท้ังส่ิงพิมพตางๆ ใน 9 ภาษา ขอมูลขาวสารจาก www.rotary.org ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี และการสนับสนุนของพนักงานท่ีสํานักงานใหญโลกและสํานักงานระหวางประเทศ 7 แหง

ความรูทั่วโลก

สโมสรโรตารี 33,000 สโมสรทั่วโลกแบงปน คุณคาของโรตารกัีน หากดําเนินงานภายในบริบท ของแตละสังคมและประเทศชาติเปนการเฉพาะ

2 | คูมือเหรัญญกิสโมสร

คําแนะนํา? สําหรับคําถามท่ีเกี่ยวกับบทบาทของทานในฐานะเหรัญญิกสโมสร โปรดติดตอกับผูชวยผูวาการภาคของทาน คณะกรรมการการเงินของภาค หรือฝายการเงินของโรตารีสากล หรือผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค หากทานมีขอสงสัยหรือคําแนะนําเกี่ยวกับคูมือเลมนี้ หรือเกี่ยวกับทรัพยากรในการอบรมของ โรตารีสากล โปรดสงมาท่ี Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: [email protected] Phone: 847-866-3000 Fax: 847-866-9446


บทที่ ๑ บทบาทและหนาที่รับผิดชอบ ในวันท่ี 1 กรกฎาคม ทานจะเขารับหนาท่ีเหรัญญิกสโมสรอยางเปนทางการ ประสบการณและภาระของงานจะขึ้นอยูกับขนาดและกิจกรรมของสโมสร และความคุนเคยของทานกับโรตารี รวมท้ังหนาท่ีรับผิดชอบใหมของทาน หนาท่ีรับผิดชอบของทานในฐานะเหรัญญิกมีดังตอไปนี้ จัดการเงินกองทุน เก็บรวบรวมและสงเงินคาบํารุงและคาธรรมเนียม รายงานสถานภาพการเงนิของสโมสร ทํางานกับมูลนิธิโรตารี พัฒนางบประมาณ เตรียมผูท่ีจะมารับหนาท่ีตอ

เพ่ือเปนการเตรียมตัวสําหรับการทํางาน เรียนรูส่ิงท่ีคณะกรรมการบริหารและสมาชิกสโมสร ภาคและโรตารีสากลจะคาดหวังกับทาน ขอแนะนําใหทานชวยเหรัญญิกท่ีกําลังจะหมดวาระกอนท่ีทานจะเขารับตําแหนงเพ่ือท่ีจะเขาใจบทบาทของทานไดดีย่ิงขึ้น ถามคําถามดังตอไปนี้ เชน จัดระบบบัญชีธนาคารอยางไร สมาชิกสโมสรชําระคาบํารุงอยางไร สโมสรเปนหนี้หรือไม งบประมาณของปท่ีจะมาถึงเปนอยางไรบาง กําหนดอยางไร จัดสรรเงินใหคณะกรรมการสโมสรอยางไร ใชระบบบัญชีอะไรในการลงบัญชี เก็บรักษาบันทึกการเงินอยางไร ตองมีการสงเอกสารอะไรบางใหคณะกรรมการบริหารสโมสร ภาค โรตารีสากล หรือรัฐบาลทองถ่ิน (เชน การเปล่ียนแปลงขอบังคับ ภาษี เปนตน)

การเตรียมการตอไป คือ การเขารวมวาระการอบรมของเหรัญญิกในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร การประชุมนี้เปนสถานท่ีท่ีดีท่ีจะสรางเครือขายกับโรแทเรียนท่ีจะชวยทานในระหวางการทําหนาท่ี เชน ผูชวยผูวาการภาค และกรรมการการเงินของภาค หารือกับเหรัญญิกรับเลือกและท่ีกําลังจะหมดวาระของสโมสรอื่นเพ่ือเปรียบเทียบหนาท่ีรับผิดชอบ รายงานท่ีตองสงและวิธีการปฏิบัติทางบัญชี

เตือนความจําโรตาร ี

ภาคของทานจัดการอบรมใหที่การประชมุภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาที่สโมสร และใหการชวยเหลือในระหวางปโดยผูชวยผูวาการภาคของทาน และคณะกรรมการการเงินภาค


การจัดการการเงิน เมื่อทานเริ่มทํางานในตําแหนง ทานตองรับผิดชอบในการทํางานตามงบประมาณที่ทําไวในป โรตารีท่ีผานมา หนาท่ีนี้จะเกี่ยวของกับการจัดการและติดตามเงินท่ีจะรับเขาและจายออกไป เงินท่ีรับเขามามีหลายรายการ เชน การชําระคาบํารุงสโมสร การบริจาค เงินจากกิจกรรมหาทุนของสโมสร ทุนสนับสนุนของมูลนิธิ เงินทุนจากผูอุปถัมภ

เงินท่ีจายออกไปมีอาทิ เชน การชําระคาบํารุงภาคและโรตารีสากล เงินบริจาคการกุศล คาอุปกรณเครื่องใชในสํานักงาน คาจัดประชุม (เชน คาอุปกรณ คาอาหาร) คาใชจายในการประชาสัมพันธ คาใชจายในกิจกรรมของคณะกรรมการ คาธรรมเนียมเบ็ดเตล็ด

ทําใหแนใจวามีหลักฐานประกอบเงินท่ีเก็บมาและเงินท่ีใชจายไปอยางถูกตอง ใหใบเสร็จรับเงินคาบํารุงและเงินบริจาคแกสมาชิก และบันทึกรายการ รวมท้ังรายการจายของสโมสรในบัญชีแยกประเภท หากไมสามารถหลีกเล่ียงการจายเงินเกินงบประมาณ ตองมั่นใจวาไดรับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหาร โปรแกรมบัญชีอีเลคทรอนิคสจะชวยใหทานทํางานในหนาท่ีกับคอมพิวเตอรได หารือกับเหรัญญิกสโมสรวาใชซอฟทแวรประเภทใดอยูหรือไม หากทานเลือกโปรแกรมใหม ขอใหเลือกโปรแกรมท่ีทานใชไดสะดวกและรองรับความตองการของสโมสร การปฏิบัติในเรื่องของบัญชีมาตรฐานจะตองมีการแบงแยกกองทุนเพ่ือการกุศล และการดําเนินงานออกจากกันเพ่ือจะมั่นใจไดวาเงินท่ีไดมาจากกการหาทุนถูกใชเพ่ือสนับสนุนกิจกรรมการกุศล หากการหาทุนมุงเพ่ือประโยชนในการบําเพ็ญประโยชนเรื่องใดเร่ืองหนึ่งโดยเฉพาะ ทานอาจจะตองพิจารณาแยกบัญชีโครงการ


เก็บรวบรวมและสงเงินคาบํารุงและคาธรรมเนียม โรแทเรียนตองจายคาบํารุงสโมสร ภาค (หากมี) และโรตารีสากล ในฐานะเหรัญญิกสโมสร เปนเรื่องสําคัญท่ีทานจะตองเขาใจถึงเงินท่ีตองเก็บจากสมาชิก และคาใชจายท่ีทานจะตองจายออกไปในนามของสโมสรของทาน สิ่งท่ีตองเก็บ สิ่งท่ีตองจาย คาบํารุงสโมสร คาธรรมเนียมสมาชิกแรกเขา คาบํารุงภาค คาบํารุงโรตารีสากลรายหัว คาธรรมเนียมตางๆ ของโรตารีสากล

คาบํารุงภาค ใบแจงหนี้คาบํารุงครึ่งป

- คาบํารุงโรตารีสากลรายหัว - คาบํารุงสมาชิกใหมเขากลางงวด - คาธรรมเนียมของโรตารีสากล

คานิตยสาร คาธรรมเนียมการประชุมสภานิติบัญญัติ

- หนี้คางชําระ (หากมี) คาบํารุงสโมสร คาบํารุงสโมสรสามารถเรียกเก็บเปนรายสัปดาห รายเดือน หรือราย 3 เดือน ตามท่ีสโมสรของทานกําหนด และตามจํานวนท่ีกําหนดในแตละป คาบํารุงนี้ แตกตางกันไปในแตละสโมสร โดยท่ัวๆ ไปใชเปนคาดําเนินการ เชน คาจัดประชุม อาหาร ของขวัญสําหรับวิทยากรและวัสดุอุปกรณตางๆ คาธรรมเนียมสมาชิกแรกเขา สโมสรจํานวนมากเรียกเก็บคาสมาชิกแรกเขาจากสมาชิกใหมตามท่ีสโมสรกําหนด สมาชิกโอนยายหรือสมาชิกเกาของสโมสรอ่ืน หรือโรทาแรคเทอร1 ไมตองเสียคาธรรมเนียมนี้

1 ดูรายละเอยีดเพ่ิมเติมในมาตรา 11 ของธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี


หากสโมสรของทานเก็บเงินบริจาครายสัปดาหหรือเงินคาปรับ ตองมีหลักฐานการรับเงิน


คาบํารุงโรตารีสากลคํานวณเปนรายเดือนสําหรับสมาชิกใหมข้ึนอยูกับวาเริ่มเปนสมาชิกเมื่อใด ตัวอยางเชน รทร.จอหน สมิธ ไดรับเขาเปนสมาชิกของสโมสร โรตารีในทองถิ่นของเขาในวันที่ 4 มกราคม ในวันที่ 1 กรกฎาคม สโมสรตองจายเงินคาสมาชิกเขากลางงวด 5 เดือน เพ่ือเปนคาสมาชิกระหวางเดือนกุมภาพันธถึงมิถนุายน


คาบํารุงภาค ภาคหลายๆ ภาคมีกองทุนเพ่ือใหเงินสนับสนุนโครงการที่ภาคอุปถัมภ และสนับสนุนการบริหารงานในทองถ่ินและการพัฒนาโรตารี ในภาคตางๆ เหลานี้ สโมสรทุกสโมสรบริจาคเงินเปนคาบํารุงรายหัว โดยไดรับอนุมัติจํานวนเงินคาบํารุงในแตละปในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร การประชุมใหญประจําปของภาค หรือการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก คาบํารุงโรตารีสากลรายหัว สโมสรถูกเรียกเก็บคาบํารุงรายหัวหรือคาบํารุงสมาชิก ปละ 2 ครั้ง ป 2010-11 คาบํารุงคนละ 25 เหรียญตอครึ่งป2 คาบํารุงท้ังหมดรวมท้ังคาบํารุงสมาชิกเขากลางงวดซึ่งมีการคํานวณเปนสูตรเอาไวลวงหนา ตองจายในวันท่ี 1 กรกฎาคม และ 1 มกราคม (มีตัวอยางใบแจงหนี้อยูหนา 8) สําหรับสมาชิกใหมทุกคนที่รับเขามาในรอบครึ่งป สโมสรจะตองจายเงินคาบํารุงรายหัวใหโรตารีสากลดังนี้คือ จายตามจํานวนเดือนเต็มเดือนของการเปนสมาชิกภาพ คือ เทากับเศษหน่ึงสวนสิบสองของคาบํารุงรายหัวตอป คาบํารุงรายหัวเปนเงินท่ีใชจายสําหรับการดําเนินงานท่ัวไปขององคกร รวมทั้งคาผลิตส่ิงพิมพในภาษาตางๆ สนับสนุนสโมสร ภาค และโครงการ ใหคําแนะนําโดยการอบรมและทรัพยากรสําหรับผูนําสโมสรรับเลือกและบํารุงรักษาเว็บไซตของโรตารีสากล คาธรรมเนียมตางๆ ของโรตารีสากล นอกเหนือจากคาบํารุง โรแทเรียนถูกเรียกเก็บคาบอกรับสมาชิกนิตยสาร คาธรรมเนียมสภานิติบัญญัติ และคาใชจายอ่ืนๆ การชําระเงินสําหรับนิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) หรือนิตยสารภูมิภาค Revista Rotaria ควรสงไปกับคาบํารุงครึ่งป การชําระเงินคาบอกรับสมาชิกนิตยสารภูมิภาคอ่ืนๆ ควรสงตรงไปยังบรรณาธิ- การนิตยสาร ระบบการติดตาม ในการติดตามเงินคาบํารุงสโมสร ภาค และโรตารีสากล ควรใชระบบการแจงหนี้ สงใบแจงหนี้ใหสมาชิกทุกคนโดยแจงรายละเอียดเรื่องเงินท่ีจายมาแลวและคาบํารุงท่ียังติดคางพรอมกับคาใชจายอ่ืนๆ เชน คาอาหาร รวมจํานวนเงินคงคางลาสุด และแจงวันครบกําหนดในใบแจงหนี้และแจกใหสมาชิกอยางเหมาะสม สงใบเตือนใหสมาชิกท่ีมิไดจายเงินตรงตามเวลาหรือแจงใหเลขานุการสโมสรทราบ ตองมั่นใจวาสมาชิกทุกคนเขาใจกระบวนการจายเงินและรูวันครบกําหนดกอนท่ีจะมีการสงใบแจงหนี้ออกไป พิจารณาจัดทําปฏิทินเพ่ือชวยใหทานสามารถเก็บและสงเงินคาบํารุงไดตามเวลา

2 คาบํารุงถูกกําหนดโดยสภานิติบัญญัติทุกๆ 3 ป


สโมสรในสหราชอาณาจักรและไอรแลนด มีโครงสรางคาบํารุงที่แตกตางออกไป สโมสรเหลานี้สามารถปรึกษาหารือคําถามเก่ียวกับคาบํารุงกับโรตารีสากลในสหราชอาณาจักรและไอรแลนด (RIBI) ได


สโมสรในประเทศออสเตรเลียอยูภายใตระบบภาษีสินคาและบริการเก่ียวกับคาบํารุงโรตารีสากล ภาค และสโมสรรวมทั้งนิตยสารภูมภิาค


ตัวอยางปฏิทิน การเก็บและจายเงินคาบํารุง (ตามรอบระยะการเก็บเงินทุก 3 เดือน)

การเก็บเงินคาบํารุง การจายเงินคาบํารุง

กรกฎาคม สิงหาคม กันยายน

เก็บคาบํารุงสโมสร สงใบเตือน สงใบแจงหนี้

จายใบแจงหนี้รายงานคร่ึงป

ตุลาคม พฤศจิกายน ธันวาคม


จายคาบํารุงภาค

มกราคม กุมภาพันธ มีนาคม


จายใบแจงหนี้รายงานคร่ึงป

เมษายน พฤษภาคม มิถุนายน


จายคาบํารุงภาค

ใบแจงหน้ีคาบํารุงคร่ึงป โรตารีสากลสงใบแจงหนี้คาบํารุงครึ่งปพรอมซองรายงานครึ่งปใหแกเลขานุการสโมสรทุกสโมสรในปลายเดือนมิถุนายน เพ่ือแจงหนี้เดือนกรกฎาคม และในปลายเดือนธันวาคมสําหรับการแจงหนี้เดือนมกราคม ในซองจะประกอบดวยรายชื่อสมาชิกท่ีเปนปจจุบันซ่ึงใชเปนฐานในการประมาณการแจงหนี้ เอกสารปฏิบัติงานเพ่ือการคํานวณการแกไขตางๆ ท่ีจําเปน และคําแนะนําในการกรอกแบบฟอรมและการสงขอมูลพรอมการจายเงินใหโรตารีสากลหรือผูแทนดูแลการเงิน ใบแจงหนี้ (ดูตัวอยางหนา 8) เรียกเก็บคาบํารุงโรตารีสากลรายหัวและคาธรรมเนียมจากสโมสรตามรายชื่อสมาชิกท่ีเปนปจจุบันท่ีสุดของสโมสร (สโมสรที่มีสมาชิกนอยกวา 10 คนตองจายสําหรับ 10 คน) กระตุนเลขานุการสโมสรใหจัดทํารายชื่อใหเปนปจจุบันเสมอโดยการใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือใหการเรียกเก็บเงินคาบํารุงรายหัวของสโมสรถูกตอง มั่นใจวาทานใสหมายเลขสโมสรทุกครั้งท่ีมีการจายเงิน ท้ังนี้ ยอดคางชําระของสโมสรสามารถชําระดวยบัตรเครดิตผาน Member Access ท่ี www.rotary.org โดยทาน, เลขานุการสโมสร, หรือนายกสโมสร หากเลขานุการสโมสรไมไดรับซองรายงานครึ่งปภายในสิ้นเดือนกรกฎาคมหรือมกราคม ทานสามารถขอสําเนาไดทางอีเมล แฟกซ หรือไปรษณีย โดยติดตอกับ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศ หรือพิมพจาก Member Access โดยตัวทานเอง เลขานุการสโมสรหรือนายกสโมสร การสงคาบํารุงใหภาคและโรตารีสากลเปนการประกันสมาชิกภาพของสโมสรและการเปนสโมสรท่ีมีคุณสมบัติครบถวนในโรตารีสากล รวมท้ังการมีสิทธิในทรัพยากรตางๆ ขององคกร


ในบางประเทศ การเปล่ียนแปลงขอบังคับสโมสร (เชน การข้ึนคาบํารุง) จะตองมีการจดทะเบียนกับรัฐบาล


เหรัญญิกสโมสรสามารถดูรายงานของมูลนธิิโรตารี, รายงานครึ่งป (SAR) และจายคาบํารุงออนไลนผาน Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org นายกหรือเลขานกุารสโมสรตองเปนผูดําเนนิการใหทานสามารถใชงานได


ตัวอยาง-ใบแจงหน้ีรายงานครึ่งป

เลขที่ใบแจงหนี้: SAR-XXXXXXXXXX หมายเลขสโมสร: CXXXXXXXXX ช่ือสโมสร: สโมสรโรตารี X วันที่ออกใบแจงหนี้: (วัน-เดือน-ป) 06-06-2008 วันครบกําหนด: (วัน-เดือน-ป) 01-07-2008

จํานวนที่ตองชําระท้ังส้ิน: XXXX.XX .

แสดงรายละเอียดธนาคารของ สโมสรตามท่ีปรากฎในบันทึก

ของโรตารีสากล 1 สัปดาหกอนหนา

วิธีการชําระเงิน (โปรดใสเครื่องหมาย) เช็ค/ดราฟท – สงเงินใหสํานักงานโรตารีสากลในทองถิน่ / ผูแทนดูแลการเงิน ส่ังจาย Rotary International

โดยบัตรเครดิต – https://riweb.rotaryintl.org/ โอนผานธนาคาร / ทางอีเลคทรอนิกส่ังจายธนาคารขางลางนี้

เลขที่อางอิงการจาย: X X X X X X บัญชีเลขที:่ X X X X ช่ือบัญชี: ROTARY INTERNATIONAL สวิฟทโคด: X X X X Sort/IBAN: (รายละเอียดทีอ่ยูธนาคารของทานที่นี่) ที่อยู 1 ที่อยู 2 ประเทศ

โปรดตัดสวนน้ีออกและสงตนฉบับมาพรอมการชําระเงินและรายชือ่สมาชิกครึ่งป

Rotary International Europe and Africa Office Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurich Switzerland

ที่อยูของสํานักงานโรตารีในภูมภิาคของทานจะปรากฎอยูที่สวนนี้

MON คือ monthly (เดือน) และ MBR คือ Member (สมาชิก)

สโมสรโรตารี X หมายเลขสโมสร: C0000XX ช่ือสโมสร: สโมสรโรตารี X ภาค: XXXX วันที่ออกใบแจงหนี้: (06-06-2008) วันครบกําหนด: (01-07-2008)

จํานวน หนวย รายละเอียด ราคาตอหนวย (สกุลเงินของทาน) รวม 1 MON คาบํารุงสมาชกิเขากลางงวด 3.92 3.92 4 MON คาบํารุงสมาชกิเขากลางงวด 3.92 15.68 35 MBR คาบํารุงครึ่งป 25.00 875.00 35 MBR สภานิติบัญญตั ิ 1.00 35.00 35 MBR นิตยสารเดอะโรแทเรียน 12.00 420.00

คาบํารุงครึ่งป

จํานวนที่แสดงเปนเหรียญสหรัฐและสกุลเงินของทาน ใชอัตราแลกเปลี่ยนปจจุบันในขณะที่ชําระเงิน

1349.60

จํานวนที่แสดงอยูนี้เปนจํานวนตัวอยาง

จํานวนคงคางรวมทั้งใบแจงหน้ีฉบับน้ี (เหรียญสหรัฐ) .......................................................1349.60 จํานวนที่ตองชาํระทั้งสิ้น (สกุลเงินของทาน) .........................................................863.74

รายละเอียดเงินที่ตองชําระทั้งสิน้ ณ 01/07/08 ชื่อสมาชิก วันทีร่ับเขา จํานวนที่แจงหน้ี จํานวนเดือน John Smith 28-05-2008 3.92 1 Jane Jones 13-02-2008 15.68 4


การสิ้นสุดสมาชิกภาพของสมาชิก สมาชิกคนใดที่ไมชําระคาบํารุงภายใน 30 วันหลังครบกําหนดควรจะไดรับแจงเปนลายลักษณอักษรจากเลขานุการสโมสร หากยังไมชําระเงินภายใน 10 วันหลังจากวันท่ีแจงเตือน อาจจะถูกส้ินสุดสมาชิกภาพตามการพิจารณาอยางรอบคอบของคณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการบริหารอาจจะคืนสมาชิกภาพตามคํารองและการชําระหนี้ท้ังหมดของสมาชิกใหแกสโมสร การสิ้นสุดสมาชิกภาพของสโมสร 6 เดือนหลังจากครบกําหนดวันท่ี 1 มกราคมหรือ 1 กรกฎาคม สโมสรท่ีคางชําระ 250 เหรียญหรือมากกวานั้นจะถูกยุบเลิกสมาชิกภาพจากโรตารีสากล เมื่อสโมสรขอคืนสมาชิกภาพภายใน 90 วันหลังถูกยุบเลิก จะตองจายเงินท่ีคางชําระในวันท่ีถูกยุบเลิก จายคาบํารุงครึ่งปท้ังหมดท่ีเกิดขึ้นในชวงท่ีระยะเวลาระหวางการถูกยุบเลิกและการขอคืนสมาชิกภาพ3 พรอมท้ังคาธรรมเนียมการขอคืนสมาชิกภาพคนละ 10 เหรียญภายใน 90 วันท่ีถูกยุบเลิกเพ่ือจะคืนสมาชิกภาพ หากสโมสรมีสมาชิกนอยกวา 10 คนจะตองทําตามขอกําหนดการจายอยางนอยท่ีสุดสําหรับสมาชิก 10 คน สโมสรท่ีขอคืนสมาชิกภาพหลังจากถูกยุบเลิก 90 วันแตไมเกิน 365 วัน จะตองกรอกแบบฟอรมการขอคืนสมาชิกภาพและจายคาธรรมเนียมการสมัครคนละ 15 เหรียญนอกเหนือไปจากการทําตามขอกําหนดขางตนดังกลาว คาธรรมเนียมการสมัครเปนไปตามขอกําหนดการจายอยางนอยท่ีสุดสําหรับสมาชิก 10 คน สโมสรท่ีถูกยุบเลิกซึ่งไมชําระเงินคงคางท้ังหมดใหแกโรตารีสากลภายใน 365 วันเมื่อถูกยุบเลิกจะสูญเสียใบชารเตอรตนฉบับ และไมสามารถขอคืนสมาชิกภาพได ในทํานองเดียวกัน สโมสรท่ีไมชําระคาบํารุงภาคอาจจะถูกแขวนสมาชิกภาพหรือยุบเลิกโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล รายงานสภาวะทางการเงินของสโมสร หนาท่ีของทานรวมถึงการทํารายงานรายเดือนสงใหคณะกรรมการบริหาร รายงานการเงินปจจุบันสงใหสมาชิกสโมสรสม่ําเสมอและรายงานประจําปอยางละเอียด ในการประชุมคณะกรรมการบริหารนําเสนอรายรับและรายจายรายเดือนของสโมสร และแสดงสถานภาพความพยายามในการหาทุนและงบประมาณทั้งหมด แมวาลักษณะท่ีแทจริงของการรายงานตอคณะกรรมการบริหารจะแตกตางกันไปตามขนาดและกิจกรรมของสโมสร แตก็มีตัวอยางรายงานใหไวในภาคผนวก 1 ในฐานะเหรัญญิก ทานเปนผูรับผิดชอบหลักเกี่ยวกับความถูกตองในการบันทึกการเงินของสโมสร ส่ิงสําคัญคือ ในรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมสโมสรจะตองมีการบันทึกงบการเงินและรายจายท่ีตรงกับยอดจายจริง ตองเก็บบันทึกเอาไวทุกครั้งเผื่อกรณีท่ีสโมสรจะตองอธิบายการใชเงินในชวงเวลาใดเวลาหนึ่ง ปรึกษากับเจาหนาท่ีในทองถ่ินเกี่ยวกับกฎหมายในการเก็บรักษาเอกสาร

3 ประมวลนโยบายของโรตารี 9.020.7


สโมสรที่ไมชําระคาบํารุงและคาธรรมเนียมใหโรตารีสากลจะถูกยุบเลิกและจะไมไดรับบริการจากโรตารีสากลและภาค


ขอกําหนดในการเก็บรักษาบันทึกตางๆ แตกตางกันไปในแตละประเทศ บางประเทศตองเก็บรักษาไวเปนการถาวร และบางประเทศระบุระยะเวลาชวงหนึ่ง ตรวจสอบกฎหมายทองถิ่นและจัดทํานโยบายการเก็บรักษาเอกสารตามนั้น


ควรใหผูท่ีมีคุณสมบัติไดตรวจสอบบัญชีการเงินประจําปของสโมสร สโมสรของทานอาจจะแตงตั้งคณะกรรมการตรวจสอบบัญชี หรือจางนักสอบบัญชีอาชีพใหเปนผู ดําเนินการ เหรัญญิกสโมสรบางคนอาจจะรับหนาท่ีกรอกแบบฟอรมภาษีใหดวย ตองเรียนรูเกี่ยวกับกฎหมายภาษีในประเทศของทานดวย อาจจะมีขอกําหนดพิเศษหากสโมสรของทานแยกกองทุนเพ่ือการศึกษา, เพ่ือมูลนิธิ, หรือหากเปนรูปแบบของบริษัท ปรึกษากับผูเชี่ยวชาญในสโมสรหรือในชุมชนในเรื่องคําถามท่ีเกี่ยวกับภาษีโดยเฉพาะ ทํางานกับมูลนิธิโรตารี มูลนิธิโรตารีเปนเครื่องมือเพ่ือทําการกุศลของโรตารีสากล และไดรับการสนับสนุนจากการบริจาคเงินโดยสมัครใจจากโรแทเรียนและมิตรของมูลนิธิเทานั้น ทุนสนับสนุนของมูลนิธิชวยใหโรแทเรียนสามารถสงเสริมความเขาใจระหวางกันในโลก สันถวไมตรี และสันติสุขโดยการปรบัปรุงสุขภาพ สนับสนุนการศึกษา และบรรเทาความยากจน ในฐานะเหรัญญิกสโมสร การส่ือสารกับมูลนิธิจะเปนเรื่องของการสงเงินบริจาค ชวยสมัครและดูแลเรื่องทุนสนับสนุน ปรึกษากับคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาคหรือของสโมสรหากมีคําถามเฉพาะเกี่ยวกับมูลนิธิ การบริจาคเงิน การบริจาคเงินใหมูลนิธิจะแยกออกจากการจายเงินคาบํารุงใหโรตารีสากล โดยส้ินเชิง ท้ังบุคคลและสโมสรสามารถบริจาคเงินเมื่อใดก็ไดโดยใชการโอนเงิน บัตรเครดิต ธนาณัติ เช็ค หรือเช็คเดินทางส่ังจาย The Rotary Foundation (มิใช Rotary International) ในบางประเทศผูบริจาคอาจจะไดรับประโยชนดานภาษีดวย หากมีคําถามโปรดติดตอกับสํานักงานระหวางประเทศของทาน เงินบริจาคท้ังหมดท่ีสงใหมูลนิธิควรจะไปพรอมกับชื่อผูบริจาค การบงชี้วาจะบริจาคเขากองทุนใดที่ชัดเจน (เชน โปลิโอพลัส หรือกองทุนโปรแกรมประจําป) การบริจาคโดยตรงสามารถใชแบบฟอรม TRF Global Contribution form (123) หรือท่ี www.rotary.org การบริจาคโดยตรงดวยวิธีดังกลาวนี้ จะทําใหมูลนิธิสามารถจัดการเรื่องเงินบริจาคไดรวดเร็วขึ้น และออกใบเสร็จรับเงินเพ่ือเปนบันทึกใหแกผูบริจาค และตามความจําเปนในการรายงานเรื่องภาษี หากมีการบริจาคหลายรายสงมาพรอมกัน ผูบริจาคควรกรอก Multiple Donor Form (094) และสงพรอมเงินบริจาค แบบฟอรมนี้ควรบงชี้วาจะบริจาคเขากองทุนใดรวมทั้งชื่อผูบริจาค เพ่ือแตละคนจะไดรับใบเสร็จเพ่ือการหักภาษี และการประกาศเกียรติคุณตามความเหมาะสม ดาวนโหลดแบบฟอรมท้ังสองแบบไดท่ี www.rotary.org


สโมสรโรตารีในสหรัฐและเปอรโตริโกตองมเีลขหมายแรงงาน (คลายกับหมายเลขประกันสังคมของบุคคล) เพ่ือใชกรอกแบบ Form 990 กับสรรพากรภายใน หากไมดําเนินการดังกลาว อาจจะมีผลใหถูกลงโทษทางการเงิน


TRF Global Contribution Form (123)

Multiple Donor Form (094)


ในบางสวนของโลก สโมสรโรตารีใชแบบฟอรม TRF Global Contribution Form (123) และ/หรือ Multiple Donor Form (094) ในภาษาทองถิ่น ตรวจสอบกับเหรัญญิกที่กําลังจะหมดหนาที่เพ่ือพิจารณาวาทานควรจะใชแบบฟอรมใดเมื่อสงเงินบริจาคใหมูลนิธิโรตาร ี


สงเงินบริจาคท่ีไดรับจากสมาชิกสโมสรไปยังท่ีอยูดังตอไปนี้ 4 ในสหรัฐอเมริกา The Rotary Foundation 14280 Collections Center Drive Chicago, IL 60693 ในแคนาดา The Rotary Foundation (Canada) Box B9322, P.O. Box 9100 Postal Station F Toronto, ON M4Y 3A5 นอกสหรัฐและแคนาดา สํานักงานระหวางประเทศหรือผูแทนดูแลการเงินของโรตารีสากลท่ีใหบริการสโมสรใน

ประเทศของทาน ดูรายละเอียดการติดตอไดจากทําเนียบทางการ (Official Directory – 007)

นอกเหนือจากการบริจาคท่ีเปนเงิน การบริจาคยังสามารถเปนหุน หลักทรัพย กรมธรรมประกันชีวิต ติดตอกับแผนกบริหารการบริจาคของมูลนิธิโรตารีท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล หรือสํานักงานระหวางประเทศของทาน เพ่ือขอความชวยเหลือในการสงผานการบริจาคเหลานี้ การบริจาคใหมูลนิธิโรตารีจะตองไดรับภายในวันท่ี 30 มิถุนายน เพ่ือท่ีจะไดเครดิตในปโรตารีปจจุบัน การบริจาคท่ีไดรับหลังวันท่ี 30 มิถุนายนจะนับเปนการบริจาคในปโรตารีตอไป เพ่ือท่ีจะไดรับประโยชนในเรื่องของภาษี ผูบริจาคตองมั่นใจวามูลนิธิจะไดรับการบริจาคภายในปงบประมาณของประเทศผูบริจาคเอง การจัดประเภทเงินบริจาคใหม ในวันท่ี 1 กรกฎาคม 2008 มูลนิธิโรตารีไมยอมรับหรือแกไขการระบุเงินบริจาควาเปนการบริจาคประเภทใดสําหรับการบริจาคในปท่ีผานมา การแกไขตางๆ ตองทําภายใน 90 วันปฏิทินของวันท่ีไดรับการบริจาค และตองเปนภายในปโรตารีเดียวกัน ทุนสนับสนุน ทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีชวยสนับสนุนทุนแกโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร ซึ่งอาจจะเกิดขึ้นไมไดหากสโมสรของทานไมไดรับทุนสนับสนุน ตองรับผิดชอบใหแนใจวามีการดูแลรักษากองทุนเปนอยางดี และรายงานตามท่ีกําหนดเอาไวในคําแนะนํา เกี่ยวกับทุนสนับสนุนของมูลนิธิ ทํางานรวมกับคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรเพ่ือใหมั่นใจไดวาทําตามขอกําหนดครบถวน มูลนิธิของสโมสร หากสโมสรของทานมีหรือกําลังจะตั้งมูลนิธิ ตองมั่นใจวาเปนไปตามกฎหมายในทองถ่ิน ในบางประเทศมูลนิธิจะตองจดทะเบียนกับรัฐบาลและทําตามกฎระเบียบเฉพาะ เชน เมื่อสโมสรรับเงินบริจาคสําหรับมูลนิธิของตนเองจะตองออกใบเสร็จรับรองเรื่องภาษีของมูลนิธิสโมสร หารือกับเจาหนาท่ีภาษีในทองถ่ินเกี่ยวกับขอกําหนดในการรายงาน

4 ที่อยูขางบนสําหรับการบริจาคเงินเทานั้น โปรดอยาสงจดหมายหรือของขวัญที่มใิชเงินไปยังที่อยูนั้นๆ


ในประเทศอินเดีย สโมสรที่จดทะเบียนภายใต พรบ. ระเบยีบการบรจิาคเงินตางประเทศ มักจะไมคอยมีปญหาลาชาในการรับเงินทนุสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี


เช็คของมูลนิธิสโมสรท่ีสงไปใหมูลนิธิโรตารีจะถูกดําเนินการเสมือนการบริจาคจากมูลนิธิของสโมสร หากมีการสงชื่อพรอมการบริจาค ผูบริจาคแตละรายจะไดรับคะแนนการประกาศเกียรติคุณตามท่ีเหมาะสม แตจะไมไดรับใบเสร็จรับรองเรื่องภาษีจากมูลนิธิโรตารี เนื่องจากเปนความรับผิดชอบของมูลนิธิสโมสร การจัดทํางบประมาณ ในฐานะกรรมการบริหารสโมสร ทานจะตองชวยจัดทํางบประมาณของสโมสรสําหรับปท่ีจะมาถึง กอนท่ีจะเริ่มทํางบประมาณ พิจารณาประวัติการเงินของสโมสรเพื่อท่ีจะกําหนดแหลงรายไดท่ีเปนไปไดและรายการคาใชจาย แลวจึงประชุมรวมกับเจาหนาท่ีท่ีจะเขามารับหนาท่ีเพ่ือหารือแผนงานของพวกเขาตลอดทั้งป รายรับและรายจายในงบประมาณควรแยกออกเปน 2 สวน คือ การดําเนินงานของสโมสรและทุนการกุศล นอกจากนี้ การตั้งงบสํารองเอาไวจะชวยใหสโมสรของทานรับมือกับคาใชจายท่ีไมไดคาดคิดมากอน สโมสรบางสโมสรตั้งงบสวนนี้เอาไวในคาใชจายในการดําเนินงานประจําป ในภาคผนวก 2 มีเอกสารปฏิบัติงานท่ีใชเพ่ือจัดเตรียมงบประมาณของสโมสร งบประมาณขั้นสุดทายตองไดรับอนุมัติจากคณะกรรมการบริหาร การเตรียมตัวผูที่จะมารับงานตอจากทาน เมื่อเหรัญญิกคนใหมไดรับเลือกแลว พบปะเพื่อหารือในบทบาทหนาท่ีเพ่ือผูท่ีจะมารับตําแหนง จะไดเตรียมตัวรับตําแหนงในวันท่ี 1 กรกฎาคม ทบบวนวิธีปฏิบัติในการบันทึกและรายงาน และแบงบันคําแนะนําในการทํางบประมาณและจัดการเงินทุนของสโมสร หากเปนไปได ใหเหรัญญิกรับเลือกชวยทานในหนาท่ีรับผิดชอบปกติของทาน หลังจากการประชุมสโมสรคร้ังสุดทายในเดือนมิถุนายน สงมอบเงินท้ังหมด, บันทึกบัญชีตางๆ, และวัสดุอุปกรณท้ังหมดท่ีเกี่ยวของใหแกผูท่ีจะมารับหนาท่ีตอจากทาน ทรัพยากร ทรัพยากรตอไปนี้สามารถชวยทานในการทํางานในตําแหนงเหรัญญิกได ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี: นโยบายที่แนะนําสําหรับการเงินและการดําเนินงานของสโมสร ควรปรับเปล่ียนใหเปนไปตามความตองการของสโมสร

ธรรมนูญมาตรฐานของสโมสร: เอกสารธรรมนูญเบ้ืองตนสําหรับสโมสรโรตารีทุกสโมสร TRF Global Contribution Form (123) และ Multiple Donor Form (094): แบบฟอรมทางการของมูลนิธิโรตารี เพ่ือสงการบริจาครายเดียวหรือหลายราย

ฐานขอมูลการอบรมเพ่ือการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุด (Training Best Practices Database): การรวบรวมคําแนะนําในการอบรมเฉพาะเร่ืองตามธรรมเนียมปฏิบัติ ซึ่งจัดทําโดยโรแทเรียนจากท่ัวโลก รวมท้ังขอมูลเกี่ยวกับการจัดการการเงิน (มีอยูบนเว็บไซต www.rotary.org)5

5 คําแนะนําในการอบรมในฐานขอมลูเปนความรับผิดชอบของโรแทเรยีนทีใ่หขอมูลและมิไดรับการตรวจสอบวาถูกตอง หรือรับรองโดยโรตารีสากล


ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคหรือผูแทนฝายการเงิน: พนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศหรือสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ท่ีจะชวยตอบคําถามเกี่ยวกับการบริหารงาน และสงคําถามตางๆ ไปยังพนักงานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีท่ีเหมาะสม (ดูรายละเอียดการติดตอไดจากทําเนียบทางการ (Official Directory) และบนเว็บไซต www.rotary.org)

ศูนยประสานงานมูลนิธิฯ: ทีมงานที่พรอมจะตอบคําถามเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี โทร. 866-976-8279 จากทวีปอเมริกาเหนือ หรืออีเมล [email protected] จากที่ใดก็ไดในโลกนี้

คณะกรรมการการเงินภาค คือ โรแทเรียนท่ีเปนผูเชี่ยวชาญเรื่องการเงินท่ีดูแลการเงินของภาคและทํางานใกลชิดกับผูวาการภาคและสโมสรในภาค

ผูชวยผูวาการภาค คือ โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือผูวาการภาคในงานบริหารของสโมสรที่กําหนดใหรับผิดชอบ

เหรัญญิกสโมสรในปจจุบันและอดีต และกรรมการบริหาร คือ โรแทเรียนท่ีมีความรูซึ่งเขาใจงานของเหรัญญิก รวมท้ังวิธีการปฏิบัติและประวัติของสโมสร


บทที่ ๒ การปฏิบัติทางการเงนิที่ดีที่สุด พิจารณาดําเนินการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในบทนี้ในขณะท่ีทานทําหนาท่ีเหรัญญิกสโมสร เพ่ือชวยปกปองทรัพยสินของสโมสรและปองกันตัวทานเองรวมทั้งสโมสรจากความรับผิดชอบในกรณีท่ีมีปญหาใดๆ เกิดขึ้น ปรึกษากับเหรัญญิกท่ีกําลังจะหมดหนาท่ีเพ่ือเรียนรูวาสโมสรของทานมีการควบคุมปองกันอะไรอยูแลวบาง และอะไรที่อาจจะตองกําหนดขึ้นในระหวางปท่ีทานทําหนาท่ี การจัดการความเสี่ยง การจัดการความเสี่ยงเปนกระบวนการวางแผน, จัดการ, ดําเนินการตามทิศทาง, และควบคุมกิจกรรมขององคกร เพ่ือลดผลกระทบดานลบของการสูญเสียโดยบังเอิญ ในฐานะเหรัญญิกสโมสรทานอยูในตําแหนงท่ีตองทําใหมีความเส่ียงนอยท่ีสุดและมีมาตรการปองกันสมาชิกและทรัพยสินของสโมสร ประเด็นความรับผิดชอบและผลเสียหายท่ีอาจเกิดขึ้นไดเปนเรื่องเฉพาะในแตละพ้ืนท่ีทางภูมิศาสตร และเปนหนาท่ีรับผิดชอบของทานในการที่จะเรียนรูกฎหมายเกี่ยวกับการเงินและแนใจวาปฏิบัติตามกฎหมาย จํากัดความรับผิดชอบสวนตัวและของสโมสรลงโดยการตอบคําถามขั้นพ้ืนฐาน 3 ขอ เมื่อวางแผนกิจกรรมและงานตางๆ ในปท่ีทานเปนเหรัญญิก มีอะไรบางท่ีจะผิดพลาดได หากมีอะไรผิดพลาด ฉันหรือสโมสรจะแกไขไดอยางไร ความสูญเสียนั้นจะชดเชยไดอยางไร

หากมีความเปนไปไดมากวาจะมีอะไรท่ีผิดพลาดได ทานสามารถลดความเส่ียงไดโดย ไมดําเนินกิจกรรมหรืองานดังกลาว ปรับเปล่ียนกิจกรรมหรืองานนั้นเพ่ือลดความเส่ียง เตรียมแผนงานเพื่อรองรับปญหาท่ีอาจจะเกิดขึ้นได หาองคกรอ่ืนท่ีจะเขามามีสวนรวมและแบงปนความเส่ียง

แมวาการดําเนินธุรกิจโดยใชการตกลงแบบจับมือกันหรือตกลงดวยคําพูดจะเปนวิธีการธรรมดา แตโรตารีสากลแนะนําเปนอยางย่ิงวาสโมสรของทานควรเขียนและเซ็นสัญญา การทําสัญญาจะกําหนดบทบาทและความรับผิดชอบของแตละฝายอยางชัดเจน และอาจจะรวมถึงขอกําหนดในการจํากัดความเส่ียง เมื่อเจรจาขอสัญญา โปรดอานใหเขาใจโดยตลอดวาทาน


ยินยอมในเรื่องใดบาง และหาท่ีปรึกษาทางกฎหมายตามความจําเปน เก็บรักษาเอกสารเอาไวหลังจากเสร็จส้ินงานดวยเพราะอาจจะมีการเรียกรองเกิดขึ้นได สโมสรควรขอรับคําแนะนําจากท่ีปรึกษากฎหมาย และท่ีปรึกษาการประกันภัยเกี่ยวกับการปองกันความเส่ียง สโมสรอาจจะตองการจดทะเบียนสโมสรหรือกิจกรรมของสโมสรหรือซื้อประกันภัยความเส่ียง หากสโมสรเลือกท่ีจะจดทะเบียนสโมสรหรือกิจกรรม จะตองระบุในหนังสือบริคณหสนธิตามขอกําหนดท่ัวไปท่ีคณะกรรมการบริหารอนุมัติในหนังสือคูมือปฏิบัติการ (Manual of Procedure) สโมสรในสหรัฐและอาณาเขตตองทําการประกันความรับผิดชอบท่ัวไปผานโรตารีสากล สโมสรนอกสหรัฐควรพิจารณาทําประกันภัยหากยังไมมี ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมในคูมือปฏิบัติการ (035) การควบคุมการเงิน การควบคุมการเงินจะชวยสโมสรใหทํางานไดอยางราบรื่น ทําใหมั่นใจไดวามีการจัดการการเงินอยางเหมาะสมและชวยปองกันตัวทานเองและสโมสรจากการกลาวหาในการใชเงินผิดประเภท การกําหนดวิธีปฏิบัติท่ีเปนมาตรฐานสําหรับงานท่ีดําเนินอยูจะชวยใหงานของทานในฐานะเหรัญญิกของสโมสรงายขึ้น พิจารณากําหนดการควบคุมการเงินดังตอไปนี้ หากสโมสรของทานยังไมมีใช สงอีเมลรายงานของคณะกรรมการบริหารใหกรรมการบริหารพิจารณากอนจะนําเสนอเพ่ือใหมั่นใจวาถูกตอง

เผื่อเวลาสําหรับซักถามหลังการนําเสนอรายงานการเงินประจําเดือนใหแกคณะกรรมการบริหาร

ขอใหนายกสโมสรเปดบัญชีและตรวจสอบรายงานการเงินจากธนาคารกอนท่ีจะสงมอบใหทาน

พิจารณารายงานการเงินรายเดือนจากธนาคาร และกระทบยอดกับรายรับรายจายตามบันทึกของสโมสร

เช็คและการเบิกถอนเงินท้ังหมดตองมีลายมือชื่อมากกวาหนึ่งคน ปรับเปล่ียนการลงลายมือชื่อใหเปนปจจุบันเมื่อมีการเปล่ียนแปลงตําแหนงของเจาหนาท่ีหรือเปล่ียนหนาท่ี

แบงความรับผิดชอบทางการเงิน ตัวอยางเชน แตงตั้งเจาหนาท่ีสโมสรหลายๆ คนใหดูแลเรื่องตางๆ กัน เชน การกระทบยอดบัญชีธนาคาร, การเก็บรักษาสมุดบัญชีแยกประเภทและตรวจสอบเอกสารทางการเงิน เชน ลายเซ็นเช็ค, และการฝาก-ถอนเงินในบัญชี

ขอใหประธานจัดงานลงนามในรายการจายเพ่ือการกุศล ตองมีการอนุมัติของคณะกรรมการบริหาร เมื่อมีการเบิกจายเงินมากกวาจํานวนท่ีกําหนด จํากัดระยะเวลาการทําหนาท่ีของหนาท่ีเหรัญญิกสโมสร คดิหาวิธีการท่ีจะทําใหมั่นใจไดวา การสงงานกับเหรัญญิกรับเลือกเปนไปอยางราบรื่น พัฒนาระเบียบการท่ีจะทําใหรูเรื่องท่ีเปนปจจุบันเกี่ยวกับขอกําหนดของภาษีในทองถ่ินและกฎหมายท่ีเปล่ียนแปลงไป

แตงตั้งคณะกรรมการการเงินใหดูแลและชวยวางแผนการสืบทอดงาน


ภาคผนวก 1: ตัวอยางรายงานสําหรับคณะกรรมการบริหาร

สโมสรโรตารี X ตัวอยางงบการเงิน

ณ วันท่ี 30 มิถุนายน 20xx

สินทรัพย 30 มิถุนายน 20xx เงินสดในธนาคารเพ่ือการดําเนินงาน $3,800 เงินสดในธนาคารเพ่ือการกุศล 1,750 เงินสดในบัญชีออมทรัพย 4,300 รวม $9,850 สินทรัพยไมหมุนเวียน คอมพิวเตอรกระเปาหิ้ว $2,325 เครื่องฉายแอลซีดี 875 อ่ืนๆ - รวม $3,200 รวมสินทรัพยท้ังหมด $13,050 หน้ีสิน หนี้สินสําหรับการประชุม: อาหาร $300 หนี้สินท่ีจายใหมูลนิธิโรตารี 300 รวมหนี้สินท้ังส้ิน $600 สวนของสโมสร ทุนเกายกมา $8,630 รายไดสุทธิระหวางป 4,865 รวมทุนทรัพยปลายงวดป $13,495 รวมทุนทรัพยและหน้ีสินปลายงวดป $14,095


สโมสรโรตารี X ตัวอยางรายงานการเงินของการรับ / จายของปส้ินสุด ณ วันท่ี 30 มิถุนายน 20xx เดือนส้ินสุด ณ วันท่ี 30 มิถุนายน ปส้ินสุด ณ วันท่ี 30 มิถุนายน มากกวา / (นอย มากกวา / (นอย รายรับ จํานวนจริง งบประมาณ กวา) งบประมาณ จํานวนจริง งบประมาณ กวา) งบประมาณ การดําเนินงาน คาบํารุงสมาชิก $ 1,300 $ 1,200 $ 100 $ 15,600 $ 14,400 $ 1,200 รายรับจากโรแทเรียนท่ีมาเยือน $ 175 $ 167 $ 8 2,100 2,000 100 คาสมัครแรกเขา 250 - 250 500 - 500 รวม $ 1,725 $ 1,367 $ 358 $ 18,200 $ 16,400 $ 1,800 การกุศล การหาทุน $ 4,000 $ 800 $ 3,200 $ 10,000 $ 9,600 $ 400 เงินบริจาคท่ีไดรับ 300 300 - $ 3,600 $ 3,600 - ดอกเบ้ียจากการลงทุน 16 10 6 $ 180 $ 120 60 รวม $ 4,316 $ 1,110 $ 3,206 $ 13,780 $ 13,320 $ 460 รวมรายรับท้ังหมด $ 6,041 $ 2,477 $ 3,564 $ 31,980 $ 29,720 $ 2,260. รายจาย การดําเนินงาน การประชุม อาหาร $ 300 $ 292 $ 8 $ 3,600 $ 3,500 $ 100 อ่ืนๆ 15 16 (1) 180 200 (20) รวม $ 315 $ 308 $ 7 $ 3,780 $ 3,700 $ 80 คาใชจายในการบริหาร ปายชื่อ $ 10 $ 3 $ 7 $ 50 $ 35 $ 15 ธง 35 15 20 200 180 20 อุปกรณสํานักงาน 30 33 (3) 360 400 (40) คาเชาพื้นท่ีเว็บไซต 25 27 (2) 300 325 (25) รวม $ 100 $ 78 $ 22 $ 910 $ 940 $ (30) คณะกรรมการ กรรมการบริหาร $ 80 $ 30 $ 50 $ 325 $ 360 $ (35) สมาชิกภาพ 30 30 0 360 360 0 ประชาสัมพันธ 128 130 (2) 1,500 1,560 (60) โครงการบําเพ็ญประโยชน 110 120 (10) 1,320 1,440 (120) มูลนิธิโรตารี 30 40 (10) 360 480 (120) อ่ืนๆ 3 5 (2) 25 60 (35) รวม $ 381 $ 355 $ 26 $ 3,890 $ 4,260 $ (370) โรตารีสากล คาบํารุงรายหัว $ 125 $ 104 $ 21 $ 1,500 $ 1,250 $ 250 คาบอกรับนิตยสาร 20 21 (1) 240 250 (10) ประกันภัย 48 50 (2) 600 600 0 รวม $ 193 $ 175 $ 18 $ 2,340 $ 2,100 $ 240 ประชุมโรตารีสากลและภาค ประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล $ 1,200 $ 1,500 $ (300) $ 1,200 $ 1,500 $ (300) ประชุมใหญประจําปของภาค 175 17 158 175 200 (25) สัมมนาอบรมนายกรับเลือก 645 600 45 645 600 45 ประชุมอบรมเจาหนาท่ีสโมสร 75 4 71 75 50 25 อ่ืนๆ 0 0 0 0 0 0 รวม $ 2,095 $ 2,121 $ (26) $ 2,095 $ 2,350 $ (255) เบ็ดเตล็ด คาธรรมเนียมธนาคาร $ 5 $ 10 $ (5) $ 60 $ 120 $ (60) ดอกไม 20 20 0 240 240 0 ของขวัญสําหรับเจาหนาท่ีท่ีพนหนาท่ี 125 10 115 125 120 5 ของขวัญสําหรับวิทยากร 15 10 5 175 120 55 รวม $ 165 $ 10 $ 115 $ 600 $ 600 $ - การกุศล บริจาคใหกิจกรรมการกุศล/สาธารณะ $ 300 $ 600 $ (300) $ 7,400 $ 7,200 $ 200 บริจาคใหมูลนิธิโรตารี 0 300 (300) 3,700 3,600 100 โครงการบําเพ็ญประโยชน 0 200 (200) 2,400 2,400 0 รวม $ 300 $ 1,100 $ (800) $ 13,500 $ 13,200 $ 300 รวมรายจายท้ังหมด $ 3,549 $ 4,187 $ (638) $ 27,115 $ 27,150 $ (35). รายรับสุทธิ $ 2,492 $ (1,710) $ 4,202 $ 4,865 $ 2,570 $ 2,295.


ภาคผนวก 2: เอกสารปฏิบัติงาน เร่ืองงบประมาณ สโมสรโรตารี งบประมาณประจําปเริ่มตนวันท่ี 1 กรกฎาคม

รายรับ งบประมาณ รายรับปที่แลว

รายรับจริง ปที่แลว

มากกวา / (นอย กวา) ปที่แลว

ประมาณ รายรับปน้ี

การดําเนินงาน คาบํารุงสมาชิก คาแรกเขา6 รายรับจากแขกที่มาเยือน รายรับอื่นๆ

รวม

การกุศล การบริจาคใหสโมสรเพ่ือทําโครงการ การหาทุนของสโมสร รายรับอื่นๆ

รวม

รวมรายรับ

6 ข้ึนอยูกับจํานวนสมาชิกใหมโดยประมาณในปนัน้ๆ


รายจาย งบประมาณรายจายปที่แลว

รายจายจริง ปที่แลว

มากกวา / (นอยกวา) ปที่แลว

ประมาณรายจายปน้ี

การดําเนินงาน สํานักงานเลขานุการ ปายชื่อ / การสลักช่ือ คาไปรษณียและตู ป.ณ. คาส่ิงพิมพ เครื่องเขียน โทรศัพท / โทรสาร รายงานประจําป คาเชาพ้ืนที่เว็บไซต คาเชา ส่ิงของเครือ่งใชเบ็ดเตล็ด อื่นๆ

รวม

คาบํารุงภาค

รวม

โรตารีสากล คาบํารุง คาบอกรับนิตยสาร

คาประกันภยัความรับผิดชอบ7 การประชุมใหญโรตารีสากล สภานิติบัญญัติ อื่นๆ

รวม

คาใชจายในการจัดประชุม ประชุมสโมสร: ของขวัญวิทยากร ประชุมสโมสร: อืน่ๆ การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก การประชุมใหญประจําปของภาค การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาที่สโมสร อื่นๆ

รวม

7 ตามความเหมาะสม


รายจาย งบประมาณรายจายปที่แลว

รายจายจริง ปที่แลว

มากกวา / (นอยกวา) ปที่แลว

ประมาณรายจายปน้ี

คาใชจายของคณะกรรมการ8

บริหาร สารสโมสร สมาชิกภาพ ประชาสัมพันธ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตาร ี

รวม

เบ็ดเตล็ด

คาธรรมเนียมทางกฎหมายหรือธนาคาร

คาธรรมเนียมของรัฐบาล ดอกไม ปายบอกทางริมถนน

รวม

คาใชจายอื่นๆ ในการดําเนินงาน

รวม

การกุศล

บริจาคใหมูลนธิิโรตารี โครงการของสโมสร (ลงรายการแตละโครงการ)

คาใชจายของคณะกรรมการ

โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตาร ี

คาใชจายการกศุลอื่นๆ

รวม

รวมคาใชจาย

8 คาใชจายของคณะกรรมการสําหรับการจัดการหรอืงานเสมยีน ถือเปนคาใชจายในการดําเนินงาน สวนคาใชจายทีใ่ชไปในโครงการ

หรือกิจกรรมบําเพ็ญประโยชนใหเปนคาใชจายการกุศล


ภาคผนวก 3: รายการตรวจสอบการปฏิบติัที่ดีทีสุ่ด ของเหรัญญิก การทํารายการตรวจสอบใหเสร็จสมบูรณ จะชวยใหทานมั่นใจไดวามีการปฏิบัติทางการเงินแบบมืออาชีพและโปรงใส รายเดือน

เก็บและลงบันทึกคาบํารุงจากสมาชิกสโมสรเพ่ือจายเปนคาบํารุงโรตารีสากล (ปละ 2 ครั้ง) และคาบํารุงสโมสรและภาค (ตามท่ีกําหนดโดยสโมสรและภาค)9

ทําการเก็บรักษาบัญชีเบ้ืองตนรวมทั้งการกระทบยอดรายงานการเงินของธนาคาร ทําการฝากเงินและจายใบแจงหนี้ตามกําหนดเวลา

ทํางานรวมกับคณะกรรมการสโมสรเพื่อใหมั่นใจวาคาใชจายอยูในงบประมาณ รายงานสถานภาพการเงินของสโมสรใหสัมพันธกับงบประมาณในการประชุมคณะกรรมการบริหารสโมสร

รายป

บริหารงบประมาณตามที่จัดทําโดยเหรัญญิกและคณะกรรมการบริหารสโมสรชุดท่ีผานมา จัดเตรียมงบประมาณสําหรับปตอไป เปดบัญชีธนาคารแยกคาใชจายในการดําเนินงานและการกุศลออกจากกัน และจัดใหมีผูมีอํานาจลงนาม 2 คนในแตละบัญชี

ทําใหแนใจวาสโมสรมีวิธีการปฏิบัติในการสงเงินบริจาคใหมูลนิธิโรตารีและคาบํารุงใหโรตารีสากล ระมัดระวังเกี่ยวกับกฎหมายในทองถ่ินในเรื่องของการบริจาคและมั่นใจวาทําตามกฎหมาย จดทะเบียนสโมสรกับหนวยงานรัฐบาลหากจําเปน สงเอกสารเกี่ยวกับเรื่องภาษีของสโมสร หากกําหนดโดยประมวลนโยบายภาษีแหงชาติหรือทองถ่ิน จัดใหมีการตรวจสอบรายงานการเงินประจําปโดยนักบัญชีท่ีมีคุณสมบัติ ซึ่งมิไดเปนผูเกี่ยวของกับการจัดการการเงินของสโมสรอยูเปนประจํา

มั่นใจวาสโมสรมีวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการเรียนรูเกี่ยวกับการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดทางการเงิน และการปฏิบัตินั้นไดถูกสงตอไปยังเจาหนาท่ีสโมสรรับเลือก

มั่นใจวาหากสโมสรของทานมีมูลนิธิฯ ไดดําเนินการตามกฎหมายในทองถ่ิน ตรวจสอบใบแจงหนี้รายงานครึ่งปกับเลขานุการสโมสร และชวยชําระเงินคงคางภายในวันท่ี 1 กรกฎาคม และ 1 มกราคม

ตรวจดูเอกสารและไฟลอีเล็กทรอนิกสท้ังหมดเมื่อส้ินสุดปของทาน เก็บรักษาบันทึกท่ีจําเปนท้ังหมดใหแกเหรัญญิกสโมสรคนตอไป และกําจัดเอกสารอื่นๆ ตามความเหมาะสม

9 คาบํารุงจะเก็บเปนรายสัปดาห รายเดือน ราย 3 เดือน หรือครึ่งป ตามที่กําหนดโดยแตละสโมสร


ภาคผนวก 4: คําถามเพ่ือการอภิปรายในการประชุมภาค ประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาที่สโมสร การทบทวนคูมือเหรัญญิกสโมสรกอนท่ีทานจะเขารวมการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร จะชวยในการเตรียมการอบรมของทานเอง ซึ่งรวมไปถึงวาระการอภิปรายท่ีกลาวถึงคําถามขางลางนี้ เมื่อพิจารณาคําถามโปรดอางอิงถึงสวนตางๆ กอนหนานี้ในคูมือเลมนี้ และพูดคุยกับผูนําสโมสรรับเลือกและท่ีกําลังจะหมดหนาท่ีเพ่ือเปรียบเทียบความคิดเห็น หนาท่ีรับผิดชอบหลักของเหรัญญิกในสโมสรของทานมีอะไรบาง? ทานจะเตรียมตัวเพ่ือทํางานเปนเหรัญญิกอยางไร? สโมสรของทานมีโอกาสจะจัดงานหาทุนอะไรบางในปนี้ และทานจะเขาไปมีสวนรวมในฐานะเหรัญญิกไดอยางไร? ใครที่จะเปนทรัพยากรใหทานไดในสโมสรและในภาค? ทานจะทํางานรวมกับผูนําและคณะกรรมการสโมสร เพ่ือจัดการการเงินของสโมสรดวยความรับผิดชอบไดอยางไร? ทานจะทํางานไปสูเปาหมายอะไรในปท่ีจะมาถึง และเปาหมายนี้สนับสนุนเปาหมายในระยะยาวของสโมสรอยางไร? มีปญหาอะไรบางท่ีอาจจะเกิดขึ้นได และทานจะจัดการอยางไร?


เอกสารปฏิบัติงาน 1: สรุป

บันทึก

บทบาทและหนาที่รับผิดชอบการติดตอ

ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…


เอกสารปฏิบัติงาน 2: เปาหมาย ใชเอกสารปฏิบัติงานนี้เพ่ือรางเปาหมายระยะยาวและประจําปเปนเวลา 3 ปเพ่ือไปสูเปาหมายระยะยาว ทําใหแนใจวาเปาหมายของทานมีลักษณะดังนี้ มีสวนรวม – ผูท่ีมีสวนรวมในการกําหนดเปาหมายและพัฒนากลยุทธเพ่ือใหบรรลุเปาหมายจะมีพันธะสัญญาในการ

ดําเนินงาน วัดและประเมินผลได – เปาหมายตองวัดไดอยางเปนรูปธรรมเพ่ือใหติดตามได ทาทาย – เปาหมายตองมีความทาทายพอสมควร เหนือกวาเปาหมายที่สโมสรเคยประสบความสําเร็จมาแลว สามารถประสบความสําเร็จได – โรแทเรียนควรสามารถบรรลุเปาหมายได โดยการใชทรัพยากรที่มีอยู มีกําหนดเวลาชัดเจน – เปาหมายควรมีการกําหนดวันส้ินสุดหรือกรอบเวลาการทํางาน ทานจะยังคงทํางานตามเปาหมายขั้นตนเหลานี้กับทีมงานสโมสร ใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพในวาระท่ี 4 เปาหมายระยะยาว (เปาหมายของสโมสร 3 ป จากนี้ไป)

เปาหมายในปท่ี 1




เอกสารปฏิบัติงาน 3: แผนปฏิบัติการ คําแนะนํา: ในชองวางขางลาง เขียนเปาหมายประจําป 1 เปาหมายจากเอกสารปฏิบัติงานเปาหมาย แลวจึงกําหนดขั้นตอนการปฏิบัติเพ่ือใหบรรลุเปาหมายนี้ กําหนดผูท่ีจะรับผิดชอบในแตละขั้นตอน กรอบเวลา ส่ิงบงชี้ความกาวหนา และทรัพยากรท่ีจําเปน เปาหมายประจําป: ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

ใครเปนผูรับผิดชอบ?

ข้ันตอนน้ีใชเวลาเพียงใด?

จะวัดผลความ กาวหนาไดอยางไร?

ทรัพยากรใดท่ีมีอยู?

1.

2.

3.

4.

5.

ทรัพยากรท่ีตองการ:


เอกสารปฏิบัติงาน 4: กรณีศึกษาสําหรับเหรัญญิกสโมสร คําแนะนํา: อานกรณีศึกษาขางลางนี้ แลวจัดทําแผนการจัดการการเงินเปนขั้นตอนใหสโมสรโรตารีมารินาซิต้ีเซ็นทรัลโดยการใชตารางในหนาถัดไป พิจารณาคําถามขางลางเมื่อทานพัฒนาแผนงานของทาน สโมสรโรตารีมารินาซิต้ีเซ็นทรัลจะมีเหรัญญิกใหมในวันท่ี 1 กรกฎาคมน้ี หลังจากท่ีเหรัญญิกคนเดิมทําหนาท่ีมา 5 ปแลว สโมสรมีบัญชีธนาคารบัญชีเดียวโดยมีเงินอยู 5,000 เหรียญสหรัฐซึ่งโอนไปใหเหรัญญิกคนใหมท่ีมีชื่อในบัญชีเพียงคนเดียว รายงานการเงินครั้งสุดทายท่ีมีอยูในแฟมทํามานานเกินกวา 4 ปแลว สมาชิก 46 คนจายคาบํารุงครึ่งปคนละ 46.50 เหรียญ รวมท้ังคาบํารุงโรตารีสากล 25.00 เหรียญ และคาบํารุงภาค 8.50 เหรียญ คาบอกรับนิตยสาร 12 เหรียญ และคาธรรมเนียมสภานิติบัญญัติ 1 เหรียญ ตามประวัติแลวสมาชิกถูกขอใหจายคาบํารุงเมื่อมีการประกาศในการประชุมประจําสัปดาหและจะไดรับใบเสร็จรับเงินท่ีเขียนดวยลายมือจากเหรัญญิกสโมสร เมื่อตนปโรตารี คณะกรรมการบริหารสโมสรอนุมัติงบประมาณแลวแตหาเอกสารท่ีเปนลายลักษณอักษรไมพบ เมื่อคณะกรรมการมีคาใชจายก็จะเบิกเงินคืนจากเหรัญญิกสโมสรโดยตรง สําหรับปท่ีจะมาถึงนี้ คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนไดวางแผนจะทํากิจกรรม 3 โครงการ คือ โครงการมอบหนังสือสําหรับโรงเรียนประถมในทองถ่ิน จํานวน 15 หองเรียนๆ ละ 200 เหรียญ โครงการทาสีศูนยชุมชนซึ่งมีคาใชจายประมาณ 800 เหรียญ และโครงการบริการชุมชนโลกซึ่งจะติดต้ังบอน้ําในชุมชนของสโมสรใกลเคียง ซึ่งตองการเงินบริจาค 3,000 เหรียญ คณะกรรมการบริหารสโมสรเสนอวาการจัดเล้ียงฉลองความสําเร็จของสโมสรใหจัดเปนอาหารบุฟเฟต ท่ีภัตตาคารแหงใหม ซึ่งมีคาใชจายขั้นต่ํา 4,000 เหรียญ (ประมาณคนละ 85 เหรียญ) คณะกรรมการประชาสัมพันธกําลังวางแผนงานจะสงเสริมโรตารีโดยลงโฆษณาในนิตยสารทองถ่ินราคาประมาณ 5,000 เหรียญ

ควรเตรียมระบบการควบคุมการเงินอะไรบาง เพ่ือใหมั่นใจไดวาจะมีการจัดการการเงินของสโมสรในรูปแบบของธุรกิจ? สโมสรจะกําหนดจํานวนเงินท่ีตองหาทุนเพ่ือใหบรรลุวัตถุประสงคของโครงการไดอยางไร?


แผนปฏิบัติการกรณีศึกษา ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

ใครเปนผูรับผิดชอบ?

ข้ันตอนน้ีใชเวลาเพียงใด?

จะวัดผลความ กาวหนาไดอยางไร?

ทรัพยากรใดท่ีมีอยู?

1.

2.

3.

4.

5.

ทานเรียนรูอะไรบางท่ีจะสามารถนําไปประยุกตใชกับสโมสรของทาน?

Club Treasurer Manual TH

Documents

Transcript of Club Treasurer Manual TH