Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle

Kundenreferenz

Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle

2015 by wolter & works - die web manufaktur

Projektvorstellung für die Konzeption und Entwicklung des „Swiss Break EGS“

Stand: Februar 2015Autor: Kevin Wolter

Einleitung

Im Jahr 2006 suchte die neu gegründete Swiss Break Group AG einen IT-Partner der ihr bei

der Realisation und Betreuung Ihrer Franchise-Gastronmie zur Seite stand. Swiss Break

betreibt in Eigenregie und mit Franchisnehmern zusammen, mehrere Gastronomiebetriebe in

Deutschland und der Schweiz mit dem Schwerpunkt von schweizerischen Spezialitäten wie

Röstis und Fondue als „Fast-Food“.

Zum Projektstart sollte wir lediglich die Website des Unternehmens entwerfen und anschlie-

ßend implementieren. Der Auftrag wurde sehr schnell um folgende Punkte erweitert:

• Entwicklung einer Immobiliendatenbank für die systematische Suche nach geeigneten

Standorten für die Gastronomiebetriebe

• Auswahl eines geeigneten Kassensystems welches Standortübergreifend arbeitet

• Implementierung des notwendigen VPN-Netzwerks

• Betreuung der Kassen-Software

Da die Auswertung von Umsatzdaten nur loakl an dem zentralen Kassenserver möglich war,

die Swiss Break Group AG Ihren Franchisenehmern aber diese gerne live zur Vergung stellen

wollte, implementierte wolter & works ein ERP-System mit einer Schnittstelle für den zentra-

len Kassenserver des Herstellers TCPOS.

Im Laufe der folgenden Jahre entwickelte sich dieses ERP-System zu einer einzigartigen

Lösung im Franchise-Umfeld, da dieses nicht nur Umsatzdaten in der Cloud zugänglich

machte, sondern ebenfalls eine standortbasierte Personal- und Warenwirtschaft uvm.

beinhaltet. Dieses Cloud-basierte ERP-System wurde in den von Jahren 2006 bis 2012 von

wolter & works entwickelt und nennt sich Swiss Break EGS (Electonic Guidance System).

1

Cloud-ERP-System mit TCPOS SchnittstelleKundenreferenz

Die hier verwendeten Logos und Produktnamen dienen nur zur Identifikation der jeweiligen Produkte bzw. Hersteller und können u.U. rechtlich geschützt sein. Alle verwendeten Logos, Marken und Produktnamen sind eingetragene Marken der jeweiligen Firmen.

Kundenanforderungen

Folgend zeigen wir die Anforderungen in der Gesamtheit des Systems, obwohl diese erst

sukzessiv implementiert wurden. Zudem stellen wir hier nur die Kernfunktionen vor und nicht

alle einzelnen Funktionalitäten, da dies dem Rahmen dieses Papiers nicht gerecht werden

würde.

2


• Verwaltung von Franchisenehmern• Immobiliendatenbank für die Standortsuche und -bewertung• Verwaltung und Planung von Mitarbeitern mittels Schicht- und Arbeitsplänen• Abrechnung von Mitarbeitern• Warenwirtschaft für Online-Bestellungen und Lagerhaltung• Umsatzauswertung mit DATEV-Export• Ertrags- und Kostenanalyse• Schulungsmaterialien• Controllingtools für Standortübergreifende Analyse von Kennzahlen

Webportal

• Schnittstelle zum abrufen von Umsätzen und Logininformationen

TCPOS Kassenserver

• Erfassung von Tagesabrechnungen• Erfassung der realen Arbeitszeiten und Krankmeldungen• Führen des Kassenbuches• Ausdruck von Arbeitsplänen• Bestellen von Produkten aus dem Zentrallager• Durchführen von Inventuren

Kassenclient

3


Umsetzung

wolter & works hat die Kundenanforderungen in Form eines Cloud-basierten ERP-Systems

implementiert. Der Kassenclient wurde dabei auf die besonderen Anforderungen einer per

Touchsreen gesteuerten Kasse angepasst, so dass die Anwendung problemlos darüber

bedient werden konnte.

Über das Webportal können Franchisenehmer, Geschäftsführer von Standorten und das

Management der Swiss Break Group AG je nach Zugriffsrechten Ihre Personal- und Waren-

wirtschaft bedienen, sowie Analysen anhand von Statistiken und Kennzahlen bewerten.

Die Schnittstelle zum Kassenserver von TCPOS wurde sowohl vom Webportal als auch vom

Kassenclient genutzt um die entsprechenden Umsatzsdaten zu verarbeiten.

Cloud-ERP-System „EGS“ mit TCPOS Kassensystem

TCPOS-Server

Webportal

EGS-Server

TCPOS-Client

Kasse

EGS-Client

Website

E-Mail-Server

4


Swiss Break EGSZur Verfügung stehende Tools für das Management einer Filiale und Preiskalkulation

5


Swiss Break EGSSchichtplanung und Wochenplanung

6


TCPOS Kasse

Swiss Break EGSPersonalabrechnung

8


Über wolter & works

wolter & works versteht sich als ganzheitlicher Projektpartner. Wir konzipieren und entwi-

ckeln Produkte nicht im Alleingang, sondern in enger Zusammenarbeit mit unseren Auftrag-

gebern. Das Zusammenspiel von Konzept, Strategie, Design und Technik ist aus unserer

Sicht der entscheidene Erfolgsfaktor für die Entwicklung einer passenden Lösung. Deshalb

bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand - wenn Sie es wünschen.

Sie stellen die Anforderungen - wir finden die Lösung

Wir konzipieren Softwareprodukte nach Ihren individuellen Anforderungen und benutzen

dafür die optimale Technologie. Dabei wägen wir mit Ihnen zusammen ab, ob etablierte oder

state-of-the-art Technologien zum Einsatz kommen sollen. Unser Schwerpunkt liegt dabei

auf der Entwicklung von webbasierten Applikationen, dezentralen Netzwerken, sowie Apps

für mobile Endgeräte. Wir bevorzugen die Verwendung von Technologien die kostengünstig

in der Lizensierung sind und so die Entwicklungs- als auch die Betriebskosten optimieren.

Kleines Team - große Schlagkraft

Das Zusammenspiel von verschiedenen Fachrichtungen wie Projektmanagement, Grafikde-

sign und Informatik, sowie jahrelange Erfahrung macht unsere Produkte so gut. Unser

kleines Team mit flacher Hierarchie garantiert schnelle Kommunikation und Umsetzung der

Kundenanforderungen. Durch das von uns bevorzugte "Agile Projektmanagement" stehen

wir in ständiger Kommunikation mit unseren Auftraggebern. Die kleineren Arbeitspakete und

kurzfristig gesteckten Meilensteine garantieren eine Entwicklung, die nah am Kunden und

dessen Anforderungen erfolgt.

Transparentes Projektmanagement - direkt kommuniziert

Unsere Kunden erhalten Zugang zu unserem Kundenportal, wo Sie jederzeit die aktuelle

Projektplanung einsehen und kommentieren können. Alle Projektbeteiligten kennen so den

aktuellen Status und können so auch kurzfristige Änderungen der Anforderungen durch

Tickets direkt in die Entwicklung einfließen lassen. Unsere Ausrichtung auf eine nachhaltige

Geschäftsbeziehung und eine persönliche Kundenbetreuung, ermöglichen wir durch direkte

Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.

7


Marketing und Corporate IdentityNeben der Implementierung des Swiss Break EGS hat wolter & works die Swiss Break Group

AG ebenfalls mit der Kreation von Marketingmaterialien unterstützt. Dazu zählen unter

anderem die Website, Flyer und Poster und die Ausarbeitung der Corporate Identity.

Ansprechpartner Herr Kevin Wolter

Office Taunusstr. 23

12161 Berlin (Friedenau)

Germany

E-Mail [email protected]

Telefon +49 (0)30 - 552 882 13

Web www.wolterworks.de

Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle

Software

Transcript of Cloud-ERP-System mit TCPOS-Schnittstelle