Closing Audit k3

of 17 /17
 Daniel Randhy Setyobudi(R0013029) Ti ka Nur Laili L (R0013103) Deby Ratnawati (R0013031) Cindr a Parauk ti (R001302!) De"anta Su#iati $(R0013033) %e"t y &rida $ar dani (R00130'9 ) Robi Sudarwi" (R0013091) Anggota Tim Audit Internal SMK3

Embed Size (px)

Transcript of Closing Audit k3

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    1/17

    Daniel Randhy Setyobudi(R0013029)

    Tika Nur Laili L (R0013103)

    Deby Ratnawati (R0013031)Cindra Paraukti (R001302!)

    De"anta Su#iati $(R0013033)

    %e"ty &rida $ardani (R00130'9)

    Robi Sudarwi" (R0013091)

    Anggota Tim Audit Internal SM

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    2/17

    udit nternal S*+3 PT Telko +andatel So

    Total Kriteria Audit Internal SMK3 tingkat Transisi BerdasarkTahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselam

    Kesehatan Kerja SMK3! " 122 kriteria

    122 kriteria terse#ut diam#il dari 11 elemen dalam PP 50 Ta

    tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Keseha

    SMK3! dengan metode pengam#ilan data "1$ Pen%umpulan &okumen

    2$ '#ser(asi )apangan dan &okumentasi

    3$ *a+an,ara

    &ari 122 kriteria terdapat 2 kriteria %ang tidak #erlaku %aitu pad

    - kriteia -$2$3 dan pada elemen 12 %aitu kriteria 12$3$2

    Berikut paparann%a "

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    3/17

    P,N-,LSN T,NTN. +RT,R TD+ /,RL

    .' .o

    Kriteria

    K/T/A.A. P/./)ASA.

    1 -$2$3 .ot a(aila#le &alam melaksanakan pekerjaan PT

    memiliki #ahan #er#aha%a dan

    di#uang dengan prosedur tertentu

    untuk mengatur pem#uangan #a

    #era,un tidak diperlukan

    2 12$3$2 .ot a(aila#le Karena di PT T/)K'M Solo ti

    produksiproses dise#a#kan PT T/)

    di #idang jasa serta tidak adann%a p

    sehingga tidak diperlukan pelatihan

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    4/17

    RN T,*N +,TD+S,SN

    kriteria 4raian BuktiTemuan

    Penilaian

    ekomendaMinor Ma%or

    1 2 1 2

    1$$1 Belum adapenjad+alan

    konsultasi P2K3

    dengan tenaga kerja

    se,ara pasti

    Kami merekomendasikan se#aikn%a di #

    tentang konsultasi P2K3 dengan +akil ten

    terstruktur6 sehingga tenaga kerja

    men%ampaikan kondisi K3 dilapangan

    program kerja P2K3$

    1$$2 Belum tersediadokumen prosedur

    konsultasi mengenai

    peru#ahan %ang

    #erkaitan terhadap

    K3

    ika telah terdapat prosedur konsultasi K3

    T/)K'M dapat le#ih mudah dalam melak

    antara tenaga kerja dan anggota P2K36 seh

    jelas adan%a konsulttasi mengenai K3 di

    #aik jika PT T/)K'M mem#uat dokum

    konsultasi peru#ahan K3$

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    5/17

    1$$7 Terdapat dokumen

    pengurus P2K3 akan

    tetapi prosedur

    pen%e#arluasan

    in8ormasi mengenai

    pengurus dan anggota

    P2K3 kepadatenagakerja #elum tersedia$

    PT T/)K'M se#aikn%a m

    pengurus dan anggota

    men%e#arluaskann%a kepada ten

    jika terjadi keadaan darurat

    mengetahui siapa %ang harus dihu

    Susunan pengurus P2K3

    didokumentasikan dengan #aik ddengan sistem %ang tepat seperti

    tempat9tempat strategis dan m

    jaringan online agar dapat di a

    tenaga kerja$

    1$$: P2K3 di PT T/)K'M

    telah melaksanakan

    pertemuan namun

    masih teratur dan

    hasiln%a #elum

    dise#arluaskan kepada

    tenaga kerja di tempat

    kerja$

    Se#aikn%a PT T/)K'M mem

    rutin rapat P2K3 dan jad+al serta

    dise#arluaskan kepada tenaga ker

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    6/17

    3$1$ &i PT T/)K'M

    #elum tersedia

    dokumen %ang

    memuat peru#ahan

    dan modi8ikasi %ang

    #erkaitan dengan K3

    &iharapkan PT T/)K'M Solo mem#uamengatur peru#ahan9peru#ahan dan mod

    #erkaitan dengan K3 agar meningkatkanakan dimulai kem#ali pekerjaan$

    5$1$3 Menurut hasil

    +a+an,ara6 #ah+a

    sudah dilaksanakan

    konsultasi dengan

    tenaga kerja namun

    tidak

    didokumentasikan

    Akan le#ih #aik jika pada saat dil

    dengan tenaga kerja terdapat

    mendokumentasikan kegiatan terse#ut

    dilaksanakann%a konsultasi

    ;$2$1 Prosedur

    dilaksanakan namun

    #elum ditemukan

    pengadaan surat ijin

    kerja aman

    Se#aikn%a PT T/)K'M mem#erlaku

    pada pekerjaan %ang #erpotensi #ah

    dengan peraturan %ang #erlaku$

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    7/17

    ;$2$5 Berdasarkan hasil

    +a+an,ara6 penga+as atau

    pen%elia sudah di+akilkan

    oleh pihak SAS dalam

    konsultasi ini6 hal ini

    dikarenakan #an%akn%a

    akti8itas6 sehingga tidak

    semua konsultasi dapat

    didatangi$

    Se#aikn%a penga+as turut se

    terkait K3 meskipun han%a

    da8tar hadir se#agai #ukti

    #ah+a penga+as ikut ser

    konsultasi K3$

    ;$5$5 &okumen prosedur %ang

    menjamin peru#ahan

    terhadap sarana prasarana

    produksi di PT T/)K'M#elum tersedia

    dikarenak#elum terjadi

    peru#ahan sarana dan

    prasarana produksi

    Se#aikn%a PT T/)K'M

    peru#ahan sarana prasarana

    peru#ahan pada sarana dan

    ketika terjadi peru#ahan protelah tersedia

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    8/17

    ;$5$: Kun,i pada pela#elan

    sudah ada tetapi prosedur

    pada pela#elan #elum ada

    Se#aikn%a PT T/)K'M mem#upengun,ian dan pela#elan pada prusak atau diper#aiki agar tidak m

    #aha%a

    ;$:$1 Telah terdapat kotak P3K

    di tempat kerja di PT

    T/)K'M Solo6 tetapi

    pemerikasaan Kotak P3K

    jarang dilakukansedangkan masa #erlaku

    o#at di dalam kotak P3K

    juga #elum tersedia$

    Berdasarkan P/M/.AK/TTahun 200: tentang PertolonganKe,elakaan P3K! di tempat ker%ang me+aji#kan pengusaha meK3 dan 8asilitas serta melaksanak

    kerja6 oleh karena itu PT T/)K'melakukan pemeriksaan kotak Pdan di #eri dokumen masa #erlakkotak P3K dengan jelas$

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    9/17

    7$1$1 Terdapat laporan inspeksi

    tempat kerja tetapi

    inspeksi terse#ut tidak

    dilakukan se,ara teratur

    dan terjad+al sehingga

    inspeksi %ang ada

    dilaksanakan

    se,aramendadak$

    Inspeksi K3 se#aikn%a dijad+alka

    terdokumentasi agar jika terdap

    temuan #aru terkait K3 dapat diid

    segera ditindaklanjut

    7$1$3 Sudah terdapat laporan

    hasil inspeksi tetapi tidak

    terdapat kegiatan men,ari

    masukan dari tenaga kerja%ang #ertugas di tempat

    %ang sedang diperiksa$

    Inspeksi han%a

    #erpatokan pada ,he,klist

    saja$

    Se#aikn%a dalam melakukan in

    menga,u pada ,he,klist tetapi ju

    pertan%aan %ang diajukan pada te

    di tempat dilaksanakann%a inspeks

    pene apan penanggung a+a e a n%a pengusa a a au penguru

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    10/17

    pene apan penanggung a+auntuk pelaksanaan tindakan

    per#aikan dari hasil

    laporaninspeksi$

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    11/17

    7$2$2 Sudah dilakukan pemantauan

    terhadap lingkungan kerja %ang

    ditandai dengan terdapatn%a

    dokumen hasil pemeriksaan dan

    pengujian dari disnaker$ .amun

    pemeriksaan %ang dilakukan

    meliputi pemeriksaan kekokohan

    dan ketahanan gedung#angunan6sedangkan %ang dimaksud dalam

    kriteria ini adalah pemeriksaan

    8a,tor 8isika6 #iologi6 dan %ang

    lanin%a$

    Menurut Peraturan Menteri Tenaga

    .omor Per$13Men=2011 Tahu

    Am#ang Batas >aktor >isika &an

    Kerja pasal 15 %ang #er#un%i @Pen

    #erke+aji#an melakukan pengukur

    kimia di tempat kerja sesuai deng

    dilakukan #erdasarkan penilaian

    perundangundangan %ang #erlakuTelkom se#aikn%a melakukan pem

    dilaksanakan se,ara teratur dan ha

    dipelihara dan digunakan untuk

    risiko$

    :$1$1 $Sudah tersedian%a prosedur

    pelaporan #aha%a %ang #erhu#ungan

    dengan K3 dan sudah dilakukann%a

    sosialisasi kepada tenaga kerja agar

    tenaga kerja mengetahuin%a namun

    #elum ada dokumen tertulis %ang

    mendokumentasikann%a$

    Berdasarkan PP .o$ 50 tahun 2012

    ter,antum dalam pasal 13 a%at 3!

    tentang ,a,atan pemantauan data$

    &iharapkan pengurus atau pengusa

    %ang #erkaitan dengan kegiatan

    kepada tenaga kerja seminimaln%a 8

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    12/17

    :$2$1 Sudah tersedian%a prosedur

    pelaporan #aha%a %ang

    #erhu#ungan dengan K3 dan

    sudah dilakukann%a

    sosialisasi kepada tenaga

    kerja agar tenaga kerja

    mengetahuin%a namun #elumada dokumen tertulis %ang

    mendokumentasikann%a

    Berdasarkan Permenaker .o$ Per$ 02

    Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja dal

    Keselamatan Kerja ditetapkan "

    1$ Pemeriksaan kesehatan se#elum kerja

    2$ Pemeriksaan kesehatan #erkala

    3$ Pemeriksaan kesehatan khusus$

    Se#aikn%a pengurus atau pengusaha m%ang #erkaitan dengan kegiatan K3

    kepada tenaga kerja seminimaln%a 8oto p

    10$2$2 &i PT T/)K'M sudah

    mem#uat laporan9laporan

    rutin mengenai kinerja K3

    dan sudah dise#arluaskan6

    namun #elum di#uat

    prosedur pendistri#usian

    se,ara tertulis untuk

    pen%e#arluasan dokumen ke

    tempat kerja$

    Berdasarkan PP .o$ 50 tahun 2012 Pen

    ter,antum dalam pasal 13 a%at 3! huru

    tentang ,a,atan pemantauan data$

    Se#aikn%a pengurus atau tenaga kerja di

    #ertanggung ja+a# pada pen,atatan dan

    mem#uat pendistri#usian se,ara tertulis u

    dokumen di tempat kerja agar terdapat

    jelas dan dapat didokumentasikan$

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    13/17

    12$1$2 Belum tersedian%a

    program kerja atau

    dokumen tentang

    penjad+alan pelatihan

    K3$

    Berdasarkan 4ndang 4ndang .omor

    Keselamatan Kerja pasal - a%at 3 %

    di+aji#kan men%elenggarakan pem#inaan

    %ang #erada di#a+ah pimpinann%a6 dalam

    dan pem#erantasan ke#akaran serta penin

    kesehatan kerja6 pula dalam pem#erian p

    ke,elakaan$ &an pasal - a%at %adi+adji#kan memenuhi dan mentaati s

    ketentuan9ketentuan %ang #erlaku #agi

    %ang dijalankann%a6 Se#aikn%a PT T/)K

    ren,ana pelatihan K3 melalui rapat in

    dikonsultasikan dengan &isnaker setempa

    12$2$1 Belum tersedian%a

    dokumen %ang

    menunjukan #ah+aeksekuti8 dan senior

    manajemen mengikuti

    pelatihan$

    Berdasarkan 44 .o 1 tahun 1-70 pasal

    Pengurus di+adji#kan memenuhi dan

    s%arat dan ketentuan9ketentuan %ang #tempat kerja %ang dijalankann%a

    Se#aikn%a6 apa#ila senior atau eksekuti

    pelatihan6 di#uatkan arsip %ang dap

    sertaan%a seperti da8tar hadir6 serti8ikat6

    pelatihan dan dokumen9dokumen lainn%a

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    14/17

    12$3$1 Sudah

    dilaksanakan

    pelatihan9

    pelatihan6 namun

    #elum ada

    dokumen %angmenunjukan

    #ah+a seluruh

    tenaga kerja dan

    tenaga kerja #aru

    telah di

    trainingkan$

    Berdasarkan 4ndang 4ndang .om

    tentang Keselamatan Kerja pasal

    me+aji#kan pengurus men%elenggar

    #agi "eua tenaa kera %ang

    pimpinann%a6 dalam pen,egahan

    pem#erantasan ke#akaran sertakeselamatan dan kesehatan kerja6 pula

    pertolongan pertama pada ke,elakaan$

    %ang me+aji#kan pengurus memen

    semua s%arat9s%arat dan ketentuan

    #erlaku #agi usaha dan tempat kerja %a

    Maka dari itu6 se#aikn%a PT T/)K'M

    mem#erikan pelatihan kepada tenaga kseluruh tenaga kerja6 sehingga tidak

    pekerja saja %ang mengikuti pelatihan

    pelatihan didokumentasikan denga

    menunjukan #ah+a tenaga kerja lama

    mengikuti pelatihan terse#ut dapat dike

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    15/17

    Audit internal SMK3 #erdasarkan PP .o 50 Tahun 2012 tentangSMK3

    Berdasarkan peraturan Permenaker I .o$ Per$ 05M/.1

    manajemen K36 Serti8ikasi tingkat pen,apaian audit Sistem Man

    untuk tingkat transisi digolongkan menjadi 3 #agian "

    4ntuk tingkat pen,apaian penerapan 095- termasuk tingkapenerapan kurang$

    4ntuk tingkat pen,apaian penerapan ;09: termasuk tingk

    penerapan #aik$

    4ntuk tingkat pen,apaian penerapan :59100 termasuk tingk

    penerapan memuaskan$

    LNDSN DN CR P,R%TN.N %SL

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    16/17

    %SL DT PT T,L+* SL

    Berdasarkan kegiatan audit %ang dilakukan di PT$Telekomunikasi Indonesia T#k u

    pen,apaian SMK3 tingkat transisi didapatkan hasil #erikut "A C -: Kriteria

    B C 1; Kriteria

    D C Kriteria

    & C 0 Kriteria

    / C 2 Kriteria

    Tingkat Pen,apaian "

    Tingkat Pen,apaian "

    Total Pen,apaian " -36

    adi6 #erdasarkan hasil audit internal6 tingkat pen,apaian penerapan SMK3 olehPT$Telekomunikasi Indonesia T#k adalah -36

  • 7/24/2019 Closing Audit k3

    17/17

    Teria +a"ih

    Surakarta6 3 &esem