CLASIFICACION DE LOS COSTOS.docx.docx

La contabilidad de costos: Conceptos, importancia, clasificacin y su relacin con la empresaLacontabilidad de costosse relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de loscostosy los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para latoma de decisionesde una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad lacontabilidad de costostome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.Definicin de costoEl costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.Contabilidad de costosLa informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades.Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para latoma de decisiones.Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en unPoolde informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en la contabilidad de costos.1. Elementos de un producto:Loselementos de costo de un productoo sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. (MD) Materiales Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI) Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado para la elaboracin de un producto. Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. (MOD) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. (MOI)Costos Indirectos de Fabricacin(CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.2. Relacin con la produccinEsto esta ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son: Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin.Costos primos= MD + MOD Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.Costos de conversin= MOD + CIF3. Relacin con el volumenLos costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en: Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.Comentario: De la relacin entre el costo y el volumen de produccin se puede decir que:1. Los costos variables cambian en proporcin al volumen.2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se vara el volumen.4. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice - versa.La informacin acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.4. Capacidad para asociar los costosUn costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma especfica a ordenes o departamentos, se clasifican en: Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros. Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.5. Departamento donde se incurri en los costosUn departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: Departamentos de produccin: Estos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprende las operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto. Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin.6. Actividades realizadas:Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn la actividad los costos se dividen en:Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin. Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prestamos, as como el costo de otorgar crdito a clientes.7. Perodo en que los costos se cargan al ingresoEn este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operacin).La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en: Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. Costos del perodo: Estos no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre el costo y el ingreso.8. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisionesEstos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:Costos estndaresy costos presupuestados. Costos controlables y no controlables. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. Costos relevantes y costos irrelevantes. Costos diferenciales. Costos de oportunidad. Costos de cierre de planta.Etapas de ProduccinLas empresas utilizan factores de produccin, tambin llamados insumos o inputs, para obtener un producto, tambin llamado output.Lafuncin de produccin, describe la relacin que existe entre la cantidad de insumos y la cantidad de producto. La funcin de produccin supone como dada una cierta tecnologa.La relacin definida por la funcin de produccin, se puede graficar poniendo en el eje Y la cantidad producida, y en el eje X la cantidad utilizada de un insumo.Esta situacin se denomina decorto plazo, porque en el largo plazo, se puede variar la cantidad de todos los insumos, mientras que en el corto plazo, hay slo algunos insumos que se pueden modificar. Un ejemplo que se utilizan habitualmente es: el trabajo es variable en el corto plazo mientras que el capital y la tierra son fijos en el corto plazo.Para ejemplificar, utilizamos como ejemplo una plantacin, donde los insumos son tierra y trabajo.Etapa ISupongamos que en un comienzo, no hay trabajadores, por lo que la produccin es cero. A medida que se incorporan trabajadores, la produccin aumenta. Pensemos que, en el comienzo, un solo trabajador debe realizar muchas tareas sin especializarse en ninguna, como mantener las herramientas, cosechar, cargar la cosecha en un camin, transportar, etc.A medida que se van agregando mas trabajadores, estos se van especializando en tareas para las que son mas capaces. Algunos se especializan en cosechar, otros en mantener las herramientas, otros en transportar la mercadera. Es por esto quela produccin aumenta rpidamente.Por ejemplo, 20 trabajadores podran producir mas que el doble de lo que producen 10 trabajadores. Es decir,el promedio producido por cada trabajador aumentaEtapa IISin embargo, llega un punto en el que mas trabajadores siguen aportando a la produccin, pero cada vez menos. Algunos deben esperar que otros dejen de utilizar alguna herramienta para comenzar a trabajar, otros se comienzan a estorbar entre s, etc. Recordemos que la tierra y el resto de los insumos (herramientas, etc.), se mantienen constantes.De este modo, llega un momento en el queel promedio de los que produce cada trabajador, disminuye. Por ejemplo, si 20 trabajadores producan 20.000 kilos de papas en una hectrea, puede suceder que 40 trabajadores produzcan 35.000 kilos de papas en la misma tierra y con las mismas herramientas. Es decir, que con 20 trabajadores, cada uno produca en promedio 1.000 kilos, y con 40 trabajadores, cada uno produce 875 kilos en lugar de 1.000 .

Etapa IIISi se siguen incorporando trabajadores a la misma hectrea, llegar un punto en el que los trabajadores se estorbarn tanto entre s, que laproduccin total disminuir.

Las distintas etapas se pueden analizar fcilmente desde el punto de vista matemtico.Costo Medio CMeEs el producto total divido la cantidad del insumo en cuestin.Costo MarginalEs la variacin del producto total, cuando se modifica la cantidad del insumo en una unidad, o bien, en trminos de clculo diferencia, la derivada parcial de la funcin de produccin con respecto al insumoLa primer etapa de produccin,etapa I, se caracteriza porque el producto medio (PMe) es creciente. El producto marginal (PMa) es superior al producto medio (PMe): PMa > PMe .La segunda etapa de produccin,etapa II, se caracteriza porque el producto medio es decreciente, el producto marginal es inferior al producto medio (PMa < PMe), pero el producto marginal sigue siendo positivo. (PMa > 0).La tercera etapa de produccin,etapa III, se caracteriza porque el producto marginal es negativo. (PMa < 0). Es decir, que cada unidad adicional de insumo, en lugar de aumentar la produccin total, la disminuye. El producto medio se mantiene positivo, pero tiene pendiente negativa.etapaPmePmgPme y Pmg

ICrecienteCrecientePme < Pmg

IIDecrecienteDecrecientePme > Pmg

IIIDecrecienteNegativoPme > Pmg

La Produccin y sus EtapasDEFINICINEs el sector de la empresa que se dedica a la elaboracin de un bien o un servicio. ESTEproceso de fabricacin, es el conjunto de operaciones necesarias para modificar las caractersticas de lasmaterias primas. Dichas caractersticas pueden ser de naturaleza muy variada tales como la forma, la densidad, la resistencia, el tamao o la esttica. Se realizan en el mbito de laindustria.Para la obtencin de un determinado producto sern necesarias multitud de operaciones individuales de modo que, dependiendo de la escala de observacin, puede denominarseprocesotanto al conjunto de operaciones desde la extraccin de losrecursos naturalesnecesarios hasta la venta del producto como a las realizadas en un puesto de trabajo con una determinadamquina-herramienta.Administracinde la Produccin u Operaciones, es la administracin de los recursos productivos de la organizacin. Esta rea se encarga de la planificacin, organizacin, direccin, control y mejora de los sistemas que producen bienes y servicios.

ETAPAS DEL PROCESO PRODUCTIVOEl proceso productivo de una empresa se puede dividir en tres procesos principales:PLANEAMIENTO: Es la etapa previa a la produccin propiamente dicha. Es el primer paso y es tarea del gerente, l debe determinar el nmero de unidades de produccin para el periodo a planificar. Debe hacerlo para que los planes se puedan cumplir y, adems, para que esto suceda con la mejor calidad y al mejor costo posible. El proceso de planeamiento incluye:el diseo del proceso de produccin para alcanzar el resultado, producto o servicio.la definicin de la materia prima necesaria.la seleccin de los bienes muebles que sern afectados.las maquinarias a utilizar.la determinacin de los puntos de ventas.el entrenamiento del personal.GESTION: un plan de produccin debe tener en cuenta las actividades a realizar, anticipar los problemas por resolver, priorizar sus soluciones, establecer recursos y responsabilidades, y disear medidas de seguimiento que permitan no solo evaluar el avance, sino sobre todo volver a planear. Toda salida del plan por imprevisin suele generar mayores costos y, por lo tanto, menores ganancias posibles. Es por ello que los integrantes de una empresa debe tener muy bien definidos los objetivos que persiguen la organizacin, su misin y las estrategias pues cada uno de ellos debe participar en su establecimiento para lograrlos.CONTROL:es el conjuntodeactividadesque utiliza la empresa para evaluar lo planificado. Consiste en vigilar el desarrollo del Plan de Produccin las cantidades elaboradas, como as tambin el nivel de calidad y los costos de produccin. Dentro del rea produccin se debe realizar diversos controles:Control de Operaciones: consiste en la inspeccin que se realiza en el sistema operaciones, asegurando que los programas, cantidades y estndares de calidad se cumplan.Control de Mantenimiento: consiste en mantener equilibrados los costos de mantenimiento, evitando los gastos que provocan las reparaciones de los bienesde capital con que se cuenta.Control General: consiste en verificar que todo contine conforme a lo programado, esto evitara males mayores.ELECCION DEL SISTEMA DE PRODUCCION Lo que determina el tipo de produccion que utilizar la empresa,es el producto.Por ello se podra elegir diferentes tipos de produccion:1. Si el producto a elaborar depende del pedido del cliente,el sistema adoptado sera la PRODUCCION POR ENCARGO.En este tipo de produccion la empresa elabora despues de haber recibido el pedido delbien.De esta manera al hacer el Presupuesto del costo se tendra que tener en cuenta: Cantidad de materia prima necesaria, horas hombre a utilizar y determinacion del proceso de produccion,es decir,la secuencia cronologica en la elaboracion de dicho bien.CARACTERISTICAS DE ESTE SISTEMA Cada producto es UNICO, Esto exige una variedad de maquinas y de equipos, Cada producto tiene fecha de entrega y se necesita una variedad de operarios especializados.2- Sihay una variedad de productos que entran y salen de la produccion,y que la empresa vende despues de almacenarlos en existencias,el sistema adoptado sera la PRODUCCION POR LOTES.Cada lote se calcula para cumplir con un determinado volumen de ventas previstos para un cierto periodo.Terminado un lote de produccion,la empresa inicia inmediatamente la produccion de otro lote.Este tipo de produccion es utilizado por las industrias textiles,de ceramica,de electrodomesticos,etc.CARACTERISTICAS DE ESTE TIPO DE PRODUCCION : Esto permite una utilizacion regular y ordenada de la mano de obra. se puede tenergrandes reas de existencias de productos terminados y materiales en proceso de produccion. El trabajo pasa de un grupo de maquinas a otra,en lotes de produccion intermitentes.3-Si hay uno o mas productos que permanecen un largo periodo en produccion,el sistema adoptado ser PRODUCCION CONTINUA.Aqui las empresas elaboran productos que no sufren modificaciones durante un largo periodo.El ritmo de produccion es acelerado y las operaciones se ejecutan sin interrupcion o cambios,ya que el producto es el mismo a lo largo del tiempo y el proceso productivo no cambia,por lo tanto este sistema puede ser perfeccionado continuamente.Este tipo de produccion es de las industrias fabricantes de autos,papel,celulosa,es decir productos que se mantienen en linea durante mucho tiempo y sin modificaciones.