Clasificacion de Costos
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2014
UNIVERSIDAD CATÓLICA SEDES SAPIENTIAE
SISTEMAS DE COSTOS
3
“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”
4
¿Por qué cambiar?
Crecimiento en las Demandas y expectativas
de los clientes
Cambio rápido en las tecnologías
Competencia GlobalPresión
sobre precio
5
¿Por qué cambiar?
Históricamente COSTO + MARGEN = PRECIO
Hoy y Futuro PRECIO – MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES
PRESION SOBRE PRECIO
PRESION EN LOS COSTOS
6
¿Por qué cambiar?
MEJORAMIENTO CONTINUO … CADENA DE VALOR
ENTONCES
PRESION SOBRE LOS PROCESOS
Y RECURSOS
PRESION EN LOS COSTOS
7
Entonces, ¿Por qué los productos son costosos?
Por lo siguiente…
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de desempeño)
8
Definición de Costo
Corresponde a la suma de erogaciones y recursos
consumidos necesarios para la fabricación de un bien o
servicio, desde el momento en que se diseña, hasta que
el producto es vendido al cliente, incluyendo el
servicio postventa.
9
Cinco Preguntas fundamentales sobre costos
¿Qué costeamos?
¿Para qué costeamos?
¿Cómo lo costeamos?
¿Quiénes lo costean?
¿Cuándo se costean?
10
Tres Enfoques de Costos
Enfoque Financiero
Enfoque Estratégico
Enfoque Operacional
Ayer Hoy Mañana
Tiempo del Enfoque
12
Definiciones
El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en términos monetarios, mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Por lo general, los contadores definimos el costo como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico.
13
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricación
RELACION CON LA PRODUCCION
Costos Primos Costos de Conversión
Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos
RELACION CON EL VOLUMEN
DEPARTAMENTO DONDE SE
INCURRIERON Costo de los Dptos. de
Producción Costo de los Dptos. de
Servicios
Costos Directos Costos Indirectos
CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS
COSTOS
PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO
Costo del Producto Costo del Período
AREAS FUNCIONALES
Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros
RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y
LA TOMA DE DECISIONES Costos Estándares y
Presupuestados. Costos Controlables y no
Controlables. Costos Comprometidos y
Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y
Hundidos. Costos Diferenciales,
Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta.
CLASIFICACION DEL COSTO
14
Elementos de un Producto
MaterialesDirectos
MaterialesDirectos
Mano de ObraDirecta
Mano de ObraDirecta
Costos Indirectos de Fabricación
Costos Indirectos de Fabricación
Directo DirectoIndirecto Indirecto
MaterialesMateriales Gastos de Fabricación
Gastos de Fabricación Mano de ObraMano de Obra
15
Ejemplo
MATERIALES:Madera de Roble S/. 150,000.00Madera de Pino 110,000.00Pegamento 800.00Tornillos 1,000.00
Total S/. 261,800.00
MANO DE OBRA:Cortadores de Madera S/. 180,000.00Ensambladores de mesas 190,000.00Lijadores 170,000.00Supervisor 20,000.00Portero 10,000.00Total S/. 570,000.00
GASTOS DE FABRICACIÓN:Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00Alquiler de Oficina 16,000.00Salarios Personal de Oficina 80,000.00Depreciación Equipo de Fabrica 21,000.00Depreciación Equipo de Oficina 8,000.00Total S/. 215,000.00
16
Ejemplo
MaterialesDirectos
Mano De Obra
Directa
Costos Indirecto De Fabricación
Costo Total De
Producción
Madera de RobleMadera de PinoPegamentoTornillosCortadores de MaderaEnsambladores de mesasLijadoresSupervisorPorteroAlquiler de la fabricaServicios generales de la fábricaDepreciación Equipo de la Fábrica
150,000.00110,000.00
180,000.00190,000.00170,000.00
800.001,000.00
20,000.0010,000.0070,000.0020,000.0021,000.00
150,000.00110,000.00
800.001,000.00
180,000.00190,000.00170,000.00
20,000.0010,000.0070,000.0020,000.0021,000.00
TOTAL 260,000.00 540,000.00 142,800.00 942,800.00
17
Relación con la Producción
MaterialesDirectos
Mano de ObraDirecta
Costos Indirectosde Fabricación
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIÓN
18
Relación con el Volumen
Costos Variables Costos Fijos
Costos Escalonados
Costos Semivariables
Costos Mixtos
19
Costos Variables
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Co
sto
en
So
les
Producción
Costo Variable
Total
A
Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.
Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.
20
Costos Variables
Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.
Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.
1,200
1,100
1,000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Co
sto
en
So
les
Producción
Costo Variable por Unidad
A B
21
Costos Fijos
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción.
Mas allá del rango relevante de producción, variarán los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos.
20,000
15,000
10,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Co
sto
en
So
les
Producción
RangoRelevante
A
RangoRelevante B
Costo Fijo Total
Costos Fijos Totales
22
Costos Fijos
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varia con la producción.
Mas allá del rango relevante de producción, variaran los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos.
20,000
15,000
10,000
4,000
2,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Co
sto
en
So
les
Producción
RangoRelevante
A
RangoRelevante B
Costo Fijo Total
Costos Fijos Totales
23
Costos Mixtos
Estos costos tienen la característica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos semivariables y costos escalonados.
La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
COSTOS SEMIVARIABLES
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
5,000 10,000
Co
sto
To
tale
s
Millaje
Costos Semivariables Parte
VariableS/. 1,500
ParteFija
S/. 2,000
24
Costos Mixtos
Estos costos tienen la característica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos semivariables y costos escalonados.
La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
COSTOS ESCALONADOS
180,000
150,000
120,000
90,000
60,000
30,000
10 20 30 40 50 60
Costo Totales
Cantidad de Trabajadores
25
26
Capacidad para asociar los costos
Según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especifica a órdenes, departamentos,
territorios de ventas, etc.
Costos Directos Costos Indirectos
27
Capacidad para asociar los costos
Costos Directos
Costos Indirectos
Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos.
Son aquellos comunes a muchos artículos y, por lo tanto, no son directamente asociables a ningún articulo o área.
28
Departamento donde se incurrieron
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Éstos constituyen directamente a la producción de un articulo e incluyen los departamentos donde tienen los procesos de conversión o de elaboración.
Comprenden operaciones manuales y mecánicas directamente sobre el producto manufacturado.
29
Departamento donde se incurrieron
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un
articulo. Su función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos.
Los costos de estos departamentos por los general se asignan a los
departamentos de producción, puesto que éstos se benefician de los servicios
suministrados.
30
Areas Funcionales
Costos de Manufactura
Costos de Mercadeo
CostosAdministrativos
CostosFinancieros
31
Áreas Funcionales
Costos de Manufactura
Éstos se relacionan con la producción de un artículo.
Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.
Costos Administrativos
Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.
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Áreas Funcionales
Costos de Mercadeo
Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.
Costos Financieros
Éstos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.
Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes.
33
Ejemplo
Si la gerencia de una compañía desea analizar las operaciones de un periodo corriente, un método sería clasificar los costos por funciones y compararlos con los costos paralelos de un año anterior. Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales de S/. 400,000.00 en el año 1 y costos operacionales totales de S/. 500,000.00 en el año 2, no suministraría suficiente información a la gerencia para determinar las causas del incremento.
Sería necesario otro analisis detallado por funciones a fin de explicar por qué los costos totales aumentaron S/. 100,000.00. Supongase que el ingreso fue el mismo en ambos años. Podria elaborarse un cuadro de análisis de funciones:
34
Ejemplo
Año 1 Año 2 Cambio Total
Costos de ManufacturaCostos de mercadeoCostos AdministrativosCostos financieros
250,000.0090,000.0050,000.0010,000.00
335,000.0090,000.0070,000.005,000.00
85,000.000.00
20,000.00-5,000.00
Costos Operacionales Totales 400,000.00 500,000.00 100,000.00
35
Los costos también pueden clasificarse sobre la base de cuándo se cargan contra los ingresos.
Algunos costos se registran primero como activos y luego se deducen a medida que se usan o expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos.
La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado.
Período en que se cargan al ingreso
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Estos costos, que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puestos que no puede determinarse ninguna relación entre costos e ingreso.
Período en que se cargan al ingreso
Costos del Período
A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se denominan : “costos del producto”, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos.
Costos del producto
37
Con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario.
Costos Estándares
Costos Presupuestados
Son aquellos que deberán incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. Usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
38
Son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.
Costos No Controlables
Costos Controlables
Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo.
Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
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Costo Fijo Comprometido
Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva.
Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.
Costo Fijo Discrecional
Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
40
Costos Relevantes
Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.
Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Éstos son costos pasados que ahora son irrelevantes, como la depreciación de la maquinaria, cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en análisis de toma de decisiones.
Costos Irrelevantes
Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
41
Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en
circunstancia e irrelevante en otra.
Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y
cuales son irrelevantes.
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Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
Costo Diferencial
Es la diferencia entre los costos de curso alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento.
Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.
Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos.
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Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
Costo de Oportunidad
Son cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones.
Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.
Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.
44
Relación con la Planeación, el Control y la Toma de Decisiones
Costo de Cierre de Planta
Son los costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera producción.
En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la “temporada muerta”.
Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnización por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.
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Relación entre el Costo del Producto y el Costo del Período
COSTO
Materiales DirectosCostos Indirectos
De Fabricación
Mano de Obra DirectaCostos Indirectos
De fabricación
Costo no expirado Costo no ExpiradoCostos de los bienes vendidos
Estado de Ganancias y Pérdidas
Activo(beneficio futuro)
DesembolsoDe Capital
Gasto(sin beneficio futuro)
GastoCorriente
COSTO DELPERIODO
Gastos de ventas generalesY administrativos
Gastos de ventas generalesY administrativos
COSTO DELPRODUCTO
46