Clases i la secretaria y la oficna
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CETPRO – “KOTOSH”
CURSO:
“LA SECRETARIA Y LA OFICINA”
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TEMA:
TÉCNICA SECRETARIAL
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Concepto.
Como bien sabemos que en toda las oficinas sea pequeña o grade, la secretaria es el centro de atracción o punto focal, razón por la que debe tener una personalidad agradable y una gran habilidad.La palabra secretaria deviene de “secreto” y que como tal comienza con “s” así como algunas de las cualidades que debe tener:
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1.Sencillez2.Sobriedad3.Sinceridad4.Seriedad
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1.- Sencillez. Porque debe ser una persona a la que todos pueden acudir en busca de un consejo
2.- Sobriedad. Por que la secretaria es la persona que en su vestir va a demostrar ser una persona de buen gusto
3.- Sinceridad. Por que la secretaria es la persona que no va a mentir siempre va a hablar con la verdad, sin ocultar nada al jefe.
4.- Seriedad.- por que sus trabajos siempre los va a realizar con la corrección debida, distribuyendo las cosas a tiempo aunque algunas veces tengan que sacrificar parte de su tiempo libre.
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CUALIDADES QUE DEBEN TENER LA SECRETARIA
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1. PACIENCIA 2. COMPRENSIÒN3. CONTROL4. MEMORIA5 INICIATIVA6. TACTO7. BUEN JUICIO
8. RESPONSABILIDAD9. DISCRECIÒN10.HONESTIDAD11.LEALTAD12.PUNTUALIDAD13.CORTESIA14.ORDEN
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PACIENCIA COMPRENSIÒN
CONTROL MEMORIA
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RESPONSABILIDAD PUNTUALIDAD
CORTESIA ORDEN
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ASPECTO FÍSICO
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La secretaria deberá crear una impresión de refinamiento. Esta
cualidad se refiere en:
1. BUENOS MODALES2. COMPOSTURA3. POSTURA4. APARIENCIA PERSONAL5. VESTIDO
6. ZAPATO7. MAQUILLAJE8. CABELLO9. MANOS Y UÑAS10.VOZ
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ACTITUD HACIA EL JEFE
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Una buena secretaria debe demostrar lo siguiente:
1.- interés por el trabajo y por los intereses de la compañía
Se demuestra interés por el trabajo estando orgullosa de lo que se hace, dominando todo los detalles y desplegando una disposición espontánea para trabajar. También debe prepararse para mejorar haciendo estudios que la hagan más valiosa para la compañía y que a su vez le ofrecen un porvenir más brillante.
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2.- ser lealA usted como secretaria le corresponde poner de manifiesto esta cualidad por que se ubica en un puesto de confianza y continuamente se le pedirá que maneje asuntos a nivel ejecutivo; además siempre una fuente de información en quien su jefe puede confiar.
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OTRAS ACTITUDES QUE LA SECRETARIA DEBE
EVITAR
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GRACIAS POR SU ATENCIÒN
DIOS LES BENDIGA