Clase outlook 2007 septiembre 6 2011
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Microsoft Outlook 2007Explorando y organizando el buzónProf. Elliot I. Torres RiveraMBA, Technology Management
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Temas
• Secciones del área de correo.• Buzón de entrada.• Crear carpetas.• Mover mensaje individual.• Búsqueda de mensajes.• Mover múltiples mensajes.• Crear regla de entrada de mensajes.• Formato de mensajes.
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Objetivos (Clase)
• Reconocer las carpetas estándares del correo en Outlook.
• Individualizar carpetas.• Organizar mensajes recibidos.• Crear reglas para organización de mensajes.• Reconocer los distintos formatos.
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Dato
• Cada día se envían 294 billones de mensajes.• 90 trillones al año.• 2.8 millones cada segundo• 90% de estos son virus y mensajes no deseados
(spam).
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Repasando
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¿Que es el correo electrónico?
• El correo electrónico también conocido como e-mail, es un recurso tecnológico que nos permite comunicarnos desde cualquier parte del mundo a través de Internet
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Maneras de Acceder
• Navegador• Aplicaciones como Outlook, Thunderbird y Eudora.• Aplicaciones propietarias de dispositivos móviles.
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Outlook
• Outlook es una herramienta de…productividad
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Outlook 2007
• Cuenta con 4 secciones principales; correo electrónico, agenda (calendario), contactos y tareas.
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Sección de correo
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Pantalla principal
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Pantalla de mensajes, organizados por fecha
Mensaje seleccionado, vista preliminar
Panel de carpetas principales
Vista preliminar de calendario y tareas
Barra principal e navegación
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Buzón de entrada
Organizar los mensajes utilizando distintos filtros
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Mensajes en buzón de salida
Carpeta temporera antes de ser enviado el mensaje
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Mensajes enviados
Carpeta donde residen todos los mensajes enviados. Pueden ser organizados utilizando distintos filtros.
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Borradores
Luego de componer un mensaje, el mismo puede ser guardado para enviarlo en una ocasión posterior.
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Borradores
De no enviar el mismo y guardarlo, el mismo va a residir en la carpeta de borradores.
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Mensajes borrados
Cuando borra un mensaje, el mismo es enviado temporeramente a un zafacón virtual Outlook.
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Mensajes borrados
El tiempo que van a residir en esta carpeta puede ser configurado en la sección de opciones.
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Mensajes borrados
Los mensajes en el zafacón se pueden borrar manualmente
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Noticias RSS
• Redifusión web (Sindicación web).• Recibir titulares y noticias rápidas.• Requiere subscripción.• Parte de la familia XML.• Se puede acceder la noticia desde el enlace.
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Noticias RSS
Mensaje inicial de bienvenida en Outlook.
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Noticias RSS
Explicación de Outlook de configuración de noticias manualmente.
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Noticias RSS
Para configurar, presione de Tools y seleccione Account Settings.
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Noticias RSS
Seleccione la pestaña de RSS feeds y presione New.
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Noticias RSS
Escriba el enlace de la noticia y presione ok.
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Mensaje recibido
Enviado por (From)Destinatario (To)Con copia (Cc)
Cuerpo del mensaje
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Cintillo (Ribbon)
• Acceso rápido a opciones principales de Outlook.• Puede responder y reenviar.• Puede categorizar, marcar, bloquear y mover.• Puede crear reglas y marcar dirección como
segura.
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Cintillo (Ribbon)
Opciones rápidas relacionadas al correo electrónico.
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Organizando el buzón
• Crear carpetas.• Mover un mensaje• Mover múltiples mensajes• Crear reglas.
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Creando una carpeta
Presione el botón derecho del ratón sobre Inbox y seleccione New Folder
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Creando una carpeta
Escriba el nombre de la carpeta que desea crear y presione ok.
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Creando una carpeta
Carpeta creada
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Mover mensajes a carpeta
En Inbox, seleccione con el botón derecho del ratón el mensaje que desea mover y seleccione move to folder.
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Mover mensajes a carpeta
Seleccione la carpeta con nombre MBTI y presione ok.
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Mover mensajes a carpeta
Mensaje ha sido movido a la carpeta MBTI.
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Buscar mensajes y moverlos a carpeta
Para buscar mensajes de la misma persona o dirección electrónica, presione el botón derecho del ratón sobre el mensaje y presione Find all y seleccione messages from sender.
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Mover mensajes a carpeta
Aquí aparecen todos los mensajes recibidos, enviados y guardados con esta dirección. Para ver solo los recibidos presione el botón de Browse.
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Mover mensajes a carpeta
Seleccione solamente la carpeta de Inbox y presione ok.
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Mover mensajes a carpeta
Manteniendo la tecla de Ctrl o Shift presionada, seleccione todos los mensajes.
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Mover mensajes a carpeta
Luego de tener los mensajes sombrados, presione el botón derecho del ratón y seleccione Move to folder
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Mover mensajes a carpeta
Seleccione la carpeta con nombre MBTI y presione ok.
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Mover mensajes a carpeta
Todos los mensajes seleccionados han sido movidos.
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Creando la primera regla
Presionando el botón derecho del ratón, seleccione un mensaje con la dirección de correo electrónico que desea filtrar con una regla. Presione Create Rule
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Creando la primera regla
Seleccione el encasillado con el nombre del remitente (From elliot torres) y seleccione el encasillado Move to folder.
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Creando la primera regla
Seleccione la carpeta con nombre MBTI y presione ok.
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Creando la primera regla
Podrá ver al lado del ultimo encasillado el nombre de la carpeta MBTI. Presione ok.
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Creando la primera regla
Outlook le indica que la regla ha sido creada, y tiene la opción de correr la regla al momento y filtrar mensajes recibidos anteriormente.
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Formato de mensajes
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Formato de texto
• Correo mas seguro en relacion a virus.• Podría contener enlaces.
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Formato de texto
![Page 52: Clase outlook 2007 septiembre 6 2011](https://reader038.fdocument.pub/reader038/viewer/2022102806/557b953bd8b42aa5758b47d2/html5/thumbnails/52.jpg)
Formato HTML
• Hypertext Markup Language.• Lenguaje predominante para paginas web.• Permite imágenes, diseños y enlaces en correos
electrónicos.• Mas vulnerable a virus y programación maliciosa.
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Formato HTML
![Page 54: Clase outlook 2007 septiembre 6 2011](https://reader038.fdocument.pub/reader038/viewer/2022102806/557b953bd8b42aa5758b47d2/html5/thumbnails/54.jpg)
RTF (Rich Text Format)
• Formato propietario de Microsoft.• Permite el uso de imágenes.• No permite Macros.• Mas seguro que HTML.
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Seguridad
• Nunca seleccione que descargue las imagenes automaticamente.
• Solo descargue en su totalidad mensajes que sean seguros.
• Borre mensajes y filtre mensajes y direcciones que no sean seguras.
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Practica
• Crear carpeta “universidad”.• Crear regla.• Crear borrador.• Borrar mensajes.
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Preguntas