MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 NIVEL I

PROFESOR: JOSE ALEGRE MENDOZA (joaleme@hotmail.com)

HORARIO: LUNES, MIERCOLES Y VIERNES de 2 A 6 pm.

1. SISTEMA DE EVALUACION:a. LABORATORIO:

i. Avance de laboratorio (0 a 15 p)ii. Tarea de laboratorio (0 a 5 p)

De los 4 laboratorios se elimina el menor.b. EXAMEN FINAL:

i. Examen teorico (0 a 10 p)ii. Examen practico (0 a 10 p)

c. PROMEDIO FINAL:PF = promedio de laboratorios + examen final

2

Si PF>=12.0 entonces APROBADO.

2. INGRESO A LA CARPETA DEL PROFESOR:a. Presionar las teclas WINDOWS + R.b. Se muestra la ventana EJECUTAR digitar:

c. Presionar la tecla ENTER o clic en ACEPTAR.d. En la ventana mostrada abrir la carpeta JOSE ALEGRE…

DEFINICION.- Es un programa del tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con números organizados en una “cuadricula”. Es útil para realizar desde simples operaciones hasta cálculos de tipo avanzado (planilla, encuestas, facturación, kardex, presupuestos, prestamos, etc.)

INGRESO AL EXCEL:

Forma 1: INICIAR, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE 2013, EXCEL 2013, LIBRO EN BLANCO.

Forma 2: INICIAR, digitar en el cuadro de búsqueda: EXCEL y presionar ENTER, LIBRO EN BLANCO.

VENTANA DEL EXCEL:

CONCEPTOS BASICOS

1. LIBRO DE TRABAJO.- Es el archivo que creamos en Excel. Los libros de trabajo contienen hojas. Los libros de trabajo tienen la extensión .XLSX

2. HOJA DE CALCULO.- Es una matriz electrónica formada por 16384 columnas y 1048576 filas.

3. COLUMNA.- Es la selección vertical de un conjunto de celdas y se le representa con letras: A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …, ZZ, AAA, AAB, AAC, …, XFD.

4. FILA.- Es la selección horizontal de un conjunto de celdas y se le representa con números: 1, 2, 3, 4, …, 1048576.

5. CELDA.- Es la intersección de una columna con una fila y se le representa con el nombre de la columna al que pertenece seguido por el numero de su fila. Asi, la primera celda se llama: A1

6. PUNTERO DE CELDA O CELDA ACTIVA.- Es aquella celda que se encuentra mas remarcada que las demás y que esta preparada para recibir algún dato.

7. RANGO.- Es un bloque rectangular de una o mas celdas que el Excel trata como una unidad. Se le representa con el nombre de la celda inicial seguido por el nombre de la celda final y separado por :

Ej.:

DAR NOMBRE A UN RANGOEs posible asignar un nombre de rango a una celda o rango de celdas, para ello:

1. Seleccionar la celda o rango de celdas.2. Ingresar al cuadro de nombres.3. Digitar el nombre del rango.4. Presionar la tecla ENTER.

Ej.: Asigne el nombre TABLA al rango B4:F8

NOTA: Si en caso cometi un error al digitar el nombre o al seleccionar el rango, se deberá ingresar a la ficha FORMULAS, grupo NOMBRES DEFINIDOS, ADMINISTRADOR DE NOMBRES, seleccionar el nombre del rango y MODIFICAR o ELIMINAR.

Rango B4:F8

EJERCICIO: Asigne el nombre CUADRO al rango AC98:AH109

CUADRO DE RELLENO

Tambien llamado controlador, se encuentra ubicado en la esquina inferior derecha de una celda u objeto seleccionado. Permite realizar acciones tales como: copias, generación de series, movimientos, etc.

Ej.:

EJERCICIO: Genere los primeros 25 numeros múltiplos de 4.

USO DEL TECLADO EN EL EXCEL

TECLA MOVIMIENTOFlecha abajo Celda abajoFlecha arriba Celda arribaFlecha derecha Celda derechaFlecha izquierda Celda izquierdaAv. Pag. Pantalla siguienteRe. Pag. Pantalla anteriorControl + inicio Celda A1Control + flecha abajo Ultima celda de la columna actualControl + flecha derecha Ultima celda de la fila actualControl + flecha arriba Primera celda de la columna actualControl + flecha izquierda Primera celda de la fila actualControl + av. Pag. Hoja siguienteControl + re.pag. Hoja anteriorF5 Ir a cualquier celda.

OPERACIONES DE SELECCIÓN

1. UNA CELDA.- Hacer clic sobre la celda a seleccionar.2. UN RANGO.- Señalar sobre la celda en donde empieza el rango y

efectuar un arrastre hasta la celda final del rango.3. MULTIPLES RANGOS NO ADYACENTES.- Seleccionar el primer rango y

luego presionando la tecla CONTROL seleccionar los otros rangos.4. TODA UNA FILA O COLUMNA.- Realizar un clic sobre el encabezado de

la fila o columna.5. TODA LA HOJA.- Hacer clic sobre el botón SELECCIONAR TODO ubicado

en la esquina superior izquierda de la hoja…

NOTA: Para desplazar el puntero de celda sobre una selección, se usaran las teclas:

TECLA MOVIMIENTO

ENTER Celda abajo

SHIFT + ENTER Celda arriba

TAB Celda derecha

SHIFT + TAB Celda izquierda

INGRESO DE DATOS

1. EN UNA CELDA:a. Seleccionar la celda.b. Digitar el dato.c. Seguir una de las siguientes opciones:

i. Hacer clic sobre el boton INTRODUCIR de la barra de formulas y el puntero de celda no se desplaza.

ii. Presionar la tecla ENTER, y el puntero se desplaza hacia abajo.

iii. Presionar tecla de flecha direccionable (flecha derecha) y el puntero de celda se desplaza hacia la derecha.

2. EN UNA SELECCIÓN:a. Seleccionar el rango.

b. Digitar el dato.c. Presionar tecla ENTER o TAB.

3. UN SOLO DATO EN UNA SELECCIÓN:a. Seleccionar rango.b. Digitar el dato.c. Presionar las teclas CONTROL + ENTER.