Circular Info Ev Nal 2011-1 Unad

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD www.unad.edu.co/centro ZONA BOGOTA – CUNDINAMARCA NODO ZONAL JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Bogotá – Colombia Pbx. (057-1) 2038338 / Autopista Sur No. 16-38/[email protected]

Bogotá D.C, Marzo 31 de 2011

CIRCULAR INFORMATIVA

Para Toda la Comunidad Estudiantil Unadista CEAD José Acevedo y Gómez – Bogotá.

ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES PRUEBAS TEMA D

(Campus Virtual) y PRUEBA ÚNICA (100%) PERIODO ACADEMICO 2011-1

A continuación se presenta la directriz para la solicitud, atención, análisis, aprobación y/o negación de peticiones pruebas nacionales 2011-1 por campus virtual – Tema D.

Señala las Circulares 011, 013, 015 y 016 de 2011 de la Vicerrectoría Académica y de Investigación, Tema D. Corresponde a pruebas por Campus. Se aplicarán única y exclusivamente a estudiantes que demuestren tener las condiciones de casos especiales”

1. Definición de casos especiales.

Estudiantes del Antiguo CENED. Estudiantes Convenio INPEC – UNAD. Estudiantes en el Extranjero. Estudiantes que por caso fortuito o fuerza mayor no pueda hacer presencia en

las fechas de evaluaciones. Estudiantes con cruce de calendario de evaluación. Estudiantes con Impedimentos Físicos.

Estudiantes del Antiguo CENED.

Corresponde a estudiantes que iniciaron su programa académico bajo la modalidad CENED, y que a la fecha de solicitud presentan continuidad académica (entiéndase continuidad académica aquel estudiante que no ha interrumpido su formación académica desde inicio de la misma – periodos sin matricular). Estos estudiantes han sido reportados mediante relación previa por la antigua Directora del CENED.

En este orden de ideas aquellos estudiantes del antiguo CENED, no requieren presentar solicitud por escrito de evaluaciones por Tema D, este procedimiento se surtirá automáticamente por la oficina de Registro y Control Académico del CEAD J.A.G.


Estudiantes Convenio INPEC – UNAD.

Corresponde a estudiantes que por diversas circunstancias se encuentran privados de su libertad en cualquier centro penitenciario a nivel nacional o detención domiciliaría; en este caso el o la estudiante debe solicitar la inscripción de Tema D, con soportes que demuestren plenamente dicha condición, los cuales serán sujeto de verificación; el correo electrónico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento.

Estudiantes en el Extranjero.

Corresponde a estudiantes que en el periodo de pruebas nacionales 2011-1, se encuentren en el exterior; deben solicitar la inscripción de Tema D con soportes que demuestren plenamente dicha condición, los cuales serán sujeto de verificación; el correo electrónico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento.

Los únicos soportes validos para justificar dicha situación son los siguientes: Copia de la Visa vigente (En caso de poseerla). Copia de Pasaporte con fechas de salida e ingreso al país.

Estudiantes que por caso fortuito o fuerza mayor no pueda hacer presencia en las fechas de evaluaciones.

Corresponde a estudiantes que por caso fortuito o fuerza mayor, plenamente demostrable y de acuerdo al Código Civil Colombiano y demás jurisprudencia que señala al respecto, no pueda hacer presencia en el sitio de presentación de Evaluaciones Nacionales.

Para este caso el estudiante debe solicitar la inscripción de Tema D con soportes que demuestren plenamente dicha condición, los cuales serán sujeto de verificación; el correo electrónico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento.

Tenga presente que: “..quien alega una fuerza mayor o caso fortuito debe demostrar la concurrencia de estos dos elementos, es decir, que el hecho fue intempestivo, súbito, emergente, esto es, imprevisible, y que fue insuperable, que ante las medidas tomadas fue imposible evitar que el hecho se presentara, esto es, irresistible." (Consejo de Estado. Sala de lo Contencioso Administrativo. Sección Cuarta. C. P. Juan Ángel Palacio Hincapié. Sentencia del 3 de mayo de 2007. Expediente 14667.)”.

Estudiantes con cruce de calendario de evaluación.

Aquellos estudiantes matriculados en los cursos de un programa académico que al revisar el calendario académico de las pruebas incluido en la Circular 400-016,


encuentran que se le cruza en la misma fecha y hora la presentación de sus evaluaciones, y que alguna de las evaluaciones no hayan sido programadas en un tema diferente (A, B, C, Prueba Local).

El estudiante debe solicitar la inscripción de Tema D, de una de las evaluaciones que presente cruce, al correo electrónico creado para tal fin y que se enuncia en la parte final del presente documento, relacionando los cursos cuyas evaluaciones presentan cruce, las cuales serán objeto de verificación.

Estudiantes con Impedimentos Físicos

Corresponde a estudiantes que en el periodo de pruebas nacionales 2011-1, tenga alguna discapacidad física que le impida presentar la evaluación nacional de manera presencial, deberá solicitar la inscripción de Tema D con soportes que demuestren plenamente dicha condición, los cuales serán sujeto de verificación; el correo electrónico creado para tal fin se enuncia en la parte final del presente documento.

El único soporte valido para justificar dicha situación, es la incapacidad medica de fecha actualizada y reciente, emitida por una Entidad Promotora de Salud – E.P.S. legalmente constituida en Colombia, y/o certificación de discapacidad física permanente emitida igualmente por una E.P.S.

Tenga presente que de acuerdo al compromiso adquirido por el estudiante en el momento de la matrícula en la UNAD, Artículo 24 Reglamento General Estudiantil, Matrícula. Es el acto voluntario mediante el cual el estudiante se compromete con la UNAD a cumplir con los estatutos, reglamentos y demás disposiciones de la institución y ésta a ofrecerle una formación integral de calidad. (subrayado fuera de texto).

Por todo lo anterior, el estudiante que solicite presentación de evaluaciones nacionales por tema D – Campus Virtual con justificación de razones laborales; dichas solicitudes no serán atendidas favorablemente por no estar contempladas como caso especial. 2. Procedimiento Tema D: El periodo para allegar las solicitudes de inscripción Tema D – Campus Virtual para las evaluaciones nacionales 2011 - I, se realizará entre los días 29 de marzo de 2011 hasta el día 30 de abril de 2011. Todas aquellas solicitudes que se alleguen en una fecha posterior a la señalada (30 de abril de 2011), no serán analizadas ni tenidas en cuenta por la extemporaneidad de la solicitud. El correo habilitado para allegar las solicitudes de Tema D – Campus Virtual es: [email protected], siendo este correo el único autorizado para la recepción de petitorias por este concepto.


La solicitud debe contar con la siguiente información: En el asunto debe colocar: Código del estudiante (es el número de identificación Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad, como se registro en el momento de la matrícula) y SOLICITUD TEMA D.

El cuerpo del correo debe contener la siguiente información:

Código: 99887766 Apellidos: Pérez Sánchez Nombres: Juan Pedro Teléfono: 3334455 E-mail: [email protected] Cursos: Lógica Matemática, Metodología del Trabajo Académico,

Competencias Comunicativas (Por favor colocar el nombre completo y correcto de cada curso académico)

Adjuntar documentos escaneados que demuestren su condición de estudiante como caso especial, de acuerdo al numeral 1. de la presente Circular.

Si usted señor(a) estudiante realizó su solicitud por correo electrónico, por favor absténgase de realizar esta misma solicitud de manera física en la oficina de correspondencia del CEAD, a menos que sea requerido por un funcionario del mismo.

3. Respuesta a solicitudes de pruebas por tema D (Campus Virtual)

La Dirección del CEAD ó a quien este designe, realizará el análisis y estudio de las solicitudes allegadas dentro de las fechas anteriormente establecidas, en caso de ser aprobada su solicitud, esta se verá reflejada en su Campus Virtual en el link “Selección de temas evaluaciones nacionales 2011-1”.

Recuerde que el único medio de respuesta - Aprobado ó Negado - a su solicitud es la consulta por parte del estudiante en el Campus Virtual link “Selección de temas evaluaciones nacionales 2011-1” donde encontrará la letra “D” al lado derecho al generar el acta en el link: Reimprimir Acta de Compromiso Evaluación Nacional Temas A,B,C

Tenga presente que no se emitirán respuestas por escrito e individuales a solicitudes que se alleguen por otros medios a los establecidos anteriormente en el presente documento (email: [email protected] ó correspondencia).

4. Solicitudes de prueba única (100%)


Las solicitudes de prueba única (100%), deberán realizarse personalmente o por medio de un apoderado debidamente autorizado por escrito, en la Oficina de Registro y Control Académico del CEAD José Acevedo y Gómez, debido a que se requiere la firma del estudiante en el acta de compromiso diseñada para tal fin.

Recuerde que este mismo procedimiento de prueba única (100%), puede realizarlo directamente el o la estudiante en su campus virtual, teniendo presente que, una vez realice la inscripción de prueba única no es posible el cambio de este.

Los cursos que tiene opción de prueba única se encuentran registrados en las circulares 400-011 y 400-013 de la Vicerrectoría Académica y de Investigación. Recuerde que los cursos metodológicos, con evaluación por proyecto o prácticos NO tienen la opción de prueba única.

5. Presentación de las pruebas aprobadas por tema D (Campus Virtual)

Si al estudiante le ha sido autorizado la presentación de las evaluaciones nacionales mediante Tema D (Campus Virtual), ésta deberá presentarla dentro de las fechas establecidas en la programación señalada en la circular de la Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas (VIMMEP) la cual será publicada mediante los medios de comunicación que estimen conveniente, se invita a todos los estudiantes a la consulta permanente del Campus a la espera de esas directrices institucionales.

Circular 400-016; en caso contrario de no ser presentada la evaluación dentro de las fechas indicadas, deberá presentar evaluación supletoria de acuerdo a la normatividad vigente que regula el tema.

6. Supletorios y Habilitaciones.

De acuerdo al Reglamento General Estudiantil, en sus artículos 36 y 39, se definen como:

Artículo 36. Examen supletorio. Cuando un estudiante no pueda cumplir en la fecha prevista para la presentación de la evaluación final, por razones diferentes a las de fuerza mayor o caso fortuito, el tutor podrá realizar un examen supletorio, previo el pago de los derechos pecuniarios correspondientes. El estudiante deberá solicitar el examen supletorio dentro de los tres (3) días calendario, siguientes a la fecha programada para la evaluación inicial. El examen supletorio no aplica para los cursos de carácter práctico o metodológico ni para las alternativas o modalidades de trabajo de grado. Para la presentación de un Examen Supletorio es necesario presentar el respectivo recibo de pago cancelado y asistir a la programación que se determine para tal fin dentro de los plazos establecidos. La calificación obtenida corresponderá al 40% de la calificación definitiva, de la misma manera que las pruebas nacionales. Artículo 39. Habilitación. Tiene derecho de habilitación el estudiante de programa de pregrado, que obtenga en un curso académico una calificación definitiva inferior a tres


punto cero (3.0) y mayor o igual a dos (2.0). Cuando la calificación definitiva sea inferior a dos punto cero (2.0), el curso se considera inhabilitable y el estudiante deberá matricular el curso académico en el periodo inmediatamente siguiente. Parágrafo 1. Para aprobar el curso académico el estudiante debe obtener por lo menos una calificación igual o superior a tres punto cero (3.0) en la prueba de habilitación. Los cursos académicos que pueden ser habilitados se relacionan en las circulares 400-013 y 400-015, identificándolos con la letra “E” en el tema. Aquellos cursos que no estén identificados de esta manera, NO tienen la posibilidad de ser habilitados, según se ha dispuesto por las escuelas. La calificación obtenida en la Habilitación será la calificación definitiva del curso. En la circular 003 del 13 de enero de 2011, los derechos pecuniarios por concepto de Evaluación Supletoria por curso académico es de 0.14 SMLMV es decir $75.000 y por concepto de Habilitación de curso académico 0.168 SMLMV es decir $90.000 Agradecemos a la Comunidad Estudiantil del CEAD José Acevedo y Gómez, tener presente los lineamientos señalados en la presente Circular.

Mg. RAUL ADAMES GOMEZ Director CEAD José Acevedo y Gómez

Circular Info Ev Nal 2011-1 Unad

Documents

Transcript of Circular Info Ev Nal 2011-1 Unad