CIODO RAPPORT DE LA COMMISSION TCHAPA 1. RAPPEL HISTORIQUE (1) Suite aux nombreuses plaintes sur :...
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CIODO
RAPPORT DE LA COMMISSION TCHAPA
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RAPPEL HISTORIQUE (1)
Suite aux nombreuses plaintes sur :
•Les dettes des membres envers le CIODO
•Les dettes du CIODO envers ses membres•L’absence de compensation des dettes croisées
•Le peu de lisibilité sur l’état des membres à jour du CiODO
Mise sur pied de la Commission Tchapa
lors rencontre de Mai 2014 chez M. Djeuwo
• composée de :• Tchapa Tchouawou• Tchouomegne Valentin• Sissa Madeleine Ep
Gomdjim• avec l’appui logistique
du Président exécutif Gangnimaze et du Trésorier Mballa Kembou Adolphe
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RAPPEL HISTORIQUE (2)R
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Extension des TDR de la mission :
Aux aspects organisationnels
Aux aspects fonctionnels
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ETAT DES LIEUX (1)R
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FONDS DE SOLIDARITE
TONTINE
CONTRIBUTION DU CIODO AUX RECEPTIONS
CAISSE SOLIDARITE OBSEQUES
PENALITES
COMPENSATIONS
ETAT DES CHARGES
ETAT DES MEMBRES
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ETAT DES LIEUX (2)
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• Les caisses du CIODO sont vides
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• Crise de confiance envers l’association
3• Crise de génération
4• CIODO squelettique
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ANALYSE DE LA SITUATION DE CRISE (1)R
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Tout part de 2005 avec le déplacement de la DGD sur Yaoundé
Tentatives avortées de création de sections délocalisées
Tentative ratée d’avoir un lieu unique de rencontre
Volet social appliqué à géométrie variable
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ANALYSE DE LA SITUATION DE CRISE (2)R
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Site du CIODO non dynamique
Mauvais fonctionnement des organes sociaux
Une dette abyssale des membres
Des membres frustrés parceque non assistés
Peu de dynamisme pour réceptions, exposés, secrétariat
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PROPOSITIONS SUR L’ORGANISATION GENERALE
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Refondation du
CIODO
• Réconciliation générale
• Abandon croisé des dettes
• Innovations
Site ciodo.org
dynamique
• En faire un véritable outil de travail
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PROPOSITIONS SUR LA REFONDATION DU CIODO
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Recensement et
Convocation de tous
les membres potentiels
Séance de pardon collectif
pour frustrations
diverses
Effacement des dettes croiséesNouveau départ
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PROPOSITIONS SUR LE REFONDATION : LE REAMENAGEMENT
DES STATUTS ET R.I.
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Sur les absences
Revoir le dispositif actuel
très répressif
Prévoir plutôt les cas de récidive
Pour les assistance
s
Prévoir un minimum pour
les membres qui
Auront été réguliers
pendant une période à
déterminer
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PROPOSITIONS SUR LA REFONDATION : LE CALENDRIER DES
RENCONTRES
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Calendrier sur deux ans
• Imprimé et distribué
Calendrier posté sur le site
• Lettre automatique de rappel au membre
• Bande défilante
Le calendrier doit suivre l’ordre
alpha.
• Rappel à chaque réunion des lieux des trois prochaines réunions
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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DES REUNIONS
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SECRETARIAT• Conception d’un formulaire pour le
compte rendu• Tenu en séance par le Webmaster
COMPTE RENDU - Validation du contenu par le SG
• Mis en ligne dès la fin de la séance
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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DES EXPOSES ET
EDITORIAUX
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CONFECTION EN SUIVANT L’ORDRE ALPHA INVERSE
D’UNE LISTE SUR DEUX ANS
RAPPEL AUTOMATIQUE FAIT PAR LE SYSTÈME AUX
REDACTEURS SUR LES TROIS DERNIERS MOIS
MISE EN LIGNE DU CIODO
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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DE LA TONTINE
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INSTITUTION D’UNE TONTINE ANNUELLE ANNUELLE A TAUX VARIABLE
LE TAUX DE BASE EST DE 10-000 FCFA. LES AUTRES TAUX LIBREA DOIVENT ÊTRE UN MULTIPLE
LA TONTINE DOIT SE BOUCLER SUR UN AN ET ETRE GEREE DANS LE SYSTÈME
PRODUCTION AUTOMATIQUE DES ETATS
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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DE LA DISCIPLINE
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SOUS LA RESPONSABILITE DU CENSEUR
TENUE A CHAQUE SEANCE PAR LE WEBMASTER DES FORMULAIRES CONCUS
A CET EFFET
POINTAGE ET INFPRMATION AUTOMATIQUE DES MEMBRES
CONCONCERNES
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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DE LA COMPTABILITE
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SOUS LA RESPONSABILITE DU TRESORIER
TENUE PAR LE WEBMASTER A CHAQUE REUNION DES FORMULAIRES COMPTABLES- MISE A JOUR EN LIGNE-
CREATION DÛN COMPTE POUR CHAQUE CIODISTE AVEC POSSIBILITE DE CONSULTATION ET DE CONSULTER LE COMPTE DU CIODO
PRODUCTION AUTOMATIQUE DES ETATS
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PROPOSITIONS SUR LES ASPECTS SOCIAUX
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MISE EN PLACE D’UN MECANISME D’ASSISTANCE
MINIMUM
ORGANISATION D’EXCURSIONS
ORGANISATION D’UNE FETE ANNUELLE
ACQUISITION D’UN LOPIN DE TERRAIN POUR LE SIEGE
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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DU CHANGEMENT
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MANDAT AUX JEUNES
POUR CONSTITUTION DU BUREAU
POUR ANIMER LA STRUCTURE
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PROPOSITIONS SUR LES COÛTS DE LA SOLUTION TECHNIQUE
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CONTRAT ANNUEL D’ASSISTANCE AVEC LE WEBMASTER
MONTANT DISCUTE ET PROPOSE DE 400.000 F / AN
CE MONTANT NE COMPREND PAS COÛTS HABITUELS DU NOM ET HEBERGEMENT DU SITE CIODO
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DEMONSTRATION SUR LE FONCTIONNEMENT PROPOSE
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- LE WEBMASTER VA VOUS FAIRE LA DEMONSTRATION DU FONCTIONNEMENT PROPOPOSE
- VOS QUESTIONS, OBSERVATIONS ET COMMENTAIRES AIDERONT A PARFAIRE LA PROPSOSITION DONT LA MISE
A JOUR A CHAQUE SEANCE, LES FORMULAIRES, LES RELANCES ET INFORMATIONS AUTOMATIQUES
PERMETTRONT A CHACUN D’AVOIR TOUTE L’INFORMATION SUR L’ASSOCIATION ET SON
FONCTIONNEMENT.
- UN VOLET DE CETTE PRESENTATION PORTERA SUR LE FORUM PRESENT SUR LE SITE DEPUIS LE LENDEMAIN DE
LA RENCONTRE CHEZ MBALLA KEMBOU ADOLPHE
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REMERCIEMENTSR
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LA COMMISSION TCHAPA TIENT A REMERCIER CEUX DES MEMBRES QUI SE SONT RAPPORCHES D’ELLE POUR DISCUSSIONS ET PROPOSITIONS.
SA GRATITUDE PARTICULIERE VA - AU PRESIDENT GANGNIMAZE- AUX MEMBRES NGOUONPE LUC,
SIGHOMNWE ET KOUAM MARTIN
LA COMMISSION TIENT A REMERCIER LE WEBNASTER POUR SA DISPONIBILITE CONSTANTE