1

TERCÜME

ANKARA İTALYA BÜYÜKELÇİLİĞİ’NİN İSTANBUL VE ANKARA’DA BULUNAN MERKEZLERİNE 2020 YILI İÇİN KARŞILAMA, EŞLİK ETME VE GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALE İLANI

CIG. N. (İhale Tanımlama Kodu): 8153186DEB 3.3.1 Ankara Yerleşkesi

CIG. N. (İhale Tanımlama Kodu): 8153224D47 3.3.2 Venedik Sarayı Yerleşkesi

CIG. N. (İhale Tanımlama Kodu): 8153260AFD 3.3.3 Villa Tarabya

1. iHALE MAKAMI

İhaleyi düzenleyen : ANKARA İTALYA BÜYÜKELÇİLİĞİ

Adres : Atatürk Blv. 118, 06670 Kavaklıdere Ankara

E-posta : ankara.contabilita@esteri.it

Web : http://www.ambankara.esteri.it/

2. iHALE PROSEDüRü.

50/2016 sayılı K.H.K uyarınca hizmet ihalesi söz konusu olup, ihalede, en düşük fiyat teklifi kriteri

esas alınacaktır.

Türkiye’de merkezi bulunan şirketler tarafından verilen teklifler kabul edilecektir.

3. YER, TEDARiK TANIMI VE TOPLAM TEDARiK TUTARI

3.1. İcra yeri:

-A) İtalya Büyükelçiliği Atatürk Bulvarı n.118 06670 Kavaklıdere Ankara

-B) Venedik Sarayı yerleşkesi, Tom Tom kaptan sokak n.7 Tophane Beyoğlu İstanbul

-C) Villa Tarabya binalar ve ilintili bahçeleri, Haydar Aliyev caddesi n.146 Sarıyer-İstanbul

3.2. Hizmetin tanımı:

- 3.3.1 ve 3.3.2 nolu parti için Büyükelçilik Merkezleri alanının,güvenliği, ziyaretçilerin

kabulu,gideceklere yere eşlik edilmesi işi ile ilgili olarak vardiyalı olarak 24 saat boyunca hizmetin

sağlanmasıdır.

- 3.3.3 nolu parti için kiralanan sistemlerin temini ve gece devriyeli güvenlik hizmeti

3.3. Hizmet bedeli:

3.3.1 Ankara Yerleşkesi için yılda 10 adet etkinlik dahil (İhale Şartnamesi D maddesi

Büyükelçilik’teki aktiviteler için özel ihtiyaçlar) 94.000,00 Euro

3.3.2 Venedik Sarayı Yerleşkesi 4 güvenlik personeli ile 53.000,00 Euro

3.3.3 Villa Tarabya ve bahçesi videoizleme ve gece vardiyalı kontrol 17.500,00 Euro

2

Büyükelçilik, KDV’den muaftır.

4. DöKüMANTASYON, iNCELEME VE PROSEDüR HAKKINDA AÇIKLAMALAR

Ekleriyle birlikte işbu İhale ilanı, İhale’nin Şartnamesi, Ek 1 ve Davet Mektubu ile birlikte davet

edilen firmalara e-posta yoluyla iletilir, veya Firma’nın vereceği “alındı” belgesi karşılığında elden

teslim edilir.

Türk firmalar, ihale dokümanlarında belirtilen İtalyan yasama organlarına ait tüm referanslarda,

bahsi geçen organların Türkiye’deki karşılıklarını referans almalıdırlar.

Tedariğe konu alanlarda önceden incelemelerde bulunmak zorunludur; söz konusu inceleme, ihale

katılımcısının yasal bir temsilcisi ya da teknik bir yöneticisi veya ekonomik aktörün çalışanı olan ve

ekonomik aktörün vekaletine sahip bir çalışanı tarafından gerçekleştirilmelidir. Bu amaçla,

aşağıdaki telefon numaralarını arayarak uygun bir randevu alınmalıdır: 0090 312 4574246 Ankara

yerleşkesi için,0212 2923862 İstanbul’da bulunan Venedik Sarayı ve Villa Tarabya yerleşkeleri için.

İnceleme sonrası, Büyükelçilik’in bir çalışanı tarafından konuya ilişkin bir beyan düzenlenecek ve

ihale dökümanlarına eklenmek üzere bu beyan incelemeleyi gerçekleştiren kişilere teslim

edilecektir.

Açıklama talepleri (sorular), yalnızca İtalyanca dilinde iletilmeli ve konu kısmında “Quesiti inerenti

alla Gara portante il seguente numero di riferimento:3.3.1 Compund Ankara ; 3.3.2 Comprensorio

di Palazzo di Venezia; 3.3.3 Villa Tarabya ” ifadesi (tercümesi: ...“referans numaralı partiye ilişkin

sorular”) mutlaka İtalyanca olarak yazılmalı ve en geç 2 ocak 2020 günü saat 12:00‘ye kadar

ankara.contabilita@esteri.it e-posta adresine gönderilmelidir. Bu sorular, ihaleye davet edilen

herkese yazılı yanıt ve bilgi vermek amacıyla, soruyu soran kişi belirtilmeden, isimsiz olarak ve e-

posta yoluyla cevaplanacaktır.

Yukarıda belirtilen tarihten sonra alınan sorulara yanıt verilmeyecektir.

5.KATILIM BAŞVURUSU

5.1. Kabul süresi

Dış kısmında, 3.3.1 Ankara yerleşkesi, veya 3.3.2 Venedik Sarayı yerleşkesi; ya da 3.3.3 Villa

Tarabya ifadelerini taşıyan Zarflar, en geç 27 ocak 2020 günü saat 12.00’ye kadar, elden ya da

iadeli taahhütlü posta ile veya yetkili dağıtım acentaları aracılığıyla ya da elden Ankara İtalya

Büyükelçiliği protokol ofisine ulaştırılması gerekmektedir. Büyükelçilik, teslimat sonrası alındı

makbuzu düzenleyecektir.

Zarfın zamanında teslim edilememesine ilişkin risk, tamamen göndericiye aittir.

5.2. Başvuru yapılacak adres:

Ankara İtalya Büyükelçiliği - Atatürk Blv.118, 06670 Kavaklıdere- Ankara

Protokol ofisi, Cumartesi hariç, hafta içi her gün saat 9.00 ile 13.00 – 14.00 ile 17.00 arası açıktır.

6.TEKLiFLERiN AÇILIŞI

Tekliflerin değerlendirilmesi için ihale, 27 ocak 2020 günü saat 15:00’de Ankara İtalya

Büyükelçiliği’nde yapılacaktır. İhaleye, davetli şirketlerin yasal temsilcilerinden veya yasal

temsilcilerin vekaletini elinde bulunduran kişilerden her işletme adına BİR temsilci katılabilecektir.

Büyükelçilik, tekliflerin açılışı için belirlenen günde, A- İdari Dokümantasyon“ zarfındaki belgelere

bağlı olarak, halka açık oturumda sırasıyla 3.3.1 Ankara Yerleşkesi; sonrasında 3.3.2 Venedik

Sarayı Yerleşkesi; ve son olarak 3.3.3 Villa Tarabya için üç ayrı seçimle devam edecek “,

a) tekliflerin ve dokümantasyonun resmi doğruluğunu kontrol eder, olumsuz bir durumda ilgili

İsteklileri ihale dışı bırakır;

b) aynı oturumda, İsteklilerin sunmuş olduğu beyanlar doğrultusunda kendilerinin belirttiği genel ve

3

özel şartlara haiz olup olmadığını teyit eder ve söz konusu gerekliliklere sahip olmayan katılımcılar

ihale dışı bırakılabilir

Büyükelçilik, aynı oturumda ihaleden ihraç edilmeyen katılımcılar tarafından sunulan “B- Mali

Teklif” zarflarını açar, katılımcıların sunduğu mali teklifleri okur.

Prosedür sonunda, nihayi karar verilerek en iyi mali teklifi (en düşük fiyatlı mali teklifi) veren istekli

belirlenir ve en iyi teklif sahibine e-posta yoluyla özel yazı gönderilerek kanıt belgelerini teslim

etmeleri istenir.

7.TEKLiFLERİN SUNUMUNDA KULLANILACAK DiL:

Sunulacak tüm dokümanlar İtalyanca dilinde olmalıdır ya da Türkçe yazılmış ise, yeminli bir

tercüman tarafından İtalyanca’ya çevrilmelidir. Yabancı dildeki metin ile İtalyanca metin arasında

bir çelişki olması durumunda, İtalyanca versiyon geçerli olacaktır.

İzlenmesi gereken prosedürün daha iyi anlaşılabilmesi için, 15.maddede belirtilen dökümanlar yani

Ek 1 ve 2 ve bununla birlikte işbu İhale İlanı, Teknik Şartname ve Davet Mektubu İtalyanca ve

Türkçe dillerinde gönderilecektir. Ancak, iki versiyon arasında çelişki olması durumunda, İtalyanca

versiyon geçerli olacaktır.

8.GEÇiCi TEMiNAT ve KESiN TEMiNAT

Geçici teminat, her bir partinin toplam bedelinin %2’si oranında, her bir parti için aşağıdaki gibidir.

-1.880,00 Euro (binsekizyüzsekseneuro) 3.3.1 Ankara yerleşkesi için

-1.060,00 Euro (binaltmışeuro) 3.3.2 Venedik Sarayı yerleşkesi için

-350,00 Euro (üçyüzellieuro) 3.3.3 Villa Tarabya için

Geçici teminat, teklifin sunulduğu tarihten itibaren en az 180 gün geçerli olmalıdır.

Teminat, İstekli’nin tercihi doğrultusunda, nakit ya da banka teminatı şeklinde veya finans kurumları

aracılığıyla sunulabilir.

İhaleyi kazanan şirket tarafından sunulacak kesin teminat tutarı ise, ihale sözleşme bedelinin

%10’u oranında belirlenmiştir.

50/16 no.lu K.H.K hükümleri 93.maddesi uyarınca geçici teminat ve Madde 103, uyarınca kesin

teminat - ihale makamının yazılı talebi üzerine on beş gün içerisinde -

garanti işlerliğinin yanı sıra Medeni Kanunun 2.fıkra, 1957.maddesinde belirtilen ifadan feragatı ve

asıl borçlunun önleyici yaptırımından feragatını sağlamalıdır.

Yukarıda bahsedilen %2’lik teminat, ihaleyi kazanan firmanın sözleşmeyi imzalamaması durumuna

karşı bir garanti niteliğindedir ve sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte otomatik olarak serbest

bırakılacaktır. İhaleyi kazanamayan İstekli’lerin teminatları ise, ihalenin nihai kararının

açıklanmasından itibaren 30 gün içinde iade edilecektir.

%10’luk kesin teminata ilişkin poliçe, sözleşmenin bitiminde verilen hizmetin ve yerel vergi ve

sosyal güvenlik düzenlemelerine uygunluğu değerlendirilerek sözleşme bitimden 30 gün içinde

serbest bırakılacaktır.

9.iHALE KATILIMCISININ TEKLiFiNiN MiNiMUM BAĞLAYICILIK SüRESi

Sunulan teklifler, tekliflerin kabulu için belirtilen son tarihten itibaren 180 gün süreyle bağlayıcıdır.

10.KATILMAYA HAK KAZANAN KİŞİLER

İhaleye, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun olarak kurulmuş Türk şirketler veya Türkiye’de

faaliyet gösteren ofisi bulunan şirketler katılacaktır.

4

11.iHALE KATILIMCILARININ PERSONEL DURUMU

İhale katılımcıları genel düzen şartlarına haiz olmalı ya da ihalelerden hariç tutulma gerekçesi veya

ihalelere engel bir durumu, yasağı ya da kamu idareleri ile sözleşme imzalama yetersizliği/yasağı

bulunmamalıdır (bknz. madde 15, “A” zarfına konulacak beyanat örneği, ek 1)

İhale katılımcısı’nın faaliyetine ilişkin sözleşme gereklilikleri

11.1 Katılımcı kendi faaliyetlerini yerine getirmede uyumlu olmalı ya da kanunlara uygun şekilde

kurulmuş olmalı ve ait olduğu Devletin yönetmeliklerine göre, meslek odalarına, meslek birliklerine

kayıtları da dahil olmak üzere hukuki yapısı gereği ve faaliyetlerinin ifası için kanunun öngördüğü

tüm yasal yükümlülükleri yerine getirmiş olmalıdır.Katılımcı bünyesinde en az 20 güvenlik görevlisi

bulunmalıdır.

11.2 Katılımcı, faaliyetlerini askıya alma ya da sonlandırma durumunda olmamalıdır.

11.3 Katılımcının, iflas, zorunlu tasfiye, alacaklılarla konkordato durumu olmamalı ya da bu

durumlardan birine ait devam etmekte olan bir davasının olmaması gerekmektedir;

yabancı ekonomik aktörler, bu konuda ait olduğu Devletin kanunları kapsamındaki benzer

nitelikteki kuruluşları dikkate almalıdır.

Mali düzenlilik

11.4 İhale katılımcısı, Türk yasalarına göre, vergi ödemelerine ilişkin yükümlülükler konusunda,

kesinlik kazanmış herhangi bir ihlalde bulunmamış olmalıdır.

Değerlendirme kapsamında, İhale İlanı’nın gönderim tarihinden önceki son beş yıl içinde

katılımcının herhangi bir yaptırıma (idari veya cezai) maruz kalıp kalmadığı kontrol edilecektir.

İstihdam ilişkilerinden kaynaklanan yükümlülüklere uyum

11.5 İhale katılımcısı, ait olduğu Devletin sosyal güvenlik ve yardımcı katkı paylarına ilişkin,

kesinlikle tespit edilmiş olan, ağır bir ihlalde bulunmamış olmalıdır.

11.6 İhale katılımcısı, ait olduğu Devletin yasaları kapsamında, güvenlik konusunda ve/veya

istihdam ilişkilerinden kaynaklanan diğer yükümlülüklere ait, kesinlikle tespit edilmiş olan, ağır bir

ihlalde bulunmamış olmalıdır.

11.7 İhale katılımcısının, 04.08.2006 tarihli 448 sayılı yasa ve benzeleri ile değişikliğe uğrayan 4

Temmuz 2006 tarihli 223 sayılı yasanın 36.maddesi gereğince, kamu idareleri ile sözleşme

imzalama yasağının ve kamu ihalelerine katılmaya ilişkin devam etmekte olan bir davasının

bulunmaması gerekmektedir. Aynı kural yabancı firmalar için de geçerlidir.

Kamu idareleri ile sözleşme yapma yeterliliği

11.8 İhale katılımcısı, kamu idareleri ile sözleşme yapamama durumunda olmamalıdır.

11.9 Tüzel kişiliğe sahip olan kurumlar, şirketler ve birliklerle, sahip olmayanlar da,

8 Haziran 2001 tarihli 231 sayılı K.H.K’de belirtilen mahrumiyet yaptırımlarına veya eşdeğer bir

yaptırıma tabi olmamalıdır. Aynı kural yabancı firmalar için de geçerlidir.

Mesleki ahlak

11.10 Hakkında,mahkeme tarafından bildirilmiş mahkeme cezası ya da geri dönülemez nitelikte

mahkumiyet kararı olan ihale katılımcıları ihaleden hariç tutulurlar.

Kendi kendine belgelendirme yöntemini kullanan katılımcılar, aleyhlerinde olan tüm hükümleri ve

suç ikrarlarını ihale makamına bildirmek zorundadırlar.

Yalan beyanlar

11.11 İhale İlanı’nın gönderim tarihinden önceki yıl içinde, ihale prosedürüne katılım gereklilik ve

şartlarına ilişkin yalan beyanda bulunan katılımcılar ihaleden ihraç edilirler. Şayet, İtalyan Dışişleri

Bakanlığı İhaleleri kapsamında yalan beyanda bulunulmuşsa, bu durum, ihaleden doğrudan ve

derhal ihraç edilme nedenidir.

11.12 Katılım gereklilikleri: mesleki uygunluk

5

İstekliler aşağıdaki mesleki uygunluk gerekliliklerini taşımalıdırlar:

a) İhale katılımcıları, Türkiye Cumhuriyeti yasalarının gerekli gördüğü Sicillere kayıtlı olduklarını

ispatla yükümlüdür

b) İhale üzerine kalan istekli firma, yerel yetkili makamlardan alınmış Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet

İzin Belgesi’ni göstermekle yükümlüdür

12. YETERLiK

İhale katılımcılarının Türkiyede faaliyet gösteren ofisi olmalıdır ve aşağıdaki yeterlik gerekliliklerine

sahip olmalıdırlar.

12.1. Mali kapasite gereklilikleri (bknz. Madde 15, “A” zarfına konulacak beyanat örneği, ek 2)

12.1a. Katılımcı şirketlerin mali ve finansal kapasitelerini belgeleyen banka beyanı

12.1b. 2016-2019 arası 3 yıllık dönemdeki toplam cirosu: 3.3.1 no.lu Ankara Yerleşkesi partisi için

toplamda 282.000,00 Euro’dan az olmayan; 3.3.2 no.lu Venedik Sarayı Yerleşkesi partisi için

toplamda 159.000,00 Euro’dan az olmayan; 3.3.3 no.lu Villa Tarabya partisi için toplamda

52.500,00 Euro’dan az olmayan;

12.1c. 2016-2019 arası 3 yıllık dönemde, işbu ihale konusuna benzer güvenlik hizmeti işlerine ait

toplam cirosu 3.3.1 no.lu Ankara Yerleşkesi partisi için toplamda 94.000,00 Euro’dan az olmayan;

3.3.2 no.lu Venedik Sarayı Yerleşkesi partisi için toplamda 53.000,00 Euro’dan az olmayan ve

3.3.3 no.lu Villa Tarabya partisi için toplamda 17.500,00 Euro’dan az olmayan

13. KABUL BAŞVURUSU

İhale katılımcıları, ihaleye kabul başvurusu sunmak zorundadırlar (bknz. madde 15, “A” zarfı

içindeki başvuru sureti ve ekli beyanı 1) Başvuru aşağıdaki bilgileri içermelidir: (A) İstekli’lere

ilişkin bilgileri içeren beyanlar; (B) ekonomik aktörün ve onun temsil, idare ve teknik yönetim

yetkilerini elinde bulunduran kişilerin ihaleden ihraç edilme gerekçesinin bulunmadığına ya da

kamu idaresi ile sözleşme yapmaya engel durumunun olmadığına dair beyanlar; (C) Sözleşme

öncesi beyanlar;

(B)’ deki beyanlar, kabul gerekliliklerine sahip olunduğunu tasdik eder ve ilgili her sertifikanın yerine

geçer. 28 Aralık 2000 tarihli 445. ve benzeri Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 18.ve 19.

maddeleri gereğince, katılımcı kişilerin uygun dokümantasyonu sunarak beyanatta bulunmama

hakkı saklı kalır.

Başvuruları Doldurma Talimatları

Başvurular, Ek 1’e göre, İtalyanca veya Türkçe dilinde hazırlanmalıdır.

Kabul başvurusu, tasdik edilmiş bir imza ile imzalanmalıdır: bu nedenle, üzerinde imza sahibinin

imzasını taşıyan, geçerliliğini yitirmemiş bir kimlik belgesinin tasdiklenmiş fotokopisinin imzalanan

belgeye eklenmesi gerekir ya da belgede bulunan imzanın tasdik ettirilmesi gerekir.

14. SUNUM ŞEKLİ

Tüm belgeler, aşağıdaki şekilde kapalı bir zarfa konulmalıdır:

Zarfın bütünlüğü korumak ve zarfın içeriğine yapılacak olası müdahaleyi engellemek amacıyla, zarf

kapağı, mühür mumu ya da uygun başka bir malzeme ile mühürlenmiş olmalıdır. Zarf üzerinde,

teklifi veren firmanın ticari ünvanı da el yazısıyla veya kaşe/damga yöntemi ile belirtilmelidir.

Yukarıda belirtilen hususa riayet edilmemesi durumunda, İhale Başkanı’nın, somut koşullar

doğrultusunda, zarf bütünlüğünün bulunmayışından ötürü tekliflerin gizlilik ilkesine ilişkin herhangi

bir ihlalin bulunmadığı hükmüne varması durumunda, Başkan, katılımcıyı ihaleye kabul edecektir.

Mühür mumunun kullanılması durumunda, mühürde meydana gelebilecek olası kopma zarfın

6

bütünlüğüne zarar vereceğinden ve bu durum ihaleden ihraç edilmeye yol açabileceğinden,bunu

önlemek için mührün üzerine bir bantın yapıştırılması önerilir.

Zarf kapaklarının sadece tutkal vb. yapıştırıcılarla yapıştırılması durumunda, imzalanmış dahi olsa,

zarfta meydana gelebilecek olası açılma zarfın bütünlüğüne zarar vereceğinden ve bu durum

ihaleden ihraç edilmeye yol açabileceğinden, bunu önlemek için zarf kapaklarının üzerine bir bant

yapıştırılması önerilir.

Kapakları önceden yapıştırılmış zarfların kullanılmaması önerilir. Eğer bu mümkün değilse, zarfın

bütünlüğü korumak ve zarfın içeriğine yapılacak olası müdahaleyi engellemek amacıyla, zarfın

mühür mumu ya da uygun başka bir malzeme ile mühürlenmesi tavsiye edilmektedir. Çünkü, zarfın

bütünlüğünün bozulması, ihaleden ihraç edilmeye yol açabilir.

Zarf üzerine(dış kısmına), İsteklinin ticari ünvanı ve aşağıdaki İtalyanca ifade aynen yazılmalıdır:

3.3.1 “GARA PER L’AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI VIGILANZA PER LA SEDE DELL’AMBASCIATA

D’ITALIA IN ANKARA ATATÜRK BULVARI , N. 118 PER L’ANNO 2020” lotto CIG. N.: 8153186DEB

3.3.1 Compound Ankara – NON APRIRE”

(tercümesi: ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA

BÜYÜKELÇİLİĞİ MERKEZİNE 2020 YILI İÇİN GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ PARTİ 3.3.1

Ankara Yerleşkesi İHALE TANIMLAMA KODU.: 8153186DEB – AÇMAYINIZ)

3.3.2 “GARA PER L’AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI VIGILANZA PER LA SEDE DI PALAZZO DI

VENEZIA IN ISTANBUL DELL’AMBASCIATA D’ITALIA IN TURCHIA - ATATÜRK BULVARI , N. 118 PER

L’ANNO 2020” lotto CIG. N.: 8153224D47 3.3.2 Comprensorio di Palazzo di Venezia – NON

APRIRE”

(tercümesi: ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA’NIN

TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİĞİNE AİT İSTANBUL’DAKİ VENEDİK SARAYI YERLEŞKESİNE 2020

YILI İÇİN GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ parti 3.3.2 Venedik Sarayı Yerleşkesi İHALE

TANIMLAMA KODU 8153224D47– AÇMAYINIZ)

3.3.3 “GARA PER L’AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI MONITORAGGIO REMOTO E VIGILANZA

PER VILLA TARABYA IN ISTANBUL DELL’AMBASCIATA D’ITALIA IN TURCHIA - ATATÜRK BULVARI ,

N. 118 PER L’ANNO 2020” lotto CIG. N.: 8153260AFD 3.3.3 Villa Tarabya – NON APRIRE”

(tercümesi: ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA’NIN

TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİĞİNE AİT İSTANBUL’DAKİ VİLLA TARABYA YERLEŞKESİNE 2020

YILI İÇİN UZAKTAN İZLEME VE GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ parti 3.3.3 Villa Tarabya–

İHALE TANIMLAMA KODU CIG. N.: 8153260AFD AÇMAYINIZ)

Her bir zarfın içerisinde bulunması gerekenler (aksi takdirde, istekli ihaleden ihraç edilecektir): “A-

Documentazione Amministrativa (İdari belgeler)” yanda belirtilen İtalyanca ibarenin ve tercihen

göndericinin adının da yazılı olduğu ağzı kapalı, mühürlü ve/veya kapakları imzalanmış bir zarf;

“B- Offerta Economico (Mali Teklif)” yanda belirtilen İtalyanca ibarenin ve üzerinde tercihen

gönderici işareti (emaresi) olan ağzı kapalı, mühürlü ve/veya kapakları imzalanmış diğer bir zarf

olmalıdır. Tekrar belirtmek gerekirse, “A” ve “B” zarfları kapalı, mühürlü ve/veya kapakları

imzalanmış olmalıdır, aksi takdirde istekli ihaleden ihraç edilecektir.

15. iDARi BELGELER (Zarf A)

Bu zarf içerisinde, aşağıda belirtilen belgelerin orjinallerinin sunulması gerekmektedir. Orjinallerinin

sunulmaması, ihaleden ihraç edilme nedenidir:

7

15.1) Kabul başvurusu ve genel şartlara ilişkin ekli beyanı: Ek 1

15.2) Mali kapasite gereklilikleri beyanı: Ek 2

ÖNEMLİ: İKİ PARTİ İÇİN VEYA HER ÜÇ PARTİ İÇİN TEKLİF SUNULMASI HALİNDE İDARİ

BELGELERİN ORJİNALLERİ; 3.3.1 Ankara Yerleşkesi, 3.3.2 Venedik Sarayı Yerleşkesi, 3.3.3 Villa

Tarabya Yerleşkesi olan sırasını takip ederek TEKLİF EDİLEN İLK PARTİNİN DOKÜMANLARIN

ARASINDA ORİJİNAL OLARAK KONULACAKTIR. TAKİP EDEN PARTİLER İÇİN SUNULAN

ORİJİNAL BELGELERİN FOTOKOPİSİ YETERLİ OLACAKTIR.

Katılımcılar, bu zarf içinde aşağıdaki belgeleri de sunmalıdır:

1. İhale şartnamesinin kopyası (ihale makamı tarafından e posta yoluyla veya Firma’nın vereceği

“alındı” belgesi karşılığında elden teslim edilen),

şartnamenin her sayfası, kabul edildiğine dair, yasal temsilci tarafından imzalanmış olmalıdır.

2. İşbu belgenin 8.maddesinde belirtilmiş olan ve toplam parti bedelinin %2’sine eşit tutardaki

- 3.3.1 no.lu Ankara Yerleşkesi partisi için 1.880,00 Euro (binsekizyüzseksen euro) geçiçi teminat

- 3.3.2 no.lu Venedik Sarayı Yerleşkesi partisi için 1.060,00 Euro (binaltmış euro) geçiçi teminat

- 3.3.3 no.lu Villa Tarabya partisi için 350,00 Euro (üçyüzelli euro) geçici teminat

3. Katılımcı şirketlerin finansal ve ekonomik kapasitelerini belgeleyen banka beyanının orjinali.

4. Tedariğe tabi alanın görülüp, incelendiğine dair Büyükelçilik çalışanı tarafından düzenlenmiş

beyanın orjinali.

16. MALi TEKLiF (Zarf B)

Zarf B aşağıdaki belgeleri içermelidir:

16.1) İtalyanca ya da Türkçe dilinde yazılmış beyan (Beyanın Türkçe yazılması durumda, yeminli

tercüman tarafından İtalyanca’ya çevrilmelidir) Ancak, Türkçe ve İtalyanca metin arasında çelişki

olması durumunda, İtalyanca versiyon geçerli olacaktır. Söz konusu beyan ve mali teklif ekonomik

aktörün yasal bir temsilcisi veya vekili tarafından imzalanmalıdır (genel veya özel vekalet sahibi

kişiler, kendilerine verilmiş vekaletnameleri de ekleyerek görevlerini beyan etmelidirler). Söz

konusu beyan, sunulan teklifin detaylı açıklamasıyla beraber (maliyet analizi), hem yazıyla hem de

rakamla belirtilen EURO olarak toplam fiyat teklifini içerecektir. Büyükelçilik’in KDV’den muaf

olduğu göz önünde bulundurulmalıdır.

Teklif, koşulsuz nitelikte olmalıdır ve tasdik edilmiş bir imza ile imzalanmalıdır: bu nedenle,

üzerinde imza sahibinin imzasını taşıyan, geçerliliğini yitirmemiş bir kimlik belgesinin tasdiklenmiş

fotokopisinin imzalanan belgeye eklenmesi gerekir ya da belgeye atılan imzanın tasdik ettirilmesi

gerekir.

17. HüKüM SONRASI YüKüMLüLüKLER

17.1. Büyükelçilik, ihaleyi kazanan taraf veya ihaleye katılan firmalar tarafından ihale yerinde

sunulan beyanları doğrulama hakkını saklı tutar. Gerekli dokümantasyonun “kendi kendine

belgelendirme” formunda sunulması halinde, ihale katılımcısı tüm orijinal belgeleri, Büyükelçilik

8

tarafından belirtilen süre içinde sunmak zorundadır.

17.2. Geçici hükümle ihaleyi kazanan firma, talep mektubunda belirtilmiş olan süre içinde (her

durumda sözleşmenin imzalanmasından önce ya da ihale konusu işin yapımına başlanmadan

önce), sözleşmeyi garanti altına almak için işbu İhale ilanının 8.maddesinde belirtilen kesin

teminatın oluşturulmasını sağlamak zorundadır.

17.3. İhaleyi kazanan firma, 1 Şubat 2020 tarihine kadar sözleşmeyi imzalamayı taahhüt eder.

17.4. Toplam tutarın ödemesi, hizmetin kurallara uygun şekilde alınmasının ardından masrafların

onaylanmasını takiben aylık tutarlar halinde yapılacaktır.

18. EK BiLGiLER

18.1. Tek ihale katılımcısı: İhaleye yalnızca tek bir İstekli’nin katılması durumunda, Büyükelçilik

ihaleyi söz konusu tek İstekli’ye verme veya vermeme hakkını saklı tutar.

18.2 Her koşulda, sözleşme konusuna uygun hiçbir teklif verilmemiş ise, Büyükelçilik ihaleyi iptal

etme hakkına sahiptir. Bunun yanı sıra, ihale gerçekleşmişse ve ihalenin kazananı açıklanmışsa

bile sözleşmeyi imzalamama hakkına sahiptir.

18.3. Aşağıdakiler mevcut ihale ilanının ayrılmaz bir parçasını oluşturmaktadır ve onlardan

referans alınmalıdır: başvuru formu ve ilgili beyan (Ek 1), mali kapasite gereklilikleri beyanı (Ek 2).

18.4. Süreçte yer almak isteyen ekonomik aktör, adaylığını sunarken aynı zamanda ihale

makamının bildirimlerde bulunacağı bir adres belirtmek zorundadır. Yukarıda sözü edilen adrese

ait herhangi bir değişiklikte, ihale makamını bilgilendirmek ekonomik aktörün sorumluluğundadır.

18.5 Temyiz prosedürü: Büyükelçilik ile ihaleyi kazanan firma arasındaki her türlü ihtilafta yetkili

makam Ankara Mahkemeleri’dir

18.6. İmzanın tasdikli olmasının talep edildiği her durumda, üzerinde imza sahibinin imzasını

taşıyan, geçerliliğini yitirmemiş bir kimlik belgesinin tasdiklenmiş fotokopisi imzalanan ilgili belgeye

eklenebilir ya da ilgili belgeye atılan imza tasdik ettirilebilir.

19. iHALEDEN iHRAÇ

İspata tabi olan tüm gerekli beyanların, olumlu geribildirim olmadığı durumlarda , ihale dışı

bırakılmaya neden olacağı belirtilir.

Ankara,20/12/2019

Prosedürün Tek Yöneticisi

FILIPPO COLOMBO

9

Ek 1

İhaleye başvuru formu ve ekli beyan

Ankara İtalya Büyükelçiliği’ne

Atatürk Blv. 118

06670 Kavaklıdere

Ankara

KONU: 3.3.1 “ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA BÜYÜKELÇİLİĞİ MERKEZİNE 2020 YILI İÇİN GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ” parti 3.3.1

Ankara Yerleşkesi İHALE TANIMLAMA KODU:8153186DEB”

Veya 3.3.2 “ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA’NIN TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİĞİNE AİT İSTANBUL’DAKİ VENEDİK SARAYI YERLEŞKESİNE 2020 YILI İÇİN GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ” parti 3.3.2 Venedik Sarayı Yerleşkesi İHALE

TANIMLAMA KODU:8153224D47

Veya 3.3.3 “ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA’NIN TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİĞİNE AİT İSTANBUL’DAKİ VİLLA TARABYA YERLEŞKESİNE 2020 YILI İÇİN UZAKTAN İZLEME VE GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ” parti 3.3.3 Villa Tarabya İHALE

TANIMLAMA KODU :8153260AFD

Aşağıda imzası bulunan …………………………(tarih), …………………............ (yer) doğumlu,

………………………………............................................................................... TC kimlik no.lu,

…………………………..…………….......................................................................(şahsın adı),

…………………………………… vergi no.lu (şirketin vergi no.su), ………………………..telefon

numaralı (şirketin telefon numarası)ve ……………………………......faks numaralı (şirketin faks

numarası), .............................................................vergi adresinde yerleşik (şirketin vergi adresi)

…………………………………………………............................................. şirketinin (şirketin adı),

..................................................................................de bulunan merkezinde (şirketin bulunduğu

yer)……………………………………………………..............................................sıfatıyla (şahsın

şirketteki ünvanı)

söz konusu ihaleye katılmayı talep etmektedir.

Bu amaçla, 28 Aralık 2000 tarihli 445 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 46.ve 47.

maddeleri gereğince, 445/2000 no.lu aynı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 76.maddesinde ve

aynı kararnamenin 75.maddesinde sahte belge sunma ve yalan beyanda bulunma konusunda

öngörülen cezai yaptırımlar hakkında bilgi sahibidir.

(Yukarıda bahsedilen İtalyan hukukuna ilişkin hususlar, cezai sorumluluğun yanı sıra

kar kaybına neden olan yalan beyanda bulunma halleri ile ilişkilidir)

Aşağıda belirtilen hususlar BEYAN OLUNUR:

10

a) Şirketin, iflas, zorunlu tasfiye, kontrollü yönetim ya da alacaklılarla konkordato durumunda

olmadığı ve şirketin bu durumlardan birine ait devam etmekte olan bir davasının olmadığı;

b) Şirketin, 1423/56 no.lu yasanın 3.maddesi ve müteakip değişikliklerinde belirtilen önleyici

tedbirlerden birinin uygulanmasına ait bekleyen bir davasının olmadığı ve 575 no- 31 Mayıs

1965 tarihli yasanın 10.maddesinde belirtilen engelleyici sebeplerden birinin var olmadığı;

(Beklemede olan davalar, şahıs şirketi ise şirket sahibine ya da teknik yöneticiye; kollektif

isimli şirket ise hissedara veya teknik yöneticiye; basit komandite şirket ise komanditer

ortaklara ya da teknik yöneticiye; farklı bir şirket türü ise temsil yetkisine sahip yöneticilere

ya da teknik yöneticiye yönelik olmamalıdır);

c) mahkeme tarafından bildirilmiş mahkeme cezasının ya da geri dönülemez nitelikte

mahkumiyet kararının olmadığı veya Ceza Muhakemesi Kanunu 444. maddesi gereğince

Devlete veya topluma karşı icra edilmiş, ahlaki ve mesleki güvenilirliği zedeleyen ciddi

suçlar nedeniyle veya 2004/18/CE yönetmeliği 45.maddesinin 1.paragrafında belirtilen

suçlar nedeniyle ceza uygulama hükmünün bulunmadığı;

(hariç tutulma ve yasak esasları şu durumlarda uygulanır: şahıs şirketinde şirket sahibine ya

da teknik yöneticiye; kollektif isimli şirkette hissedara veya teknik yöneticiye; basit

komandite şirkette komanditer ortaklara ya da teknik yöneticiye; farklı bir şirket türünde ise

temsil yetkisine sahip yöneticilere ya da teknik yöneticiye yönelik mahkeme kararı veya

hüküm bulunuyorsa, ihaleden hariç tutulma ve yasak esasları uygulanır. Her durumda, eğer

ihale ilanının gönderilme tarihinden üç yıl önce görevi değişen kişilere karşı böyle bir karar

varsa ve şirket cezai yaptırımdan uzaklaştığını kanıtlayan belgeleri veya önlemleri

gösteremez ise, ihaleden hariç tutulma ya da yasak bu kişiler için de uygulanır; her durumda

Ceza Kanunu’nun 178 no.lu maddesinin ve Ceza Muhakeme Kanunu’nun 445.maddesinin

2.no’lu fıkrasının uygulanma hakkı saklı tutulur)

d) No.55, 19 Mart 1990 tarihli yasanın 17.maddesi ve müteakip değişikliklerde yer alan güven

ihlalinin yapılmadığı;

e) Yetkili makamların ellerindeki verilerden elde edilen, güvenlik kurallarına ve istihdam

ilişkilerinden kaynaklanan diğer yükümlülüklere ilişkin kesinleşmiş bir ihlalde bulunulmadığı;

f) Bu İhale Makamı tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesi sırasında ağır ihmalde

bulunulmadığı ya da art niyetin olmadığı ya da kendi mesleki faaliyetlerinin icrasında yapılan

ciddi bir hatanın bulunmadığı;

g) Vergi ödemesiyle ilgili yükümlülüklere ilişkin, tabi olunan Devletin yasalarına göre, kesinlik

kazanmış bir ihlalde bulunulmadığı;

h) Bu ihalenin belgelendirilmesi ile ilgili olarak, ihale prosedürlerine katılım için gerekli şartlar

ve koşullar hakkında yanlış beyanlarda bulunulmadığı;

i) Sosyal güvenlik ve yardımcı katkı paylarıyla ilgili kanunlara ilişkin, bünyesinde kurulduğu

Devletin yasalarına göre, kesinlik kazanmış ağır ihlallerde bulunulmadığı;

j) Şirkete yönelik, 231 no- 08.06.2001 tarihli K.H.K’nin 9.maddesi, 2.fıkra, c bendinde belirtilen

önleyici yaptırımının uygulanmadığı ya da 248 n 04.08.2006 tarihli yasayla değişikliğe

uğrayan 223 no- 04.07.2006 tarihli yasanın 36a maddesi, 1.fıkrasında belirlenen hacir

tedbirler dahil kamu idaresi ile sözleşme yapma yasağına ilişkin diğer bir yaptırımın

uygulanmadığı;

k) Şirketin 50 no -2016 tarihli K.H.K’nin 80.inci maddesinde belirtilen durumlar için herhangi

engelinin olmadığını;

11

l) Şirketin ………………................(ticaret odasının adı) Ticaret Odası ticaret siciline

kayıtlı olduğu ve aşağıdaki bilgilerin onaylandığı;

ticaret odası kayıt numarası ….......................

ticaret odası kayıt tarihi ….......................

şirket süresi/süre sonu …........................

şirketin hukuki yapısı (şirketin türü) ….......................

faaliyeti …........................

m) Şirketin yasal temsilcileri ve devredilen yetkilere sahip yöneticileri (vekaleti olanlar):

_______________________________ ______________________________

__________________________________

(ad- soyad) (doğum yeri ve tarihi) (görevi)

_______________________________ ______________________________

__________________________________

(ad- soyad) (doğum yeri ve tarihi) (görevi)

n) İşbu İhale evraklarının gönderiminden önceki son üç yıl içinde görevi değişenler:

_______________________________ ______________________________

__________________________________

(ad- soyad) (doğum yeri ve tarihi) (görevi)

o) Şirketin, Medeni Kanunun 2359.maddesi gereğince, aşağıdaki şirketler ile resmi

ve güçlü bir bağının bulunduğu;

_______________________________ ______________________________

(Şirket adı ve ticari ünvanı) (merkez)

_______________________________ ______________________________

(Şirket adı ve ticari ünvanı) (merkez)

Ya da şirketin, Medeni Kanunun 2359.maddesi gereğince, ihaleye katılan diğer

şirketler ile resmi ve güçlü bir bağının bulunmadığı;

p) ihaleyi düzenleyen genel ve özel kuralların yanı sıra, sunulan teklifteki fiyatların

belirlenmesine etki etmiş olabilecek tüm yerel koşulların, genel ve özel durumların farkında

olunduğu;

r) İhale ilanında, ihale teknik şartnamesinde ve ihale evraklarında

yer alan tüm şart ve hükümlerin kayıtsız şartsız kabul edildiği;

q) sözleşme koşulları ve güvenlik, çalışanların sigortası, çalışma koşulları ve sosyal güvenlik

ve sosyal yardım konusundaki hükümlere ilişkin masraflar hakkında da bilgi sahibi olunduğu

ve teklif oluşturulurken tüm bu hususların dikkate alındığı;

12

s) teklifin belirlenmesini etkileyebilecek tüm genel, özel ve yerel tüm şartlar hakkında hiç

istisnasız bilgi sahibi olunduğu ve bu nedenle de sunulan mali teklifin karlı olarak

değerlendirildiği;

t) İhale evraklarına ilişkin ayrıntılı/derin bir çalışma gerçekleştirildiği, bu çalışmanın uygun ve

yeterli görüldüğü ve belirtilen fiyat karşılığında talep edilen işin gerçekleştirilebilir bulunduğu;

u) Yerel yetkili makamlardan alınmış Özel güvenlik Şirketi Faaliyet İzin belgesinin ibraz

edileceği;

v) Aşağıdaki sosyal güvenlik ve sigorta hususlarına sahip olunduğu;

SGK işyeri sicil no: ………......................(yer)...........................………. (no.)

y) Çalışanlara karşı tüm yasal yükümlülükleri yerine getirmenin yanı sıra, iş güvenliği

kurallarının uygulandığı;

z) Tedariğe konu alanların, diğer bir ifadeyle Ankara İtalya Büyükelçiliği alanının ve sınır

hattının görülüp incelendiği ve bunun belgelendirildiği;

aa) ihale dokümanlarında belirtilen İtalyan yasama organlarına ait tüm referanslarda, yabancı

şirketlerin, bu organların ilgili ülkedeki karşılıklarını referans alması gerektiğinin anlaşıldığı;

bb) Şirketin ihaleyi kesin hükümle kazanması durumunda, aylık hizmet bedelinin ödenmesine

ilişkin aylık fatura üzerinde banka hesap numarasını (sadece kamu ihalelerindeki ödemeler

için kullanılan hesap olması gerekmez) belirtmeyi kabul ettiği, banka ya da posta

havalesinin veya diğer tahsilat araçlarının ya da işlem izlenebilirliğini sağlamak için yeterli

ödemenin yapılamamasının sözleşmenin feshine neden olacağının bilindiği;

cc) 196/2003 tarihli K.H.K amacı ve gereğince, toplanan kişisel bilgilerin bilişim araçları

aracılığıyla da olmak üzere sadece yapılan beyana ait prosedür kapsamında işleneceği

hususunda bilgi sahibi olunduğu;

dd) 575/65 no.lu yasanın 10 numaralı maddesi uyarınca, şahsıma ilişkin hak mahrumiyeti,

yasak ya da askıya alınma durumlarının bulunmadığı, bu konuya ilişkin gerekli kontrolün

yetkili yerel makamlar bünyesinde gerçekleştirilebileceği;

ee) Şirketin bünyesinde 12’den fazla güvenlik görevlisi bulundurduğu BEYAN OLUNUR.

TARİH İMZA

Not: Üzerinde imza sahibinin imzasını taşıyan, geçerliliğini yitirmemiş bir kimlik

belgesinin tasdiklenmiş fotokopisi bu Beyana eklenmelidir ya da bu belgeye atılan

imzanın tasdik ettirilmesi gerekir.

13

Ek 2

Mali kapasite gereklilikleri

Ankara İtalya Büyükelçiliği’ne

Atatürk Blv. 118

06670 Kavaklıdere

Ankara

KONU: 3.3.1 “ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA BÜYÜKELÇİLİĞİ MERKEZİNE 2020 YILI İÇİN GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ” parti 3.3.1

Ankara Yerleşkesi” İHALE TANIMLAMA KODU:8153186DEB”

Veya 3.3.2 “ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA’NIN TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİĞİNE AİT İSTANBUL’DAKİ VENEDİK SARAYI YERLEŞKESİNE 2020 YILI İÇİN GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ” parti 3.3.2 Venedik Sarayı Yerleşkesi İHALE

TANIMLAMA KODU:8153224D47

Veya 3.3.3 “ATATÜRK BULVARI NO:118 ANKARA ADRESİNDE BULUNAN İTALYA’NIN TÜRKİYE BÜYÜKELÇİLİĞİNE AİT İSTANBUL’DAKİ VİLLA TARABYA YERLEŞKESİNE 2020 YILI İÇİN UZAKTAN İZLEME VE GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İHALESİ” parti 3.3.3 Villa Tarabya İHALE

TANIMLAMA KODU :8153260AFD

Aşağıda imzası bulunan …………………………(tarih), …………………............ (yer) doğumlu,

……………………………….............................................................................. TC kimlik no.lu,

…………………………..…………….......................................................................(şahsın adı)

………………………………… vergi no.lu (şirketin vergi no.su), ……………………….... telefon

numaralı (şirketin telefon numarası)ve ……………………………... faks numaralı (şirketin faks

numarası), ...................................................................vergi adresinde yerleşik (şirketin adresi)

………………………………………………… ...........................................şirketinin (şirketin adı),

...............................................................................de bulunan merkezinde (şirketin bulunduğu

yer)……………………………………………………................sıfatıyla (şahsın şirketteki ünvanı)

28 Aralık 2000 tarihli 445 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 46.ve 47. maddeleri gereğince,

445/2000 no.lu aynı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 76.maddesinde ve aynı kararnamenin

75.maddesinde sahte belge sunma ve yalan beyanda bulunma konusunda öngörülen cezai

yaptırımlar hakkında bilgi sahibidir.

(Yukarıda bahsedilen İtalyan hukukuna ilişkin hususlar, cezai sorumluluğun yanı sıra

kar kaybına neden olan yalan beyanda bulunma halleri ile ilişkilidir)

2016-2018 arası 3 yıllık dönemde, şirketin toplam cirosunun toplam ………..………….Euro

(rakamla belirtilmeli) ( ……….……………………………………………Euro (yazıyla belirtilmeli))

tutarında olduğu,

2016-2018 arası 3 yıllık dönemde, şirketin işbu ihale konusuna benzer videolu gözetleme sistemi

işlerine ait cirosunun toplam …………………………………….. Euro (rakamla belirtilmeli)

(………………….………………………………Euro) (yazıyla belirtilmeli) tutarında olduğu BEYAN

OLUNUR.

14

TARİH İMZA

Not: Üzerinde imza sahibinin imzasını taşıyan, geçerliliğini yitirmemiş bir kimlik belgesinin

tasdiklenmiş fotokopisi bu Beyana eklenmelidir ya da bu belgeye atılan imzanın tasdik

ettirilmesi gerekir. Ancak, diğer belgeye zaten eklenmiş olan kimlik belgesinin tasdiklenmiş

fotokopisi ya da diğer belgedeki tasdik ettirilmiş imza, bu belge için de yeterlidir.

30 HAZİRAN 2003 TARİHLİ 196 SAYILI K.H.K’NİN 13.MADDESİ GEREĞİNCE BİLGİLENDİRME

(KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN YASA)

Kişisel verilerin işlenmesi doğruluk, meşruiyet, şeffaflık ve gizliliği koruma ilkelerine dayalı olacaktır.

30 Haziran 2003 tarihli 196 sayılı K.H.K’nin 13.maddesi hükümleri uyarınca:

(a) elde edilen veriler, ihaleye katılmak isteyen kuruluşların mali-finansal ve teknik uygunluk

gerekliliklerini doğrulamak amacıyla işlenecektir, ihaleyi kazananlar ilgili sözleşmeyi imzalamaya

çağrılacaktır;

(b) verilerin işlenmesi manuel olarak ve/veya bilgisayar yoluyla gerçekleştirilecektir;

(c) veriler, yasanın uygulanması için, İdarenin ilgili bölümlerine iletilecektir ve yasa gereği yalnızca

ortak verilerin dolaşımı yapılacaktır;

(d) veri temini, ihaleye katılım ve ilgili sözleşmenin imzalanması amacıyla, kamu sözleşmelerine

ilişkin mevzuatın öngördüğü üzere zorunludur; veri teminindeki olası eksiklik ihaleye kabul

edilmemeye ve/veya İdare ile sözleşme imzalayamamaya neden olacaktır.

(e) veri sahibi, 30 Haziran 2003 tarihli 196 sayılı K.H.K’de öngörüldüğü üzere haklarını savunmak

için başvuruda bulunabilir.