CID - Satu Mare Countyrasmi.cjsm.ro/cid_cjsm/help_ro/administrare/Topics/Administrare Manual de...
Transcript of CID - Satu Mare Countyrasmi.cjsm.ro/cid_cjsm/help_ro/administrare/Topics/Administrare Manual de...
Manual de utilizare Administrare
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Aplicaţia
CID
Circuitul intern al documentelor
Mediu informatic integrat pentru managementul
circulației documentelor
Modulul de Administrare
Manual de utilizare
Manual de utilizare Administrare
1
Cuprins
Prezentare generală ........................................................................................................ 3 Licenţiere ...................................................................................................................... 4
Instrucţiuni de instalare
Introducere ................................................................................................................. 5 Server ........................................................................................................................ 6 Configurare ................................................................................................................. 9 Implementarea ........................................................................................................... 10 Legatura cu alte aplicatii .............................................................................................. 13
Descriere funcţională
Autentificare ............................................................................................................... 14 Descriere generală ...................................................................................................... 15 Update structură ......................................................................................................... 16 Backup BD .................................................................................................................. 17 Unificare persoane ...................................................................................................... 18 Reparare tabele........................................................................................................... 19 Consistenta baze ......................................................................................................... 20 Preluare regiuni din impozite ........................................................................................ 22 Zonare fiscala ............................................................................................................. 23 Registre ...................................................................................................................... 25
Localizare
Unitate ................................................................................................................... 26 Persoane Fizice / Juridice ......................................................................................... 28 Ţări ........................................................................................................................ 29 Judeţe .................................................................................................................... 30 Tip_localitati ........................................................................................................... 32 Localităţi ................................................................................................................. 33 Tip Străzi ................................................................................................................ 34 Străzi ...................................................................................................................... 35 Nr poştale ............................................................................................................... 36
Configurare
Configurări comune ................................................................................................. 37 CID ........................................................................................................................ 39 Urbanism ................................................................................................................ 45 ePetiţii .................................................................................................................... 48
Setare termen de rezolvare .......................................................................................... 50 Sărbători legale ........................................................................................................... 51 Problema/Tip act ......................................................................................................... 52 Problema / Tip act pentru oficiu interne ........................................................................ 54 Problema / Tip act pentru oficiu externe ....................................................................... 56 Acte necesare / restituite ............................................................................................. 58 Mape .......................................................................................................................... 59 Arondare inspectori ..................................................................................................... 60 Paşi rezolvare documente ........................................................................................... 62 Produse ...................................................................................................................... 63 Tipuri de răspuns ........................................................................................................ 64 Utilizatori .................................................................................................................... 65
Manual de utilizare Administrare
2
Directii (sucursale, puncte de lucru) ............................................................................. 76 Modifică circulaţia ........................................................................................................ 77 Opereaza in grup......................................................................................................... 78 Modifică expedierea ..................................................................................................... 79 Modifica tip documente ................................................................................................ 81 Afişează documente anulate ......................................................................................... 82 Retrimitere mail ePetitii ................................................................................................ 83 Email-uri primire documente ........................................................................................ 84 Predefinire mesaje SMS ............................................................................................... 85
Rapoarte
Introducere ............................................................................................................. 86 Ra1. Documente expirate in perioada ....................................................................... 87 Ra2. Persoane/firme adaugate/modificate in perioada .............................................. 89 Ra3. Raport de activitate utilizator ............................................................................ 91 Ra4. Statistici documente ......................................................................................... 93 Ra5. Raport numar documente in lucru pe utilizatori ................................................ 95
Audienţe
Auditori ................................................................................................................... 96 Probleme ................................................................................................................ 97 Concedii .................................................................................................................. 98 Tipuri de rezolvare .................................................................................................. 99 Modifică rezolvarea .................................................................................................. 100
Suport tehnic .................................................................................................................. 101 Manual PDF .................................................................................................................... 103 Tutorial ........................................................................................................................... 104 Aplicaţia.......................................................................................................................... 105
Manual de utilizare Administrare
3
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Prezentare generală
Introducere
Scopul sistemului informatic CID este de a asigura un mediu informatic integrat
pentru managementul circulației documentelor în cadrul unei instituții.
Sistemul informatic de management al circulației gestionează documente cu caracter
intern, documente cu caracter extern, precum și documente venite din exterior. Aplicația
conține unul sau mai multe registre unde se înregistrează documentele.
Sistemul informatic este in concordanţă cu prevederile din Ordonanţa Guvernului nr.
27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu
modificările ulterioare şi cu LEGEA Nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la
informaţiile de interes public cu modificările ulterioare.
Sistemul este implementat în tehnologie web putând fi accesat dintr-un browser în
rețeaua proprie a instituției. Funcționează în rețea și folosește o bază de date unică; pe
post de server de baze de date folosește un server MySQL, iar ca server http, serverul
Apache. Prin urmare este disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.
Modulul Administrare
Gestionează tipurile de documente, departamentele, utilizatorii, nomenclatoarele de
localități, străzi, numere poștale etc. folosite în celelalte module.
La acest modul are acces doar administratorul sistemului pe bază de parolă. Acesta
va defini organigrama instituției, respectiv departamentele, utilizatorii sistemului, grupurile
de utilizatori, realizând o ierarhie a drepturilor de acces la fiecare meniu în parte din cadrul
celorlalte module.
Modulul de administrare este comun pentru: CID, Urbanism, ePetiţii, Audienţe si
eAudienţe.
Manual de utilizare Administrare
4
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Licenţiere
Pentru a obţine o licenţă de utilizare a aplicaţiei, contactaţi-ne.
430094 Baia Mare, Maramureş, România,
str. Magnoliei, nr. 5
Telefon:
Romtelecom: 0262-227.843
RDS: 0362-801.083 0362-801.084
Fax: 0262-219.252
Manual de utilizare Administrare
5
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Instrucţiuni de instalare > Introducere
Sistemul pe care va fi instalat acest modul va trebui sa aibă un server pe care se vor
instala Apache, php și Mysql.
Modulul de administrare și aplicaţia vor rula în browser (IE, Chrome, Mozila, Opera,
Safari și Edge).
Manual de utilizare Administrare
6
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Instrucţiuni de instalare > Server
Pe server se instalează:
1. kitul XAMPP care conţine:
a. serverul Apache cu suport php cu următoarele configurări in
fişierul xampp\apache\bin\php.ini
durata sesiunii în secunde
session.gc_maxlifetime = 28800
activarea extensiei pentru tratarea fişierelor .dbf folosite la
expedierea documentelor
extension=php_dbase.dll
dimensiunea fișierelor de importat:
post_max_size = 128M
upload_max_filesize = 128M
pentru ePetitii
apache\conf\httpd.conf se decomentează:
- LoadModule rewrite_module modules/mod_rewrite.so
apache\bin\php.ini se decomentează:
- extension=php_xmlrpc.dll
- extension=php_mbstring.dll
- extension=php_curl.dll
- extension=php_openssl.dll
- modulul mb string pentru Linux : --enable-mbstring
- restart serviciu mysql și apache Start Task
Manager->Services->Services->mysql, apache.
b. serverul Mysql. Se poate instala un sistem MySql 5.1.50 şi atunci trebuie oprit
Mysql 5.0.51 din XAMPP. Observație: pentru mysql 5.1.50 în my.ini trebuie adăugată
în secțiunea [mysqld] după port, pe o linie nouă comanda federated
Manual de utilizare Administrare
7
c. pentru conexiunea cu baza de impozite MSSQL se
înlocuiește xampp\apache\bin\ntwdblib.dll cu htdocs\cid\ntwdblib.dll
2. securizarea kitului XAMPP 1.6.6 cu PHP 5.2.5
Urmatorul ghid prezinta pasii care trebuie facuti pentru a securiza XAMPP versiunea 1.6.6
cu PHP 5.2.5.
MySql
Fiecare utilizator de MySql trebuie sa fie protejat cu o parola. Se recomanda o lungime de
6-8 caractere care sa contina litere si cifre.
Directoare
Se vor sterge urmatoarele directoare:
- xampp\phpmyadmin
- xampp\security
- xampp\webalizer
- xampp\webdav
Toate directoarele si fisierele din xampp\htdocs (inafara de cele care contin aplicatii indeco)
Configurare Apache
Se editeaza fisierul xampp\apache\conf\httpd.conf si se comenteaza urmatoarele linii (daca nu sunt deja comentate). Liniile se comenteaza punand caracterul # in fata liniei
#LoadModule dav_module modules/mod_dav.so
#LoadModule dav_fs_module modules/mod_dav_fs.so
#LoadModule autoindex_module modules/mod_autoindex.so
#LoadModule autoindex_color_module modules/mod_autoindex_color.so
#LoadModule info_module modules/mod_info.so
#LoadModule status_module modules/mod_status.so
#Include conf/extra/httpd-info.conf
#Include conf/extra/httpd-autoindex.conf
Configurare PHP
Se editeaza fisierul xampp\apache\bin\php.ini
Se modifica parametrul display_errors. Se seteaza valoarea Off. Noua valoare va fi
display_errors = Off
3. se copiază sistemul în subdirectorul xampp\htdocs.
4. se copiază baza de date în xampp\mysql\data\ sau in directorul data din instalarea
Manual de utilizare Administrare
8
MySql 5.1.50.
5. se instalează Report creator
6. în xampp\htdocs\cid\class\dbparam.ini se setează parametrii de conexiune - server,
user, parola, BD pentru:
BD CID
BD CID2 - daca se lucreaza cu doua BD CID (vezi si configurari ePetitii pct. 5)
$link_cid2 = "..\cid2"; // pentru inreg din cid public in cid privat documente din
oficiu intern.
BD Impozite - pentru preluarea regulilor de la regiuni (vezi si Preluare regiuni
din impozite), și pentru Urbanism-Autorizatie construire-Listari-R6.
Daca se face conexiunea la un server MSSQL și acesta are instanțe atunci va fi
de forma: server\\instanta
BD MASAI-SIGMA1
BD SMS - legarea la baza de trimite SMS.
Observație: Pentru conectarea la BD Impozite se verifică setările de mai sus de la
XAMPP punctul c.
7. în epetitii/application/configs/config.ini se setează parametrii de conexiune:
legarea la baza de date (db.config.dbname, host, port, username, password)
func.login (cu parola/fară parola)
numărul de CID-uri în care se vor înregistra cererile (dacă există şi cid public)
func.nrCID = 2.
lucrul cu registre multiple func.registreCID = 1 ; 0 - fara registre multiple, sau 1 - cu
registre.
modul (tot/petitii)
setare adresă absolută la ePetitii (host-ul trebuie să fie la fel şi în fișier ca și în browser; de
exemplu dacă în config.ini e localhost și în browser trebuie să fie localhost, nu 127.0.0.1).
Observaţie: În cazul în care referirea serverului prin nume nu funcţionează se recomandă
identificarea lui prin IP.
Manual de utilizare Administrare
9
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Instrucţiuni de instalare > Configurare
Configurarea aplicaţiei este descrisă în detaliu în continuare, la descrierea functională.
Manual de utilizare Administrare
10
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Instrucţiuni de instalare > Implementarea
In aceasta sectiune sunt descrise operatiunile necesare pentru pornirea aplicatiei.
1. Organigrama - la meniul Utilizatori se introduc departamentele instituţiei şi
subordonările lor conform structurii organizatorice. Dacă se face import în tabela
a_departamente atunci trebuie să se facă import și în a_departamente_ist și se
completează data_start și data_stop se completează cu "0000-00-00 00:00:00".
2. Grupuri - la meniul Utilizatori se definesc grupurile de utilizatori. Se pot defini
oricâte grupuri în funcţie de particularităţile de lucru. Pentru fiecare grup se stabilesc
drepturi de acces la anumite funcţiuni: Se recomandă definirea cel puţin a
următoarelor grupuri:
- administrator - cu drepturi de administrare.
- registratura - pentru utilizatorii de la registratură, cu drepturi de adăugare,
trimitere documente.
- operator - cu drepturi de trimite, operare.
3. Utilizatori - se adaugă fiecare utilizator care aparţine unui anume departament
definit în organigramă şi cu drepturile unui anume grup definit mai sus.
4. Preluare persoane din Impotax - Dacă există implementată deja aplicaţia
Impotax de la Indecosoft atunci se face operaţiunea de export nomenclator stradal şi
persoane din Impotax. Prin aceasta se preiau din Impotax în CID următoarele
tabele: persoane, firme, localitate, strazi, nr_postale, blocuri, apartamente.
5. Localitatea implicită - se setează direct în tabele următoarele:
Tabela Continut
tari la id=1 Romania
judet Iniţial toate judeţele au id=codul judetului+1000 Judeţului ales i se pune id=1
localitate 1. Se seteaza id_judet=1 la toate localitatile judetului ales, de
exemplu pentru Maramures (cod judet=24): UPDATE localitate SET id_judet=1 WHERE id_judet=1025 2. se setează id=1 pentru localitatea dorită a fi implicită
Manual de utilizare Administrare
11
tip_localitate se setează id=1 pentru tipul dorit a fi implicit
6. Acte necesare/restituite - se pot defini actele necesare şi/sau restituite la care se
pot referi tipurile de documente descrise la punctul următor.
7. Tip act/problema - la Configurari CID se bifează 7.Tip act sunt legate de
departament şi se definesc actele folosite în instituţie specifice fiecărui departament.
Se pot face referiri la actele necesare/restituite specifice tipului de act. Se definesc
pentru fiecare departament: Adresa, Cerere, Sesizare.
8. Tip act/problema pentru oficiu interne - aceste acte se definesc ca fiind comune
tuturor departamentelor (nu sunt legate de un anume departament), gen
adresă, notă internă, adeverinţă, notă justificativă, referat, cerere etc.
9. Tip act/problema pentru oficiu externe - aceste acte se definesc ca fiind comune
tuturor departamentelor (nu sunt legate de un anume departament), de tip adresă,
referat, somaţie, inştiinţare, proces verbal etc.
10. Daca in dbparam.ini se configureaza serverul SMS atunci se folosesc și următoarele
tabele:
mesaje_sms_predefinite - tabela în care se introduc mesajele predefinite.
Titlu - numele care apare în combo selecție mesaj.
Mesaj - conținutul mesajului predefinit. Se pot folosi următoarele
variabile
[nrdoc] - numărul documentului,
[datadoc] - data documentului,
[inspector] - utilizatorul logat.
Tip_sms - operare sau observatie.
Activ - dacă are valoarea 1.
mesaj_sms_fix_Urbanism - cid\xmlServer\operare.php
log_sms - tabela log a mesajelor SMS trimise.
1. Semnatura electronica:
Configurare:
- fișierul usr din xampp\htdocs\numele sistemului\usr se copiază în directorul
în care este instalat xampp.
- se copiază certificatul master în directorul xampp\htdocs\numele
sistemului\certs\ca
Observație: Numele certificatului master trebuie să fie Nivel0.
- se decomenteaza în xampp\apache\bin\php.ini
extension=php_openssl.dll
- după care se dă restart la serviciul apache Task Manager-Services.
Manual de utilizare Administrare
12
- configurare IE: Internet options - General - Setings - Temporary
Internet Files - se bifează "Every time I visit the webpage" și de la - Caches and
databases - se debifează "Allow website caches and databases".
12. Ocerizare fișiere scanate.
- fișierul ron.traineddata din xampp\htdocs\nume sistemul\app\ron.traineddata se
copiază în C:\Program Files (x86)\Tesseract-OCR\tessdata
Manual de utilizare Administrare
13
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Instrucţiuni de instalare > Legatura cu alte aplicatii
Impotax
Aplicatia Impotax genereaza documente care se inregistreaza in CID iar din CID se citesc
informatii in diverse module.
configurare Impotax
document generat din Impotax
preluare regiuni din impotax in CID - vezi detalii aici.
verificarea restanţelor la plata impozitelor persoanei fizice sau juridice. Pentru baza
de date de venituri pe MySql verificarea se face prin aplicaţia ePay (legătura este
definită în modulul de administrare-configurari comune 11. ePay URL).
Pentru baza de date de venituri pe SQL server Verificarea se face direct pe baza de
Venituri folosind o procedura stocata (legătura este definită în modulul de
administrare-configurari comune 13.Servicii Venituri url).
in modulul de urbanism, AC - Listari raportul "R6. Verificare existenta impunere la
impozite pentru cladirile receptionate" citeste date din baza de impozite
Achiziții
Aplicatia inregistrează/modifică/trimite/operează documente în CID pe bază de servicii.
- nu se configurează nimic in CID;
- documentele provenite din Achizitii nu pot fi operate sau modificate în CID;
- documentele provenite din Achizitii au completat la observații: Provenienta Act - Achizitii
AgroRegis
Aplicatia Impotax genereaza documente care se inregistreaza în CID
- configurare AgroRegis
- din firme id primaria
- din a_departamente departamentul
- descriere doc generat din agroregis
Manual de utilizare Administrare
14
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Autentificare
Intrarea în modulul de administrare se face dacă utilizatorul are drept de
administrator, astfel:
o prin meniul Administrare din oricare modul al familiei CID (CID, Urbanism, Audiente)
o direct /server/cid/autentifa.php.
Utilizatorul trebuie să se autentifice, adică să introducă Utilizatorul şi Parola date de
către Administratorul sistemului.
Dacă în administrare aplicația este configurată să lucreze cu mai multe registre - în
configurari comune se bifează opțiunea 12.Registre multiple, atunci se afișează și lista
registrelor definite din care utilizatorul alege registrul pe care va lucra.
În aplicație, pe fiecare pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat.
Schimbarea registrului se poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare.
Tot ceea ce ține de registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar
acțiunile din administrare care țin de registratură se execută pe registrul curent selectat.
Odată introduse aceste date utilizatorul are acces la facilităţile programului.
Manual de utilizare Administrare
15
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Descriere generală
Ecranul este împărţit în trei zone:
1. coloana din stânga - numele instituţiei, meniul aplicaţiei, utilizatorul autentificat,
data si ora serverului. Elementele de meniu sunt descrise în cuprinsul acestui
document şi sunt detaliate fiecare cu clic pe butonul Ajutor din aplicaţie.
În partea de jos sunt afişate date tehnice, versiunile Apache, PHP şi MySql sub care
rulează aplicaţia.
2. zona centrală unde se afişează toate informaţiile în timpul funcţionarii aplicaţiei.
3. bara de sus - denumirea şi versiunea aplicaţiei şi a bazelor de date şi legătura cu
celelalte module: Informaţii, Circulaţia, Urbanism, Audienţe, Ajutor.
Informaţii - permite configurarea unor informaţii suplimentare specifice
instituţiei.
Circulaţia - activarea aplicaţiei CID
Urbanism - activarea aplicaţiei Urbanism, apare doar dacă din modulul de
Administrare s-a configurat aplicaţia să aibă acces şi la acest modul (în
Configurare să fie bifată opţiunea "1.Urbanism legat de CID").
Audienţe - activarea aplicaţiei Audienţe, apare doar dacă utilizatorul are drept
de acces la acest modul (în Configurare să fie bifată opţiunea "7.Modul
Audiente legat de CID")
Ajutor - permite afişarea acestor instrucţiuni de operare.
Manual de utilizare Administrare
16
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Update structură
Din cauza faptului că aplicaţia este intr-o dezvoltare continuă, este posibil să apară
modificări de structură în baza de date.
Această funcţiune permite actualizarea structurii tabelelor bazei de date a aplicaţiei.
Ori de câte ori se actualizează sistemul se va face şi update structură. Se alege
fişierul 'update_structura.txt' trimis odată cu sistemul.
Incepând cu versiunea 6.33 s-a adăugat o tabelă nouă (model) pentru fiecare tabelă
pe ani. Update structura se face in două faze:
I. update structura pe tabelele model cu interogările din fişierul 'update_structura.txt',
II. se compară fiecare tabelă model cu tabelele pe ani care vor fi actualizate.
Această a doua etapă poate fi executată şi separat din administrare - reparare tabele.
III.
Manual de utilizare Administrare
17
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Backup BD
Se face o copie de rezerva (Backup) pentru bazele de date. Trebuie specificate:
- Sursa - de unde se face backup,
- Destinaţie - unde se salvează backup-ul,
- clic pe butonul "Copiere" pentru a executa operaţiunea.
Manual de utilizare Administrare
18
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Unificare persoane
Se poate întâmpla ca doua persoane scrise diferit 'Pop Ana' şi 'pop ana' să fie de fapt
una şi aceeaşi persoană. Se poate face unificarea celor două persoane astfel ca în toate
tabelele să rămână doar una singură.
Cu această funcţiune se pot unifica două sau mai multe persoane, astfel:
1. Se alege tipul persoanei, se poate apoi filtra după nume, prenume respectiv
denumire firmă. După clic pe butonul Filtrează apare un tabel în care sunt
persoanele/firmele care satisfac condiţiile date în filtru şi posibilitatea de a bifa
persoane/firme selectate pentru unificare.
2. La subsol apare lista tip combo cu persoanele selectate din tabel, de unde se alege
persoana sub care se vor unifica persoanele selectate.
3. Butonul Unifica face unificarea.
Se folosește tabela `unificare_persoane` din baza de date în care se trec tabelele
model ex: registru0000 în loc de registru pe toți anii și toate registrele. Se citesc anii din
tabela `ani_cid`, se verifică registrele și se face unificarea pe toți anii în cauză și toate
registrele dacă este cazul. Tabela `unificare_persoane` este actualizată prin funcțiunea
update structura din administrare.
Manual de utilizare Administrare
19
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Reparare tabele
Se compară câmpurile din tabelele model cu cele din tabelele pe ani şi se actualizeaă
acestea din urmă.
La terminarea operaţiunii se afişează mesajul "Toate tabelele au fost completate cu
câmpurile lipsă."
Manual de utilizare Administrare
20
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Consistenta baze
Această funcţiune porneşte doar după furnizarea unei parole secrete.
În partea de jos sunt butoanele:
Lansare - executarea verificării selectate
Listare - generează lista erorilor în format pdf
Precedenta - selectarea verificării precedente
Urmatoarea - selectarea verificării următoare
Modul de lucru:
o Dacă e cazul se alege anul pentru care se fac verificările.
Dacă au mai fost verificări făcute se afişează eventualele mesaje de eroare şi
data verificării.
o Se selectează verificarea cu butoanele Precedenta sau Urmatoarea. Dacă
au mai fost verificări făcute se afişează eventualele mesaje de eroare şi data
verificării.
o clic pe Lansare pentru a executa verificarea selectată. După terminarea
verificării se afişează pe ecran erorile găsite.
o clic pe Listare pentru a genera lista erorilor în format pdf
o se analizează şi se corectează erorile şi se refac verificările.
Mesajele de eroare se salvează şi se afişează ultimele mesaje salvate şi data
verificării.
Verficările sunt în ordine următoarele:
1. Verificare persoane - se verifică documentele din CID şi URBANISM care au
persoana invalidă (fară corespondent în nomenclatorul de persoane).
Se verifică următoarele tabele:
docxxxx_101, docxxxx_102, docxxxx_103, docxxxx_104, registruxxxx, borderou, ad
resantxxxx - unde xxxx este anul.
2. Verificare firme - se verifică documentele din CID şi URBANISM care au firma
invalidă (fară corespondent în nomenclatorul de firme).
Se verifică următoarele tabele:
docxxxx_101, docxxxx_102, docxxxx_103, docxxxx_104, registruxxxx, borderou, ad
Manual de utilizare Administrare
21
resantxxxx - unde xxxx este anul.
3.
Manual de utilizare Administrare
22
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Preluare regiuni din impozite
Această operaţiune se face fie la pornirea aplicaţiei fie la modificarea regulilor de
impărţire pe regiuni a străzilor din localitatea cu id=1. Accesul este permis doar cu o parolă.
Regulile sunt definite în - şi preluate din - aplicaţia impozite, identificată în
xampp\htdocs\cid\class\dbparam.ini
Preluarea se poate relua dar trebuie refăcută impărțirea pe categorii persoane fizice
sau juridice pentru fiecare regiune în parte.
Gruparea pe regiuni a străzilor este folosită la filtrarea documentelor în lucru,
necesară de exemplu la trimiterea documentelor aferente unei anumite regiuni unui anume
utilizator CID responsabil pentru acea regiune.
Manual de utilizare Administrare
23
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Zonare fiscala
Această funcțiune se folosește pentru definirea și modificarea zonelor fiscale ale
localității cu id=1 în tabela localități (localitatea unde este sediul instituției). Zonele fiscale
sunt folosite în modulul de urbanism la calculul valorii impozabile a clãdirii și a taxei de
autorizație.
Fiecărui număr poștal i se atașează o zonă fiscală, prin definirea unei reguli de
zonare sau prin modificare directă pe un anume număr poștal.
Se afișează următoarele ferestre:
1. Strada - se selectează strada pentru care se afișează sau editează zonele. Deasupra
acestei ferestre se poate scrie un text care este folosit ca filtru pentru alegerea
străzii. Pentru afișarea listei complete lăsați acest câmp gol.
2. Numar postal - după selectarea unei străzi aici se afișează numerele poștale
existente pe strada selectată, tipul zonei și zona pentru anul curent.
3. An, Tip zona, Zona - Cu clic pe un anume număr din fereastra cu numere aici se
afișează istoricul zonării numărului poștal selectat (dacă există).
4. Reguli - se afișează regulile existente pentru anul curent pentru strada selectată.
Cu clic pe butonul "Modifica" se deschide o fereastră în care se definește o regulă de
zonare, una dintre următoarele:
• Toată strada
• Numărul poștal - un anume număr poștal
• Pare de la... până la... - un interval de numere pare
• Impare de la... până la... - un interval de numere impare
• Toate de la... până la... - un interval de numere
Se alege apoi anul pentru care se aplică regula, doar anul curent sau un interval de
ani. Zonele sunt următoarele:
Intravilan A, B, C, sau D
Extravilan I, II, III sau IV.
Modificarea unei reguli se acceptă doar dacă nu se suprapune cu o regulă deja
existentă. Dacă se dorește modificarea unei reguli care se suprapune cu o altă regulă,
Manual de utilizare Administrare
24
atunci regulile în conflict trebuie șterse și reintroduse.
Dacă regula de zonare este acceptată atunci ea este aplicată pentru strada selectată.
Observații:
1. Nu se acceptă în reguli numerele poștale de tip număr și literă, acestea se vor
modifica direct în fereastra 3 de mai sus.
2. La meniul Localizare-Numere postale-Adaugare nr. postal, daca există deja o
regulă definită atunci se aplica regula indiferent de valoarea afișiată la
adăugare număr.
3. Dacă nu sunt reguli pe anul anterior, atunci cu clic pe butonul Salveaza
istoric se salveaza pe anul precedent regulile curente. Se face la deschiderea
de an .
Manual de utilizare Administrare
25
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Registre
Aplicația CID permite lucrul cu mai multe registre dacă în Configurari comune se bifează
opțiunea 12.Registre multiple.
Selectarea registrului curent se face la intrarea în aplicație, la autentificare.
În aplicație, pe fiecare pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat.
Schimbarea registrului se poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare.
Tot ceea ce ține de registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar
acțiunile din administrare se execută pe registrul curent selectat.
Unele configurări sunt specifice unui anume registru si sunt marcate în Configurare CID
Observație importantă: aplicația Urbanism lucrează numai cu registrul zero (cel cu
id=1 in tabela registre).
La selectarea opţiunii Registre apare un tabel care conţine lista registrelor definite.
In coloana Ordonare se poate schimba ordinea de afisare a registrelor în fereastra de
autentificare.
Cu clic pe Editeaza se pot modifica numele și prefixul registrului. Clic pe Salveaza pentru
salvare.
Clic pe butonul Adaugare registru nou, după confirmare, apare fereastra de adăugare
unde se introduc denumirea și prefixul registrului nou. Clic pe Adauga pentru salvare.
După adăugarea unui nou registru se creează un grup de acces numit ”Initial” cu un minim
de drepturi. Toți utilizatoriii sunt membrii acestui grup pentru registrul creat. Pentru a se
putea modifica drepturile particulare ale utilizatorilor se procedează astfel:
o se intră în aplicație direct în modulul de administrare //server/cid/autentifa.php
o autentificare cu user și parolă și se alege registrul dorit
o se alege meniul utilizatori apoi grupuri
o se pot modifica drepturile pe grupul ”Initial” sau se pot adăuga alte grupuri la care
apoi se alocă utilizatori.
Manual de utilizare Administrare
26
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Unitate
Această opţiune oferă posibilitatea vizualizării datelor despre instituţia la care este
instalat sistemul, date care sunt împărţite în mai multe câmpuri:
Cod fiscal -
Denumire -
Judet -
Localitate -
Strada, nr -
Primar -
Director Tehnic -
Secretar -
Arhitect sef - vezi Observatia
Presedinte Comisie Urbanism -
Secretar Comisie Urbanism -
Sef serviciu Dezvoltare Urbana -
Sef serviciu Relatii cu publicul -
Consiliu -
Telefon -
Email -
WEB -
Nr documentatie urbanism din anul - textul introdus se completează la adăugarea de
Certificate de urbanism ( In temeiul reglementarilor....")
Nr HCL urbanism din anul - textul introdus se completează la adăugarea de Certificate
de urbanism ( In temeiul reglementarilor....")
HCL taxa urbanism -
Orar depuneri -
Orar eliberări -
Obeservație:
La adăugarea de Certificate de urbanism, Autorizații de construire și Certificate de
nomenclatură stradală, se adaugă în tabela corespunzătoare textul de la Arhitect
Manual de utilizare Administrare
27
sef pentru fiecare document în parte.
Dacă Arhitect sef nu este completat, la semnături se folosesc valorile din
câmpurile p_arh1, p_arh2, p_arh1_pre și p_arh2_pre.
Dacă Primar nu este completat, la semnături se folosesc valorile din câmpurile
p_prim1, p_prim2, p_prim1_pre și p_prim2_pre.
După completarea câmpurilor, se poate opta pentru Salvare sau Renunţare.
Manual de utilizare Administrare
28
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Persoane Fizice / Juridice
Cautare / Modificare persoane:
Această funcţiune permite accesul la nomenclatorul de persoane fizice sau juridice
pentru editarea datelor persoanelor sau înregistrarea de persoane noi. Dacă la persoana
juridică se pune bifa de UAT (Unitate admnistrativ teritorială) aceasta apare în Lista
UAT de la meniul Adauga cereri urbanism şi la registrele din Urbanism.
Este acelaşi nomenclator de persoane folosit in CID, Urbanism, Audienţe.
Import persoane fizice:
Aceasta funcţiune este pentru importul de persoane dintr-un fișier xls.
Dacă fișierul nu are structura corectă sau extensia este greșită se va afișa un mesaj de
eroare.
Dacă: CNP există deja în nomenclator, CNP este gol, CNP nu este valid, id strada nu este
corect, nume/prenume este gol atunci persoana nu va fi adăugată
Dacă se trece de validări atunci se va adăuga în nomenclatorul de adrese numărul, blocul,
scara, apartamentul (dacă nu există deja) și se va insera persoana în BD.
La final se va afișa un mesaj cu numărul de persoane care au fost adăugate și
CNP-urile care nu au fost adăugate cu mesaj de eroare pentru fiecare.
Clic aici pentru un exemplu de fisier import_persoane.xls
Manual de utilizare Administrare
29
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Ţări
La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista ţărilor. Tabelul are în partea de
sus iniţialele ţărilor cu care se pot selecta doar ţările corespunătoare cât şi un câmp în care
se poate scrie numele unei ţări, iar cu clic pe butonul Căutare se poate căuta ţara.
Pentru fiecare ţară în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el se poate
modifica denumirea ţării.
Butonul Adăugare ţară nouă permite adăugarea unei ţări.
Manual de utilizare Administrare
30
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Judeţe
La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista judeţelor. Tabelul are în partea
de sus iniţialele judeţelor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp
în care se poate scrie numele unui judeţ, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta
judeţul.
Pentru fiecare judeţ în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el se poate
modifica denumirea lui.
Butonul Adăugare judeţ nou permite adăugarea.
După ce se alege un judeţ oarecare, cu clic pe numele, lui apare un tabel paginat cu
localităţile aflate în judeţul ales afişate în format tabelar. Tabelul cu localităţile are în partea
de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare. Ca şi la
Judeţe, tabelul are în partea de sus un câmp în care se poate scrie numele unei localităţi,
iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi localitatea căutată. Pentru fiecare localitate
în parte există butonul Modificare . Cu clic pe el apar două câmpuri: denumire localitate
şi tip localitate, iar după completarea acestor câmpuri se alege butonul Salvare localitate.
Butonul Adăugare localitate nouă permite adăugarea unei noi localităţi prin
completarea câmpurilor denumire localitate şi tip localitate. După completare, se salvează
noua localitate prin clic pe butonul Salvare localitate.
Pentru fiecare localitate există o listă a străzilor care aparţin localităţii respective.
Străzile din fiecare localitate apar într-un tabel împărţite pe tip şi denumire. Tabelul are în
partea de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi
un câmp în care se poate scrie numele unei localităţi, cu clic pe butonul Căutare . După
ce se alege o stradă oarecare, cu clic pe numele ei, apare un tabel cu numerele poştale
aflate pe strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.
Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare şi de asemenea,
se mai poate opta pentru Adăugare stradă nouă, respectiv Adăugare număr nou. La fiecare
număr poştal pot apare opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare,
opţiunea de Adăugare apartament nou.
Manual de utilizare Administrare
31
Manual de utilizare Administrare
32
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Tip_localitati
Tabelul care apare la alegerea acestei opţiuni conţine mai multe tipuri de localităţi şi
anume: comuna, municipiul, oraşul, satul. În partea de sus a tabelului se află un câmp în
care se poate scrie denumirea un anume tip localitate şi clic pe butonul Căutare .
Pentru fiecare tip localitate în parte există două butoane: Modificare şi ştergere
.
La selectarea butonului Modificare apare câmpul denumire tip, iar după
completarea acestuia se alege butonul Salvare tip.
La selectarea butonului ştergere va apărea o fereastră în care se cere confirmarea
sau anularea ştergerii.
Butonul Adăugare tip nou permite adăugarea unui nou tip de localitate prin
completarea câmpului denumire tip. După completare, se salvează cu clic pe butonul
Salvare tip.
Manual de utilizare Administrare
33
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Localităţi
La selectarea acestei opţiuni apare un tabel cu lista localităţilor. Tabelul are în partea
de sus iniţialele localităţilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp
în care se poate scrie numele unei localităţi, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta
localitatea.
Pentru fiecare localitate în parte există butonul Modificare , cu clic pe el apar
două câmpuri: denumire localitate şi tip localitate, iar după completarea acestor câmpuri se
alege butonul Salvare localitate.
Butonul Adăugare localitate nouă permite adăugarea unei noi localităţi prin
completarea câmpurilor denumire localitate şi tip localitate. După completare, se salvează
noua localitate prin clic pe butonul Salvare localitate.
Pentru fiecare localitate există o listă a străzilor care aparţin localităţii respective.
Străzile din fiecare localitate apar într-un tabel paginat împărţite pe tip şi denumire. Tabelul
are în partea de sus iniţialele străzilor cu care se pot selecta doar cele corespunzătoare cât
şi un câmp în care se poate scrie numele unei străzi, cu clic pe butonul Căutare se poate
căuta strada. După ce se alege o stradă oarecare, cu clic pe numele ei, apare un tabel cu
numerele poştale aflate pe strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.
Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare sau
ştergere şi de asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare stradă nouă, respectiv
Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot apare de asemenea opţiunile de
Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea de Adăugare apartament
nou.
Manual de utilizare Administrare
34
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Tip Străzi
Se afişează tabelul tipurilor de străzi care are în partea de sus un câmp în care se
poate scrie numele unei străzi, iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi tipul dorit.
Pentru fiecare tip se poate opta pentru Modificare sau ştergere şi de
asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare tip nou.
Manual de utilizare Administrare
35
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Străzi
La selectarea opţiunii se afişează un tabel paginat cu lista străzilor din localitatea
aleasă împărţite pe tip şi denumire. Tabelul are în partea de sus iniţialele străzilor cu care
se pot selecta doar cele corespunzătoare cât şi un câmp în care se poate scrie numele unei
străzi, cu clic pe butonul Căutare se poate căuta strada.
Cu clic pe numele străzii selectate, apare un tabel cu numerele poştale aflate pe
strada respectivă. La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.
Pentru fiecare stradă şi număr poştal se poate opta pentru Modificare sau pentru
Adăugare stradă nouă, respectiv Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot
apare de asemenea opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea
de Adăugare apartament nou.
La fiecare stradă se specifică:
Denumire
Tip strada - se selectează din lista definită la Tip Strazi
Mediu - urban sau rural
Rang - se alege din listă. Valorile semnifică următoarele
o 0 - București o 1 - municipiu reședință de județ o 2 - municipiu
o 3 - oraș o 4 - comună
o 5 - sat
Exista - daca bifa lipsește se consideră strada ștearsă.
Manual de utilizare Administrare
36
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Localizare > Nr poştale
Pentru orice stradă aleasă din listă, se poate afişa un tabel paginat cu Nr poştale de
pe acea stradă. Tabelul are în partea de sus un câmp în care se poate scrie un număr
poştal, iar prin clic pe butonul Căutare se poate găsi numărul poştal introdus.
La fiecare număr poştal se găsesc blocuri.
Pentru fiecare număr poştal se poate opta pentru Modificare sau ştergere şi de
asemenea, se mai poate opta pentru Adăugare număr nou. La fiecare număr poştal pot
apare de asemenea opţiunile de Adăugare bloc şi apoi, pentru un bloc oarecare, opţiunea
de Adăugare apartament nou.
Dacă există deja o regulă de zonare definită la meniul Zonare fiscala atunci se aplica regula
indiferent de valoarile afiișate la Zona.
Manual de utilizare Administrare
37
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Configurare > Configurări comune
1. Urbanism legat de CID - dacă e bifată atunci cererile pentru urbanism vor fi
depuse în CID.
2. Backup sursa- calea unde va fi salvată baza de date.
3. Nomenclatorul de străzi e fix pentru localitatea locală - dacă această opţiune
este bifată atunci străzile din localitatea în care este sistemul din nomenclatorul de
străzi vor putea fi modificate doar de către Administrator prin modulul de
administrare.
4. CNP corect obligatoriu - dacă e bifată se vor putea introduce doar CNP-uri valide.
5. Sistem legat de MASAI - sistemul va funcţiona împreună cu MASAI.
6. URL MASAI - legătura către aplicaţia MASAI.
7. Modul Audiente legat de CID - se folosește modulul de audiențe integrat.
8. link către sigla oraş - calea către sigla oraşului (va apărea la listări, în notele
interne din detaliu document etc.).
9. Cod de bare - se generează la listare bon și se folosește la căutare document.
10. eAudiente url - legătura către aplicaţia eAudiente
11. ePay URL - de forma http://server:8080/epay/cid, legătura către aplicaţia ePay
pentru verificarea datoriilor prin butonul "Verifica restante" de la adaugă document.
Observaţie: dacă aplicaţia ePay este implementată cu protocolul https atunci
trebuie decomentată comanda extension=php_openssl.dll din
\xampp\apache\bin\php.ini
12. Registre multiple - permite lucrul cu mai multe registre. În aplicație, pe fiecare
Manual de utilizare Administrare
38
pagină se afișează prefixul și numele registrului selectat. Schimbarea registrului se
poate face doar la intrarea in aplicație, la autentificare. Tot ceea ce ține de
registratură: înregistrare, trimitere, operare, căutare, rapoarte și chiar acțiunile din
administrare care țin de registratură se execută pe registrul curent selectat.
13. Servicii Venituri url -
14. Modul Sesizari legat de CID -
15. Modulul Semnatura Electronica legat de CID -
16. Blocare modificare cnp/cui valid - Dacă este bifată această opţiune, blochează
modificarea cnp-ului respectiv cui-ului valid.
17. Url OwnCloud - Dacă se completează link-ul corect către OwnCloud, atunci în
momentul adăugări sau modificări unui utilizator username-ul şi parola acestuia se
va trimite în OwnCloud.
18. Organigrama cu posturi -
19. Cale fisier Organigrama fisiere ISO -
20. Urbanism legat de GIS -
Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.
21.
Manual de utilizare Administrare
39
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Configurare > CID
Configurările marcate cu * sunt specifice fiecărui registru.
1. * Nr de început din registru - se poate seta ca registrul sa înceapă cu un anumit
număr.
2. * Anul pentru care se începe registrul cu numărul setat - se va completa anul
pe care se lucrează, pe care se vor adăuga actele cu numărul de început din registrul
selectat.
3. Solicitant se alege dintr-un nomenclator - dacă e bifată, solicitantul actului se va
alege din nomenclator, altfel se va completa manual.
4. La adresa apare şi ţara solicitantului - la înregistrare/modificare act se
selectează sau nu şi ţara solicitantului.
5. Adresa de amplasament pentru Urbanism se poate introduce la Adăugare
document - dacă e bifată, la înregistrare act se va introduce şi adresa de
amplasament, altfel se va introduce doar adresa solicitantului.
6. Data act extern se introduce separat de număr - dacă e bifată, la
înregistrare/modificare act se completează separat data act extern, altfel se va lua
data sistemului.
7. Problema/Tip act sunt legate de departament - la înregistrare/modificare act
dacă e bifată se selectează serviciul/departamentul şi problema/tip act
corespunzător (numai din cele care fac parte din serviciul respectiv), altfel nu se
selectează departamentul şi se poate alege orice tip de act.
8. Cuprins se completează automat din tipact - dacă opţiunea e bifată, altfel
trebuie completat manual.
Manual de utilizare Administrare
40
9. Acte necesare la adăugare document - dacă e bifată, la înregistrare document în
funcţie de problema/tip act selectat se va bifa/debifa actul necesar şi se va completa
numărul de file.
10. Acte restituite la expediere document - dacă e bifată şi exista acte de restituit
pe document acestea vor fi înapoiate.
11. Apare la înregistrare document posibilitate de a înregistra mai multe - se pot
înregistra mai multe documente cu aceleaşi date.
12. Expediere automată la înregistrare document din oficiu extern - dacă e bifată
actul înregistrat va fi expediat automat.
13. FIŞIERE - posibilitatea de a ataşa un fişier la un document - dacă e bifată, la
modificare/înregistrare act se vor putea ataşa unul sau mai multe fişiere.
14. Scanare acte direct din aplicaţie - dacă e bifată pe acte (modificare/ înregistrare)
vor apărea butoanele "scanează o pagina" şi "scanează mai multe pagini"
15. Cale temporară salvare fişiere scanate (toate staţiile trebuie sa aibă acces
de scriere) - se va completa calea unde vor fi salvate fişierele scanate, de forma
\\server\cale.
Documentele scanate sunt salvate întâi în acest director temporar şi apoi copiate în
directorul ..xampp\htdocs\cid\scanate al aplicaţiei CID.
Observaţie: dacă apar erori de acces, de verificat ca serviciul Apache
(...services-Apache2.2-properties-LogOn) setat pe Local System account
(implicit) sau This account să aibă drepturi full pe directorul specificat mai
sus.
16. Denumire Tip act (Problema/Tip act) - cum se doreşte sa apară pe acte şi în
meniul din administrare, Problema sau Tip act.
17. Număr zile urgente - (se selectează din lista combo în modificare/adăugare act),
implicit este 30.
18. Denumire Operare (Operare/Răspuns)- cum se doreşte sa apară scris în meniul
Manual de utilizare Administrare
41
operare, Operare sau Răspuns.
19. OPIS/Borderou - denumirea documentului cumulativ, OPIS sau Borderou.
20. Versiune ISO.
21. * Apar radio butoanele `se întoarce la autor` - apar dacă se bifează.
22. * Radio buton "se intoarce la autor" de la Operare setat implicit (valabil
doar daca e pusa bifa 21)- dacă e bifată atunci la detalii document va apare setat
"se întoarce la autor" iar dacă nu, va fi selectat implicit "rămâne la utilizatorul
curent.
23. Apare nomenclator la Raspuns in detaliu document. (Daca e pusa bifa,
tipurile de raspuns favorabil si nefavorabil vor fi inlocuite cu operat) - dacă e
bifată, în detaliu document la răspuns se selectează din combo tipul răspunsului
(care se preia din administrare->tipuri de răspuns);
24. Toate observaţiile vor apărea într-un tabel - dacă e bifată observaţiile apar şi pe
act şi într-un tabel, altfel vor apărea doar pe act (sub Cuprins act).
25. Nu se mai folosește Vizualizarea documentelor restricţionată pe
departamentul din care face parte utilizatorul - nu se mai foloseste, bifa 35
Afișare registru general complet din utilizatori-grupuri pusă permite vizualizarea
documentelor tuturor departamentelor.
26. IMPOTAX - Legat de impotax- sistemul va funcţiona împreuna cu IMPOTAX.
27. * Observaţie obligatorie la operare - dacă e bifată.
28. Blocare nomenclatoare - nu se vor putea adăuga judeţe, localităţi, străzi respectiv
pentru ţara, judeţ si localitate cu ID=1.
Bifa are efect la adăugare/modificare persoane fizice sau juridice în nomenclator şi la
adresa din Amplasament.
Excepţie- cazul în care se introduce persoana noua venită din ePetiţii (aici se poate
introduce judeţ şi localitate nouă).
Manual de utilizare Administrare
42
29. Nume aplicaţie cereri online - numele completat aici se foloseşte în ajutor CID şi
la configurări.
30. Oficiu de la confirmari - numele oficiului care va apare pe confirmările de primire.
31. Pentru documentele din ePetiţii nu afisa raspuns in registru intrari/iesiri -
pe raportul registru intrări/ieşiri la coloana Răspuns va apare "ePetiţii".
32. Trimite mail utilizatorului care primeste un document - utilizatorii care au
setată adresa de e-mail vor primi mesaje de notificare de la adresa [email protected]
unde xxxx.yyy este domeniul setat la configurarea 3. ePetitii SMTP.
33. Ocerizare pagini scanate - se face OCR pe documentul scanat
34. Gruparea documentelor in mape - posibilitatea definirii mapelor (la
administrare), marcării documentelor ca făcând parte dintr-o anumită mapă (la
adaugă document) și selectarea documentelor dintr-o anumita mapă (la documente
în lucru).
35. Arondare inspectori dupa adresa de amplasament - apare un meniu nou:
`Arondare inspectori` de unde se incarca un fisier cu extensia `xls` cu arondarea
utilizatorilor pe fiecare strada.
36. Nu se mai folosește Solicitare în numele altei persoane, această funcționalitate
este acum inclusă în noua posibilitate de utilizare a mai multor solicitanți pe un
document
37. Blocare nomenclatoare strazi, nr, bl, ap nu permite adăugarea de străzi,
numere, blocuri și apartamente pe localitatea curenta, de către utilizatori prin
nomenclatoarele de persoane fizice/juridice și din adresa de amplasament. Aceste
operațiuni se pot face în continuare din administrare, meniurile corespunzătoare. În
meniul Persoane fizice/juridice rămân însă blocate.
38. Blocare afișare CNP - blochează afișarea CNP la Detaliu document.
39. Trimite la utilizatori plecati - se permite trimiterea la utilizatorii plecati care apar
cu roșu.
Manual de utilizare Administrare
43
40. Nr zile inregistrare documente din email - numărul de zile din urmă, din care se
citește e-mailul.
41. Trimitere automat documentele din oficiu intern/extern la emitent - dacă
este bifată, după înregistrarea unui document din oficiu intern / extern documentul
se trimite automat la emitent.
42. Denumire CP in borderou expediere - pe borderoul de expediție pentru trimiterea
cu confirmare de primire, pe coloana servicii suplimentare se pune valoarea
completată. Dacă nu se completează se pune CP.
43. Nu trimite email raspuns la clasat/intern/partial - la operarea documentelor
înregistrate din email.
44. Integrare AgroRegis - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces pentru un
grup din meniul Utilizatori-Grupuri.
45. Integrare Plata in Teren - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces
pentru un grup din meniul Utilizatori-Grupuri.
46. Integrare GlobalPay - dacă este bifată, se poate alege un nivel de acces pentru un
grup din meniul Utilizatori-Grupuri.
47. Tip raspuns needitabil (conteaza doar daca este pusa bifa 23) - dacă este
bifată, la operare nu se poate introduce răspunsul, numai alegându-l din
nomenclatorul de la Tip raspuns.
48. Pe opis apare predat/primit - dacă este bifată, pe opis apare Am
predat/Semnatura și Am primit/Semnatura
49. PJ implict la nomenclator - dacă este bifată, la Adauga document și Adauga
document din oficiu intern/extern la nomenclator apare implicit Persoana
juridica.
50. Adauga observatii la orice document - dacă este bifată, se poate adaugă
observații pe orice document și de către oricine.
51. Ordoneaza registru descrescator - dacă este bifată, registrul se va afișa
descrescător.
52. Nu apare declinat competenta la Raspuns in detaliu document - dacă este
bifată, la "Raspuns ca Rezolvat" în CID nu o să apară "Declinat Competenta".
53. Trimite raspuns doar de la ultimul utilizator care opereaza o cerere din
ePetitii - dacă este bifată, se va trimite email solicitantului cu răspunsul de la
ultimul utilizator care a operat documentul.
54. Blocare nomenclatoare tip_localitate, tip_strada - dacă este pusă bifa, se va
bloca modificarea sau adăugarea unui tip_strada şi tip_localitate.
55. Cautare dupa OCR fisiere scanate - dacă este bifată, permite căutarea
documentelor după fişierele scanate.
Manual de utilizare Administrare
44
56. Afisare mesaj informare GDPR - dacă este bifată, la selectarea unui
solicitant/adresant numele şi adresa vor fi cu roşu dacă nu este bifat "Informat
GDPR" în Modificare date persoană, respectiv cu verde dacă este bifat.
57. Activare trigger asisoc - dacă este bifată, permite activarea trigger-ului de
transmitere date din cid în asisoc.
58. CU online - dacă este bifată, permite activarea Certificatelor de urbanism online.
Nu uitați clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.
Manual de utilizare Administrare
45
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Configurare > Urbanism
1. La Adăugare un tip de document NU este obligatoriu de introdus numărul
actului (CU, AC, CNS, AU)- se setează la implementare (doar pentru
versiune nelegată de CID) - dacă e bifată, în versiunea nelegată de CID, la
adăugare act nu se va completa numărul acestuia, altfel este obligatoriu sa se
completeze.
2. Alegere persoane din nomenclator general - solicitantul se va alege din
nomenclator.
3. Număr şi data primar aceleaşi cu nr. şi data cerere - dacă e bifată, atunci
număr şi data primar vor primi valorile numărului şi datei cererii de la adăugare
document în CID.
4. Versiune restrânsă la modificare acte - dacă e bifată meniurile de la regimuri vor
apărea doar când se va da clic pe link-uri, (va apărea o fereastra şi nu lista din care
se selectează);
5. Inspectorul e userul curent (altfel se va alege din nomenclator) - dacă e
bifată atunci inspectorul (la acte din borderou) va fi userul curent, altfel se va alege
din nomenclatorul cu utilizatori.
6. IDul departamentului Urbanism pentru a filtra doar inspectorii dintre
utilizatori - codul departamentului care operează în Urbanism. La modificare
documente din urbanism la lista combo Întocmit vor apărea doar utilizatorii din
departamentul urbanism. Pentru aceasta trebuie setat acest parametru cu ID-ul
departamentului urbanism din baza de date (tabela a_departamente). Dacă
subdepartamentul are departamente subordonate atunci și utilizatorii acestora vor fi
afișati. Vor fi afișați doar acei useri care sunt de la departamentul specificat. În cazul
în care nu se completează parametrul atunci vor fi afișați toți utilizatorii.
7. Semnăturile pe act se vor lua din configurări - dacă e bifată, atunci vor fi
Manual de utilizare Administrare
46
completate semnăturile cu datele preluate din administrare -> Unitate.
Nu se mai folosește, semnăturile se completează în BD la adăugare act și se listează
de acolo.
8. Apare întocmit în listări acte (CU, AC, AU) - dacă e bifată atunci la listare CU,
AC, AU va apărea utilizatorul (inspectorul) care a întocmit actul;
9. Apare întocmit în listare CNS - dacă e bifată, la listare CNS va apărea utilizatorul
(inspectorul) care a întocmit actul.
10. Apar majuscule la listare acte - afişare anumite informaţii cu majuscule (judeţ,
localitate).
11. Înălţime pagina A4 la imprimanta - se completează înălţimea în pixeli a paginii
pentru listare.
12. Posibilitatea introducerii mai multor chitanţe la AC (număr şi data) - da,
dacă se bifează.
13. Proiecte CU, AC - acces la modulul de proiecte de certificate de urbanism şi
proiecte de autorizaţii de construire/desfiinţare
14. Un singur document in CID - dacă este bifat atunci din Urbanism nu se mai
generează al doilea document în CID
15. Alarma expirari - apare dupa logare o fereastră cu un tabel in care se afişează
toate autorizaţiile de construire expirate în ultimii 2 ani sau care vor expira în
urmatoarele 30 de zile.
16. Modificare numar autorizatie - Dacă în configurări generale există bifa
"1. Urbanism legat de CID" și în configurări Urbanism bifa "14. Un singur document
in CID" și bifa "16. Modificare numar autorizatie" atunci la adăugare CU, AC, CNS,
Aviz se va putea da număr 0 la adăugare document iar la modificare se va putea
edita acest număr.
17. Alege blanc la intocmit - daca este pusă, la Certificat de Urbanism și Autorizație
de Construire se poate alege spațiu la Intocmit.
18. Alocare automata numere registre urbanism - dacă este pusă, nu se poate
modifica numărul și data unui CU, CNS, AC și nu nu se poate anula un CU, CNS, AC
Manual de utilizare Administrare
47
din registru iar input-urile 19, 20, 21 vor fi active,
19. Numar de inceput si an registru CU - se completează numărul de început și anul
pentru registrul Certificatelor de urbanism,
20. Numar de inceput si an registru CNS - se completează numărul de început și anul
pentru registrul Certificatelor de nomenclatură stradală,
21. Numar de inceput si an registru AC - se completează numărul de început și anul
pentru registrul Autorizațiilor de construire.
22. Ordonare crescatoare dupa Numar certificat (doar pentru versiune nelegata
de CID) - dacă este bifată, registrul CU și AC se va afișa crescător
23. Buton alocare numar automat registre urbanism - daca este pusa bifa se poate
aloca numar fara data.
24. Localitati diferite la adresa de executie - dacă este pusă bifa la adresa de
execuţie se pot adăuga localităţi diferite.
25. Stergere documente din registru AC, CU si CNS - dacă este bifată se permite
ştergerea documentelor din registrele: Autorizatii de Construire, Certificate de
Urbanism si Certificate de Nomenclatura Stradala.
26. Blocare CU si AC dupa alocare numar - dacă este bifată se blochează modificarea
unui CU si AC după ce acestuia i-a fost alocat numar.
27. Arata buton Generare PDF Cid - dacă este pusă bifa face vizibil butonul de
generare CU în format pdf și de transmitere în Cid.
28. Aplica UTR - dacă este pusă bifa permite aplicarea UTR-urilor pe Certificatul de
Urbanism.
29. Autosave formulare - dacă este pusă bifa nu se va mai putea ieși din pagina de
modificare al unui document din aplicația de urbanism fără salvare.
30. Url alerte SMS - url-ul pentru trimiterea alertelor SMS din Urbanism.
31. User alerte SMS -
32. Parola alerte SMS -
Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.
Manual de utilizare Administrare
48
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Configurare > ePetiţii
1. ePetitii URL: - de forma http://server/aplicatie.
2. ePetitii email: - adresa de email care va figura ca expeditor.
3. ePetitii smtp: - serverul de email care trimite mesajele ePetitii si CID. Dacă portul
SMTP este diferit de cel implicit, 25, atunci se poate specifica un alt port, de
exemplu mail.indecosoft.ro:26
4. Doua CID-uri: - da, dacă e bifată.
5. CID curent public: - da, dacă opţiunea e bifată. Dacă nu, atunci CID-ul curent este
privat.
Aceste ultime două configurări sunt legate de parametrii definiţi în
..\xampp\htdocs\numecid\class\dbparam.ini, astfel:
- primul set de parametri din dbparam.ini defineşte CID-ul curent
(privat sau public).
- al doilea set de parametri din dbparam.ini defineşte al doilea CID.
În acest al doilea CID, parametrii definiţi în dbparam.ini propriu trebuie sa fie astfel:
- primul set de parametri din dbparam.ini trebuie sa fie identic cu al
doilea set de mai sus.
- al doilea set de parametri din dbparam.ini trebuie sa fie identic cu
primul set de mai sus.
Aceste ultime doua configurări mai trebuie să fie corelate cu fişierul de configurare
..\application\configs\config.ini, func.nrCID = 1 sau 2 şi cu parametrii definiţi în
modulul de administrare al aplicaţiei ePetitii, la Configurare:
Calea spre cid: - de forma http://server/numecid.
Calea spre cid public: - de forma http://server/numecidpub.
6. ePetitii smtp user: - userul pentru serverul de email.
Manual de utilizare Administrare
49
7. ePetitii smtp password: - parola pentru serverul de email. Dacă nu se
completează nici user nici parolă atunci se trimite email anonim, dacă serverul
permite.
8. ePetitii smtp SSL: - se bifeaza daca serverul de email foloseste protocolul SSL.
9. ePetitii smtp TSL: - se bifeaza daca serverul de email foloseste protocolul TSL.
Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea setărilor făcute.
Manual de utilizare Administrare
50
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Setare termen de rezolvare
Se pot adăuga noi termene de rezolvare folosind butonul Adăugare termen nou.
Pot fi modificate folosind butonul Modificare .
Există posibilitatea de a seta termenele de rezolvare astfel încât sa includă sau nu şi
sărbătorile legale, în termenul de rezolvare al documentelor se va ţine cont şi de sărbătorile
legale şi zilele de sâmbăta şi duminica.
Se poate face căutarea termenelor de rezolvare după numărul de zile folosind
butonul Căutare .
0 (zero) înseamnă ca documentul nu necesita răspuns.
Manual de utilizare Administrare
51
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Sărbători legale
Se afişează in format tabelar sărbătorile definite.
Se poate face căutarea datelor după an utilizând butonul Căutare .
Se pot adăuga noi sărbători legale utilizând butonul Adăugare sărbătoare.
Pot fi modificate folosind butonul Modificare .
Manual de utilizare Administrare
52
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Problema/Tip act
La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor
actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după
departamentul său.
Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.
Conținutul tabelului:
Document - numele tipului de act
Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un
departament apare - N.
SMS - dacă este pusă bifa Se trimite SMS la operare de la Adăugare Problema/Tip
act apare DA.
Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare
NU.
Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.
Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.
Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:
- Denumire document;
- Registru urbanism - pentru modulul Urbanism, se alege din listă;
- se bifează "Exista" dacă actul este folosit;
- Termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se
pot completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;
- Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează,
- Tip intrare - se alege din listă.
- Este adresa - se bifează dacă documentul este de tip Adresa. Se foloseşte la raportul
statistic S8. Se foloseşte şi la marcarea tipului de document ca petiţie, documentele care
nu sunt adrese sunt petiţii.
- Din audiente: se bifează dacă acest tip de document se crează din modulul de audienţe.
- Se trimite SMS la operare: - se bifează dacă se dorește ca la operarea documentelor să
se trimită SMS solicitantului.
- Denumire in SMS -
- Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate
schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare
Manual de utilizare Administrare
53
document.
- Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act
sunt legate de departament" din configurări CID.
Daca este bifată opțiunea 9.Acte necesare la adaugare document in configurare CID atunci
apare si:
- Arondare apare dacă în configurare CID este bifată opțiunea 35. Arondare inspectori
după adresa de amplasament. Se alege tipul de arondare, respectiv fără arondare, afișare
inspector arondat sau afișare și trimitere automată la inspectorul arondat.
- Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se
scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.
- Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act
- Acte necesare - se selectează din listă
- Cautare rapida: apare dacă este bifată opțiunea 10. Acte restituite la expediere
document - se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se scurtează
doar la actele care conţin caracterele tastate.
- Acte restituite - se selectează din listă
- se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,
atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul
"Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie să treacă documentul.
Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din
flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare
în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.
Pentru a trimite pe flux la mai mulți utilizatori se poate pune bifa "La mai multi",
aceasta se face de la ultimul utilizator din flux în sus, iar cel rămas fără bifă va trimite
documentele la cei care au bifa.
Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.
- Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu
utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.
Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.
Exista posibilitatea de:
"Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care
nu au setat deja un flux automat" şi
"Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este
problema curentă"
Manual de utilizare Administrare
54
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Problema / Tip act pentru oficiu interne
La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor
actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după
departamentul său.
Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.
Conținutul tabelului:
Document - numele tipului de act
Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un
departament apare - N.
Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare
NU.
Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.
Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.
Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:
- Denumire document;
- Registru - pentru modulul Urbanism, se alege din lista;
- se bifează "Exista" dacă actul este folosit;
- termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se pot
completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;
- Marcare intarziere afisare operat in CID online
- Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează,
- Tip intrare - se alege din listă
- Este adresa -
- Din audiente - dacă documentul provine din modulul audiențe
- Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate
schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare
document.
- Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act
sunt legate de departament" din configurări CID.
- Din CID public: se bifează dacă acest tip de document se crează din aplicaţía CID
public. Nu apare dacă CID curent este public, configurare-ePetitii-bifa 5
- Arondare - se selectează din listă
Manual de utilizare Administrare
55
- Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se
scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.
- Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act
- Acte necesare - se selectează din lista
- Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se
scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.
- Acte restituite - se selectează din lista
- se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,
atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul
"Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie sa treacă documentul.
Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din
flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare
în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.
Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.
- Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu
utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.
Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.
Exista posibilitatea de:
"Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care
nu au setat deja un flux automat" şi
"Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este
problema curentă"
Manual de utilizare Administrare
56
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Problema / Tip act pentru oficiu externe
La selectarea opţiunii, apare un tabel care conţine lista sortată alfabetic a tuturor
actelor înregistrate. Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume sau după
departamentul său.
Se pot selecta actele care încep cu un anumit caracter sau toate.
Conținutul tabelului:
Document - numele tipului de act
Departament - numele departamentului. Daca tipul de act nu este legat de un
departament apare - N.
Se foloseste - dacă nu este pusă bifa Exista de la Adăugare Problema/Tip act apare
NU.
Cu clic pe se poate modifica tip act/problema.
Se pot adăuga noi acte cu butonul Adăugare Problema/Tip act.
Se completează următoarele informaţii pentru un act/problema:
- Denumire document;
- Registru - pentru modulul Urbanism, se alege din lista;
- se bifează "Exista" dacă actul este folosit;
- termen de rezolvare - se alege din lista definită la "Setare termen de rezolvare" Se pot
completa informaţii suplimentare în câmpul text care urmează;
- Departament - se selectează din listă. Apare doar dacă este bifată opţiunea "7.Tip act
sunt legate de departament" din configurări CID.
- Afiseaza orar eliberari pe bon - da, daca se bifează
- Indicativ dosar - se completează cu codul arhivistic al documentului. Acesta se poate
schimba din CID, de către un utilizator care are drept de adăugare sau modificare
document.
- Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se
scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.
- Adaugare act - clic pe buton pentru a adăuga direct un nou act
- Acte necesare - se selectează din lista
- Cautare rapida: se tastează câteva caractere din denumirea actului căutat. Lista se
scurtează doar la actele care conţin caracterele tastate.
- Acte restituite - se selectează din lista
Manual de utilizare Administrare
57
- se bifează "Cu flux automat" dacă se doreşte definirea unui astfel de flux. Dacă da,
atunci apare lista departamentelor şi utilizatorilor care definesc fluxul, cu clic pe butonul
"Adăugare". Se pot adaugă astfel toţi utilizatorii pe la care trebuie sa treacă documentul.
Există şi posibilitatea de a bifa "Sare peste" astfel documentul trece direct la următorul din
flux (primul şi ultimul utilizator nu pot fi săriţi). Utilizatorul marcat ca "Sare peste" apare
în circulaţie, documentul a trecut pe la el dar a mers la următorul în mod automat.
Clic pe "Şterge" permite eliminarea utilizatorului din fluxul automat.
- Acces utilizatori adaugare document pe tip act - se poate face o listă doar cu
utilizatorii care să poată adăuga documente cu tipul de act adăugat.
Clic pe "Salvare Problema/tip act" pentru salvare.
Exista posibilitatea de:
"Copiere flux automat pentru toate documentele din departamentul curent care
nu au setat deja un flux automat" şi
"Şterge flux automat pentru toate documentele din departamentul la care este
problema curentă"
Manual de utilizare Administrare
58
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Acte necesare / restituite
La selectarea opţiunii apare un tabel care conţine lista tuturor actelor
necesare/restituite înregistrate. Aceste acte sunt aşezate în ordine alfabetică.
Există posibilitatea de a căuta un anumit act după nume folosind butonul Căutare .
Se pot adăuga noi acte folosind butonul Adăugare act.
Actele pot fi modificate sau şterse folosind butoanele Modificare şi ştergere .
Se pot ataşa fişiere la un act sau şterge fişiere ataşate, în momentul adăugării sau al
modificării actului.
Manual de utilizare Administrare
59
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Mape
Apare doar dacă în configurare CID este bifată opțiunea 34. Gruparea documentelor in
mape.
Se afișează un tabel cu mapele definite.
Clic pe Editeaza pentru modificarea numelui mapei.
Clic pe butonul Adaugare mapa noua permite specificarea denumirii mapei. Clic pe
Adauga pentru salvare.
Manual de utilizare Administrare
60
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Arondare inspectori
Aici se preia fișierul excel care descrie regulile de arondare inspectori.
Arondarea înseamnă alocarea unui inspector pentru o anumită adresă de amplasament,
adresă definită la adăugarea documentului.
Arondarea poate fi de tip 1, doar afișarea inspectorului arondat si de tip 2 afișarea și
trimiterea automată a documentului adăugat la inspectorul arondat. Tipul de arondare este
specific tipului de document aparținător de departamentul selectat. Marcarea tipului de
arondare se face la Problema/Tip act.
Arondarea este specifică unui departament, există deci câte un fișier excel pentru fiecare
departament unde se aplică arondarea.
Fișierul excel trrebuie să aibă următoarele coloane, în această ordine:
ID_AR_AX_ARTERE - are valoarea codului de stradă din tabela străzi, câmpul
cod_urban_oradea
Strada
id a_utilizatori - codul inspectorului, respectiv valoarea id din tabela a_utilizatori. Această
valoare se poate afla astfel: din meniul Utilizatori se selectează departamentul pentru care
se face arondarea și cu mouse-ul pe cont utilizator în partea din stânga jos a ferestrei
browser-ului, ultima parte a url afisat este chiar id utilizator căutat.
Nume_prenume
Regula
Nr start
Nr stop
Regula, Nr start si Nr stop au următoarele semnificatii:
Regula Nr start Nr stop Semnificatie
1 sau spatiu toată strada
2 4 8 numere pare cuprinse între 4 si 8
3 3 7 numere impare cuprinse între 3 si 7
Manual de utilizare Administrare
61
4 3 20 numere pare și impare cuprinse între 3 si 20
Se poate descărca un fisier excel model de aici arondare_model.xls
Pentru preluarea regulilor de arondare se selectează departamentul și fișierul excel care
conține regulile de arondare pentru departamentul selectat.
Observație: dacă există deja preluate reguli pentru departamentul ales acestea se
șterg și se adaugă regulile definite în ultimul fișier excel încărcat.
La clic pe butonul Incarca se afișează un mesaj de confirmare și mesaje de informare
despre preluare reușită sau eșuată.
Manual de utilizare Administrare
62
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Paşi rezolvare documente
Se selectează tipul documentului, utilizatorul şi clic pe butonul >>. Apoi se adaugă
paşii necesari pentru rezolvarea documentului, specificând pentru fiecare pas:
- Pas - numele pasului,
- Timp - timpul necesar rezolvării in hh:mm:ss,
- Ordinea în care se executa.
Un pas deja adăugat se poate şterge folosind butonul ştergere sau se poate
modifica cu clic pe numele pasului.
Nu uitaţi clic pe butonul Salvare pentru memorarea informaţiilor.
Manual de utilizare Administrare
63
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Produse
Această opţiune este pentru cazul în care aplicaţia este folosită de o firmă. Se
introduc produsele realizate de firma respectivă.
Manual de utilizare Administrare
64
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Tipuri de răspuns
Opţiunea se referă la răspunsul care îi este atribuit documentului când
este operarat.
Se pot adăuga noi tipuri de răspuns utilizând butonul Adăugare răspuns nou.
Pentru modificarea sau ştergerea unui tip de răspuns se folosesc butoanele:
Modificare şi Ştergere .
Se poate face căutare după numele tipului de răspuns prin clic pe butonul Căutare
Doar documentelor în lucru li se pot atribui tipuri de răspuns.
Răspunsurile pentru documentele rezolvate pot fi în funcţie de starea bifei din
configurări 23.Apare nomenclator la Raspuns in detaliu document. (Daca e pusa
bifa, tipurile de raspuns favorabil si nefavorabil vor fi inlocuite cu operat), astfel:
- nebifată: "Favorabil", "Nefavorabil", "Parţial", "Intern", "Anulat" (ultima
numai pentru administrator).
- bifată: "Operat", "Parţial", "Intern", "Anulat" (ultima numai pentru
administrator).
Manual de utilizare Administrare
65
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Utilizatori
Utilizatori , Departamente, Grupuri, Moşteniri, Jurnal audit sunt categoriile care
apar în partea superioară a paginii la alegerea opţiunii Utilizatori.
Jurnal audit - apare dacă este bifată cel puțin una dintre bifele 44. Integrare
AgroRegis, 45. Integrare Plata in teren și 46. Integrare GlobalPay din
configurare CID.
Se vor completa întâi toate Departamentele din instituția respectivă - nume și
departament părinte.
Se vor completa Grupuri. Acestea reprezintă grupuri de acces pe anumite acțiuni
din program. Administratorul va avea un grup separat cu toate acțiunile bifate. De exemplu
utilizatorii de la Urbanism vor trebui să aibă bifată 'Acces la modulul de urbanism' etc.
Pentru fiecare utilizator se va alege departamentul din care face parte și grupul de
acces conform căruia va avea acces la acțiunile selectate în grupul respectiv.
Observație referitoare la registre multiple:
Departamentele și utilizatorii sunt unice, nu depind de registrul selectat.
Grupurile sunt specifice registrului selectat.
UTILIZATORI
Utilizatori - lista utilizatorilor se poate filtra după "Departament" (ales din lista) şi "stare
utilizator" (ales din lista - toţi/plecaţi/activi). Clic pe butonul "Reset filtru" afişează lista
completă a utilizatorilor.
Lista cu utilizatorii apare în format tabelar, pentru fiecare utilizator se afişează:
Cont utilizator - numele de autentificare
Grup - grupul din are face parte
Nume utilizator -
Departament - departamentul din care face parte
Manual de utilizare Administrare
66
Plecat -
Admin -
Primeste implicit -
PW - cu clic pe se poate schimba parola utilizatorului.
cu clic pe --- apare fereastra cu următoarele detalii:
Cont utilizator - numele de autentificare al utilizatorului
Grup - grupul din care face parte
Nume utilizator - numele utilizatorului
Departament - departamentul din care face parte
Info certificat: - detaliile certificatului digital, apar doar dacă utilizatorul are
generat un certificat digital. Acesta se poate genera cu clic pe Genereaza certificat.
Observație 1: Utilizatorul trebuie sa aibă completată adresa de email pentru
a putea genera un certificat digital.
Observație 2: Generarea unui certificat digital este posibilă doar pe baza unu
certificat master.
Observație 3: Numele certificatului master trebuie să fie Nivel0.
Tip certificat - tipul certificatului generat/încărcat
Data creare - data la care a fost generat/încărcat certificatul
Expira la - data la care expiră certificatul
Creat de - utilizatorul care a generat/încărcat certificatul
Cu clic pe Regenereaza certificat certificatul se anulează și se generează altul, iar
cu clic pe Anuleaza certificat acesta se anulează.
Incarca certificat: clic pe butonul Browse pentru a alege un Certificat digital
(.pfx), apoi se introduce parola certificatului după care clic pe Incarca.
email - apare dacă bifa "32.Trimite mail utilizatorului care primeste un document" din
configurare CID este pusă.
Departamentul inactiv este colorat în roșu.
Butonul Adăugare utilizator permite adăugarea unui nou utilizator prin
completarea urmatoarelor campuri:
Nume utilizator - numele utilizatorului.
Cont utilizator - numele cu care se va autentifica.
Departament - se alege din listă.
Grup acces - se alege din listă.
Functia -
Profesia -
Manual de utilizare Administrare
67
E-mail -
Admin -
Primeste implicit documente trimise -
A plecat din institutie -
Cu clic pe butonul Verifica flux se deschide o fereastră cu lista de tipuri de problema/act
în care utilizatorul se află pe flux.
Primeste automat documente din PET -
Sef serviciu -
Se trimite in owncloud -
Utilizatorul poate opera ca si:
Utilizatorii - cu clic pe utilizator se adaugă în lista Utilizatorii selectati.
Utilizatorii selectati - utilizatorii în numele cărora se poate opera. Cu dublu clic se elimină
din listă.
Observație 1: Dacă este pusă bifa de Admin, utilizatorul va putea modifica un
document indiferent de starea lui.
Observație 2: Dacă documentul este anulat, nu se poate modifica.
Pentru salvare, clic pe butonul Salvare utilizator.
DEPARTAMENTE
Departamente - lista cu departamentele din care fac parte utilizatorii conţine denumirea
departamentelor în structura lor arborescentă definită. Se poate bifa Afisare si
departamente care nu exista. Clic pe un departament permite editarea lui. Butonul
Adăugare departament permite adăugarea unui nou departament prin completarea
datelor (nume, departament părinte, telefon) şi apoi salvarea datelor introduse în câmpuri
cu ajutorul butonului Salvare departament. Există opţiunea de definire pentru fiecare
departament a orarului pentru eliberări documente, orar care apare pe bon. Dacă acesta nu
este configurat atunci apare orarul de eliberări general, setat în Administrare/Unitate. Pe
bon apare orar eliberări doar la problemele care au bifată opţiunea 'Afişează orar eliberări
pe bon' în Administrare/Probleme.
Departamentele pot fi setate ca desfiinţate, la adăugare/modificare departament se scoate
bifa Există.
Este direcţie - departamentul este o direcţie (se foloseşte la rapoartele statistice S3, S8 şi
S9).
Exclude direcţie - departamentul este exclus din direcţie (unul dintre departamentele
aflate pe un nivel superior în organigrama şi marcat ca şi direcţie), se foloseşte la
rapoartele statistice S3, S8 şi S9.
Manual de utilizare Administrare
68
Utilizator de la care se pot primi documente - se alege din lista utilizatorilor. Acest
utilizator va fi singurul de la care toţi utilizatorii din departament pot primi documente. În
cazul în care un utilizator din afara departamentului încearcă să trimită un document la un
utilizator din acest departament şi acesta nu este cel selectat, atunci se afişează un mesaj
de eroare:
"Documentul nu a fost trimis. Utilizatorul (destinatar) poate primi documente doar de la
(utilizatorul selectat). Va rugăm trimiteţi prin acesta."
Corectare - informatiile nu se memoreaza in istoric, sunt doar greseli corectate
Modificare - informaţiile se memorează în istoric incepând cu data specificată (modificare
de organigramă). În detaliu document se vor afişa informatiile istorice în funcţie de data
documentului.
GRUPURI
Grupuri - lista cu grupurile din care fac parte utilizatorii. Butonul Adăugare grup permite
adăugarea unui nou grup.
Acces GlobalPay - apare dacă este pusă bifa "44. Integrare AgroRegis" din
configurare CID. Se alege niveul de acces.
Acces Plata in Teren - apare dacă este pusă bifa "45. Integrare Plata in Teren" din
configurare CID. Se alege niveul de acces.
Acces GlobalPay - apare dacă este pusă bifa "46. Integrare GlobalPay" din
configurare CID. Se alege niveul de acces.
Acțiunile pentru grupuri sunt:
1 Acces la modulul de administrare
-pentru administrator
2 Acces la modulul de urbanism -pentru utilizatorii de la URBANISM
3 Adauga document -pentru utilizatorul care introduce documente
(utilizatorii care preiau cererile cetăţenilor)
4 Adaugă document din oficiu -pentru utilizatorul care introduce documente din
oficiu intern şi extern (utilizatorul de la registratură)
5 Creaare act -nefolosit
Manual de utilizare Administrare
69
6 Adăugare judeţ -pentru administrator
7 Modificare judeţ -pentru administrator
8 Ştergere judeţ -pentru administrator
9 Adăugare tip localitate -pentru administrator
10 Modificare tip localitate -pentru administrator
11 Ştergere tip localitate -pentru administrator
12 Adăugare localitate -pentru administrator
13 Modificare localitate -pentru administrator
14 Ştergere localitate -pentru administrator
15 Adăugare străzi -pentru administrator
16 Modificare străzi -pentru administrator
17 Ştergere străzi -pentru administrator
18 Adăugare număr poştal -pentru administrator
19 Modificare număr poştal -pentru administrator
20 Ştergere număr poştal -pentru administrator
21 Adăugare bloc -pentru administrator
22 Modificare bloc -pentru administrator
23 Ştergere bloc -pentru administrator
Manual de utilizare Administrare
70
24 Adăugare scara
-pentru administrator
25 Modificare scara
-pentru administrator
26 Ştergere scara
-pentru administrator
27 Adăugare apartament -pentru administrator
28 Modificare apartament -pentru administrator
29 Ştergere apartament -pentru administrator
30 Adăugare tipuri de documente -pentru administrator
31 Modificare tipuri de documente -pentru administrator
32 Ştergere tipuri de documente -pentru administrator
33 Trimitere document la mai mulţi
utilizatori
-pentru utilizatorii care lucrează cu acte care trebuie
trimise la mai mulţi utilizatori (ex: nota internă pentru
toţi, de obicei aceasta opţiune se pune la cineva din
management)
34 Adăugare, modificare, ştergere
acte necesare
-pentru utilizatorii care lucrează cu modulul Informaţii
unde se introduc actele necesare
35 Anulare înregistrări -pentru utilizatorii care au drept de anulare o
înregistrare (în principiu pentru Administrator); la
detaliu document va apare pe lângă rezoluţiile
rezolvat favorabil, rezolvat nefavorabil, etc şi link-ul
'Anulat' de unde se va putea anula actul
36 Operare documentele -pentru utilizatorii care au voie sa opereze
înregistrările, au voie sa le dea una din rezoluţiile
existente: rezolvat favorabil, intern, etc
Manual de utilizare Administrare
71
37 Modificare data de trimitere la
poştă a borderoului de poştă
-pentru utilizatorii care au voie sa modifice aceasta
informaţie pe borderoul de expediţie
38 Afişare registru general complet -se afişează registrul general complet la grupul de
utilizatori. Fara aceasta bifa se pot vedea doar
documentele care au trecut pe la departamentul
utilizatorului curent.
39 Vizualizare toate borderourile în
Istoric borderouri
-dreptul de a vizualiza tot registrul chiar dacă în
configurare este bifată opţiunea de a restricţiona
vizualizarea documentelor pe departament
40 Modificarea trimiterii la semnat -data trimiterii la semnat va putea fi ştearsă
41 Preluare cereri din modulul
online de formulare
-dreptul de a prelua cereri depuse online.
42 Modificare borderou din impotax -aceste borderouri vin din aplicaţia IMPOTAX şi apar în
"Istoric borderouri", pot fi apoi modificate cu acest
drept validat.
43 Acces la Nota Internă -dreptul de a lista Nota Internă pentru furnizarea de
informaţii publice.
44 Vizualizare autor efectiv pe
document
-afişarea autorului efectiv pe detalii document.
45 Adaugare audienţe -dreptul de a adăuga audienţe
46 Operare audienţe -dreptul de a opera audienţe
47 Aprobare/respingere proiecte
CU,AC
drept de aprobare si respingere proiecte CU si AC
(daca e activat modulul de proiecte CU si AC, bifa 13
configurari urbanism)
Manual de utilizare Administrare
72
48 Reaprobare si Anulare
aprobare/respingere proiecte
CU,AC
drept de reaprobare si anulare aprobare/respingere
proiecte CU si AC (daca e activat modulul de proiecte
CU si AC, bifa 13 configurari urbanism)
49 Modificare AC, CU, CNS, AViz - drept de modificare documente în Urbanism
50 Afişează registru - drept de acces la meniu
51 Cautare - drept de acces la meniu
52 Opis - drept de acces la meniu
53 Borderou de expeditie - drept de acces la meniu
54 Istoric borderouri - drept de acces la meniu
55 Evidenta retur - drept de acces la meniu
56 Borderou retur - drept de acces la meniu
57 Rapoarte - drept de acces la meniu
58 Operare audiente online - drept de acces la meniu
59 Statistici management - drept de acces la meniu
60 Adaugare persoane fizice si
juridice
- drept de adăugare persoane fizice și juridice
61 Vizualizare doar documente
care au trecut pe la utilizator
- dacã nu este bifată opțiunea 38. Afișare registru
general complet, atunci cu aceasta bifă se
restricționeazã și mai mult accesul la documente
62 Certificate de urbanism - drept de acces la meniu
63 Certificate de nomenclatura
stradala
- drept de acces la meniu
64 Aviz favorabil / nefavorabil
(Acord unic)
- drept de acces la meniu
65 Autorizatii de construire /
desfiintare
- drept de acces la meniu
66 Aviz comisie - drept de acces la meniu
Manual de utilizare Administrare
73
67 Borderouri de sedinta - drept de acces la meniu
68 Trimite inapoi si la semnat - apare butonul
69 Inregistrare documente din
- apare butonul "Adauga din email"
70 Operare in grup - posibilitatea de a opera documente în grup.
71 Doar vizualizare AC, CU, CNS, Aviz
- dacă este bifată se pot doar vizualiza AC, CU, CNS si Aviz.
72 Adauga Urbanism - drept de acces la meniu
73 Dispozitii plata - drept de acces la meniu
74 Cereri avize primar - drept de acces la meniu
75 Modificare termen impus in grup
- apare Termen impus la Documente in lucru
76 Avize de oportunitate - drept de acces la meniu
77 Certificate de atestare - drept de acces la meniu
78 Avize arhitect sef - drept de acces la meniu
79 Avize CU - drept de acces la meniu
80 Avize AC - drept de acces la meniu
81 Adaugare auditor efectiv audiente
- posibilitatea de a adauga auditor efectiv
82 Alocare numar urbanism - dacă este bifată, la CU si AC este vizibil butonul "Alocare numar"
83 Adaugare persoane fizice si juridice cu cnp/cui valid
- dacă este bifată, se poate adăuga persoane fizice sau juridice doar care au cnp/cui valid
84 Autorizatii drumuri - drept de acces la meniu
85 Modificare CU si AC blocate - dacă este bifată, se permite modificarea CU si AC blocate
86 Blocare modificare nomenclator persoane
- dacă este bifată, dispare butonul "Modifca" după selectarea unei persoane şi nu se mai poate modifica
nimic la o persoană.
87 Informatii despre documentele pe care nu trebuie sa le vada
(cautare doar dupa numar)
- dacă este bifată, şi este debifată opţiunea "38. Afisare registru general complet" dacă cauţi un numar
de înregistrare care nu a trecut prin departamentul din care faci parte o să il vezi intr-o formă mai
restrânsă.
88 Operare CU Online - dacă este bifată, se permite operarea Certificatelor de Urbanism online
Manual de utilizare Administrare
74
89 Registru corespondenta - drept de acces la meniu
90 Optiuni admin Urbanism - dacă este bifată, la CU este vizibil butonul "Optiuni
admin"
91 Acces la modului eUrbanism - drept de acces la meniu
92 Acces la modulul Audiente - drept de acces la meniu
93 Aviz Initiere - drept de acces la meniu
94 Restrictionare trimitere documente dupa ora 15:00
- daca este bifată, nu se vor mai putea trimite documente dupa ora 15:00
95 Proces verbal contraventie - drept de acces la meniu
96 Contestat proces verbal
contraventie
- drept de a pune bifa de Contestat la PVC
97 Alerte sms - drept de acces la meniu
98 Acces Dashboard - drept de acces la meniu
La sfârșitul listei cu drepturile grupului selectat se afișează organigrama completă a
instituției din care se selectează departamentele ale căror documente pot fi văzute de către
utilizatorii din grup. Dacă nu este selectat nici un departament atunci se pot vizualiza doar
documentele trecute pe la departamentul din care face parte utilizatorul. Aceste documente
se pot vizualiza totdeauna, chiar dacă departamentul nu este selectat în organigramă.
Dacă este bifat dreptul 38 Afișare registru general complet atunci se permite vizualizarea
tuturor documentelor indiferent de departamentele selectate.
Dacã nu este bifată opțiunea 38. Afișare registru general complet, și se bifează dreptul 61.
Vizualizare doar documente care au trecut pe la utilizator atunci se restricționeazã și mai
mult accesul la documente.
După ce se fac setările dorite salvarea noului grup se face cu ajutorul butonului Salvare
grup.
MOȘTENIRI
Moşteniri cuprinde lista cu grupurile de utilizatori din care se poate alege grupul ale cărui
drepturi le moşteneşte grupul curent.
JURNAL AUDIT
Jurnal audit - apare dacă este bifată cel puțin una dintre bifele 44. Integrare
AgroRegis, 45. Integrare Plata in teren și 46. Integrare GlobalPay din configurare
CID.
Manual de utilizare Administrare
75
Criteriile de căutare sunt:
Utilizator - se alege din listă.
Perioada -
Listare - se listează jurnalul de audit în funcție de criteriile selectate.
Rezultatele cautării:
Crt -
User - utilizatorul care s-a logat din portalul intern.
Data - data la care s-a logat din portalul intern.
Actiune - acțiuniile din portalul intern (autentificare, accesare link-uri)
Eroare - se completează cu autentificare eșuată dacă utilizatorul a greșit datele de
autentificare.
IP - ip-ul de unde s-a logat.
Manual de utilizare Administrare
76
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Directii (sucursale, puncte de lucru)
Această funcțiune permite afișarea/modificarea direcțiilor (sucursalelor, punctelor de
lucru) ale unei persoane juridice (firme) care pot fi apoi folosite ca și adresanți la expediere. Un minister poate avea mai multe direcții, o firma mai multe puncte de lucru, o banca mai multe sucursale (agenții).
................................................................................................................................................................. Se afișează lista direcțiilor (sucursalelor, punctelor de lucru) care pot fi modificate sau se pot
adăuga altele noi.
Manual de utilizare Administrare
77
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Modifică circulaţia
Se apelează această opţiune în cazul în care documentul
- a fost trimis greşit la alt utilizator sau
- i s-a pus o rezoluţie greşită sau
- este o înregistrare greşită şi trebuie anulată.
În format tabelar vor apare toate documentele înregistrate care nu sunt expediate.
La acestea pot fi modificate nivelul destinaţie (departamentul/utilizatorul) la care
momentan este documentul şi/sau starea în care este acesta (în operare, anulat, rezolvat
favorabil, etc.).
1. dacă e trimis la mai mulţi va apare un tabel şi se va putea modifica pe fiecare în
parte, adică după utilizatorii la care e documentul
2. se poate modifica doar starea curentă a documentului şi utilizatorul curent
3. dacă se setează în operare nu se va putea salva la un utilizator care este în arbore
(un utilizator la care a mai fost trimis documentul) excepţie fac utilizatorul curent în
cazul în care se vrea modificarea operării doar sau utilizatorul de la care a plecat tot
în cazul în care se doreşte modificarea operării
4. documentele operate parţial se vor trata precum cele aflate în operare cu singura
excepţie ca acestea se vor putea vedea la modifica circulaţia
5. în cazul în care se setează pe un mod de operare (excepţie în operare, parţial)
utilizatorul de destinaţie poate fi oricine cu condiţia ca el sa nu aibă acelaşi document
în operare (primit de la altcineva şi neoperat)
6. în cazul în care documentul e trimis la o singura persoana (fără trimitere la mai mulţi
în arbore) atunci documentul poate fi operat oricum şi la oricine.
7. Dacă documentul nu are circulație (a fost doar adăugat) se poate modifica circulația.
8.
Manual de utilizare Administrare
78
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Opereaza in grup
Se apelează această opţiune în cazul în care există un număr mai mare de
documente care trebuie operate la fel, în grup.
In pagina de operare în grup sunt următoarele filtre:
- utilizator - utilizatorul la care se află documentele in lucru.
- anul - anul pe care se face căutarea documentelor. La inceput de an utilizatorul poate
avea documente în lucru pe anul trecut.
- Problema - se poate selecta doar o anume problemă din tabelul documentelor în lucru.
Se afișează tabelul cu documentele în lucru la utilizatorul selectat și numărul total de
documente în lucru.
În acest tabel se pot face selecții: `Selecteaza primele x`, `Selecteaza toate`,
`Deselecteaza toate`
După selectarea documentelor dorite a fi operate se alege metoda de operare:
- opereaza in grup - modul de operare in functie de bifa 23 din configurare CID apare
`Operat` sau `Rezolvat favorabil/nefavorabil` (este obligatoriu);
- ramane sau nu la autor (este obligatoriu);
- Tip raspuns: apare sau nu în funcție de bifa 23;
- Raspuns - modul de rezolvare (nu este obligatorie).
Clic pe butonul `Opereaza` pentru operarea în grup a tuturor documentelor selectate.
Din punct de vedere al operării, mecanismul este același ca la operare simplă de document.
Manual de utilizare Administrare
79
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Modifică expedierea
Pentru a putea modifica un document expediat documentul respectiv nu trebuie sa
fie pe borderou.
Se selectează documentele conform următoarelor informaţii:
- Documente din anul - se selectează din lista
- cu nr sau începând cu nr. - se selectează din lista
- numărul documentului sau cel cu care începe lista
Se afişează lista documentelor care corespund criteriilor selectate, ordonată după
număr şi apoi pe data expedierii.
În lista apare documentul grupat pe utilizatori şi pe data de expediere (dacă
documentul e expediat de un singur utilizator dar de mai multe ori, fiecare expediere va
apărea separat şi va putea fi modificată sau ştearsă dacă adresanţii respectivi nu sunt puşi
pe nici un borderou. Dacă documentul a fost expediat de mai multe ori de mai mulţi
utilizatori atunci pentru fiecare utilizator în parte şi pentru fiecare expediere va apărea
butonul Modifica, Anuleaza şi Şterge). În lista apare documentul de atâtea ori câţi
utilizatori au expediat.
Butonul Şterge de pe ultima coloana dă dreptul administratorului sa şteargă o
expediere. Documentul va reveni la stadiul de operat cum era înainte de expediere. În
cazul în care documentul se afla pe un borderou care are data de trimitere la poştă
completată acest document nu va putea fi şters. Documentele din oficiu externe nu îşi vor
pierde adresanţii.
Clic pe butonul "Modifica" de pe prima coloana deschide o noua fereastra pentru
modificare expediere.
Se pot modifica toate câmpurile ce ţin de expediere:
- Mod de expediere - se alege din lista
- Data expeditiei - nu poate fi modificată sa fie mai mica decât vechea dată de pe
document.
- persoana fizica sau juridică
- Adresant - se alege din nomenclator. Modul de operare este similar cu cel de la
Manual de utilizare Administrare
80
adăugare document. Se pot adaugă mai mulţi adresanţi folosind butonul "Adaugă
adresant" şi se pot şterge adresanţi cu clic pe .
Nu uitaţi clic pe butonul "Salvează document" pentru înregistrarea modificărilor.
Salvarea modificărilor se va face cu datele de expediere ale utilizatorului ales pentru
modificare, datele celuilalt utilizator nu vor fi modificate.
Ştergerea se face la fel doar pe utilizatorul ales, datele celuilalt utilizator nu vor fi
şterse. Se poate face ştergere doar dacă adresanţii nu sunt pe un borderou deja, în acest
caz trebuie şters documentul de pe borderou.
Butonul 'Anuleaza' apare doar pentru documentele care vin din impotax. La clic
pe acest buton, după confirmare, se execută automat procedura de anulare, astfel:
1. ștergerea documentului de pe borderou (se șterge și numărul de poștă);
2. ștergerea expediției și retur;
3. ștergerea operarii;
4. trimiterea documentului la utilizatorul care face anularea (la admin);
5. operarea documentului ca și anulat de către utilizatorul care face anularea.
Manual de utilizare Administrare
81
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Modifica tip documente
Se selectează:
- anul,
- cu nr. sau începând cu un număr
şi se poate modifica tipul documentului alegând din lista.
Se deschide o nouă fereastră în care se pot modifica:
- Emitent,
- Tip act/Problema,
- Cuprins act,
- Observaţii,
- Data ultimului act adus,
- Termen de rezolvare sau termenul impus,
- Nr. file.
- Indicativ dosar
Documentele expediate nu pot fi modificate, cele operate sau în lucru pot fi
modificate.
La modificare tip document din simplu sau din oficiu intern în document din oficiu
extern se poate adăuga termen de rezolvare, ca şi la celelalte tipuri de documente.
Manual de utilizare Administrare
82
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Afişează documente anulate
Se selectează anul dorit (implicit anul curent).
Se afişează în format tabelar documentele anulate, respectiv
- Nr. document şi
- Data inreg.
Manual de utilizare Administrare
83
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Retrimitere mail ePetitii
Se solicită numărul documentului şi anul pentru care se doreşte retrimiterea
email-ului de inregistrare în CID a petiţiei.
Dacă documentul este din ePetitii atunci se afişează detaliile petitiei si se cere
confirmarea retrimiterii email-ului.
După retrimitere se afişează date despre petiţie, numărul şi data corespunzătoare
din CID şi conţinutul email-ului trimis.
Manual de utilizare Administrare
84
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Email-uri primire documente
Se afișează tabelul de adrese de email de pe care se pot adăuga documente în CID.
Clic pe Editează pentru modificări.
Clic pe butonul Adaugare mail nou pentru adăugare.
Manual de utilizare Administrare
85
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Predefinire mesaje SMS
În această secţiune se pot predefinii tipul de mesaje pentru alertele ce se trimit din aplicatia de Urbanism.
................................................................................................................................................................. Titlu SMS - se alege tipul de SMS;
.......................................................................................................................... Continut SMS - se încarcă conţinutul SMS-ului selectat cu posibilitatea de modificare a
acestuia;
.......................................................................................................................... Legenda - conţine variabilele specifice tipului de SMS selectat care se pot aduga în conţinutul SMS.
Manual de utilizare Administrare
86
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Rapoarte > Introducere Opţiunea permite listarea unor situaţii, centralizări, statistici din datele înregistrate. Pe titlul
fiecărui raport existã semnul , cu clic pe el se afişează descrierea raportului respectiv.
Dacă există în tabela a_utilizatori câmpul pw_admin cel puțin o parolă
completată, atunci rapoartele sunt protejate cu o parolă proprie fiecărui utilizator.
Listarea se face în modul următor:
clic pe numele raportului dorit;
într-o nouă pagină se vor afişa parametrii selectabili pentru listare.
Pe titlul fiecărui raport existã din nou semnul , cu clic pe el se afişează descrierea raportului
selectat.
După setarea parametrilor se dă clic pe butonul "Raport "şi apoi din meniul browser-ului, clic pe
butonul PRINT pentru listarea raportului;
Există cazuri în care raportul se poate face pe o anumită periadă precizată.
Observaţie: perioada aleasă trebuie să fie pentru acelaşi an, anul de la data
de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie aceiaşi, în caz contrar la data de
început se va considera 01 ianuarie şi anul de la data de sfârşit.
Manual de utilizare Administrare
87
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Rapoarte > Ra1. Documente expirate in perioada Raportul conţine lista documentelor expirate sau operate după data de expirare + nr. zile
precizat, pentru un departament, problema și/sau utilizator (sau toți) în perioada precizată, grupate pe
tip act/problema.
Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.
Parametrii selectabili sunt:
Departament - se selectează din listă sau toate.
User - Se selectează din lista utilizatorilor departamentului selectat mai sus sau toti.
Departament Tip Act- se selectează din listă sau toate.
Tip Act- Se selectează din lista tip act/problema a departamentului selectat mai sus sau toate
Numar zile depasire - .documentul se consideră depășit dacă a fost operat mai târziu de data
expirării + număr de zile depășire
calendaristice/lucratoare - tipul de număr de zile depășire
din data, ora - data şi ora de start a perioadei;
până în data, ora - data şi ora de sfârşit a perioadei
Observaţie: perioada aleasă trebuie să fie pentru acelaşi an, anul de la data
de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie acelaşi, în caz contrar la data de
început se va considera 01 ianuarie şi anul de la data de sfârşit.
Se selectează toate documentele înregistrate pentru departamentul tip act ales și care la sfârșitul
perioadei sunt la utilizatorul ales sau au fost operate de către acesta.
Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat.
Din această pagină se poate tipări raportul.
Conţinutul raportului
Nr. - numărul curent;
Manual de utilizare Administrare
88
Nr./Data document:
Solicitant - solicitantul documentului;
Adresa - solicitantului;
Cuprins -
Observatii
Data expirarii - documentului;
Nr. zile depasire - numărul de zile scurse de la data expirării pâna la data operării.
Mod rezolvare - la sfârșitul perioadei. Aici apar si informații despre trimis la semnat, solicitare
completare acte și revenire completare acte, dacă e cazul;
Data operare -
Utilizatorul - care a operat documentul.
Manual de utilizare Administrare
89
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Rapoarte > Ra2. Persoane/firme adaugate/modificate in perioada
Raportul conţine lista .xls a persoanelor sau firmelor adăugate sau modificate în
perioada precizată.
Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.
Parametrii selectabili sunt:
Persoane sau Firme -
CNP/CUI - se alege din listă: toate, fictive, valide sau invalide
Adresa - se alege din listă: toate, completă sau incompletă
din data, ora - data şi ora de start a perioadei;
până în data, ora - data şi ora de sfârşit a perioadei
Observaţie: perioada aleasă trebuie să fie pentru acelaşi an, anul de la data
de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie acelaşi, în caz contrar la data de
început se va considera 01 ianuarie şi anul de la data de sfârşit.
Se selectează toate persoanelor sau firmelor adăugate sau modificate în perioada
precizată conform celorlați parametri selectați.
Cu clic pe butonul "Raport" se poate salva sau deschide fisierul .xls. cu raportul generat.
Conţinutul raportului
Nr. crt. -
CNP/CUI - a persoanei sau firmei
Nume Prenume / Denumire - a persoanei sau firmei
Adresa - persoanei sau firmei
Utilizator - care a făcut modificarea
Manual de utilizare Administrare
90
Data modificarii
Observatii - de forma cnp/cui fictiv sau invalid, adresa incompletă.
Manual de utilizare Administrare
91
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Rapoarte > Ra3. Raport de activitate utilizator Raportul conţine activitatea utilizatorului selectat în perioada precizată.
Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.
Parametrii selectabili sunt:
Departament - se selectează din listă sau toate.
User - Se selectează din lista utilizatorilor departamentului selectat mai sus.
din data, ora - data şi ora de start a perioadei;
până în data, ora - data şi ora de sfârşit a perioadei
Observaţie: perioada aleasă trebuie să fie pentru acelaşi an, anul de la data
de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie acelaşi, în caz contrar la data de
început se va considera 01 ianuarie şi anul de la data de sfârşit.
Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat.
Din această pagină se poate tipări raportul.
Conţinutul raportului
Nr.
Data
Ora:
Activitatea - nr. document / an
Observatii -
Se afișează următoarele Activități:
înregistrări de documente în perioada aleasă;
Manual de utilizare Administrare
92
modificarea tipului de document;
modificări documente simple, cu următoarele Observatii:
o modificarea solicitantului;
o modificarea departamentului;
o modificarea problemei;
o modificarea cuprinsului;
o modificarea observației;
o modificarea termenului de rezolvare;
modificări documente din oficiu intern, cu următoarele Observatii:
o modificarea problemei;
o modificarea cuprinsului;
o modificarea observației;
o modificarea emitentului;
o modificarea termenului de rezolvare;
o modificarea indicativului de dosar;
modificări documente din oficiu extern, cu următoarele Observatii:
o modificarea problemei;
o modificarea cuprinsului;
o modificarea observației;
o modificarea termenului de rezolvare;
o modificarea indicativului de dosar;
trimiteri/operări de documente;
expedieri de documente.
La Observatii apare utilizatorul în numele cui s-a lucrat.
Manual de utilizare Administrare
93
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Rapoarte > Ra4. Statistici documente
Raportul listează numărul de documente pe fiecare tip înregistrate pentru
departamentul ales și cele care au trecut pe la departamentul ales. Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.
Parametrii selectabili sunt:
Departament - se selectează din listă sau toate.
cu subdepartamentele lui - se poate bifa
Documente- Se selectează din lista documentelor departamentului selectat mai sus.
din data, ora - data şi ora de start a perioadei;
până în data, ora - data şi ora de sfârşit a perioadei
Observaţie: perioada aleasă trebuie să fie pentru acelaşi an, anul de la data
de început şi cel de la data de sfârşit trebuie sa fie acelaşi, în caz contrar la data de
început se va considera 01 ianuarie şi anul de la data de sfârşit.
Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat. De aici se poate tipări
raportul.
Conţinutul raportului
Departament - cu subdepartamentele sale. Fiecare subdepartament va aparea doar
daca are documente (el sau unul din subdepartamentele sale).
Tip document - numele documentului
Proprii departametnului - Totalul de documente inregistrate sau trecute pe la
departamentul respectiv. Daca documentele au fost deja calculate la un departament
anterior sau vor fi calculate la subdepartamentele sale atunci nu vor mai fi luate in
calcul.
Manual de utilizare Administrare
94
Total- numar total de documente pentru fiecare departament (cu tot cu
subdepartamente).
Manual de utilizare Administrare
95
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Rapoarte > Ra5. Raport numar documente in lucru pe utilizatori
Raportul listează numărul de documente aflate in lucru la utilizatorul selectat.
Cu clic pe semnul de pe titlu se afişează descrierea raportului.
Parametrii selectabili sunt:
Utilizator - se selectează din listă. Daca nu se selecteaza raportul se va genera pentru
toti utilizatorii.
Observaţie: numărul de documentele aflate in lucru este cel la care se
generează raportul.
Cu clic pe butonul "Raport" se deschide o pagină cu raportul generat. De aici se poate tipări
raportul.
Conţinutul raportului
Nr.crt. - numărul curent;
Nume utilizator -
Departament utilizator - departamentul din care face parte utilizatorul;
Total documente - numărul total de documente aflate în lucru.
Manual de utilizare Administrare
96
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Audienţe > Auditori
Se afişează tabelul auditorilor definiţi, respectiv:
- Nr. crt
- Auditor
- Plecat
Clic pe numele auditorului permite modificarea. Se poate bifa plecat dacă este cazul.
Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unui nou auditor. Se completează:
- Nume - numele şi prenumele auditorului
- orarul de lucru pe fiecare zi, ora de început si numărul de audienţe permis. Ora are
formatul hh:mm
Clic pe Adauga.
Manual de utilizare Administrare
97
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Audienţe > Probleme
Se afişează tabelul problemelor definite, respectiv:
- Nr. crt
- Problema
- Exista
Clic pe problema permite modificarea.
Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unei probleme. Se completează:
- Problema
- Exista - nebifat pentru eliminarea problemei
Clic pe Adauga.
Manual de utilizare Administrare
98
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Audienţe > Concedii
Se afişează tabelul concediilor definite pentru auditori, respectiv:
- Nr. crt.
- Auditor
- Data inceput
- Data final
Clic pe numele auditorului permite modificarea.
Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unui concediu. Se completează:
- Auditor
- Data inceput - se alege folosind calendarul.
- Data final - se alege folosind calendarul.
Clic pe Adauga.
Manual de utilizare Administrare
99
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Audienţe > Tipuri de rezolvare
Se afişează tabelul tipurilor de rezolvare definite, respectiv:
- Nr. crt
- Tip rezolvare
- Exista
Clic pe tip rezolvare permite modificarea.
Clic pe butonul Adauga pentru adăugarea unui nou tip rezolvare. Se completează:
- Tip rezolvare
- Exista
Clic pe Adauga.
Manual de utilizare Administrare
100
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Descriere funcţională > Audienţe > Modifică rezolvarea
Se caută audienţa dorită specificând:
- anul
- cu nr. sau incepand cu nr.
Se afişează tabelar audienţele găsite, respectiv:
- Trimitere in CID - este sau nu trimisă. Dacă este trimisă atunci apare Sterge
trimiterea in CID, cu clic pe acesta se modifică. Documentul din CID se anulează (se
poate regăsi in administrare la Afiseaza documente anulate).
- Rezolvare - tip rezolvare existentă. Aici se poate modifica selectând din listă un alt tip de
rezolvare sau şterge rezolvarea.
- Nr. audienta
- Data inreg.
- Solicitant
Clic pe Rezolva
In cazul în care la Configurare-Audiente este bifata optiunea 1.Probleme
multiple, atunci fiecare problemă a audientei selectate va apărea pe un rând nou.
Rezolvarea se face ca și mai sus.
Manual de utilizare Administrare
101
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Suport tehnic
Prin achiziţia şi utilizarea aplicaţiilor produse sub brandul Indeco Soft,
dumneavoastră aţi stabilit premisele unei activităţi coerente, în spiritul legislaţiei în vigoare
şi în respect faţă de contribuabilii, partenerii şi clienţii dumneavoastră.
Pentru ca această colaborare să se transforme într-un parteneriat strategic, de lungă
durată, cu beneficii palpabile pentru organizaţia dumneavoatră, Indeco Soft vă oferă un
pachet de servicii complex de suport şi mentenanţa post implementare:
Actualizarea pachetelor informatice cu modificările legislative
Suport în analiza, planificarea şi executarea modificărilor la cerere
Actualizarea documentaţiei pentru administrarea şi exploatarea aplicaţiilor
Operaţii de intreţinere, optimizare, validare şi corectare a bazelor de date
Sesiuni de instruiri periodice pentru facilităţile nou apărute în aplicaţii sau pentru
utilizatorii mai puţin familiarizaţi cu aplicaţiile
Backup zilnic automat al bazelor de date; în caz de avarie se garantează recuperarea
datelor în proporţie de 100% la nivelul ultimului backup disponibil
Consultanţa pentru optimizarea serverelor fizice utilizate de aplicaţiile Indeco Soft
Consultanţa asupra problemelor specifice de bussiness care pot sa apară, cu soluţii
complexe pentru optimizarea activităţilor dumneavoastră şi a interacţiunilor cu terţe
persoane
Indeco Soft oferă clienţilor săi un sistem de Customer Help Desk, axat pe 4 componente :
Telefonic, la centrul de suport tehnic al Indeco localizat la sediul central – Baia Mare
– minim 8 ore/zi
On – Site, la sediul beneficiarului, asistenţa efectuată de personalul tehnic al Indeco
Soft, localizat atât la nivelul beneficiarului, cât şi în sediul central al Indeco – minim
8 ore/zi
Live Help, prin soluţia CERC – Centru Electronic de Relaţii cu Clienţii
Manual de utilizare Administrare
102
Electronic, via email, instant messaging - 24ore/24, 7zile/7
Manual de utilizare Administrare
103
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Manual PDF
Deschide manualul de utilizare în format PDF.
Manual de utilizare Administrare
104
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Tutorial
Deschide tutorial utilizare administrare
Manual de utilizare Administrare
105
Copyright © IndecoSoft
Administrare
Aplicaţia
CID
Circuitul intern al documentelor
Mediu informatic integrat pentru managementul
circulației documentelor
Modulul de Administrare
Manual de utilizare
Manual de utilizare Administrare
106
Index
A Audienţa, 99, 98, 100, 97, 96
C CID, 3
D document din oficiu extern, 56 document din oficiu intern, 54
L licenta, 101, 4, 89
P Petiţie, 3, 48
S Server, 6