Ciclo de vida e organização do projeto Professor: Rômulo César [email protected] ...
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Ciclo de vida e organização do projeto
Professor: Rômulo César [email protected]
FACULDADE DOS
GUARARAPES
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O Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida de um projeto consiste nas fases do mesmo que geralmente
são sequenciais e que às vezes se sobrepõem, cujo nome e número são
determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle da(s)
organização(ões) envolvidas , a natureza do projeto em si e sua área de
aplicação.
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Características do ciclo de vida do projeto
Os projetos variam em tamanho e complexidade. Não importa se grandes ou
pequenos, simples ou complexos, todos os projetos podem ser mapeados
para a estrutura de ciclo de vida a seguir:
• Início do projeto;
• Organização e preparação;
• Execução do trabalho do projeto e
• Encerramento do projeto.
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Relações entre o ciclo de vida do projeto e do produto
O ciclo de vida do produto consiste em fases do produto, geralmente sequenciais e não sobrepostas, determinadas pela necessidade de produção e controle da organização. A última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de circulação do produto. Geralmente o ciclo de vida de um projeto está contido em um ou mais ciclos de vida do produto.
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Fases do projeto
As fases do projeto são divisões de um projeto onde controle adicional é necessário para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante.A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle
Exemplo de projeto de fase única
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Relações entre fases
Uma relação sequencial, em que uma fase só poderá iniciar depois que a anterior terminar. A Figura mostra um exemplo de um projeto com fases inteiramente sequenciais. A natureza passo a passo desta abordagem reduz incertezas, mas pode eliminar opções de redução do cronograma.
Exemplo de um projeto de três fases
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Relações entre fasesUma relação sobreposta, em que a fase tem início antes do término da anterior (veja a Figura ). Às vezes, ela pode ser aplicada como um exemplo da técnica de compressão de cronograma denominada paralelismo. As fases sobrepostas podem aumentar o risco e resultar em retrabalho caso uma fase subsequente progrida antes que informações precisas sejam disponibilizadas pela fase anterior.
Exemplo de um projeto com fases sobrepostas
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Relações entre fases
Uma relação iterativa, em que apenas uma fase está planejada a qualquer momento e o planejamento da próxima é feito à medida que o trabalho avança na fase atual e nas entregas. Esta abordagem é útil em ambientes muito indefinidos, incertos ou em rápida transformação
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Partes interessadas
As partes interessadas são pessoas ou organizações (por exemplo, clientes, patrocinadores, organização executora ou o público) ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.
stakeholders
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Partes interessadasClientes/usuários. Pessoas ou organizações que usarão o produto, serviço ou resultado do projeto. Os clientes/usuários podem ser internos e/ou externos em relação à organização executora.
Patrocinador. A pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto. Quando um projeto é concebido pela primeira vez, o patrocinador o defende.
Gerentes de portfólios/comitê de análise de portfólios. Os gerentes de portfólios são responsáveis pela governança de alto nível de um conjunto de projetos ou programas, que podem ou não ser interdependentes.
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Partes interessadas
Gerentes de programas. São responsáveis pelo gerenciamento de projetos relacionados de forma coordenada visando obter benefícios e controle não disponíveis no gerenciamento individual. Os gerentes de programas interagem com cada gerente de projetos para oferecer apoio e orientação em projetos individuais.
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Escritório de projetos
Um escritório de projetos (Project Management Office, PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio .
Os projetos apoiados ou administrados pelo PMO podem não estar relacionados de outra forma que não seja por serem gerenciados conjuntamente. A forma, função e estrutura específicas de um PMO depende das necessidades da organização à qual ele dá suporte.
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Escritório de projetos
A principal função de um PMO é dar suporte aos gerentes de projetos de
Diversas maneiras, que incluem mas não se limitam a:
• Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos
administrados pelo PMO;
• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões
de gerenciamento de projetos;
• Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
• Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos
padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto;
• Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e
outras documentações compartilhadas do projeto (ativos de processos
organizacionais) e
• Coordenação das comunicações entre projetos.
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Gerenciamento de projetos e gerenciamento de operações
As operações são uma função organizacional que realiza a execução contínua
de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço
repetitivo. Exemplos incluem: operações de produção, de fabricação e de
Contabilidade.
As operações são esforços permanentes que geram saídas repetitivas, com
recursos designados a realizar basicamente o mesmo conjunto de atividades,
de acordo com as normas institucionalizadas no ciclo de vida de um produto.
Diferente da natureza contínua das operações, os projetos são esforços
temporários.
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Papel de um gerente de projetos
O gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para
atingir os objetivos do projeto. O papel de um gerente de projetos é diferente
de um gerente funcional ou gerente de operações.
O gerenciamento de projetos eficaz requer que o gerente tenha as seguintes
três características :
.1 Conhecimento. Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos.
.2 Desempenho. Refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
.3 Pessoal. Refere-se ao comportamento do gerente na execução do projeto ou de atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes, principais características de personalidade e liderança; a capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restrições do mesmo.
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Fatores ambientais da empresa
Os fatores ambientais da empresa referem-se tanto aos fatores ambientais
internos quanto externos que cercam ou influenciam o sucesso de um projeto.
Os fatores ambientais da empresa incluem, mas não se limitam a:
• Cultura, estrutura e processos organizacionais;
• Normas governamentais ou do setor;
• Infraestrutura;
• Recursos humanos;
• Condições do mercado;
• Canais de comunicação estabelecidos da organização.