Chương 4 (1)
57
LOGO CHƯƠNG 4: TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO CÁC PHẦN HÀNH
-
Upload
tranduchung -
Category
Documents
-
view
7 -
download
0
description
up
Transcript of Chương 4 (1)
THEO CÁC PHN HÀNH
nh (TSC)
dng c (CCDC)
thành sn phm (GTSP)
Các vn chung
T chc h thng hóa thông tin k toán
T chc tng hp, cung cp thông tin k toán
T chc h thng hóa thông tin k toán chi
tit
T chc h thng hóa thông tin k toán tng
hp
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Khái nim: Tài sn c nh là mt b phn tài sn thuc loi tài sn dài hn, là nhng t liu lao ng ch yu và nhng tài
sn khác có giá tr ln và thi gian s dng lâu dài.
c im và yêu cu qun lý:
Tn ti trong nhiu chu k kinh doanh ca DN TSC phi c theo dõi và qun lý theo nguyên giá TSC.
Giá tr và giá tr s dng b gim dn, DN phân b nguyên giá
vào chi phí SXKD TSC phi c theo dõi c giá tr hao
mòn.
cung cp thông tin toàn din cho qun lý TSC c
qun lý theo ch tiêu giá tr còn li.
MT S VN CHUNG
3 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Các nhim v ca vic t chc thông tin phn hành k toán TSC
Xác nh úng i tng ghi TSC xác nh nguyên giá
TSC
Tính toán, phn ánh kp thi, chính xác tình hình tng, gim
nguyên giá TSC hay thanh lý, nhng bán TSC.
Tính toán, phân b chính xác khu hao TSC.
Tham gia lp k hoch sa cha TSC, giám sát chi phí và kt qu công vic sa cha.
MT S VN CHUNG
4 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Phân loi TSC
Mc ích: phc v tt cho vic qun lý và k toán TSC
TSC hu hình: Là nhng TSC có hình thái vt cht do
doanh nghip nm gi s dng cho hot ng sn xut, kinh doanh phù hp vi tiêu chun ghi nhn TSC hu hình.
TSC vô hình: Là tài sn không có hình thái vt cht nhng
xác nh c giá tr và do doanh nghip nm gi s dng
trong hot ng ca doanh nghip phù hp vi tiêu chun ghi
nhn TSC vô hình.
5 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Xác nh giáTSC
Nguyên giá TSC: nguyên giá TSC là toàn b các chi phí
mà doanh nghip phi b ra có c TSC tính n thi im a tài sn ó vào trng thái sn sàng s dng.
Giá tr hao mòn TSC: Là phn giá tr ca TSC b gim sút.
Phn giá tr hao mòn này c doanh nghip tính vào chi phí
sn xut kinh doanh di hình thc khu hao TSC.
Giá tr còn li: c tính bng nguyên giá TSC tr i giá tr hao mòn TSC.
MT S VN CHUNG
6 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN CHNG T TNG TÀI SN C NH
B phn liên quan
phn k thut)
quan
K toán ngun vn
Mua sm
Lp
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN CHNG T GIM TÀI SN C NH
Các b phn (phòng ban) liên quan
B phn k toán có liên quan
K toán tài sn c nh
K toán trng, Giám c
Biên bn
thanh lý
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN KHU HAO TÀI SN C NH
K toán tài sn c nh B phn k toán có liên quan K toán trng, Giám c
Lu
chng
t
toán TSC
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN CHNG T SA CHA LN TÀI SN C NH
B phn k thut, hu cn, k hoch
B phn thc hin sa cha TSC
K toán TSC K toán có liên quan
K toán trng, Giám c
Ghi s k
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TSC
Tng TSC
K toán TSC: m th TSC, ghi s chi tit TSC (theo tng loi TSC và theo tng n v s dng)
Gim TSC:
Thanh lý: Cn c quyt nh thanh lý thành lp Ban thanh lý TSC
Nhng bán: lp hóa n bán TSC
Chuyn giao TSC: lp Biên bn giao nhn TSC
K toán TSC: ghi gim TSC trên th TSC và s chi tit TSC
(ghi rõ chng t làm cn c và lý do gim)
Ghi gim Nguyên giá TSC, s khu hao ly k và giá tr còn li.
11 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TSC
Khu hao TSC
K toán TSC: xác nh và phân b mc khu hao TSC cho các
b phn s dng.
Chi phí sa cha TSC:
K toán chi tit theo dõi chi phí sa cha TSC phát sinh trong k
hch toán úng vào chi phí SXKD.
K toán chi tit theo dõi k hoch sa cha ln TSC làm cn
c trích trc chi phí sa cha và quyt toán chi phí sa cha ln
khi hoàn thành.
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN TNG HP V TSC
Thông tin k toán tng hp v TSC bao gm:
Nguyên giá TSC
Chi phí sa cha TSC
Quá trình h thng hóa thông tin k toán tng hp v TSC c thc hin tùy theo hình thc k toán mà n v ápdng
13 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC TNG HP, CUNG CP THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
Các báo cáo v TSC bao gm:
Báo cáo v tình hình trang b và s dng TSC ti các b phn: cn c kim tra, ánh giá hiu qu s dng ca TSC
trong toàn doanh nghip.
Báo cáo tng hp tng, gim TSC: cn c tng hp và
thuyt minh tình hình tng, gim TSC theo tng loi trên Bng
thuyt minh báo cáo tài chính.
Báo cáo tng hp v danh mc TSC ngh trang cp: cn
c cho vic ra các quyt nh s dng vn và xét duyt k
hoch u t, mua sm TSC.
Báo cáo tng hp v danh mc TSC ngh c nhng bán hoc thanh lý: cn c cho qun lý doanh nghip phê duyt yêu cu nhng bán (thanh lý) TSC hoc ngh trang cp
TSC. 14 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
c im nguyên vt liu (NVL)
Sau mi chu k sn xut, NVL b tiêu hao hoàn toàn hay b bin
dng i trong quá trình sn xut và cu thành thc th ca sn
phm.
Giá tr NVL c chuyn dch toàn b và chuyn dch mt ln
vào giá tr sn phm sn xut ra.
Trong các doanh nghip sn xut, NVL thng chim t trng rt ln trong chi phí sn xut và giá thành sn phm.
c im công c dng c (CCDC)
Tham gia nhiu vào chu k sn xut nhng vn gi nguyên hình thái vt cht ban u.
c s dng trong nhiu k nên phi c phân b dn vào chi phí ca b phn s dng.
MT S VN CHUNG
15 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Yêu cu qun lý
Có h thng kho tàng bo qun nguyên vt liu, công c
dng c; có các dng c cn thit cân, ong, o, m các
i tng này c chính xác.
Xây dng nh mc d tr cho tng loi nguyên vt liu trong
kho mc ti a và ti thiu.
Xây dng y và không ngng ci tin các nh mc tiêu
hao nguyên vt liu và công c dng c.
Xác nh rõ trách nhim vt cht ca các cá nhân và t chc có
liên quan trong các khâu thu mua, d tr và s dng nguyên
vt liu và công c dng c.
MT S VN CHUNG
16 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Nhim v ca k toán NVL, CCDC
Phân loi, thit lp danh im nguyên vt liu và công c dng
c
Xác nh giá tr nhp kho, xut kho ca các loi nguyên vt liu và công c dng c
T chc ghi chép k toán chi tit và k toán tng hp v
nguyên vt liu và công c dng c
Kt hp vi th kho thc hin vic kim kê nguyên vt liu, công c dng c và lp các báo cáo v nguyên vt liu, công
c dng c.
17 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Phân loi NVL: theo tác dng ca nó i vi quá trình SX
Nguyên liu và vt liu chính
Nguyên vt liu ph
Ph liu
Phân loi công c dng c: theo mc ích s dng
Công c lao ng
Bao bì luân chuyn
dùng cho thuê
18 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
S danh im NVL, CCDC:
Trình bày thông tin v vt t theo tng loi, tng nhóm, tng
th trên c s b mã danh im ã lp
S dng thng nht trong toàn n v.
Tính giá NVL, CCDC
Phng pháp nhp trc xut trc
Phng pháp nhp sau xut trc
Phng pháp bình quân
19 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
NGHIP V NHP KHO VT T – S luân chuyn chng t B phn mua hàng (cung ng) B phn giao
hàng Th kho K toán vt t và k
toán có liên quan K toán trng
- Giy ngh mua hàng
- n t hàng
- Phiu yêu cu nhp vt t
- Hóa n (do n v gia
công xut) - Bng tính giá thành
Phiu nhp
Phiu nhp
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
NGHIP V XUT KHO VT T – S luân chuyn chng t B phn k thut, k
hoch … B phn s dng Phòng cung ng Th kho K toán vt t và k
toán có liên quan K toán trng
- K hoch sn xut - nh mc s dng
vt t
(Liên 1)
Th (s)
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
NGHIP V KIM KÊ VT T – S luân chuyn chng t
Ban kim kê K toán vt t Th kho K toán trng Giám c
Bng tng hp chi
LOGOT CHC H THNG HÓATHÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
PHNG PHÁP TH SONG SONG
Phiu nhp
chi tit vt t
hp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (nh k) Ghi vào cui tháng
i chiu vào cui tháng
23 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓATHÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
PHNG PHÁP S I CHIU LUÂN CHUYN
Phiu nhp
S liu
ca k
toán tng
hp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (nh k) Ghi vào cui tháng
i chiu vào cui tháng
Bng tng hp chng t
nhp vt t (cùng loi)
Bng tng hp chng t
xut vt t (cùng loi)
24 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓATHÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
PHNG PHÁP S S D
Phiu nhp
xut, tn
S liu
ca k
toán tng
hp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (nh k) Ghi vào cui tháng
i chiu vào cui tháng
Phiu giao nhn
chng t nhp
Phiu giao nhn
chng t xut
S s d
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN TNG HP V NVL, CCDC
Vi c im và yêu cu qun lý vt t, k toán tng hp v vt t
phi thc hin h thng hóa thông tin k toán v nghip v tng, gim vt t, và kim kê vt t.
Quá trình h thng hóa thông tin k toán tng hp v NVL, CCDC
c thc hin tùy theo hình thc k toán mà n v áp dng
26 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Các báo cáo v vt t bao gm:
Báo cáo v tình hình tn kho vt t : cn c kim tra, ánh
giá thc t s dng vt t trong k tng ng vi tin sn xut, hoch nh vic cung ng và s dng vt t
Báo cáo tng hp nhp xut tn vt t : c s i chiu s
liu vi Th kho và ca k toán tng hp; c s thc hin vic
kim kê vt t.
Báo cáo tng hp v lng vt t s dng còn tha cui k và ph liu thu hi: c s iu chnh gim chi phí nguyên vt liu trong k; cn c doanh nghip ra các quyt nh liên
quan n vic tái s dng lng vt t thu hi.
27 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Nhim v t chc thông tin k toán tin lng:
Thu thp, tng hp, tính toán và thanh toán lng và các khon phi tr cho ngi lao ng
Xác nh các khon trích và np theo lng ca ngi lao ng, kinh phí công oàn, bo him xã hi, bo him y t, bo him tht nghip,…
Tng hp thu nhp ca ngi lao ng, kê khai h khu và khu tr thu thu nhp cá nhân ca ngi lao ng.
T chc k toán chi tit và k toán tng hp các khon phi tr cho ngi lao ng và các khon trích theo lng.
CÁC VN CHUNG
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Ghi chép chi tit s lng lao ng: các chng t c s dng
S danh sách lao ng:
H s cá nhân ca mi ngi lao ng
Ghi chép chi tit v thi gian lao ng
Các phng pháp: chm công, treo th, bm gi, chp nh, th in t …
Các chng t: Bng chm công, Giy chng nhn ngh vic hng BHXH, Bng chm công làm thêm gi
Ghi chép chi tit v kt qu lao ng: các chng t c s dng
Phiu xác nhn sn phm hoc công vic hoàn thành
Hp ng giao khoán
Biên bn thanh lý (nghim thu) hp ng giao khoán
T CHC GHI CHÉP CHI TIT V LAO NG
29 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Tính lng theo hình thc lng thi gian
Hình thc lng thi gian gin n:
o Lng tháng = Mc lng ti thiu x (H s lng + Tng h s
ph cp)
o Lng ngày = lng tháng / s ngày làm vic theo ch lao ng
ti doanh nghip
o Lng gi = lng ngày / s gi làm vic trong ngày theo ch
Hình thc lng thi gian có thng : kt hp gia mc lng tr
theo thi gian gin n vi ch tin thng do hoàn thành tt nhim v c giao.
T CHC TÍNH LNG CHO NGI LAO NG
30 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Tính lng theo hình thc lng sn phm
Hình thc tin lng này c áp dng tính lng cho b phn lao
ng trc tip.
Tính lng theo sn phm trc tip: tính theo s lng sn phm
hoàn thành úng quy cách, cht lng và n giá lng sn phm
c quy nh.
Tính lng theo sn phm gián tip: thng c áp dng tr
lng cho công nhân ph. Tin lng c xác nh ph thuc vào
n giá tin lng và s lng sn phm ca các công nhân sn
xut chính.
Tính tin lng khoán: cn c vào hp ng giao khoán và thanh
toán sau khi hoàn thành xong khi lng công vic c giao theo
úng thi gian và cht lng quy nh.
T CHC TÍNH LNG CHO NGI LAO NG
31 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Tính lng theo hình thc lng sn phm
Các khon trich theo lng ca ngi lao ng c thc hin nhm
mc ích m bo chính sách an sinh xã hi.
Kinh phí công oàn: 2% trích vào chi phí
Bo him xã hi: 17% trích vào chi phí, 7% tr lng ngi lao
ng
Bo him y t: 3% trích vào chi phí, 1,5% tr lng ngi lao ng
Bo him tht nghip: 1% trích vào chi phí
T CHC TÍNH CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
32 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
NGHIP V TÍNH LNG PHI TR CHO NGI LAO NG– S luân chuyn chng t
Các b phn ca doanh nghip
B phn qun lý nhân s
K toán tin lng K toán liên quan K toán trng,
Giám c
hp ng giao
thng) … S k toán
hp ng giao
hp ng giao
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
NGHIP V THANH TOÁN TIN LNG– S luân chuyn chng t
K toán tin lng K toán trng,
Giám c K toán vn bng tin
Th qu (hoc Ngân hàng)
Ngi lao ng (hoc i din)
- Bng thanh toán
hp ng giao
lý hp ng giao
lý hp ng giao
toán
(7b)
(2a)
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
NGHIP V TRÍCH VÀ NP CÁC KHON THEO LNG– S luân chuyn chng t
K toán tin lng K toán chi phí K toán vn bng
tin Th qu (hoc
Giám c
S k
TGNH)
tin thng
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
Chng t Din gii TK
S phát sinh S d
S Ngày N Có N Có
S d u k
a ch: ………….. S CHI TIT TIN LNG
Tài khon: ………………VT: ……..……
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
Chng t
S còn phi tr
Tr lng
n v: ………….. S CHI TIT CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
a ch: ………….. Nm: .................. VT:
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: …………….
(Ký, h tên)
LOGOT CHC CUNG CP THÔNG TIN V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
Báo cáo tng hp tình hình lao ng ti các b phn: cn c
kim tra, ánh giá tình hình s dng lao ng trong k ti các b
phn qun lý lao ng ha hiu hn; hoch nh ngân sách thanh
toán thù lao cho ngi lao, lp k hoch tuyn dng áp ng yêu
cu sn xut kinh doanh.
Báo cáo tng hp thi gian làm vic ngoài gi : kim tra vic
thanh toán tin lng ngoài gi, k hoch b trí lao ng phù hp.
Báo cáo phân tích thi gian làm vic thc t: S liu chênh lch
trên báo cáo này là c s ánh giá hiu qu làm vic iu
chnh s bt hp lý trong vic xây dng d toán lao ng.
Báo cáo tóm tt tin lng
Báo cáo v thi gian ngh phép ca ngi lao ng: có k hoch
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
Chi phí sn xut (CPSX):
CPSX là biu hin bng tin ca toàn b các hao phí v t liu
lao ng, i tng lao ng và sc lao ng phát sinh trong
quá trình sn xut ca doanh nghip trong mt k nht nh.
CPSX c phân loi theo các tiêu thc khác nhau tùy thuc
vào theo yêu cu tng trng hp c th.
Giá thành sn phm (GTSP):
GTSP là tng s biu hin bng tin ca các hao phí v lao
ng sng và lao ng vt hóa tính cho mt khi lng sn
phm (lao v) nht nh ã hoàn thành.
39 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
i tng hch toán CPSX:
Là gii hn c xác nh trc làm cn c t chc s k
toán tp hp chi phí sn xut phc v yêu cu qun lý chi phí
sn xut và tính giá thành sn phm cng nh các nhu cu
khác ca qun lý.
Phng pháp hch toán CPSX:
Là mt phng pháp hoc mt h thng các phng pháp
c s dng tp hp và phân loi các chi phí sn xut theo
khon mc chi phí trong phm vi gii hn tp hp chi phí (i tng hch toán chi phí
40 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
i tng tính giá thành:
Là các kt qu ca quá trình sn xut cn phi c xác nh
giá thành n v. i tng tính giá thành có th khác hoc có
th trùng vi i tng hch toán chi phí sn xut.
Phng pháp tính giá thành:
Là mt hoc mt h thng các phng pháp c s dng
tính tng giá thành và giá thành n v sn phm sn xut hoàn
thành.
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
Nhim v t chc thông tin k toán CPSX và GTSP
Xác nh i tng hch toán CPSX và tính GTSP phù hp vi c im và yêu cu qun lý ca n v.
Phn ánh y và kp thi mi chi phí thc t phát sinh trong quá trình sn xut sn phm theo các i tng hch toán CPSX phc v cho yêu cu qun lý và tính GTSP.
Thông qua ghi chép k toán, kim tra tình hình thc hin các nh mc và d toán chi phí.
T chc kim kê, ánh giá sn phm d dang và tính toán chính xác và kp thi giá thành sn phm hoàn thành.
Lp các báo cáo ni b phc v yêu cu qun tr CPSX và GTSP.
42 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
S LUÂN CHUYN CHNG T CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
K toán các phn hành khác K toán giá thành K toán trng K t o á n
T S C
v t t
K t o á n
t i n l n g
K t o á n
k h á c
p h â n
Lu
chng
t
phm hoàn thành
TSC
Bng phân b Nguyên vt liu, Công c dng c
Bng phân b tin lng và
các khon trích theo lng
Các chng t, s k
toán chi tit
sn xut (theo các
Bng tính
giá SPDD
cui k
Bng tng
hp SPDD
u k
sn phm hoàn thành
(4a) Th (Bng) tính
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Chng t
a ch: ………….. (Ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng BTC)
S CHI PHÍ SN XUT
- Tài khon: ………………
- Tháng ………nm ………….
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: …………….
(Ký, h tên) 44 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Chng t
Ghi N TK …
- S phát sinh ……
- Tài khon: ………………
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: …………….
(Ký, h tên) 45 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
PHÂN B CHI PHÍ SN XUT
Công thc: Chi phí
=
Tng s chi phí cn phân b
Tng s khi lng ca các di tng c xác nh theo tiêu
thc phân b
Khi lng ca tng i tng c xác nh theo tiêu thc
phân b
Loi chi phí (CP) Tiêu thc phân b
CP Nguyên vt liu chính nh mc CP, h s CP, s lng (khi lng) sn phm
CP vt liu ph nh mc CP, khi lng NVL chính thc t tiêu hao, s
lng hoc khi lng sn phm, s gi máy hot ng,…
CP nhân công trc tip nh mc CP, h s chi phí, s gi hoc ngày công tiêu
chun, s gi máy hot ng,…
CP sn xut chung
Tin lng công nhân SX trc tip, CP NVL trc tip, CP
trc tip, s gi máy hot ng, chi phí nhiên liu tiêu hao
thc t,… 46 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Khon mc chi phí CPSXKD d dang u k
CPSX phát sinh trong k
SPSXKD d dàng cui k
Tng giá thành sn phm
Giá thành n v
2. CP nhân công trc tip
3. CP s dng máy thi công
4. CP sn xut chung
n v: ………….. Mu s S37-DN
a ch: ………….. (Ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng BTC)
TH TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM, DCH V
- Tên sn phm (dch v): ……………..
- Tháng ………nm …………. VT:
(Ký, h tên)
LOGOT CHC CUNG CP THÔNG TIN V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Báo cáo chi phí sn xut theo yu t: c s phân tích c cu chi phí sn xut, ánh giá s bin ng ca chi phí theo tng yu t chi phí, kim soát chi phí và hoàn thin vic lp nh mc hoc d toán chi phí sn xut.
Báo cáo chi phí sn xut theo cách ng x ca chi phí : c s
thc hin vic kim soát chi phí, phân tích, quyt nh v giá bán
sn phm hp lý.
Báo cáo chi phí sn xut theo khon mc: giúp ánh giá mc
hp lý ca vic chi tiêu và iu chnh chi tiêu cho các hot ng
phc v tiêu th cng nh qun lý kinh doanh và qun lý hành
chính.
Báo cáo tng hp v giá thành sn phm: c s so sánh vi giá
thành k hoch và giá thành k trc phc v cho vic phân tích
giá thành. 48 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TIÊU TH VÀ KT QU KINH DOANH
MT S VN CHUNG
Khái nim
Tiêu th là quá trình trao i thc hin giá tr ca thành
phm, hàng hóa tc là chuyn hóa vn ca doanh nghip t
hình thái hin vt sang hình thái tin t.
Kt qu kinh doanh là ch tiêu kinh t tng hp phn ánh kt qu ca tt c các hot ng có dng ngun lc ca doanh nghip.
Kt qu kinh
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TIÊU TH VÀ KT QU KINH DOANH
MT S VN CHUNG
Nhim v k toán tiêu th và kt qu kinh doanh
Phn ánh và ghi chép kp thi doanh thu bán hàng, các khon
iu chnh doanh thu bán hàng theo hóa n, các khon thu
phát sinh khâu tiêu th;
Tính toán chính xác và phn ánh kp thi tr giá vn hàng xut bán;
Tng hp, phân b CP bán hàng và CP qun lý doanh nghip;
Lp các báo cáo ni b v tình hình thc hin k hoch CP bán
hàng, CP qun lý doanh nghip và kt qu tiêu th theo tng
nhóm hàng, mt hàng tiêu th ch yu và các báo cáo v thành
phm tn kho.
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIÊU TH
Khách hàng B phn bán hàng Th kho K toán tiêu th, k toán liên quan
K toán trng, Giám c
S k toán
n t hàng (ã
Hóa n
(liên 2)
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V TIÊU TH
n v: ………….. Mu s S35-DN
a ch: ………….. (Ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng BTC)
S CHI TIT BÁN HÀNG
- Tên sn phm ……………..
Doanh thu Thu GTGT
Các khon gim tr S Ngày S lng n giá Thành tin
A B C D 1 2 3 4 5
- S phát sinh
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: ……………. Ngày….tháng……nm
Ngi ghi s K toán trng
(Ký, h tên) (Ký, h tên)
52 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC TNG HP, CUNG CP THÔNG TIN KÉ TOÁN V TIÊU TH
Báo cáo tng hp doanh thu bán hàng: tng hp doanh thu bán hàng c chi tit theo các mt hàng, nhóm hàng tiêu th ch yu, a im kinh doanh (th trng tiêu th) hay i tng khách hàng. ây là s liu quan trng ra các quyt nh qun lý liên quan n doanh thu bán hàng.
Báo cáo chi tit li nhun gp: c s doanh nghip ánh giá và hoàn thin chính sách bán hàng ca doanh nghip nhm t c mc tiêu tng trng ca các mt hàng, nhóm hàng và các th trng ca doanh nghip
53 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN K TOÁN BAN U V KT QU KINH DOANH
Thu thp thông tin ban u v chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip: tng t nh vic tp hp chi phí ca k toán chi phí sn xut, k toán tiêu th không trc tip lp các chng t phn ánh chi phí mà các chng t này c lp các phn hành k toán có liên quan
Thu thp thông tin ban u v kt qu tiêu th: khác vi t chc thu thp thông tin ban u ca các phn hành k toán khác (thông tin v kt qu tiêu th là thông tin v các nghip v kt chuyn hoc phân b, không c th hin trên các chng t phn ánh trc tip bin ng các i tng k toán)
54 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V KT QU KINH DOANH
Chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip: S chi tit theo dõi hai loi chi phí này cng c m theo Mu s S36-DN.
Ngoài ra, cn m các s chi tit cung cp các thông tin sau: doanh thu thun, giá vn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip c chi tit cho tng mt hàng, nhóm hàng kinh doanh ch yu, hay a im kinh doanh hoc i tng khách hàng.
55 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC TNG HP, CUNG CP THÔNG TIN KÉ TOÁN V KT QU KINH DOANH
Báo cáo tng hp chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip theo yu t: c s phân tích c cu chi phí tiêu th, ánh giá s bin ng ca chi phí theo tng yu t và tác ng ca chúng n kt qu kinh doanh.
Báo cáo chi tit li nhun thun v tiêu th sn phm, hàng hóa: giúp doanh nghip ánh giá hiu qu hot ng kinh doanh chính thuc v chc nng ca doanh nghip
56 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
nh (TSC)
dng c (CCDC)
thành sn phm (GTSP)
Các vn chung
T chc h thng hóa thông tin k toán
T chc tng hp, cung cp thông tin k toán
T chc h thng hóa thông tin k toán chi
tit
T chc h thng hóa thông tin k toán tng
hp
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Khái nim: Tài sn c nh là mt b phn tài sn thuc loi tài sn dài hn, là nhng t liu lao ng ch yu và nhng tài
sn khác có giá tr ln và thi gian s dng lâu dài.
c im và yêu cu qun lý:
Tn ti trong nhiu chu k kinh doanh ca DN TSC phi c theo dõi và qun lý theo nguyên giá TSC.
Giá tr và giá tr s dng b gim dn, DN phân b nguyên giá
vào chi phí SXKD TSC phi c theo dõi c giá tr hao
mòn.
cung cp thông tin toàn din cho qun lý TSC c
qun lý theo ch tiêu giá tr còn li.
MT S VN CHUNG
3 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Các nhim v ca vic t chc thông tin phn hành k toán TSC
Xác nh úng i tng ghi TSC xác nh nguyên giá
TSC
Tính toán, phn ánh kp thi, chính xác tình hình tng, gim
nguyên giá TSC hay thanh lý, nhng bán TSC.
Tính toán, phân b chính xác khu hao TSC.
Tham gia lp k hoch sa cha TSC, giám sát chi phí và kt qu công vic sa cha.
MT S VN CHUNG
4 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Phân loi TSC
Mc ích: phc v tt cho vic qun lý và k toán TSC
TSC hu hình: Là nhng TSC có hình thái vt cht do
doanh nghip nm gi s dng cho hot ng sn xut, kinh doanh phù hp vi tiêu chun ghi nhn TSC hu hình.
TSC vô hình: Là tài sn không có hình thái vt cht nhng
xác nh c giá tr và do doanh nghip nm gi s dng
trong hot ng ca doanh nghip phù hp vi tiêu chun ghi
nhn TSC vô hình.
5 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TÀI SN C NH
Xác nh giáTSC
Nguyên giá TSC: nguyên giá TSC là toàn b các chi phí
mà doanh nghip phi b ra có c TSC tính n thi im a tài sn ó vào trng thái sn sàng s dng.
Giá tr hao mòn TSC: Là phn giá tr ca TSC b gim sút.
Phn giá tr hao mòn này c doanh nghip tính vào chi phí
sn xut kinh doanh di hình thc khu hao TSC.
Giá tr còn li: c tính bng nguyên giá TSC tr i giá tr hao mòn TSC.
MT S VN CHUNG
6 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN CHNG T TNG TÀI SN C NH
B phn liên quan
phn k thut)
quan
K toán ngun vn
Mua sm
Lp
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN CHNG T GIM TÀI SN C NH
Các b phn (phòng ban) liên quan
B phn k toán có liên quan
K toán tài sn c nh
K toán trng, Giám c
Biên bn
thanh lý
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN KHU HAO TÀI SN C NH
K toán tài sn c nh B phn k toán có liên quan K toán trng, Giám c
Lu
chng
t
toán TSC
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TÀI SN C NH
S LUÂN CHUYN CHNG T SA CHA LN TÀI SN C NH
B phn k thut, hu cn, k hoch
B phn thc hin sa cha TSC
K toán TSC K toán có liên quan
K toán trng, Giám c
Ghi s k
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TSC
Tng TSC
K toán TSC: m th TSC, ghi s chi tit TSC (theo tng loi TSC và theo tng n v s dng)
Gim TSC:
Thanh lý: Cn c quyt nh thanh lý thành lp Ban thanh lý TSC
Nhng bán: lp hóa n bán TSC
Chuyn giao TSC: lp Biên bn giao nhn TSC
K toán TSC: ghi gim TSC trên th TSC và s chi tit TSC
(ghi rõ chng t làm cn c và lý do gim)
Ghi gim Nguyên giá TSC, s khu hao ly k và giá tr còn li.
11 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TSC
Khu hao TSC
K toán TSC: xác nh và phân b mc khu hao TSC cho các
b phn s dng.
Chi phí sa cha TSC:
K toán chi tit theo dõi chi phí sa cha TSC phát sinh trong k
hch toán úng vào chi phí SXKD.
K toán chi tit theo dõi k hoch sa cha ln TSC làm cn
c trích trc chi phí sa cha và quyt toán chi phí sa cha ln
khi hoàn thành.
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN TNG HP V TSC
Thông tin k toán tng hp v TSC bao gm:
Nguyên giá TSC
Chi phí sa cha TSC
Quá trình h thng hóa thông tin k toán tng hp v TSC c thc hin tùy theo hình thc k toán mà n v ápdng
13 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC TNG HP, CUNG CP THÔNG TIN K TOÁN V TÀI SN C NH
Các báo cáo v TSC bao gm:
Báo cáo v tình hình trang b và s dng TSC ti các b phn: cn c kim tra, ánh giá hiu qu s dng ca TSC
trong toàn doanh nghip.
Báo cáo tng hp tng, gim TSC: cn c tng hp và
thuyt minh tình hình tng, gim TSC theo tng loi trên Bng
thuyt minh báo cáo tài chính.
Báo cáo tng hp v danh mc TSC ngh trang cp: cn
c cho vic ra các quyt nh s dng vn và xét duyt k
hoch u t, mua sm TSC.
Báo cáo tng hp v danh mc TSC ngh c nhng bán hoc thanh lý: cn c cho qun lý doanh nghip phê duyt yêu cu nhng bán (thanh lý) TSC hoc ngh trang cp
TSC. 14 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
c im nguyên vt liu (NVL)
Sau mi chu k sn xut, NVL b tiêu hao hoàn toàn hay b bin
dng i trong quá trình sn xut và cu thành thc th ca sn
phm.
Giá tr NVL c chuyn dch toàn b và chuyn dch mt ln
vào giá tr sn phm sn xut ra.
Trong các doanh nghip sn xut, NVL thng chim t trng rt ln trong chi phí sn xut và giá thành sn phm.
c im công c dng c (CCDC)
Tham gia nhiu vào chu k sn xut nhng vn gi nguyên hình thái vt cht ban u.
c s dng trong nhiu k nên phi c phân b dn vào chi phí ca b phn s dng.
MT S VN CHUNG
15 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Yêu cu qun lý
Có h thng kho tàng bo qun nguyên vt liu, công c
dng c; có các dng c cn thit cân, ong, o, m các
i tng này c chính xác.
Xây dng nh mc d tr cho tng loi nguyên vt liu trong
kho mc ti a và ti thiu.
Xây dng y và không ngng ci tin các nh mc tiêu
hao nguyên vt liu và công c dng c.
Xác nh rõ trách nhim vt cht ca các cá nhân và t chc có
liên quan trong các khâu thu mua, d tr và s dng nguyên
vt liu và công c dng c.
MT S VN CHUNG
16 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Nhim v ca k toán NVL, CCDC
Phân loi, thit lp danh im nguyên vt liu và công c dng
c
Xác nh giá tr nhp kho, xut kho ca các loi nguyên vt liu và công c dng c
T chc ghi chép k toán chi tit và k toán tng hp v
nguyên vt liu và công c dng c
Kt hp vi th kho thc hin vic kim kê nguyên vt liu, công c dng c và lp các báo cáo v nguyên vt liu, công
c dng c.
17 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Phân loi NVL: theo tác dng ca nó i vi quá trình SX
Nguyên liu và vt liu chính
Nguyên vt liu ph
Ph liu
Phân loi công c dng c: theo mc ích s dng
Công c lao ng
Bao bì luân chuyn
dùng cho thuê
18 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
S danh im NVL, CCDC:
Trình bày thông tin v vt t theo tng loi, tng nhóm, tng
th trên c s b mã danh im ã lp
S dng thng nht trong toàn n v.
Tính giá NVL, CCDC
Phng pháp nhp trc xut trc
Phng pháp nhp sau xut trc
Phng pháp bình quân
19 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
NGHIP V NHP KHO VT T – S luân chuyn chng t B phn mua hàng (cung ng) B phn giao
hàng Th kho K toán vt t và k
toán có liên quan K toán trng
- Giy ngh mua hàng
- n t hàng
- Phiu yêu cu nhp vt t
- Hóa n (do n v gia
công xut) - Bng tính giá thành
Phiu nhp
Phiu nhp
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
NGHIP V XUT KHO VT T – S luân chuyn chng t B phn k thut, k
hoch … B phn s dng Phòng cung ng Th kho K toán vt t và k
toán có liên quan K toán trng
- K hoch sn xut - nh mc s dng
vt t
(Liên 1)
Th (s)
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
NGHIP V KIM KÊ VT T – S luân chuyn chng t
Ban kim kê K toán vt t Th kho K toán trng Giám c
Bng tng hp chi
LOGOT CHC H THNG HÓATHÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
PHNG PHÁP TH SONG SONG
Phiu nhp
chi tit vt t
hp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (nh k) Ghi vào cui tháng
i chiu vào cui tháng
23 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓATHÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
PHNG PHÁP S I CHIU LUÂN CHUYN
Phiu nhp
S liu
ca k
toán tng
hp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (nh k) Ghi vào cui tháng
i chiu vào cui tháng
Bng tng hp chng t
nhp vt t (cùng loi)
Bng tng hp chng t
xut vt t (cùng loi)
24 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓATHÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
PHNG PHÁP S S D
Phiu nhp
xut, tn
S liu
ca k
toán tng
hp
Ghi chú: Ghi hàng ngày (nh k) Ghi vào cui tháng
i chiu vào cui tháng
Phiu giao nhn
chng t nhp
Phiu giao nhn
chng t xut
S s d
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
T CHC H THNG HÓA THÔNG TIN TNG HP V NVL, CCDC
Vi c im và yêu cu qun lý vt t, k toán tng hp v vt t
phi thc hin h thng hóa thông tin k toán v nghip v tng, gim vt t, và kim kê vt t.
Quá trình h thng hóa thông tin k toán tng hp v NVL, CCDC
c thc hin tùy theo hình thc k toán mà n v áp dng
26 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH NGUYÊN VT LIU, CÔNG C DNG C
Các báo cáo v vt t bao gm:
Báo cáo v tình hình tn kho vt t : cn c kim tra, ánh
giá thc t s dng vt t trong k tng ng vi tin sn xut, hoch nh vic cung ng và s dng vt t
Báo cáo tng hp nhp xut tn vt t : c s i chiu s
liu vi Th kho và ca k toán tng hp; c s thc hin vic
kim kê vt t.
Báo cáo tng hp v lng vt t s dng còn tha cui k và ph liu thu hi: c s iu chnh gim chi phí nguyên vt liu trong k; cn c doanh nghip ra các quyt nh liên
quan n vic tái s dng lng vt t thu hi.
27 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Nhim v t chc thông tin k toán tin lng:
Thu thp, tng hp, tính toán và thanh toán lng và các khon phi tr cho ngi lao ng
Xác nh các khon trích và np theo lng ca ngi lao ng, kinh phí công oàn, bo him xã hi, bo him y t, bo him tht nghip,…
Tng hp thu nhp ca ngi lao ng, kê khai h khu và khu tr thu thu nhp cá nhân ca ngi lao ng.
T chc k toán chi tit và k toán tng hp các khon phi tr cho ngi lao ng và các khon trích theo lng.
CÁC VN CHUNG
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Ghi chép chi tit s lng lao ng: các chng t c s dng
S danh sách lao ng:
H s cá nhân ca mi ngi lao ng
Ghi chép chi tit v thi gian lao ng
Các phng pháp: chm công, treo th, bm gi, chp nh, th in t …
Các chng t: Bng chm công, Giy chng nhn ngh vic hng BHXH, Bng chm công làm thêm gi
Ghi chép chi tit v kt qu lao ng: các chng t c s dng
Phiu xác nhn sn phm hoc công vic hoàn thành
Hp ng giao khoán
Biên bn thanh lý (nghim thu) hp ng giao khoán
T CHC GHI CHÉP CHI TIT V LAO NG
29 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Tính lng theo hình thc lng thi gian
Hình thc lng thi gian gin n:
o Lng tháng = Mc lng ti thiu x (H s lng + Tng h s
ph cp)
o Lng ngày = lng tháng / s ngày làm vic theo ch lao ng
ti doanh nghip
o Lng gi = lng ngày / s gi làm vic trong ngày theo ch
Hình thc lng thi gian có thng : kt hp gia mc lng tr
theo thi gian gin n vi ch tin thng do hoàn thành tt nhim v c giao.
T CHC TÍNH LNG CHO NGI LAO NG
30 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Tính lng theo hình thc lng sn phm
Hình thc tin lng này c áp dng tính lng cho b phn lao
ng trc tip.
Tính lng theo sn phm trc tip: tính theo s lng sn phm
hoàn thành úng quy cách, cht lng và n giá lng sn phm
c quy nh.
Tính lng theo sn phm gián tip: thng c áp dng tr
lng cho công nhân ph. Tin lng c xác nh ph thuc vào
n giá tin lng và s lng sn phm ca các công nhân sn
xut chính.
Tính tin lng khoán: cn c vào hp ng giao khoán và thanh
toán sau khi hoàn thành xong khi lng công vic c giao theo
úng thi gian và cht lng quy nh.
T CHC TÍNH LNG CHO NGI LAO NG
31 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGO T CHC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHN HÀNH TIN LNG
Tính lng theo hình thc lng sn phm
Các khon trich theo lng ca ngi lao ng c thc hin nhm
mc ích m bo chính sách an sinh xã hi.
Kinh phí công oàn: 2% trích vào chi phí
Bo him xã hi: 17% trích vào chi phí, 7% tr lng ngi lao
ng
Bo him y t: 3% trích vào chi phí, 1,5% tr lng ngi lao ng
Bo him tht nghip: 1% trích vào chi phí
T CHC TÍNH CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
32 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
NGHIP V TÍNH LNG PHI TR CHO NGI LAO NG– S luân chuyn chng t
Các b phn ca doanh nghip
B phn qun lý nhân s
K toán tin lng K toán liên quan K toán trng,
Giám c
hp ng giao
thng) … S k toán
hp ng giao
hp ng giao
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
NGHIP V THANH TOÁN TIN LNG– S luân chuyn chng t
K toán tin lng K toán trng,
Giám c K toán vn bng tin
Th qu (hoc Ngân hàng)
Ngi lao ng (hoc i din)
- Bng thanh toán
hp ng giao
lý hp ng giao
lý hp ng giao
toán
(7b)
(2a)
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
NGHIP V TRÍCH VÀ NP CÁC KHON THEO LNG– S luân chuyn chng t
K toán tin lng K toán chi phí K toán vn bng
tin Th qu (hoc
Giám c
S k
TGNH)
tin thng
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
Chng t Din gii TK
S phát sinh S d
S Ngày N Có N Có
S d u k
a ch: ………….. S CHI TIT TIN LNG
Tài khon: ………………VT: ……..……
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
Chng t
S còn phi tr
Tr lng
n v: ………….. S CHI TIT CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
a ch: ………….. Nm: .................. VT:
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: …………….
(Ký, h tên)
LOGOT CHC CUNG CP THÔNG TIN V TIN LNG VÀ CÁC KHON TRÍCH THEO LNG
Báo cáo tng hp tình hình lao ng ti các b phn: cn c
kim tra, ánh giá tình hình s dng lao ng trong k ti các b
phn qun lý lao ng ha hiu hn; hoch nh ngân sách thanh
toán thù lao cho ngi lao, lp k hoch tuyn dng áp ng yêu
cu sn xut kinh doanh.
Báo cáo tng hp thi gian làm vic ngoài gi : kim tra vic
thanh toán tin lng ngoài gi, k hoch b trí lao ng phù hp.
Báo cáo phân tích thi gian làm vic thc t: S liu chênh lch
trên báo cáo này là c s ánh giá hiu qu làm vic iu
chnh s bt hp lý trong vic xây dng d toán lao ng.
Báo cáo tóm tt tin lng
Báo cáo v thi gian ngh phép ca ngi lao ng: có k hoch
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
Chi phí sn xut (CPSX):
CPSX là biu hin bng tin ca toàn b các hao phí v t liu
lao ng, i tng lao ng và sc lao ng phát sinh trong
quá trình sn xut ca doanh nghip trong mt k nht nh.
CPSX c phân loi theo các tiêu thc khác nhau tùy thuc
vào theo yêu cu tng trng hp c th.
Giá thành sn phm (GTSP):
GTSP là tng s biu hin bng tin ca các hao phí v lao
ng sng và lao ng vt hóa tính cho mt khi lng sn
phm (lao v) nht nh ã hoàn thành.
39 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
i tng hch toán CPSX:
Là gii hn c xác nh trc làm cn c t chc s k
toán tp hp chi phí sn xut phc v yêu cu qun lý chi phí
sn xut và tính giá thành sn phm cng nh các nhu cu
khác ca qun lý.
Phng pháp hch toán CPSX:
Là mt phng pháp hoc mt h thng các phng pháp
c s dng tp hp và phân loi các chi phí sn xut theo
khon mc chi phí trong phm vi gii hn tp hp chi phí (i tng hch toán chi phí
40 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
i tng tính giá thành:
Là các kt qu ca quá trình sn xut cn phi c xác nh
giá thành n v. i tng tính giá thành có th khác hoc có
th trùng vi i tng hch toán chi phí sn xut.
Phng pháp tính giá thành:
Là mt hoc mt h thng các phng pháp c s dng
tính tng giá thành và giá thành n v sn phm sn xut hoàn
thành.
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
MT S VN CHUNG
Nhim v t chc thông tin k toán CPSX và GTSP
Xác nh i tng hch toán CPSX và tính GTSP phù hp vi c im và yêu cu qun lý ca n v.
Phn ánh y và kp thi mi chi phí thc t phát sinh trong quá trình sn xut sn phm theo các i tng hch toán CPSX phc v cho yêu cu qun lý và tính GTSP.
Thông qua ghi chép k toán, kim tra tình hình thc hin các nh mc và d toán chi phí.
T chc kim kê, ánh giá sn phm d dang và tính toán chính xác và kp thi giá thành sn phm hoàn thành.
Lp các báo cáo ni b phc v yêu cu qun tr CPSX và GTSP.
42 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
S LUÂN CHUYN CHNG T CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
K toán các phn hành khác K toán giá thành K toán trng K t o á n
T S C
v t t
K t o á n
t i n l n g
K t o á n
k h á c
p h â n
Lu
chng
t
phm hoàn thành
TSC
Bng phân b Nguyên vt liu, Công c dng c
Bng phân b tin lng và
các khon trích theo lng
Các chng t, s k
toán chi tit
sn xut (theo các
Bng tính
giá SPDD
cui k
Bng tng
hp SPDD
u k
sn phm hoàn thành
(4a) Th (Bng) tính
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Chng t
a ch: ………….. (Ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng BTC)
S CHI PHÍ SN XUT
- Tài khon: ………………
- Tháng ………nm ………….
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: …………….
(Ký, h tên) 44 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Chng t
Ghi N TK …
- S phát sinh ……
- Tài khon: ………………
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: …………….
(Ký, h tên) 45 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
PHÂN B CHI PHÍ SN XUT
Công thc: Chi phí
=
Tng s chi phí cn phân b
Tng s khi lng ca các di tng c xác nh theo tiêu
thc phân b
Khi lng ca tng i tng c xác nh theo tiêu thc
phân b
Loi chi phí (CP) Tiêu thc phân b
CP Nguyên vt liu chính nh mc CP, h s CP, s lng (khi lng) sn phm
CP vt liu ph nh mc CP, khi lng NVL chính thc t tiêu hao, s
lng hoc khi lng sn phm, s gi máy hot ng,…
CP nhân công trc tip nh mc CP, h s chi phí, s gi hoc ngày công tiêu
chun, s gi máy hot ng,…
CP sn xut chung
Tin lng công nhân SX trc tip, CP NVL trc tip, CP
trc tip, s gi máy hot ng, chi phí nhiên liu tiêu hao
thc t,… 46 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN CHI TIT V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Khon mc chi phí CPSXKD d dang u k
CPSX phát sinh trong k
SPSXKD d dàng cui k
Tng giá thành sn phm
Giá thành n v
2. CP nhân công trc tip
3. CP s dng máy thi công
4. CP sn xut chung
n v: ………….. Mu s S37-DN
a ch: ………….. (Ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng BTC)
TH TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM, DCH V
- Tên sn phm (dch v): ……………..
- Tháng ………nm …………. VT:
(Ký, h tên)
LOGOT CHC CUNG CP THÔNG TIN V CHI PHÍ SN XUT VÀ GIÁ THÀNH SN PHM
Báo cáo chi phí sn xut theo yu t: c s phân tích c cu chi phí sn xut, ánh giá s bin ng ca chi phí theo tng yu t chi phí, kim soát chi phí và hoàn thin vic lp nh mc hoc d toán chi phí sn xut.
Báo cáo chi phí sn xut theo cách ng x ca chi phí : c s
thc hin vic kim soát chi phí, phân tích, quyt nh v giá bán
sn phm hp lý.
Báo cáo chi phí sn xut theo khon mc: giúp ánh giá mc
hp lý ca vic chi tiêu và iu chnh chi tiêu cho các hot ng
phc v tiêu th cng nh qun lý kinh doanh và qun lý hành
chính.
Báo cáo tng hp v giá thành sn phm: c s so sánh vi giá
thành k hoch và giá thành k trc phc v cho vic phân tích
giá thành. 48 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TIÊU TH VÀ KT QU KINH DOANH
MT S VN CHUNG
Khái nim
Tiêu th là quá trình trao i thc hin giá tr ca thành
phm, hàng hóa tc là chuyn hóa vn ca doanh nghip t
hình thái hin vt sang hình thái tin t.
Kt qu kinh doanh là ch tiêu kinh t tng hp phn ánh kt qu ca tt c các hot ng có dng ngun lc ca doanh nghip.
Kt qu kinh
LOGOT CHC THÔNG TIN K TOÁN PHN HÀNH TIÊU TH VÀ KT QU KINH DOANH
MT S VN CHUNG
Nhim v k toán tiêu th và kt qu kinh doanh
Phn ánh và ghi chép kp thi doanh thu bán hàng, các khon
iu chnh doanh thu bán hàng theo hóa n, các khon thu
phát sinh khâu tiêu th;
Tính toán chính xác và phn ánh kp thi tr giá vn hàng xut bán;
Tng hp, phân b CP bán hàng và CP qun lý doanh nghip;
Lp các báo cáo ni b v tình hình thc hin k hoch CP bán
hàng, CP qun lý doanh nghip và kt qu tiêu th theo tng
nhóm hàng, mt hàng tiêu th ch yu và các báo cáo v thành
phm tn kho.
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN BAN U V TIÊU TH
Khách hàng B phn bán hàng Th kho K toán tiêu th, k toán liên quan
K toán trng, Giám c
S k toán
n t hàng (ã
Hóa n
(liên 2)
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V TIÊU TH
n v: ………….. Mu s S35-DN
a ch: ………….. (Ban hành theo Q s 15/2006/Q-BTC
ngày 20/03/2006 ca B trng BTC)
S CHI TIT BÁN HÀNG
- Tên sn phm ……………..
Doanh thu Thu GTGT
Các khon gim tr S Ngày S lng n giá Thành tin
A B C D 1 2 3 4 5
- S phát sinh
- S này có …………..trang, ánh s t trang ………….n trang ……………..
- Ngày m s: ……………. Ngày….tháng……nm
Ngi ghi s K toán trng
(Ký, h tên) (Ký, h tên)
52 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC TNG HP, CUNG CP THÔNG TIN KÉ TOÁN V TIÊU TH
Báo cáo tng hp doanh thu bán hàng: tng hp doanh thu bán hàng c chi tit theo các mt hàng, nhóm hàng tiêu th ch yu, a im kinh doanh (th trng tiêu th) hay i tng khách hàng. ây là s liu quan trng ra các quyt nh qun lý liên quan n doanh thu bán hàng.
Báo cáo chi tit li nhun gp: c s doanh nghip ánh giá và hoàn thin chính sách bán hàng ca doanh nghip nhm t c mc tiêu tng trng ca các mt hàng, nhóm hàng và các th trng ca doanh nghip
53 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC THU THP THÔNG TIN K TOÁN BAN U V KT QU KINH DOANH
Thu thp thông tin ban u v chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip: tng t nh vic tp hp chi phí ca k toán chi phí sn xut, k toán tiêu th không trc tip lp các chng t phn ánh chi phí mà các chng t này c lp các phn hành k toán có liên quan
Thu thp thông tin ban u v kt qu tiêu th: khác vi t chc thu thp thông tin ban u ca các phn hành k toán khác (thông tin v kt qu tiêu th là thông tin v các nghip v kt chuyn hoc phân b, không c th hin trên các chng t phn ánh trc tip bin ng các i tng k toán)
54 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC H THNG HÓA THÔNG TIN K TOÁN CHI TIT V KT QU KINH DOANH
Chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip: S chi tit theo dõi hai loi chi phí này cng c m theo Mu s S36-DN.
Ngoài ra, cn m các s chi tit cung cp các thông tin sau: doanh thu thun, giá vn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip c chi tit cho tng mt hàng, nhóm hàng kinh doanh ch yu, hay a im kinh doanh hoc i tng khách hàng.
55 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th
LOGOT CHC TNG HP, CUNG CP THÔNG TIN KÉ TOÁN V KT QU KINH DOANH
Báo cáo tng hp chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip theo yu t: c s phân tích c cu chi phí tiêu th, ánh giá s bin ng ca chi phí theo tng yu t và tác ng ca chúng n kt qu kinh doanh.
Báo cáo chi tit li nhun thun v tiêu th sn phm, hàng hóa: giúp doanh nghip ánh giá hiu qu hot ng kinh doanh chính thuc v chc nng ca doanh nghip
56 ThS. Nguyn Hoàng Anh Th