Chaøo möøng coâ vaø caùc Chaøo möøng coâ vaø caùc baïn ñeán vôùi baøi baïn ñeán vôùi baøi

thuyeát trình thuyeát trình Nguyeân Nguyeân lyù keá toaùnlyù keá toaùn cuûa lôùp cuûa lôùp

NH7NH7

Danh saùch nhoùmDanh saùch nhoùm

• Nhoùm 1Nhoùm 1 • Nhoùm 2Nhoùm 2

CHỨNG TỪ KẾ TOÁNCHỨNG TỪ KẾ TOÁN

• Mục ñích nghieân cöùuMục ñích nghieân cöùu::1.1.Hieåu ñöôïc khaùi nieäm ,yù nghóa ,taùc Hieåu ñöôïc khaùi nieäm ,yù nghóa ,taùc

duïng ,tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng duïng ,tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø töø

2.2.Caùc caùch phaân loaïi chöùng töøCaùc caùch phaân loaïi chöùng töø3.3.Caùch thieát laäp chöùng töø vôùi ñaày Caùch thieát laäp chöùng töø vôùi ñaày

ñuû caùc yeáu toá quy ñònh ,laøm cô sôû ñuû caùc yeáu toá quy ñònh ,laøm cô sôû phaùp lyù cho caùc soá lieäu keá toaùn phaùp lyù cho caùc soá lieäu keá toaùn

4.4.Trình töï xöû lyù chöùng töø töø khi baét Trình töï xöû lyù chöùng töø töø khi baét ñaàu ñeán khi ñöa vaøo baûo quaûn ,caát ñaàu ñeán khi ñöa vaøo baûo quaûn ,caát giöõgiöõ

Khaùi nieäm chöùng töø Khaùi nieäm chöùng töø keá toaùnkeá toaùn

Chöùng töø keá toaùn laø nhöõng giaáy Chöùng töø keá toaùn laø nhöõng giaáy tôø ,vaät mang tin phaûn aùnh nghieäp vuï kinh tôø ,vaät mang tin phaûn aùnh nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh vaø ñaõ hoaøn teá taøi chính phaùt sinh vaø ñaõ hoaøn thaønh ,laø caên cöù ñeå ghi vaøo soå keá toaùnthaønh ,laø caên cöù ñeå ghi vaøo soå keá toaùn

Chöùng töø keá toaùn laø phöông phaùp keá Chöùng töø keá toaùn laø phöông phaùp keá toaùn duøng ñeå ghi nhaän nghieäp vuï kinh teá toaùn duøng ñeå ghi nhaän nghieäp vuï kinh teá ñaõ phaùt sinh vaø thöïc söï ñaõ hoaøn thaønh ñaõ phaùt sinh vaø thöïc söï ñaõ hoaøn thaønh theo thôøi gian vaø ñòa ñieåm phaùt sinh theo thôøi gian vaø ñòa ñieåm phaùt sinh nghieäp vuï theå hieän baèng giaáy hay vaät nghieäp vuï theå hieän baèng giaáy hay vaät mang tin theo quy ñònh phaùp luaätmang tin theo quy ñònh phaùp luaät

• VD :phieáu thu ,hoaù ñôn baùn haøngVD :phieáu thu ,hoaù ñôn baùn haøng

YÙ nghóa cuûa chöùng töø keá toaùn :YÙ nghóa cuûa chöùng töø keá toaùn :

Chöùng töø keá toaùn coù yù nghóa Chöùng töø keá toaùn coù yù nghóa raát quan troïng trong vieäc toå chöùc raát quan troïng trong vieäc toå chöùc coâng taùc keá toaùn ,kieåm soaùt noäi coâng taùc keá toaùn ,kieåm soaùt noäi boä ,chöùng nhaän tính chaát phaùp lyù boä ,chöùng nhaän tính chaát phaùp lyù cuûa nghieäp vuï vaø cuûa soá lieäu ghi cuûa nghieäp vuï vaø cuûa soá lieäu ghi cheùp treân soå keá toaùn cheùp treân soå keá toaùn

Taùc duïng cuûa chöùng töø keá Taùc duïng cuûa chöùng töø keá toaùntoaùn : :

Laäp chöùng töø keá toaùn laø khôûi Laäp chöùng töø keá toaùn laø khôûi ñieåm cuûa toå chöùc coâng taùc keá ñieåm cuûa toå chöùc coâng taùc keá toaùn vaø xaây döïng heä thoáng kieåm toaùn vaø xaây döïng heä thoáng kieåm soaùt noäi boäsoaùt noäi boä

Nhaèm ghi nhaän nghieäp vuï Nhaèm ghi nhaän nghieäp vuï kinh teá taøi chính ñaõ phaùt kinh teá taøi chính ñaõ phaùt sinh vaø thöïc söï hoaøn sinh vaø thöïc söï hoaøn thaønh ,ñaûm baûo tính hôïp thaønh ,ñaûm baûo tính hôïp leä,hôïp phaùp cuûa nghieäp vuï leä,hôïp phaùp cuûa nghieäp vuï

Taïo ra caên cöù ñeå ghi soå Taïo ra caên cöù ñeå ghi soå nghieäp vuï phaùt sinh nghieäp vuï phaùt sinh

Ghi nhaân ñôn vò vaø caù nhaân Ghi nhaân ñôn vò vaø caù nhaân chòu traùch nhieäm ñoái vôùi chòu traùch nhieäm ñoái vôùi nghieäp vuï phaùt sinh tröôùc nghieäp vuï phaùt sinh tröôùc phaùp luaätphaùp luaät

Tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø keá Tính chaát phaùp lyù cuûa chöùng töø keá toaùn :toaùn :

Laø caên cöù phaùp lyù chöùng minh cho soá lieäu Laø caên cöù phaùp lyù chöùng minh cho soá lieäu keá toaùn keá toaùn

Laø caên cöù ñeå kieåm tra vieäc thi haønh meänh Laø caên cöù ñeå kieåm tra vieäc thi haønh meänh leänh saûn xuaát kinh doanh,tính hôïp phaùp cuûa leänh saûn xuaát kinh doanh,tính hôïp phaùp cuûa nghieäp vuï,phaùt hieän caùc vi phaïm phaùp nghieäp vuï,phaùt hieän caùc vi phaïm phaùp luaät ,tham oâ ,laõng phí.luaät ,tham oâ ,laõng phí.

Laø caên cöù ñeå cô quan phaùp lyù giaûi quyeát Laø caên cöù ñeå cô quan phaùp lyù giaûi quyeát caùc tranh chaáp ,khieáu naïi ,toá caùo caùc tranh chaáp ,khieáu naïi ,toá caùo

Laø caên cöù ñeå kieåm tra tình hình noäp thueá Laø caên cöù ñeå kieåm tra tình hình noäp thueá Laø caên cöù xaùc ñònh caùc ñôn vò vaø caù nhaân Laø caên cöù xaùc ñònh caùc ñôn vò vaø caù nhaân

phaûi chòu traùch nhieäm veà nghieäp vuï phaùt sinhphaûi chòu traùch nhieäm veà nghieäp vuï phaùt sinh

Phaân loaïi chöùng töø keá Phaân loaïi chöùng töø keá toaùntoaùn

Chöùng töø keá toaùn coù nhieàu loaïi vaø Chöùng töø keá toaùn coù nhieàu loaïi vaø tuøy theo tieâu thöùc phaân loaïi maø tuøy theo tieâu thöùc phaân loaïi maø ñöôïc phaân thaønh caùc nhoùm khaùc ñöôïc phaân thaønh caùc nhoùm khaùc nhau :nhau :

a,Phaân loaïi theo vaät mang thoâng tina,Phaân loaïi theo vaät mang thoâng tin Chöùng töø baèng giaáyChöùng töø baèng giaáy Chöùng töø ñieän töûChöùng töø ñieän töû

b,Phaân loaïi theo noäi dung kinh teb,Phaân loaïi theo noäi dung kinh teáá Chöùng töø veà lao ñoäng tieàn löôngChöùng töø veà lao ñoäng tieàn löông

Chöùng töø veà haøng toàn khoChöùng töø veà haøng toàn kho Chöùng töø veà baùn haøngChöùng töø veà baùn haøng Chöùng töø veà tieàn teä Chöùng töø veà tieàn teä Chöùng töø veà taøi saûn coá ñònhChöùng töø veà taøi saûn coá ñònh

Vi du ve chung tu:Vi du ve chung tu:

c,Phaân loaïi theo tính chaát phaùp lyù:c,Phaân loaïi theo tính chaát phaùp lyù:

-Chöùng töø baét buoäc :laø nhöõng -Chöùng töø baét buoäc :laø nhöõng chöùng töø phaûn aùnh quan heä kinh chöùng töø phaûn aùnh quan heä kinh teá giöõa caùc phaùp nhaân ,do yeâu teá giöõa caùc phaùp nhaân ,do yeâu caàu quaûn lyù chaët cheõ mang tính caàu quaûn lyù chaët cheõ mang tính phoå bieán ñöôïc nhaø nöôùc tieâu phoå bieán ñöôïc nhaø nöôùc tieâu chuaån hoùa veà quy caùch ,bieåu maãu chuaån hoùa veà quy caùch ,bieåu maãu ,chæ tieâu ,muïc ñích vaø phöông phaùp ,chæ tieâu ,muïc ñích vaø phöông phaùp laäplaäp

-Chöùng töø höôùng daãn :laø nhöõng -Chöùng töø höôùng daãn :laø nhöõng chöùng töø keá toaùn söû duïng trong chöùng töø keá toaùn söû duïng trong noäi boä ñôn vò ,nhaø nöôùc höôùng noäi boä ñôn vò ,nhaø nöôùc höôùng daãn nhöõng chæ tieâu ñaëc tröng ñeå daãn nhöõng chæ tieâu ñaëc tröng ñeå vaän duïngvaän duïng

d,Phaân loaïi theo coâng duïng:d,Phaân loaïi theo coâng duïng:

--Chöùng töø goácChöùng töø goác ::laø nhöõng chöùng töø ñöôïc laäp laø nhöõng chöùng töø ñöôïc laäp tröïc tieáp ngay khi nghieäp vuï kinh teá phaùt tröïc tieáp ngay khi nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh ,coù giaù trò phaùp lyù quan troïng .VD :Hôïp sinh ,coù giaù trò phaùp lyù quan troïng .VD :Hôïp ñoàng baùn haøng ,phieáu nhaäp kho….ñoàng baùn haøng ,phieáu nhaäp kho….

Chöùng töø goác coù hai loaïiChöùng töø goác coù hai loaïi : : Chöùng töø meänh leänhChöùng töø meänh leänh ::duøng ñeå chæ ñaïo thöïc duøng ñeå chæ ñaïo thöïc

hieän caùc coâng taùc ,khoâng duøng laøm caên cöù ghi hieän caùc coâng taùc ,khoâng duøng laøm caên cöù ghi soå,leänh xuaát khosoå,leänh xuaát kho……

Chöùng töø chaáp haønhChöùng töø chaáp haønh:: ñeå ghi nhaän caùc coâng ñeå ghi nhaän caùc coâng vieäc ñaõ thöïc hieän theo chæ ñaïo ,duøng laøm caên vieäc ñaõ thöïc hieän theo chæ ñaïo ,duøng laøm caên cöù ñeå ghi soå ,phieáu thu,phieáu chi.cöù ñeå ghi soå ,phieáu thu,phieáu chi.

--Chöùng töø ghi soåChöùng töø ghi soå: : duøng taäp hoïp caùc soá duøng taäp hoïp caùc soá lieäu cuûa caùc chöùng töø goác cuøng loaïi,cuøng lieäu cuûa caùc chöùng töø goác cuøng loaïi,cuøng nghieäp vuï ,laø cô sôû ñeå ghi vaøo soå keá nghieäp vuï ,laø cô sôû ñeå ghi vaøo soå keá toaùn ,khoâng coù giaù trò phaùp lyù nhö chöùng toaùn ,khoâng coù giaù trò phaùp lyù nhö chöùng töø goáctöø goác

Noäi dung cuûa chöùng töø Noäi dung cuûa chöùng töø keá toaùn,bao goàmkeá toaùn,bao goàm : :--Teân ,soá hieäu cuûa chöùng töø Teân ,soá hieäu cuûa chöùng töø -Ngaøy,thaùng ,naêm laäp chöùng töø -Ngaøy,thaùng ,naêm laäp chöùng töø

-Teân ,ñòa chæ cuûa ñôn vò ,caù -Teân ,ñòa chæ cuûa ñôn vò ,caù nhaân laäp chöùng töønhaân laäp chöùng töø-Teân ,ñòa chæ cuûa ñôn vò ,caù -Teân ,ñòa chæ cuûa ñôn vò ,caù nhaân nhaän chöùng töønhaân nhaän chöùng töø-Noäi dung nghieäp vuï phaùt sinh -Noäi dung nghieäp vuï phaùt sinh -Soá löôïng ,ñôn giaù ,soá tieàn cuûa -Soá löôïng ,ñôn giaù ,soá tieàn cuûa nghieäp vuï phaùt sinh ghi baèng nghieäp vuï phaùt sinh ghi baèng soá .Toång soá tieàn ghi baèng chöõ soá .Toång soá tieàn ghi baèng chöõ -Chöõ kyù ,hoï vaø teân cuûa ngöôøi -Chöõ kyù ,hoï vaø teân cuûa ngöôøi laäp ,ngöôøi duyeät ,nhöõng ngöôøi laäp ,ngöôøi duyeät ,nhöõng ngöôøi coù lieân quan ñeán chöùng töøcoù lieân quan ñeán chöùng töø

Toå chöùc laäp chöùng töø keá toaùn:Toå chöùc laäp chöùng töø keá toaùn:

Keá toaùn tröôûng laø ngöôøi chòu Keá toaùn tröôûng laø ngöôøi chòu traùch nhieäm toå chöùc vieäc laäp traùch nhieäm toå chöùc vieäc laäp chöùng töø keá toaùn vaø qui ñònh thôøi chöùng töø keá toaùn vaø qui ñònh thôøi gian luaân chuyeån chöùng töø.gian luaân chuyeån chöùng töø.

Khi laäp chöùng töø caàn chuù yù caùc Khi laäp chöùng töø caàn chuù yù caùc quy ñònh trong luaät keá toaùn :quy ñònh trong luaät keá toaùn :

1,Caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính 1,Caùc nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh lieân quan ñeán hoaït ñoäng phaùt sinh lieân quan ñeán hoaït ñoäng cuûa ñôn vò keá toaùn ñeàu phaûi laäp cuûa ñôn vò keá toaùn ñeàu phaûi laäp chöùng töø keá toaùn . Chöùng töø keá chöùng töø keá toaùn . Chöùng töø keá toaùn chæ ñöôïc laäp moät laàn cho moãi toaùn chæ ñöôïc laäp moät laàn cho moãi nghieäp vuï kinh teá taøi chính nghieäp vuï kinh teá taøi chính

2, 2, Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc laäp ñaày ñuû Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc laäp ñaày ñuû ,roõ raøng, kòp thôøi ,chính xaùc theo noäi dung ,roõ raøng, kòp thôøi ,chính xaùc theo noäi dung quy ñònh treân maãu .Trong tröôøng hôïp chöùng quy ñònh treân maãu .Trong tröôøng hôïp chöùng töø keá toaùn chöa coù quy ñònh maãu thì ñôn vò töø keá toaùn chöa coù quy ñònh maãu thì ñôn vò keá toaùn ñöôïc töï laäp chöùng töø keá toaùn keá toaùn ñöôïc töï laäp chöùng töø keá toaùn nhöng phaûi coù ñaày ñuû noäi dung quy ñònhnhöng phaûi coù ñaày ñuû noäi dung quy ñònh

3,Noäi dung nghieäp vuï kinh teá ,taøi chính treân 3,Noäi dung nghieäp vuï kinh teá ,taøi chính treân chöùng töø keá toaùn khoâng ñöôïc vieát chöùng töø keá toaùn khoâng ñöôïc vieát taét ,khoâng ñöôïc taåy xoùa ,söûa chöõa ,khi taét ,khoâng ñöôïc taåy xoùa ,söûa chöõa ,khi vieát phaûi baèng buùt möïc ,soá vaø chöõ vieát vieát phaûi baèng buùt möïc ,soá vaø chöõ vieát phaûi lieân tuïc khoâng ngaét quaõng ,choã phaûi lieân tuïc khoâng ngaét quaõng ,choã troáng phaûi gaïch cheùo .Chöùng töø bò taåy troáng phaûi gaïch cheùo .Chöùng töø bò taåy xoùa ,söûa chöõa ñeàu khoâng coù giaù trò thanh xoùa ,söûa chöõa ñeàu khoâng coù giaù trò thanh toaùn vaø ghi soå keá toaùn .Khi vieát sai vaøo toaùn vaø ghi soå keá toaùn .Khi vieát sai vaøo maãu chöùng töø keá toaùn thì phaûi huûy boû maãu chöùng töø keá toaùn thì phaûi huûy boû baèng caùch gaïch cheùo vaøo chöùng töø vieát baèng caùch gaïch cheùo vaøo chöùng töø vieát saisai

4, Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc laäp ñuû soá lieân 4, Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc laäp ñuû soá lieân theo quy ñònh.Tröôøng hôïp phaûi laäp nhieàu lieân theo quy ñònh.Tröôøng hôïp phaûi laäp nhieàu lieân chöùng töø keá toaùn cho moät nghieäp vuï kinh teá chöùng töø keá toaùn cho moät nghieäp vuï kinh teá taøi chính thì noäi dung caùc lieân phaûi gioáng nhau. taøi chính thì noäi dung caùc lieân phaûi gioáng nhau. Chöùng töø keá toaùn do ñôn vò keá toaùn quy ñònh Chöùng töø keá toaùn do ñôn vò keá toaùn quy ñònh taïi caùc ñieåm a,b,c vaø d khoaûn 1 ñieàu 2 cuûa luaät taïi caùc ñieåm a,b,c vaø d khoaûn 1 ñieàu 2 cuûa luaät naøy laäp göûi cho caùc toå chöùc caù nhaân beân naøy laäp göûi cho caùc toå chöùc caù nhaân beân ngoaøi ñôn vò keá toaùn thì lieân göûi cho beân ngoaøi ngoaøi ñôn vò keá toaùn thì lieân göûi cho beân ngoaøi phaûi coù daáu cuûa ñôn vò keá toaùn.phaûi coù daáu cuûa ñôn vò keá toaùn.

5,Ngöôøi laäp ,ngöôøi kí duyeät vaø nhöõng ngöôøi khaùc 5,Ngöôøi laäp ,ngöôøi kí duyeät vaø nhöõng ngöôøi khaùc kyù teân treân chöùng töø keá toaùn phaûi chòu kyù teân treân chöùng töø keá toaùn phaûi chòu traùch nhieäm veà noäi dung cuûa chöùng töø keá traùch nhieäm veà noäi dung cuûa chöùng töø keá toaùn.toaùn.

6, Chöùng töø keá toaùn ñöôïc laäp döôùi daïng chöùng 6, Chöùng töø keá toaùn ñöôïc laäp döôùi daïng chöùng töø ñieän töû phaûi tuaân theo quy ñònh taïi ñieàu 18 töø ñieän töû phaûi tuaân theo quy ñònh taïi ñieàu 18 cuûa Luaät keá toaùn. Chöùng töø ñieän töû phaûi cuûa Luaät keá toaùn. Chöùng töø ñieän töû phaûi ñöôïc in ra giaáy vaø löu tröõ theo quy ñònh taïi ñieàu ñöôïc in ra giaáy vaø löu tröõ theo quy ñònh taïi ñieàu 40 cuûa Luaät keá toaùn40 cuûa Luaät keá toaùn

Khi kyù chöùng töø keá toaùn caàn tuaân theo caùc quy Khi kyù chöùng töø keá toaùn caàn tuaân theo caùc quy ñònh trong luaät keá toaùn :ñònh trong luaät keá toaùn :

1,Chöùng töø keá toaùn phaûi coù ñuû chöõ kyù .Chöõ 1,Chöùng töø keá toaùn phaûi coù ñuû chöõ kyù .Chöõ kyù treân chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc kí baèng kyù treân chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc kí baèng buùt möïc .Khoâng ñöôïc kyù chöùng töø keá toaùn buùt möïc .Khoâng ñöôïc kyù chöùng töø keá toaùn baèng möïc ñoû hoaëc ñoùng daáu chöõ kyù khaéc baèng möïc ñoû hoaëc ñoùng daáu chöõ kyù khaéc saün .Chöõ kyù treân chöùng töø cuûa moät ngöôøi saün .Chöõ kyù treân chöùng töø cuûa moät ngöôøi phaûi thoáng nhaát .phaûi thoáng nhaát .

2,Chöõ kí treân chöùng töø keá toaùn phaûi do ngöôøi 2,Chöõ kí treân chöùng töø keá toaùn phaûi do ngöôøi coù thaåm quyeàn kí hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn coù thaåm quyeàn kí hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn kí .Nghieâm caám kí chöùng töø keá toaùn khi chöa ghi kí .Nghieâm caám kí chöùng töø keá toaùn khi chöa ghi ñuû noäi dung chöùng töø thuoäc traùch nhieäm cuûa ñuû noäi dung chöùng töø thuoäc traùch nhieäm cuûa ngöôøi kí.ngöôøi kí.

3 ,Chöùng töø keá toaùn chi tieàn phaûi do ngöôøi coù 3 ,Chöùng töø keá toaùn chi tieàn phaûi do ngöôøi coù thaåm quyeàn kyù duyeät chi vaø keá toaùn tröôûng thaåm quyeàn kyù duyeät chi vaø keá toaùn tröôûng hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn kyù tröôùc khi thöïc hoaëc ngöôøi ñöôïc uûy quyeàn kyù tröôùc khi thöïc hieän .Chöõ kyù treân chöùng töø keá toaùn chi tieàn hieän .Chöõ kyù treân chöùng töø keá toaùn chi tieàn phaûi kyù theo töøng lieân.phaûi kyù theo töøng lieân.

4, Chöùng töø ñieän töû phaûi coù chöõ kyù ñieän töû 4, Chöùng töø ñieän töû phaûi coù chöõ kyù ñieän töû theo luaät quy ñònhtheo luaät quy ñònh

Trình töï xöû lyù chöùng töø keá toaùn:Trình töï xöû lyù chöùng töø keá toaùn: 1,1,Kieåm tra chöùng töø keá toaùn:Kieåm tra chöùng töø keá toaùn:

– Kieåm tra tính roõ raøng,trung thöïc ,ñaày ñuû Kieåm tra tính roõ raøng,trung thöïc ,ñaày ñuû cuûa caùc chæ tieâu phaûn aùnh treân chöùng töø cuûa caùc chæ tieâu phaûn aùnh treân chöùng töø

– Kieåm tra tính hôïp phaùp,hôïp leä cuûa nghieäp Kieåm tra tính hôïp phaùp,hôïp leä cuûa nghieäp vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh.vuï kinh teá taøi chính phaùt sinh.

– Kieåm tra tính chính xaùc cuûa caùc soá Kieåm tra tính chính xaùc cuûa caùc soá lieäu ,thoâng tin treân chöùng töø .lieäu ,thoâng tin treân chöùng töø .

– Kieåm tra vieäc chaáp haønh heä thoáng kieåm Kieåm tra vieäc chaáp haønh heä thoáng kieåm soaùt noäi boä.soaùt noäi boä.

2,Hoaøn chænh chöùng töø keá toaùn :2,Hoaøn chænh chöùng töø keá toaùn :Sau khi kieåm tra nhaân vieân keá toaùn thöïc hieän Sau khi kieåm tra nhaân vieân keá toaùn thöïc hieän

vieäc tính giaù treân chöùng töø vaø ghi cheùp vieäc tính giaù treân chöùng töø vaø ghi cheùp ñònh khoaûn ñeå hoaøn thieän chöùng töø ñònh khoaûn ñeå hoaøn thieän chöùng töø

Caùc chöùng töø keá toaùn ñaõ ñöôïc kieåm tra vaø Caùc chöùng töø keá toaùn ñaõ ñöôïc kieåm tra vaø hoaøn chænh seõ ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi hoaøn chænh seõ ñöôïc duøng laøm caên cöù ghi vaøo soå keá toaùnvaøo soå keá toaùn

3,Toå chöùc luaân chuyeån chöùng töø:3,Toå chöùc luaân chuyeån chöùng töø:– Chöùng töø keá toaùn ñöôïc laäp ôû nhieàu boä phaän Chöùng töø keá toaùn ñöôïc laäp ôû nhieàu boä phaän

trong ñôn vò ,do ñoù noù phaûi ñöôïc toå chöùc luaân trong ñôn vò ,do ñoù noù phaûi ñöôïc toå chöùc luaân chuyeån giöõa caùc boä phaän coù lieân quan vaø trong chuyeån giöõa caùc boä phaän coù lieân quan vaø trong noäi boä Phoøng keá toaùn ñeå kieåm tra vaø ghi soå noäi boä Phoøng keá toaùn ñeå kieåm tra vaø ghi soå keá toaùnkeá toaùn

4,Löu tröõ baûo quaûn chöùng töø keá toaùn:4,Löu tröõ baûo quaûn chöùng töø keá toaùn:– Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc saép xeáp theo noäi Chöùng töø keá toaùn phaûi ñöôïc saép xeáp theo noäi

dung kinh teá ,theo trình töï thôøi gian vaø baûo quaûn dung kinh teá ,theo trình töï thôøi gian vaø baûo quaûn an toaøn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät an toaøn theo quy ñònh cuûa phaùp luaät

– Chæ coù cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn môùi Chæ coù cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn môùi coù quyeàn taïm giöõ ,tòch thu hoaëc nieâm phong coù quyeàn taïm giöõ ,tòch thu hoaëc nieâm phong chöùng töø keá toaùn .Tröôøng hôïp taïm giöõ hoaëc chöùng töø keá toaùn .Tröôøng hôïp taïm giöõ hoaëc tòch thu thì cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn tòch thu thì cô quan nhaø nöôùc coù thaåm quyeàn phaûi sao chuïp chöùng töø bò giam giöõ hoaëc tòch thu phaûi sao chuïp chöùng töø bò giam giöõ hoaëc tòch thu vaø kyù xaùc nhaän treân chöùng töø giao dòch ,ñoàng vaø kyù xaùc nhaän treân chöùng töø giao dòch ,ñoàng thôøi laäp bieân baûn neâu roõ lyù do ,soá löôïng töøng thôøi laäp bieân baûn neâu roõ lyù do ,soá löôïng töøng loaïi chöùng töø keá toaùn bò giam giöõ hoaëc tòch thu loaïi chöùng töø keá toaùn bò giam giöõ hoaëc tòch thu vaø kyù teân ñoùng daáuvaø kyù teân ñoùng daáu

– Cô quan coù thaåm quyeàn nieâm phong chöùng töø Cô quan coù thaåm quyeàn nieâm phong chöùng töø keá toaùn phaûi laäp bieân baûn neâu roõ lyù do ,soá keá toaùn phaûi laäp bieân baûn neâu roõ lyù do ,soá löôïng töøng loaïi chöùng töø keá toaùn vaø kyù teân löôïng töøng loaïi chöùng töø keá toaùn vaø kyù teân ñoùng daáuñoùng daáu

Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ toái thieáu 5 Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ toái thieáu 5 naêm ,goàm:naêm ,goàm:

11,Taøi lieäu keá toaùn duøng cho quaûn lyù .ñieàu ,Taøi lieäu keá toaùn duøng cho quaûn lyù .ñieàu haønh thöôøng xuyeân cuûa ñôn vò keá haønh thöôøng xuyeân cuûa ñôn vò keá toaùn ,khoâng söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå toaùn ,khoâng söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính phaûi löu keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính phaûi löu tröõ toái thieáu 5 naêm töø khi keát thuùc kì keá tröõ toái thieáu 5 naêm töø khi keát thuùc kì keá toaùn naêmtoaùn naêm

2,2,Taøi lieäu keá toaùn khaùc duøng cho quaûn lyù, Taøi lieäu keá toaùn khaùc duøng cho quaûn lyù, ñieàu haønh vaø chöùng töø keá toaùn khaùc ñieàu haønh vaø chöùng töø keá toaùn khaùc khoâng tröïc tieáp ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo khoâng tröïc tieáp ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chínhcaùo taøi chính

Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ toái thieåu 10 naêm Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ toái thieåu 10 naêm goàm:goàm:

1,1,Chöùng töø keá toaùn söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå Chöùng töø keá toaùn söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính ,caùc baûng keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính ,caùc baûng keâ ,baûng toång hôïp chi tieát, caùc soå keá toaùn toång keâ ,baûng toång hôïp chi tieát, caùc soå keá toaùn toång hôïp ,baùo caùo taøi chính thaùng ,quyù, naêm cuûa ñôn hôïp ,baùo caùo taøi chính thaùng ,quyù, naêm cuûa ñôn vò keá toaùn ,bieân baûn tieâu huûy taøi lieäu keá toaùn vò keá toaùn ,bieân baûn tieâu huûy taøi lieäu keá toaùn vaø taøi lieäu khaùc coù lieân quan ñeán ghi soå keá vaø taøi lieäu khaùc coù lieân quan ñeán ghi soå keá toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính ,trong ñoù coù baùo toaùn vaø laäp baùo caùo taøi chính ,trong ñoù coù baùo caùo kieåm toaùn vaø baùo caùo kieåm tra keá toaùncaùo kieåm toaùn vaø baùo caùo kieåm tra keá toaùn

2,2,Taøi lieâu coù lieân quan ñeán thanh lí taøi saûn coá ñònh Taøi lieâu coù lieân quan ñeán thanh lí taøi saûn coá ñònh 3,3,Taøi lieäu keá toaùn cuûa ñôn vò chuû ñaàu tö ,bao goàm Taøi lieäu keá toaùn cuûa ñôn vò chuû ñaàu tö ,bao goàm

taøi lieäu keá toaùn cuûa caùc kyø keá toaùn naêm vaø taøi lieäu keá toaùn cuûa caùc kyø keá toaùn naêm vaø taøi lieäu keá toaùn veà baùo caùo quyeát toaùn voán taøi lieäu keá toaùn veà baùo caùo quyeát toaùn voán ñaàu tö döï aùn hoaøn thaønhñaàu tö döï aùn hoaøn thaønh

4 ,Taøi lieäu keá toaùn coù lieân quan ñeán thaønh 4 ,Taøi lieäu keá toaùn coù lieân quan ñeán thaønh laäp ,chia taùch, hôïp nhaát ,saùt nhaäp ,chuyeån ñoåi laäp ,chia taùch, hôïp nhaát ,saùt nhaäp ,chuyeån ñoåi hình thöùc sôû höõu ,giaûi theå,phaù saûn ,chaám döùt hình thöùc sôû höõu ,giaûi theå,phaù saûn ,chaám döùt hoaït ñoäng cuûa ñôn vò keá toaùn.hoaït ñoäng cuûa ñôn vò keá toaùn.

5,5,Taøi lieäu keá toaùn khaùc cuûa ñôn vò keá toaùn söû Taøi lieäu keá toaùn khaùc cuûa ñôn vò keá toaùn söû duïng trong moät soá tröôøng hôïp maø phaùp luaät duïng trong moät soá tröôøng hôïp maø phaùp luaät quy ñònh phaûi löu tröõ treân 10 naêm thì thöïc hieän quy ñònh phaûi löu tröõ treân 10 naêm thì thöïc hieän löu tröõ theo quy ñònh ñoùlöu tröõ theo quy ñònh ñoù

6,6,Taøi lieäu ,hoà sô kieåm toaùn baùo caùo taøi chính Taøi lieäu ,hoà sô kieåm toaùn baùo caùo taøi chính cuûa caùc toå chöùc kieåm toaùn ñoäc laäpcuûa caùc toå chöùc kieåm toaùn ñoäc laäp

Taøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ vónh vieãnTaøi lieäu keá toaùn phaûi löu tröõ vónh vieãn::1,1,Taøi lieäu keá toaùn coù tính söû lieäu ,coù yù nghóa Taøi lieäu keá toaùn coù tính söû lieäu ,coù yù nghóa

quan troïng veà kinh teá ,an ninh ,quoác phoøng .Vieäc quan troïng veà kinh teá ,an ninh ,quoác phoøng .Vieäc xaùc ñònh do ngöôøi ñaïi dieän theo phaùp luaät cuûa xaùc ñònh do ngöôøi ñaïi dieän theo phaùp luaät cuûa ñôn vò keá toaùn quyeát ñònh vaø giao cho boä phaän ñôn vò keá toaùn quyeát ñònh vaø giao cho boä phaän keá toaùn hay boä phaän khaùc löu tröõ döôùi hình keá toaùn hay boä phaän khaùc löu tröõ döôùi hình thöùc baûn goác hoaëc döôùi hình thöùc khaùcthöùc baûn goác hoaëc döôùi hình thöùc khaùc

2,2,Thôøi haïn löu tröõ vónh vieãn laø thôøi haïn löu tröõ Thôøi haïn löu tröõ vónh vieãn laø thôøi haïn löu tröõ treân 10 naêm cho ñeán khi taøi lieäu keá toaùn bò treân 10 naêm cho ñeán khi taøi lieäu keá toaùn bò huûy hoaïi töï nhieân hoaëc bò tieâu huûy theo quyeát huûy hoaïi töï nhieân hoaëc bò tieâu huûy theo quyeát ñònh cuûa ngöôøi ñaïi dieän theo phaùp luaät cuûa ñôn ñònh cuûa ngöôøi ñaïi dieän theo phaùp luaät cuûa ñôn vò keá toaùnvò keá toaùn

Hoùa ñônHoùa ñôn

Hoùa ñônHoùa ñôn laø moät chöùng töø laø moät chöùng töø thöông maïi ñöôïc phaùt haønh bôûi thöông maïi ñöôïc phaùt haønh bôûi ngöôøi baùn cho ngöôøi mua ñeå ngöôøi baùn cho ngöôøi mua ñeå nhaän ñöôïc moät soá tieàn naøo nhaän ñöôïc moät soá tieàn naøo ñoù maø ngöôøi mua haøng hoùa ñoù maø ngöôøi mua haøng hoùa hay dòch vuï coù nghóa vuï phaûi hay dòch vuï coù nghóa vuï phaûi thanh toaùn cho ngöôøi baùn haøng thanh toaùn cho ngöôøi baùn haøng theo nhöõng ñieàu kieän cuï theå.theo nhöõng ñieàu kieän cuï theå.

• Ñieàu 21 trong luaät keá toaùn quy ñinh veà “hoùa Ñieàu 21 trong luaät keá toaùn quy ñinh veà “hoùa ñôn baùn haøng”ñôn baùn haøng”

1)1)Toå chöùc, caù nhaân khi baùn haøng hoùa Toå chöùc, caù nhaân khi baùn haøng hoùa hoaëc dòch vuï phaûi laäp hoùa ñôn baùn haøng hoaëc dòch vuï phaûi laäp hoùa ñôn baùn haøng giao cho khaùch haøng.Tröôøng hôïp döôùi möùc giao cho khaùch haøng.Tröôøng hôïp döôùi möùc tieàn quy ñònh maø ngöôøi mua haøng khoâng tieàn quy ñònh maø ngöôøi mua haøng khoâng yeâu caàu thi khoâng laäp hoùa ñôn baùn haøng.yeâu caàu thi khoâng laäp hoùa ñôn baùn haøng.

2)2)Toå chöùc, caùc nhaân khi mua haøng hoùa Toå chöùc, caùc nhaân khi mua haøng hoùa hoaëc ñöôïc cung caáp dòch vuï coù quyeàn yeâu hoaëc ñöôïc cung caáp dòch vuï coù quyeàn yeâu caàu ngöôøi baùn haøng, ngöôøi cung caáp dòch caàu ngöôøi baùn haøng, ngöôøi cung caáp dòch vuï laäp, giao hoùa ñôn baùn haøng cho mình.vuï laäp, giao hoùa ñôn baùn haøng cho mình.

3)3)Hoùa ñôn baùn haøng ñöôïc theå hieän baèng Hoùa ñôn baùn haøng ñöôïc theå hieän baèng caùc hình thöùc sau ñaây:caùc hình thöùc sau ñaây:

a)a)Hoùa ñôn theo maãu in saünHoùa ñôn theo maãu in saünb)b)Hoùa ñôn in töø maùyHoùa ñôn in töø maùyc)c)Hoùa ñôn ñieän töûHoùa ñôn ñieän töûd)d)Tem, veù, theû in saün giaù thanh toaùn.Tem, veù, theû in saün giaù thanh toaùn.

4) Boä taøi chính quy ñònh maãu hoùa ñôn, toå 4) Boä taøi chính quy ñònh maãu hoùa ñôn, toå chöùc in, phaùt haønh vaø söû duïng hoùa chöùc in, phaùt haønh vaø söû duïng hoùa ñôn baùn haøng.ñôn baùn haøng.

Tröôøng hôïp toå chöùc hoaëc caù nhaân töï Tröôøng hôïp toå chöùc hoaëc caù nhaân töï in hoùa ñôn baùn haøng thì phaûi ñöôïc cô in hoùa ñôn baùn haøng thì phaûi ñöôïc cô quan taøi chính coù thaåm quyeàn chaáp quan taøi chính coù thaåm quyeàn chaáp thuaän baèng vaên baûn tröôùc khi thöïc thuaän baèng vaên baûn tröôùc khi thöïc hieän.hieän.

5) Toå chöùc, caùc nhaân khi baùn haøng hoùa 5) Toå chöùc, caùc nhaân khi baùn haøng hoùa hoaëc cung caáp dòch vuï neáu khoâng laäp, hoaëc cung caáp dòch vuï neáu khoâng laäp, khoâng giao hoùa ñôn baùn haøng hoaëc khoâng giao hoùa ñôn baùn haøng hoaëc laäp hoùa ñôn baùn haøng khoâng ñuùng quy laäp hoùa ñôn baùn haøng khoâng ñuùng quy ñònh taïi ñieàu 19 vaø Ñieàu 20 cuûa luaät ñònh taïi ñieàu 19 vaø Ñieàu 20 cuûa luaät naøy vaø caùc khoaûn 1,2,3 vaø 4 thì xöû lí naøy vaø caùc khoaûn 1,2,3 vaø 4 thì xöû lí theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.theo quy ñònh cuûa phaùp luaät.

• Ví duï veà hoùa ñôn: