LOGO

GV: Trần Thị Phương Thảo

Hình Thức chứng từ ghi sổ

Lê Thị Anh

Phùng Thị Bích Trâm

Trần Thị Hồng Loan

Lư Thanh Nhị

Lê Thị Mai Chi

Trần Thị Thùy Linh

Nguyễn Thành Nhân

Nguyễn Viết Tùng

Huỳnh Thị Kim Loan

Nguyễn Thị Nga

Nguyễn Thị Lan Hương

Ngô Thị Mỹ Đào

Nguyễn Thị Giang

Hồ Thanh Tuấn

Nguyễn Nhật Linh

Khái niệm

Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất định dùngđể ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúngphương pháp của kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từgốc.

Ý nghĩa của sổ kế toán

- Sổ kế toán theo dõi liên tục và có hệ thống tình hìnhvà sự biến động của tài sản, nguồn vốn, quy trình hoạtđộng kinh doanh

- Tổng hợp để lập báo cáo tài chính

Đặc trưng cơ bản của hình thức chưng từ ghi sổ

_ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.

Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

_ Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán

hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung

kinh tế.

_ Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc

cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có

chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước

khi ghi sổ kế toán.

Chứng từ ghi sổ;

Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

Sổ Cái;

Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.

_ Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói

gọn trong trang A4.

_ CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ

phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng

loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng

ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều

việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.

_ Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp

đúng số liệu giữa CTGS với CTGS khác do các đồng nghiệp

khác, ở phần hành kế toán khác lập trước khi ghi vào Sổ

đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.

_ Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.

_ Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng

vào chổ: Đã ghi sổ cái ngày....trên CTGS, như vậy mới khỏi

bị sai sót, ghi trùng.

_ Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10

chứng từ trở lên trongngày thì nên áp dụng hình thức CTGS

để giảm việc ghi chép từng chứng từ vào Sổ cái.

Ví Dụ:

1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt 4.000 ( Phiếu

thu số 01)

2: Chi tiền mặt trả nợ cho người bán 2.000 (Phiếu chi số 01 )

3: Mua một lô nguyên vật liệu trị giá mua chưa thuế 15000,

thanh toán bằng tiền mặt ( Phiếu chi số 02 )

4: Thu tiền mặt do khách hàng thanh toán tiền hàng 6.000 (

Phiếu thu số 02 )

(1) Nợ TK 111: 4.000

Có TK112: 4.000

(2) Nợ TK 331: 2.000

Có TK 111: 2.000

(3) Nợ TK 156: 15.000

Có TK 111: 15.000

(4) Nợ TK 111: 6.000

Có TK 131: 6.000