TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BỘ MÔN: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THỘNG TRONG DẠY HỌC

BÁO CÁO TÌM HIỂU

PHẦN MỀM TEAMVIEWER

Giảng viên hướng dẫn: LÊ ĐỨC LONG

Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thanh Huyền

Hoàng Thị Thu Hương

I/ Giới thiệu tổng quát về phần mềm

Phần mềm TeamViewer là phần mềm kết nối từ xa đến bất kì máy tính hay

máy chủ nào trên thế giới trong vài giây. Bạn có thể điều khiển máy tính của đối tác

từ xa như thể bạn đang ngồi trước nó thông qua kết nối Internet

Giao diện chính của phần mềm TeamViewer

II/ Đặc điểm của phần mềm

• Kết nối an toàn và nhanh chóng : thời gian kết nối khoảng vài giây, sau khi

cài đặt chỉ cần nhập ID và mật khẩu tương ứng của hai hoặc nhiều máy tính

với nhau.

• Không đòi hỏi nhiều kĩ thuật, dễ sử dụng: Thay vì phải khai báo hoặc thiết

lập hệ thống bảo mật của công ty/doanh nghiệp để các phần mềm hoạt động

thì phần mềm TeamViewer có thể hoạt động không đòi hỏi những vấn đề đó,

do đó rất phù hợp với những người làm việc không chuyên

• Không tính phí : Có phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản được

đáp ứng – đó là một lợi thế số một so sánh với một số phần mềm khác có

cùng chức năng vì một số phần mềm có những phiên bản: bản thương mại

với đầy đủ tính năng, bản dùng thử chỉ giới hạn trong một thời gian rất ngắn,

bản miễn phí thì giới hạn nhiều tính năng.

III/ Ích lợi của việc sử dụng phần mềm

• Có phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản được đáp ứng – đó là một

lợi thế số một so sánh với một số phần mềm khác có cùng chức năng vì một

số phần mềm có những phiên bản: bản thương mại với đầy đủ tính năng, bản

dùng thử chỉ giới hạn trong một thời gian rất ngắn, bản miễn phí thì giới hạn

nhiều tính năng.

• Sao chép và dám tập tin, hình ảnh và văn bản thông qua clipboard: sao chép

tập tin, thư mục, hình ảnh, hình chụp nhanh, văn bản và bảng cùng với việc

định dạng từ máy tính này đến máy tính khác thông qua clipboard. Ví dụ như

đính kèm tập tin nội bộ vào email đang được gửi từ một máy tính từ xa.

• Truyền tập tin đơn giản hóa không cần thiết lập kết nối

Gửi tập tin cho Máy tính & Người liên lạc từ danh sách của bạn mà không cần

thiết lập kết nối ban đầu. Sử dụng máy chủ FTP để chia sẻ lượng dữ liệu hoặc

tập tin lớn vượt quá giới hạn kích thước đính kèm email của bạn bây giờ đã là

chuyện lỗi thời. Việc sử dụng TeamViewer để chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp

và khách hàng trong vài giây

• Thông báo: Teamviewer thông báo trực tiếp cho bạn trong danh sách Máy

tính & Người liên lạc của bạn khi có thông báo mới

• Video được tối ưu hóa: việc truyền video hiện tại thậm chí còn nhanh hơn.

Hiển thị video cho người tham dự của bạn trong buổi thuyết trình hoặc xem

video Youtube trên máy tính từ xa theo thời gian thực.

IV/ Các tính năng của phần mềm TeamViewer

• Điều khiển máy tính từ xa thông qua mạng Internet và quản lý chúng thậm

chí trao đổi tin nhắn

• Phiên bản ghi và bí mật nó sang AVI

• Các cuộc họp trực tuyến, thuyết trình

• Kéo và thả các tập tin

• Đa màn hình hỗ trợ

• Truy cập nhiều người dùng cùng một lúc

V/ Cài đặt phần mềm

• Cài đặt trên cả hai máy tính liên quan đến việ kết nối và mỗi người trong số

họ có được một ID và một mật khẩu duy nhất. Bất cứ khi nào người dùng

muốn giành quyền kiểm soát các máy tính khác, họ cần phải nhập vào ID và

mật khẩu tương ứng và chúng được kết nối.

• Phần mềm TeamViewer cần phải được cài đặt trên cả hai máy tính liên quan

đến việc kết nối và mỗi người trong số họ có được một ID và một mật khẩu

duy nhất. Bất cứ khi nào người dùng muốn giành quyền kiểm soát các máy

tính khác, họ cần phải nhập vào ID và mật khẩu tương ứng và chúng được

kết nối.

• Phần mềm TeamViewer cho phép người dùng tạo ra một danh sách các máy

tính để tự động điều khiển từ xa, quản lý chúng và thậm chí trao đổi tin nhắn

tức thời.

• Phần mềm này có thể thiết lập một bài thuyết trình, có thể truy cập nhiều

người dùng cùng một lúc.

VI/ Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Có 2 cách sử dụng TeamViewer

-Sử dụng trực tiếp trình duyệt Internet

-Sử dụng bằng chương trình của TeamViewer

6.1/ Sử dụng trực tiếp trình duyệt Internet

1. Đầu tiên, bạn hãy vào trang để đăng nhập của TeamViewer. Tại đây, bạn

điền thông tin tài khoản của bạn vào và bấm nút Sign in để đăng nhập.

2. Nếu bạn chưa có tài khoản TeamViewer thì hãy chọn Sign Up để đăng kí

một tài khoản. Nếu đã có tài khoản nhưng bạn lại quên mật khẩu, bạn có thể

nhấp vào mục I forgot my login data.

3. Tại giao diện trang chủ của TeamViewer, các bạn hãy điền ID và mật khẩu

của PC mà bạn muốn truy cập vào khung Establish quick connection.

Lưu ý: PC mà các bạn muốn truy cập vào cần phải chạy chương trình

TeamViewer. Nếu không bạn sẽ nhận được thông báo từ lỗi kết nối từ

TeamViewer.

4. Tại giao diện màn hình của PC mà bạn vừa kết nối phía trên cùng của giao

diện sẽ có một thanh ngang công cụ, các chức năng trong thanh công cụ đó

là:

-Dấu “X” dùng để ngắt kết nối

-Tại thẻ Action:

• Ctrl + Alt + Del: dùng để mở Ctrl + Alt + Del của máy khách

• Remote reboot -> Log off: dùng để Log off máy khách

• Remote reboot -> Reboot: dùng để khởi động lại máy khách

• Remote reboot -> Reboot in safe mode: dùng để khởi động lại máy

khách ở chế độ Safe Mode

-Tại thẻ View

• Quality: tại đây bạn có thể chỉnh chất lượng hình ảnh của Teamviewer

• Scaling: tại đây bạn có thể chỉnh chiều rộng hình ảnh của Teamviewer

-Tại thẻ Extras

• Keyboard: chọn thể loại ngôn ngữ cho bàn phím

• Chat: dùng để chát với máy khách

• Connect info: thông tin về kết nối

• Show log: hiện bản ghi

6.2/ Sử dụng bằng chương trình của Teamviewer

Để sử dụng được TeamViewer, trước tiên PC của bạn cần phải được cài đặt ứng

dụng của Teamviewer. Bạn hãy dowload và cài đặt phiên bản mới nhất tại trang chủ

cua Teamviewer

1. Chạy file cài đặt, chương trình có 2 chế độ cho bạn lựa chọn:

o Install: cài đặt vào máy

o Run: chạy trực tiếp mà không cần cài đặt

2. Bạn chọn Install rồi sau đó click “Next” để tiếp tục

3. Bước tiếp theo TeamViewer sẽ hỏi bạn “Bạn muốn sử dụng Teamviewer để

làm gì?”. Hãy lựa chọn 1 trong 2 câu trả lời rồi sau đó click “Next” để tiếp

tục

• Personal/non-commercial use: các nhân/mục đích phi thương mại

• Company/commercial use: công ty/mục đích thương mại

• Both of the above: cả 2 ý trên

4. Các bạn check vào mục I accept the terms of the License Agreement và I

agree that I will only use TeamViewer for non-commercial and private use

rồi sau đó click Next để tiếp tục

5. Tiếp theo Teamviewer sẽ cho bạn 2 lựa chọn đó là:

• Normal installation: cài đặt ở chế độ bình thường (mặc định)

• Start automatically with Windows: tự khởi động với Windows. Hãy đặt

mật khẩu mà bạn muốn dùng để truy cập vào máy tính của mình bằng

Teamviewer vào 2 ô Password và Confirm Password. Đây là chế độ rất

hữu ích cho những ai muốn truy cập vào máy tính của mình khi ở xa nhà.

Khi muốn kết nối máy ơ nhà để làm một số việc thì chỉ cần nhờ người

nhà mở máy lên là bạn có thể làm mọi thứ với máy của mình.

6. Sau khi lựa chọn và bấm Next, Teamviewer lại tiếp tục đưa cho bạn 2 lựa

chọn đó là:

• Full access (recommended): cho phép người khác truy cập vào PC của

bạn với đầy đủ quyền hạn

• Confirm all: bạn cần phải xác nhận tất cả các hành động của

Teamviewer trên máy tính cục bộ.

7. Sau khi cài đặt thành công, các bạn click vào Finish để kết thúc quá trình cài đặt, Sau khi cài đặt xong, giao diện của ứng dụng Teamviewer xuất hiện

• Ở cột Wait for session: Tại đây sẽ có 2 ô đó là ID và Password: đây chính là ID và Password dùng để kết nối đến PC của bạn.

• Ở cột Creat session: Tại đây sẽ có duy nhất 1 ô ID và 4 tùy chọn kết nối. ô ID này chính là ô ID của máy khách mà bạn cần kết nối. Để kết nối tới một máy khách thì các bạn cần phải có ID và Password của máy khách đó. Sau khi đã có đầy đủ 2 thông tin trên, các bạn hãy Copy ID của máy khách rồi sau đó dán vào ô ID trong côt Create session. Sau khi dán xong, các bạn hãy click vào Connect the partner để thực hiện quá trình kết nối.

Giải thích ý nghĩa 4 tùy chọn kết nối: • Remote support: bạn sẽ có thể làm gần như mọi việc như làm trên chính máy

tính của mình.• Presentation: bạn chỉ có thể thấy người bên kia mà không thể làm gì cả.• File transfer: truyền dữ liệu giữa hai máy• VPN: tạo mạng LAN ảo trong môi trường Internet.

Lưu ý:• Ở cột Wait for session các bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy dòng chữ Configure

permanent access to this computer ngay dưới ô Password. Hãy click vào đây nếu bạn muốn đặt mật khẩu dễ nhớ để truy cập vào PC của bạn bằng Teamviewer.

• Ở đây, chương trình sẽ tạo ngẫu nhiên cho bạn một mật khẩu để bạn dùng nó gửi cho các máy khách mà bạn không muốn chia sẻ mật khẩu của bạn vừa tạo ở trên cho họ. Bạn hãy click chuột vào ô Password của cột Wait for session rồi sau đó chọn Copy dynamic password to clipboard để thực hiện việc Copy mật khẩu ngẫu nhiên đó. Mật khẩu ngẫu nhiên này sẽ được thay đổi sau mỗi lần tắt kết nối.

• Ở phía dưới, góc phía bên tay phải của ứng dụng Teamviewer các bạn sẽ nhìn thấy dòng chữ Partner list. Hãy click vào đây để mở cửa sổ truy cập vào tài khoản của TeamViewer.

• Ở phía trên cùng của ứng dụng Teamviewer, các bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy 1 thanh ngang các tùy chọn của TeamViewer.

Giải thích các tùy chọn trong mục Extra -> Options:• Tab General: gồm có những tùy chỉnh chung cho chương trình • Tab Security: những tùy chọn cho việc bảo mật như là chấp nhận truy cập,

cho phép người kia khóa bàn phím và chuột• Tab Remote Control: Mục Automatic quality selection: chương trình tự điều chỉnh.

Mục Optimize speed: cải thiện tốc độ nhưng hình ảnh xấu Mục Optimize quality: tốc độ chậm nhưng đồ họa cao Mục Custom settings: tự bạn điều chỉnh • Tab Presentation: phần Quality tương tự như trên• Tab Partner list: tùy chỉnh cho danh sách bạn bè, khách hàng, người

thân,….• Tab Audio: gồm có tùy chỉnh cho chất lượng âm thanh • Tab Video: gồm có tùy chỉnh cho chất lượng hình ảnh• Tab Custom invitation: giúp bạn mời người khác sử dụng chương trình • Tab Advanced: gồm có cách tùy chỉnh khác như: ngôn ngữ, bản ghi….

IV/ Các tính năng đặc biệt của Teamviewer:

1. Mơ nhiêu kêt nôi trong cac tab khac nhau

Mơ nhiêu phiên tư xa trong tab, cung giông như mơ trong trinh duyêt cua

ban. Đê co tông quan tôi ưu, ban cung co thê mơ tât ca man hinh cua môt

may tinh tư xa trong cac tab riêng. Ban se không bo lơ thư gi nhơ cac tab

đươc mơ se luôn bao sang khi xuât hiên hoat đông mơi trên may tinh tư xa,

vi du như co tin nhăn chat tư khach hang.

2. Wake-on-LAN vơi TeamViewer (Teamviewer 9)

Wake-on-LAN mang đên cho ngươi sư dung TeamViewer 9 môt câp đô mơi,

câp đô thư 3, trong viêc truy câp va sư dung may tinh tư xa. Ơ câp đô nay,

ngươi ta co thê bât môt chiêc may tinh đang tăt qua mang Internet đê thao tac

trên đo. Điêu nay thưc sư hưu ich gia sư trong nhưng trương hơp cân kip như

ban đê quên tai liêu chăng han.

Trươc đây ơ câp đô 1, ban co thê lam chu môt chiêc may tinh tư xa nêu chu

nhân cua chiêc may tinh ây thông bao cho ban mât khâu tam thơi. Mât khâu

nay se thay đôi ngay khi chu may khơi đông lai TeamViewer (du ma ID

TeamViewer đươc gan cô đinh cho tưng thiêt bi) va đê truy câp vao chiêc

may tinh ây lân sau, ban cân đươc câp nhât lai mât khâu.

Ơ câp đô thư 2, ban co thê cai đăt săn mât khâu ca nhân cô đinh trên môt

may tinh đê truy câp vao may tinh đo bât ky luc nao, tư bât ky đâu

(Unattended Access), nhưng vơi điêu kiên la chiêc may tinh đo phai đang bât

va đang chay TeamViewer.

TeamViewer 9 cho phép bạn truy cập vào máy tính từ xa bất cả khi nào bạn

muốn truy cập, chỉ cần bật tính năng bật máy Wake-on-LAN, bạn sẽ đảm

bảo truy cập 24/24h thông qua máy tính khác sử dụng TeamViewer trong

mạng cục bộ, bộ định tuyến

3. Bao vê tai khoan TeamViewer cua ban vơi ưng dung two factor

authentication

Trước những truy cập trái phép khi các ứng dụng two factor authentication

ăn cắp mật khẩu tài khoản của bạn, bạn chỉ cần tạo mã bảo mật bằng những

chiếc Smartphone của mình. Từ đây, mỗi lần đăng nhập, hệ thống đều yêu

cầu nhập Mã bảo mật và mật khẩu tài khoản của bạn

4. Sao chep va dan tâp tin, hinh anh va văn ban thông qua clipboard

Sao chep tâp tin, thư muc, hinh anh, hinh chup nhanh, văn ban va bang cung

vơi viêc đinh dang tư may tinh nay đên may tinh khac thông qua clipboard.

Vi du như đinh kem tâp tin nôi bô vao email đang đươc gưi tư môt may tinh

tư xa.

5. Truyên tâp tin đơn gian hoa không cân thiêt lâp kêt nôi

Gưi tâp tin cho May tinh & Ngươi liên lac tư danh sach cua ban ma không

cân thiêt lâp kêt nôi ban đâu. Sư dung may chu FTP đê chia se lương dư liêu

hoăc tâp tin lơn vươt qua giơi han kich thươc đinh kem email cua ban bây

giơ đa la chuyên lôi thơi. Hay băt đâu ngay, chi viêc sư dung TeamViewer đê

chia se tâp tin vơi đông nghiêp hoăc khach hang trong nhay măt.

V/ Nhược điểm:

1. Teamviewer dễ bị tin tặc lợi dụng:

Tội phạm mạng lợi dụng phần mềm TeamViewer để xâm nhập trái phép

vào mạng lưới nội bộ của doanh nghiệp, đánh cắp thông tin dữ liệu cần

thiết.

Một nhân viên đã cài đặt TeamViewer để có thể làm việc tại nhà thông

qua kết nối từ xa giữa máy tính cá nhân với máy tính làm việc đặt trong

văn phòng công ty. Điều này gây ra một số sự cố bảo mật cho công ty:

các công cụ chống virus phát hiện ra nhiều phần mềm độc hại hơn, xuất

hiện thường xuyên các nỗ lực truy cập trái phép vào những dữ liệu bí

mật...

2. Phải được sử dụng trên một đường truyền internet ổn định:

Teamviewer là một ứng dụng được sử dụng thông qua internet, do đó

đường truyền mạng không ổn định cũng gây ra hạn chế tính năng truy cập

từ xa của nó.