La facturation (achats et ventes)

La commande

I Généralités

La commande est l’engagement de l’acheteur. Elle peut être faite :· par téléphone,· par l’intermédiaire d’un représentant,· par lettre,· par télex,· par minitel,· par bon de commande,· par bulletin de commande.

II Bon de commande

Il est établi et signé par le client ou l’acheteur.

Description :

En-tête (1) Raison sociale et adresse du client.Zone de Références (2) Suscription : nom et adresse du fournisseur (3),

date, lieu, délai et mode de livraison, date et mode de paiement, numéro du bon de commande, date.

Corps du document (4) Référence de la marchandise,désignation en clair,unité de vente (pièce, mètre, etc), quantité, prix unitaire.

Voir document page suivante.

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ETABLISSEMENTS SICM

MATERIELS DE BUREAUX BON DE COMMANDE N° 38, Avenue Hassan II (1)RABAT RABAT, LE Tél. : 04.75.78.89.56Télécopie : 04.75.23.45.32 FournisseursRCS Romans B 764 521 439

(3)

Comme suite à notre demande de prixn° du , nous vous passonscommande des articles indiqués au tableauci-dessous aux conditions suivantes :

(2)Conditions de fabrication :Délais de livraison :Mode d'expédition :Destinataire : Société LICOFacturation : Société LICOMode de paiement : 60 jours fin de moisVotre offre du :

Réf. Désign. Unité Quantité Prix Unit. Montant Obs.H.T. H.T.

(4)

L'exécution de nos commandes comporte l'acceptation des conditions stipulées au dos.

SIGNATURE :

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La facturation (achats et ventes)

III Bulletin de commande

Il comporte les mêmes renseignements que le bon de commande, mais imprimé par le fournisseur. Il est à l’en-tête du vendeur et l’acheteur est désigné en suscription.On le rencontre :· dans la vente par correspondance,· dans la vente par représentant.

Voir document page suivante.

IV Principe

La commande peut se faire :· ORALEMENT : verbalement, par téléphone· PAR ECRIT : courrier, bon de commande, bulletin de commande· PAR MOYENS TELEMATIQUES : minitel, télécopie, télex (voir exemple ci-dessous)

200508DICKRUN 200508F232 0831OMBCAEN 171123FVEUILLEZ NOUS EXPEDIER D’URGENCE

- 2 COURROIES REF 193610- 2 PIGNONS REF 6432- 1 PIGNON REF 6584

VEUILLEZ FACTURER A TECHNIMA - BD MAL JUIN - CAEND’AVANCE MERCI

JOELLE EXMELIN

OMB CAEN LE 20 AOUT NDICKRUN 200508FOMBCAEN 171123F

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POISSONNERIE RAHHALRoute du Port

TANGER

Réf. Code P roduit P oids Nbre de Réf. Code P roduit P oids Nbre deArt. en g cartons Art. en g cartons

P oissons 6 % REP ORT 808536 101 2 steaks de cabillaud 200 20 Légumes 13 %8535 102 4 steaks de cabillaud 400 8120 241 Epinards hachés 4528513 103 Cabillaud 300 8117 242 Epinards hachés 6008512 104 Cabillaud 400 8118 243 Epinards hachés 1000

105

8524 108 Carrelet 300 10 8150 248 Macédoine 4508522 109 Carrelet 4008511 112 Colin noir (lieu) 300 Articles collectivités 6 %

8509 113 Colin noir (lieu) 600 8589 201 50 tr. panées cabillaud 25008508 114 Colin noir (lieu) 1000 8580 203 100 tr. panées colin 50008520 117 Eglefin 300 8153 204 Macédoine 5000 BULLETIN DE8518 118 Eglefin 400 8119 205 Epinards hachés 10000 COMMANDE8531 121 Limande 300 8548 260 50 croquettes poisson 37508528 122 Merlan 400 P anés et divers 13 % NOM8517 123 Rascasse du Nord 400 8554 211 5 sticks de poisson 150 10 AZZEDINE8538 125 3 soles 400 8553 212 10 sticks de poisson 300 Alimentation

126 8572 213 4 tr. panées cabillaud 2008505 127 2 truites Arc-en-Ciel 340 8569 214 8 tr. panées cabillaud 400 ADRESSE

128 8583 215 4 tr. panées carrelet 225 8, Place de la PosteDivers 6 % 8579 217 4 tr. panées colin (lieu) 200 MEKNES

8459 157 2 cervelles d’agneau 150 8586 218 8 tr. panées colin (lieu) 4008533 158 Haddock fumé 400 8577 221 8 tr. panées églefin 200 10 CODE CLIENT

Articles collectivités 6 % 8576 222 8 tr. panées églefin 400 13 - 2838592 162 50 steaks de cabillaud 5000

163 8546 226 4 croquettes de poisson 300 5 COMMANDE DU164 6 cervelles d ’agneau 500 28/3/N166 8547 228 6 croquettes de poisson 450 EXPEDITION LE168 8654 231 Crevettes 75172 8660 235 Coquilles St-J acques 225 ENLEVEMENT LE

8139 174 P ois moyens 5000 Fruits 13 %176 P ois mi-fins ### 8212 236 Fraises 225 NOM DU 177 P ois moyens ### 8223 237 Framboises 225 TRANSPORTEUR

Légumes 6 % 8234 238 Myrtilles 225132 P lats cuisinés 13 %133 8584 252 Double snack oignon 300134 8585 253 Double snack tomate 300 PREVENU LE

8155 137 Choux de Bruxelles 300 2568115 138 Epinards en branches 450 8541 258 P oisson pour Bordelais 400 S.N.C.F.

259 P oisson pour P rovençal 4508191 262 Ratatouille provençale 400 A LIVRER CHEZ

8126 145 2 Epis de maïs 350 P atisserie 13 %146 271 P ate étalée 350

8172 147 Haricots verts très fins 300 272 P ate feuilletée 450 FAIT PAR LE 273 P ate sablée 450 MAGASINIER

8137 151 P ois mi-fins 450 274 Tarte 4 portions 1208132 152 P ois fins 450 50 275 Tarte 8 portions 220 POIDS8136 153 P ois très fins 300 276 Croque-Monsieur 200

154 277 Cake 300 CONTAINER N°155 278 Tocona 300

279 Quatre-quarts 300 OBSERVATION

A REP ORTER 80 TOTAL 105

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V Avantages et inconvénients

COMMANDE AVANTAGES INCONVENIENTSVERBALE Réponse immédiate sur la

disponibilité des articles désirés

Déplacement ou coût d’une communication téléphonique.Par téléphone : risque d’une mauvaise compréhension.

ECRITE Laisse une trace (mode de preuve en législation commerciale et juridique)

Rédaction parfois longue.Coût élevé.Nécessité d’une attente pour la réponse (sauf pour le télex ou la télécopie).

REMARQUE

Avant toute commande, il est indispensable de consulter la fiche du fournisseur.

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V Précisions juridiques sur la commande

Une commande est un ordre par lequel est déclenché un processus de réalisation ou de mise à disposition de certains produits ou services, dans des conditions déterminées. Une commande engage les deux parties : celui qui commande (donneur d’ordre) et celui qui a accepté la commande.

ACOMPTES, AVANCES, ARRHES

En pratique, lors de la confirmation d’une commande, le client est souvent amené à verser une avance, un acompte ou des arrhes. Ces termes utilisés ont, en pratique, une portée différente.

LES ARRHES

Elles permettent à l’acheteur de se dédire en abandonnant le montant versé au vendeur. Le vendeur peut lui aussi se dédire, mais en versant le double des arrhes à l’acheteur.

LES AVANCES ET ACOMPTES

Ce sont des versements à valoir sur le prix stipulé dans le contrat de vente. Les avances sont versées avant tout commencement d’exécution de la commande. Les acomptes sont versés sur justification d’exécution partielle de la commande.

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VI APPLICATION

Le 1er septembre de l’année N, la Société LICO passe une commande des articles suivants auprès des TANNERIES REUNIES DE FEZ, 42, Rue Bossuet à FEZ.

Veau, qualité supérieure « Jacinthe » 110 m² 100 unitésVeau, qualité supérieure « Camel » 120 m² 70 unitésVeau, qualité supérieure « Bordeaux » 130 m² 130 unités

Les marchandises doivent être livrées sous 4 semaines et une remise de 15 % est demandée.

Travail à faire : Remplir complètement le bon de commande ci-joint, qui portera le n° 1545.En combien d’exemplaires faut-il rédiger le bon de commande ?Qui sont les destinataires des différents feuillets de la liasse ?

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Manufacture de Chaussures de TANGER

SOCIETE LICOBON DE COMMANDE N°

49, Rue ZektouniTANGER TANGER, LE Tél. : 04.75.78.89.56Télécopie : 04.75.23.45.32RCS Romans B 764 521 439

Comme suite à notre demande de prixn° du , nous vous passonscommande des articles indiqués au tableauci-dessous aux conditions suivantes :

Conditions de fabrication :Délais de livraison : Mode d'expédition :Destinataire : Société LICOFacturation : Société LICOMode de paiement : 60 jours fin de moisVotre offre du :

Réf. Désign. Unité Quantité Prix Unit. Montant Obs.H.T. H.T.

L'exécution de nos commandes comporte l'acceptation des conditions stipulées au dos.

SIGNATURE :

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VII CORRIGE

Manufacture de Chaussures de TANGER

SOCIETE LICOBON DE COMMANDE N° 1545

49, Rue ZektouniTANGER TANGER, LE 01/09/NTél. : 04.75.78.89.56Télécopie : 04.75.23.45.32 Tanneries Réunies de FEZRCS Romans B 764 521 439

42, Rue BossuetFEZ

Comme suite à notre demande de prixn° du , nous vous passonscommande des articles indiqués au tableauci-dessous aux conditions suivantes :

Conditions de fabrication :Délais de livraison : 4 semaines Mode d'expédition :Destinataire : Société LICOFacturation : Société LICOMode de paiement : 60 jours fin de moisVotre offre du :

Réf. Désign. Unité Quantité Prix Unit. Montant Obs.H.T. H.T.

Veau, qualité supérieure

Jacinthe m² 100 110,00 11 000,00 RemiseCamel m² 70 120,00 8 400,00 15%Bordeaux m² 130 130,00 16 900,00

L'exécution de nos commandes comporte l'acceptation des conditions stipulées au dos.

1 exemplaires pour les Tanneries Réunies de FEZ SIGNATURE : 1 exemplaires pour la Société LICO

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