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軟體專案管理 ( 再版 ) 林信惠‧黃明祥‧王文良 著

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第十一章 軟體人力資源管理

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本章大綱 11.1 導論 11.2 資訊人員之特質 11.3 工作分析 11.4 人員招募與選用 11.5 激勵 11.6 離職 11.7 教育訓練 11.8 事業生涯發展 11.9 結論

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學習目標 軟體人力資源「量」的規劃為何? 軟體人力資源「質」的考量為何 何謂招募?何謂選才?如何進行招募與選才活動? 何謂激勵?如何有效地激勵軟體人員? 離職對軟體專案的影響為何?如何降低離職率? 教育訓練對軟體人員有何助益?如何實施教育訓練? 如何協助軟體人員規劃事業生涯發展?

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導論 員工是企業重要的資產。 軟體人力需求隨著專案進行而產生變化 瞭解軟體人員的特質有助於甄選適合的人才 過高的離職率將損及專業技術的學習發展與累積 激勵與良好的生涯發展能留住經驗豐富的人才 軟體人員之教育訓練著重人際互動,兼顧管理、企業

運作、技術三方面的整合

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圖 11.1 軟體人力資源管理流程

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圖 11.2 軟體專案人力需求的變動情形

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軟體人員之特質 人格特質反映出個人之職業興趣。 人格特質與其工作性質的和諧度愈高,則其工作愈滿

足、穩定、成就也愈高。 軟體人員特質

成長需求、社會需求不確定、彈性、創新、自制、內控、勤奮有才能的人員只為了自己工作軟體生產力差異大

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表 11.1 資訊人員與一般行業人員的人格差異

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表 11.2 資訊人員間的人格差異

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工作分析 工作分析

將工作內容、員工需求和工作目標做系統性的分析有助於人力招募、選才、訓練與評估。

除了資訊專業技能外,愈來愈多的學者認為資訊人員應具備組織、管理、人際關係的技能。

資訊人員的工作分析可由知識、技術、能力,簡稱 KS

A 來分析。

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圖 11.3 組織位階高低與工作技能需求之關係

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表 11.4 軟體人員的工作分析

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人員招募與選才 (1/2)

招募主要的工作在於尋找並吸引合格的應徵者。提供關於該項工作所有正面的特點與福利等組織誘因,如起薪、調薪頻率、獎金分紅、股票選擇權、福利制度等

軟體人員具有高成長需求的特性,完善的事業發展計畫能使員工在個人與專業上得到成長

公司聲譽也是吸引應徵者的重要原因,如標榜人性化管理、開放作風的公司就較能吸引應徵者的興趣,況且擁有聲譽良好公司的工作經驗將有助於其未來求職機會

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人員招募與選才 (2/2)

選才則是從眾多的應徵者中選出有能力和有意願工作的適當人選。利用面談、測驗、履歷自傳等方式選出企業最需要的人才。

近來企業逐漸偏好人格特質與組織文化能配合的最合適人選,他們考量的是組織整體性,而非只是工作上的最佳人選。

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面試 容易使用、可以有效地評估應徵者在多方面的表現,

特別是人際溝通技巧以及專業技術能力,為最常用的選才工具。

與面試者直接面對面發問的機會、比測驗具客觀性,也可以判讀應徵者的外在行為表現來獲得其他有用的資訊,是有效衡量應徵者能力和人格特質的方法

詢問的技術關係到面試效度,事先做好規劃,面試者應細心地傾聽,在面試期間應完成預期項目與時間控制,而勿表現出個人觀點或偏好,以免失去客觀

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學歷、自傳、基本資料 個人的背景資料可客觀取得,對於選才具有參考價值。

資訊與非資訊科系的資訊人員,其工作績效未有顯著差異。

專科以上的學歷與高中職學歷的資訊人員有顯著差異 多數公司喜歡僱用年輕人,但年齡長者的工作態度與

專業能力都較年齡輕者佳。

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測驗工具 用來評估某些工作的可能成就。 分為能力測驗與人格測驗。

能力測驗:衡量專業知識與技術程度。人格測驗:評估應徵者的性向與未來發展。

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激勵 激勵激發工作潛能、鼓舞工作士氣、誘導熱忱,它是

一種人性化的管理,也是領導的有效法則之一。 激勵必須符合員工的期待、滿足員工的需要與偏好,且能反映員工努力的貢獻,同時經得起員工間的比較,讓員工覺得不但合理且公平,才能提高工作意願與士氣。

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表 11.8 Maslow 與 Herzberg理論的對照

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表 11.9 資訊人員的激勵因素排名

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工作內容設計 高成長需求的員工比低成長需求的員工,更希望工作

富有激發性與挑戰性。 設計良好的工作內容,進而促使員工具有高度的工作

滿足與工作績效。

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圖 11.4 工作特性模式

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薪資 (1/2)

薪資關係著人員的滿意度,但並不是決定工作滿意度中最重要的因素。

對薪資不滿意卻會產生不滿意以及離職。 好的薪資制度有助於留住優秀的員工,引導一般員工往正確的方向努力,提高員工的工作績效。

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薪資 (2/2)

激勵性薪資制度部分(底薪)、半固定部分(職務加給)、變動部分(績效獎金)。

員工績效須能以具體數字表示。 同工同酬、但仍能考慮到工作品質。 薪資由職務決定,而非以個人條件決定。 薪資結構不合理時,應主動調整。 特殊的工作條件應用特殊加給方式來解決。

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離職 (1/2)

在激烈競爭以及高度壓力下,卻造成軟體人員比其他行業高出甚多的離職率。

過高的離職率不但損及組織技術能力的學習發展與累積,也造成企業不願對其員工施予更多的教育訓練。

處理離職問題,必須先瞭解造成資訊人員離職的原因。

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離職 (2/2)

離職傾向模式年齡愈大、工作年資愈久、組織的位階愈高或在電腦產業的工作年限愈長,離職傾向愈不明顯;而教育程度愈高者,其離職傾向愈明顯。

資訊人員若角色模糊或角色衡突,將影響其工作滿意與生涯滿意程度。

對於薪資與升遷制度愈滿意,員工的工作滿意與生涯滿意程度愈高,離職傾向愈低。

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圖 11.5 離職傾向的原因與強度

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教育訓練 為了增進員工勝任工作的能力,進而朝向組織的目標

發展,教育訓練是人力資源管理最有效的投資之一。狹義的教育訓練是為了確保員工具備執行業務之能

力,企業提供員工工作上所需之各項基本技能及知識。

廣義的教育訓練是為了企業未來發展,而提供員工知識與技能的學習。

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圖 11.6 配合組織長期發展的教育訓練計畫

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事業生涯發展 (1/2)

事業生涯發展係指一個人工作生活中所經歷的職業、工作、職位之關聯順序。

事業生涯規劃就是協助員工訂定事業生涯目標,以及找出達到目標之方法。

個人事業生涯性向與工作性質配合,能使資訊人員在工作上有更高之滿足、更高的組織承諾,以及較低工作壓力與離職意願。

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事業生涯發展 (2/2)

事業生涯性向實際型:實務性、應用性的系統開發工作。研究型:未來性、高層次的科技發展工作。社交型:系統分析、與用戶協商溝通工作。傳統型:程式撰寫、硬體規劃、軟體安裝工作。創業型:新式產品的開發、專案管理工作。藝術型:程式架構設計、用戶畫面設計的工作。

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圖 11.7 金字塔事業生涯發展模式

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圖 11.8 雙軌生涯事業發展模式

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圖 11.9 生涯階段模式

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結論 資訊人員是軟體開發最重要的資源。 軟體人力資源可從量與質兩部分探討。

人力規劃應隨著專案開發而彈性變動。招募與選用符合專案需求的軟體人員。

有效的激勵應先瞭解軟體人員的需求。 管理者可從工作創新、晉升機會、薪資、組織承諾、

工作滿意等降低離職率。 教育訓練能加強員工的工作能力,並配合資訊人員的

事業生涯規劃。