1

Chào mừng các đ/c về tham gia buổi triển

khai chuyên đề “Ứng dụng công nghệ thông

tin ”

Tân Hoà, ngày 31 tháng 10 năm 2008

2

Khởi động Word C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền

màn hình (Destop). C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên

thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.

3

Cửa sổ làm việc của Word

Số trang hiện hành Tổng số trang

của tệp

Chế độ soạn thảo

4

Mở một tệp trắng mới (New)

C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ (Toolbar).

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Blank Document

5

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open…

1. Chọn nơi chứa tệp

2. Chọn tệp cần mở

3. Bấm nút Open để mở tệp

Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp

6

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên

Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện

hộp thoại Save , chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

7

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp

mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As...

1. Chọn nơi ghi tệp

2. Gõ tên mới cho tệp

3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi tệp

8

Thoát khỏi Word (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng

bên phải cửa sổ làm việc của Word. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát.

9

Phương pháp gõ tiếng Việt

Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và chương trình gõ tiếng Việt.

Các bộ font tiếng Việt: TCVN3 ABC, VNI, Unicode Các font chữ bắt đầu bởi .Vn… thuộc bảng mã TCVN3 ABC

VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial… Các font thuộc bảng mã Unicode: Arial, Times New Roman,

Verdana, Tahoma Các font chữ bắt đầu bởi Vni-… thuộc bảng mã Vni Windows

VD: Vni-Times, Vni-thuphap, Vni-Revue,…

10

Chương trình gõ tiếng Việt

Thông dụng có hai chương trình:

- VietKey- Unikey

Chương trình gõ tiếng Việt dùng để chọn bảng mã của font chữ, và cách gõ dấu trong chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, Excel, PowerPoint

11

Chương trình Vietkey Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượng

Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình:

Chọn bảng mã Unicode khi dùng font chữ Unicode

Chọn bảng mã TCVN3 khi dùng font chữ .Vn…Chọn chế độ gõ tiếng Việt (V) hoặc gõ tiếng Anh (E)

Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), bảng mã và tùy chọn khác

Chọn bảng Vni khi dùng font chữ Vni-…

12

Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX Cách gõ các ký tự đặc biệt:

aw ă, ow ơ w ư, aa â ee ê, oo ô dd đ

Cách gõ các dấu: s: sắc, f: huyền, r: hỏi, x: ngã, j: nặng, z: xóa dấu đã gõ

13

Cách gõ tiếng Việt kiểu VNIDấu Số Ví dụ

Sắc 1 sa81c sắc

Huyền 2 huye62n huyền

Hỏi 3 ho3i hỏi

Ngã 4 nga4 ngã

Nặng 5 na85ng nặng

^ 6 a6 â, o6 ô

’ 7 o7 ơ, u7 ư

v 8 a8 ă

đ 9 d9 đ

14

Bật/tắt thanh công cụ

Vào View/TooBars/ Click trái chọn thanh công cụ cần bật (hoặc tắt)

15

Định dạng văn bản1) Định dạng ký tự

a) Sử dụng thanh công cụ Formatting:

- Bôi đen đoạn văn bản (dùng chuột hoặc dùng phím Shift kết hợp với các phím dịch chuyển)

Chọn font chữChọn kích thước chữ

Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I)

Chữ gạch chân (Ctrl+U)

16

Định dạng ký tự (tiếp)b) Sử dụng menu Format/Font…:- Bôi đen đoạn văn bản. Vào menu Format/Font…

Chọn font chữ Chọn kích thước chữ

Chọn màu chữ

Chọn kiểu gạch chân

Khung xem trước định dạng

Chọn kiểu chữ (bình thường, đậm, nghiêng,

17

Định dạng văn bản2) Định dạng đoạn văn bản

a) Sử dụng thanh công cụ Formatting- Bôi đen đoạn văn bản

Căn lề trái (Ctrl+L)

Căn giữa (Ctrl+E)

Căn lề phải (Ctrl+R)

Căn đều 2 lề (Ctrl+J)

18

Định dạng kích thước trang giấy

Ví dụ:

Top

Left

Bottom

Right

19

Định dạng kích thước trang giấy Vào File/Page

Setup

20

Định dạng khung viền trang giấy Ví dụ:

21

Định dạng khung viền trang giấy

Format/Borders and Shading/Page Border

Chọn kiểu khung

22

Gõ chỉ số trên và chỉ số dưới Để gõ chỉ số dưới, sử dụng tổ hợp phím Ctrl =

để chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế độ gõ chỉ số dưới.

Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím như sau:

x, Ctrl =, 1, Ctrl = Để gõ chỉ số trên, sử dụng tổ hợp phím

Ctrl Shift = để chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế độ gõ chỉ số dưới. Ví dụ gõ x2

như sau:

x, Ctrl Shift =, 2, Ctrl Shift =

23

Sao chép/chuyển văn bản (Copy/Move)

1. Chọn đoạn văn bản cần sao chép/chuyển

2. - Nếu sao chép: Ấn Ctrl C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy)

- Nếu chuyển: Ấn Ctrl X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut)

3. Đặt con trỏ tại nơi muốn dán văn bản

4. Ấn Ctrl V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste)

24

Chèn ký tự đặc biệt Nhiều ký tự muốn đưa vào văn bản nhưng không có

trên bàn phím: Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn. Vào menu Insert/Symbol…

1. Chọn font 2. Chọn ký tự

đặc biệt

3. Ấn nút Insert để chèn

Lưu ý: Thường sử dụng 2 loại font:

- Symbol

- Hoặc Windings

25

Chèn số trang Vào menu Insert/Page Number…

Chọn vị trí hiển thị: trên (Top)

hoặc dưới (Bottom)

Chọn vị trí: Center (giữa), Right (phải)...

Hiện/ẩn số trang ở trang

đầu tiên

Chọn định dạng

Số trang khởi đầu là…

26

Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang Đầu trang (header) và chân trang (footer) là như

nhau trên mọi trang của một văn bản.

Vào menu View/Header and Footer… Gõ và định dạng văn bản bình thường

27

Tạo chữ nghệ thuật

Vào Insert/Picture/WordArt Chọn kiểu

28

Tạo chữ nghệ thuật (tiếp theo)

Chọn font chữ Chọn kích thước

Nhập chữ

Đồng ý Bỏ chọn

29

Chia cột B1: Cuối đoạn văn bản phải xuống dòng

Chọn đoạn văn bản, định dạng canh đều

B2: Vào Format/Columns

Có đường phân cách ở giữa

Số cột

Mẫu xem trước

30

Bảng biểua) Tạo bảng Đặt con trỏ tại nơi muốn chèn bảng Vào menu Table/Insert/Table…

Nhập số cột

Nhập số hàngChọn độ rộng các cột

Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung

Độ rộng cột vừa với trang giấy cũng như vừa với nội dung

Lấy các thông số trên thiết lập cho bảng biểu mới

31

c) Thêm cột/hàng vào bảng Chọn các cột hoặc hàng, không cần chọn tất cả

các ô (số cột/hàng thêm vào sẽ bằng số cột/hàng đã chọn)

Vào menu Table/Insert/

Thêm cột vào bên trái cột hiện tại

Thêm cột vào bên phải cột hiện tại

Thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại

Thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại

32

d) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột Chọn các cột hoặc hàng Vào menu Table/Delete/

Xoá cả bảng

Xoá các cột đã chọn

Xoá các hàng đã chọn

33

e) Các thao tác định dạng đường kẻ Sử dụng menu Format/Border and Shading…

Chọn các ô trong bảng Vào menu Format/Border and Shading…

Không kẻ khung

Kẻ từng đường khung

Khung xem trước

Chỉ kẻ khung bên ngoài

Kẻ khung bao quanh tất cả ô

Tự kẻ khung theo ý muốn

Kiểu đường kẻ

Màu đường kẻ

Độ dày đường kẻ

Table: bảng, Cell: ô đang

chọn

34

In văn bản Vào menu File/Print Preview để xem văn bản

trước khi in để tránh văn bản in ra chưa vừa ý Vào menu File/Print… (Ctrl+P)

In tất cả

In trang hiện tại đặt con trỏ

In các trang được nhập vào

Số bản in

Nút này để chọn khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải

Chọn máy in

All pages range: in tuần tự tất cả

các trang

Odd pages: in các trang lẻ Even pages: in các trang chẵn