CÉGEP DE SAINT -HYACINTHEbulletin.cegepsth.qc.ca/bulletincegepsth/Hiver2014/... · 2014. 4....
Transcript of CÉGEP DE SAINT -HYACINTHEbulletin.cegepsth.qc.ca/bulletincegepsth/Hiver2014/... · 2014. 4....
-
Techniques d’éducation à l’enfance
Cégep de Saint-Hyacinthe
Camp de jour
RÉGIE INTERNE
CÉGEP DE SAINT-HYACINTHE
3000, AV. BOULLÉ, SAINT-HYACINTHE
Q U É B E C J 2 S 1 H 9
T É L É P H O N E : ( 4 5 0 ) 7 7 3 - 6 8 0 0
M O N T R É A L : ( 5 1 4 ) 8 7 5 - 4 4 4 5
-
1
Mis à jour le
01 mars 2014
Table des matières
Mandat et objectif .................................................... 2
Chapitre 1 : Dispositions Générales .............................. 3
Chapitre 2 : Admission des enfants ............................... 4
Chapitre 3 : Administration ......................................... 7
Chapitre 4 : Matériel requis ......................................... 8
Chapitre 5 : Horaire type .......................................... 10
Chapitre 6 : Santé et sécurité .................................... 11
-
2
Mandat et objectif
Du 18 au 22 août, et du 25 au 29 août, nous offrirons un service de
camp de jour pour les enfants des employés du Cégep de Saint-
Hyacinthe dans les locaux L-1210 et L-1260, annexés au CPE
Alakazoum et D-2305.
Ce camp est un projet monté conjointement par des enseignantes et
étudiantes en Techniques d’éducation à l’enfance et le Service des
ressouces humaines du Cégep de Saint-Hyacinthe.
Mandat : Offrir un service de garde de qualité aux enfants des employés du Cégep de Saint-Hyacinthe.
Objectif : Promouvoir la santé et la sécurité par le plaisir tout en respectant l’environnement. Cet objectif sera atteint par la mise sur
pied d’un programme d’activités dynamique et inspirant animées par
des étudiantes en techniques d’éducation à l’enfance. De plus, nous
veillerons à ce que ces activités répondent le plus possible aux besoins
et aux intérêts des enfants.
-
3
Chapitre 1
Dispositions Générales
1.1 Jours et heures d’ouverture du service de garde :
Semaine du 18 août : 7 h 45 à 17 h 45
Semaine du 25 août : 7 h 45 à 18 h 15
1.2 Assurances responsabilités civiles
Les parents qui le désitent peuvent souscrire à une police
d’assurance accident pour leur enfant auprès de leur compagnie
d’assurance. En cas d’accident, le Cégep de Saint-Hyacinthe
possède une assurance responsabilité por les cas de fautes ou
négligence de sa part.
1.3 Places disponibles, ratio et personnel
Le camp de jour offre un maximum de 35 places pour les enfants
de 7 à 12 ans et 10 places pour les enfants de 5 et 6 ans. Le
nombre d’enfants admis dépend du nombre d’étudiantes inscrites
au projet.
Il y aura deux groupes d’enfants, les grands et les petits. Parfois
ces deux groupes se rencontreront pour des activités communes.
Ils seront sous la responsabilité de quatorze étudiantes en T.E.E.,
encadrées par trois enseignantes.
Une rotation de deux équipes de cinq étudiantes chez les grands
et de deux étudiantes chez les petits sera effectuée, soit une
équipe en avant-midi et l’autre en après-midi.
-
4
Chapitre 2
Admission des enfants
2.1 Conditions d’admission
Seuls les enfants du personnel du Cégep de Saint-Hyacinthe
seront admis au camp.
Seuls les parents ou les personnes responsables de l’enfant
peuvent l’inscrire au camp de jour du Cégep de Saint-Hyacinthe.
L’âge d’admission des enfants est de 5 à 12 ans.
Le parent doit inscrire son enfant pour un bloc de cinq jours pour
la première semaines d’activités ou de deux jours minimum pour
la deuxième semaine.
2.2 Dossier personnel de l’enfant
Lors de l’inscription, le parent ou la personne responsable de
l’enfant doit compléter une fiche descriptive de son enfant ainsi
que signer les formulaires d’autorisation d’administration des
médicaments (incluant la crème solaire).
Le dossier de l’enfant sera classé dans une pochette identifiée à
son nom, et il contiendra sa fiche descriptive, les formulaires
d’autorisation signés, ainsi que les rapports d’accidents ou
d’incidents s’il y a lieu.
La fiche descriptive des enfants devra contenir les informations
suivantes :
- Le nom et prénom de l’enfant ainsi que son âge
- Le nom et prénom des parents ou tuteurs ainsi que des
personnes autorisées à venir le chercher
- Les allergies ou autres particularités relatives à la santé et
sécurité de l’enfant
- Les numéros de téléphone où rejoindre les parents ou
tuteurs de l’enfant (numéro de téléphone cellulaire et
poste téléphonique au cégep), ainsi que les numéros de
-
5
deux autres personnes ressources autorisées à venir
chercher l’enfant en cas de besoin.
- L’autorisation parentale pour vidéos et photos pour des fins
pédagogiques et promotionnelles.
Les renseignements contenus dans les fiches descriptives sont
confidentiels et nul ne peut donner ou recevoir de communication
écrite ou verbale, si ce n’est avec l’autorisation du titulaire
parental.
Le dossier de l’enfant est accessible au personnel du camp de jour
du Cégep de Saint-Hyacinthe (étudiant(e)s et enseignantes) ainsi
qu’aux parents ou aux responsables de l’enfant uniquement.
2.3 Procédures d’accueil pour la première journée
Lors de la première journée où l’enfant fréquente le camp de jour,
nous demandons au parent de prévoir du temps pour aller se
présenter aux étudiantes sur place. Il s’agit d’une bonne occasion
pour verbaliser les attentes des parents ainsi que les particularités
relatives à leur enfant s’il y a lieu. De plus, il est important
d’accompagner l’enfant jusque dans les locaux et de veiller à ce
que les étudiantes responsables soient au courant de son arrivée.
2.4 Procédures d’arrivées et de départs
Les membres du personnel du service de garde doivent s'assurer
que chaque enfant quitte le service avec son parent ou toute
autre personne autorisée à venir le chercher, à moins que ce
parent ait consenti, par écrit, à ce que celui-ci retourne seul
rejoindre son parent au Cégep. L’autorisation de circuler seul
peut être inscrite dans la fiche d’inscription pour un enfant ayant
9 ans ou plus.
Le parent ou l’enfant doit aviser un membre du personnel du
service de garde lorsqu’il quitte le milieu.
Lorsque l’enfant retourne seul au Cégep, il est sous la
responsabilité du parent, et ce, dès son départ du service de
garde. Le parent doit remplir et signer le formulaire de
-
6
consentement qui dégage le service de garde de toute
responsabilité. Ce formulaire est disponible auprès de la
coordonnatrice du service, Christine S-Rousseau. Aucun enfant ne
pourra quitter le service de garde seul sans cette autorisation.
Important : Le formulaire doit être signé, daté et doit indiquer :
- Le nom de l’enfant
- La date de début et de fin de l’autorisation
- L’heure à laquelle l’enfant doit quitter le service de garde
Par mesure de sécurité, si une personne autre que les parents
doit venir chercher votre enfant, veuillez prévenir le service de
garde par un avis écrit ou verbal ou un appel téléphonique dans la
journée même, et mentionnez le nom de cette personne à chaque
fois que cela doit se produire car nous ne laisserons pas partir
votre enfant. Une pièce d’identité sera demandée à la personne
qui viendra prendre l’enfant en charge.
Dans le cas d’un parent ayant la garde légale de son enfant et qui
nous donne avis de ne jamais le confier à l’autre parent, nous
devons avoir une copie du jugement de la cour attestant la garde
légale.
-
7
Chapitre 3
Administration
3.1 Modalité de paiement
Le paiement doit se faire entièrement au moment de l’inscription.
Le paiement doit couvrir les coûts pour toute la période
d’inscription. Le tarif de la journée est de 20$ (12$ pour le 3ième
enfant). Cette période comprend des services éducatifs pour un
maximum de 10h30 continues par jour. Il est à noter que
lorsqu’un enfant est absent, les frais ne peuvent être remboursés.
3.2 Absence ou retard de votre enfant
Si le parent prévoit l’absence ou le retard considérable de son
enfant, il serait apprécié qu’il le communique aux responsables du
camp de jour en laissant un message au poste 2466 le plus tôt
possible.
Le parent peut venir porter et chercher son enfant au camp à
n’importe quelle heure pendant la journée. Cependant, il est bon
de considérer que la période d’accueil se termine vers 9 h, pour
débuter les activités de la journée qui se poursuivront jusqu’à 15
h 30. Nous vous suggérons donc fortement de permettre à votre
enfant de fréquenter le camp de jour au moins durant cette
période.
3.3 Tous les parents sont bienvenus sur le site du camp pour passer
du temps avec son enfant et participer aux activités avec lui ou
diner avec lui.
3.4 Retard en fin de journée
Une pénalité de 5$ sera facturée aux parents qui arrivent en
retard en fin de journée.
-
8
3.5 Impôt
Le service administratif du Cégep émettra le relevé 24 (impôt
provincial) à tous les payeurs en janvier/février de l’année
suivante. Le numéro d’assurance sociale du payeur est
obligatoire afin d’émettre ces relevés. Le reçu de paiement fait
office de reçu pour l’impôt fédéral.
-
9
Chapitre 4
Matériel requis
4.1 À apporter tous les jours au service de garde
o Boîte à lunch (un diner et deux collations)
o Bouteille d’eau
o Vêtements de rechange
o Bottes de pluie et imperméable
o Crème solaire
o Chapeau
o Maillot de bain et serviette
Un casier leur sera attribué pour toute la durée du camp.
Les lunchs des enfants seront entreposés dans un réfrigérateur
réservé à cet effet.
4.2 À ne pas apporter au service de garde
Les arachides et noix sont interdites afin d’éviter toutes réactions
allergiques.
Tout matériel électronique devra être rangé dans le casier toute la
journée.
Le service de garde n'est pas responsable des objets perdus ou
volés. Les bijoux ne sont pas de mise au camp de jour par mesure
de prévention (déchirure de l’oreille ou étouffements).
Nous ne nous portons pas responsables des pertes et des bris des effets personnels des enfants
4.3 Tenue vestimentaire
Les enfants doivent être habillés convenablement pour participer
à toutes les activités (à l’intérieur et à l’extérieur). Tous les jours,
nous sortons dehors avec les enfants. Il est donc important que
-
10
votre enfant soit habillé en fonction de la température extérieure.
Nous sommes dans l’impossibilité de garder à l’intérieur un enfant
qui n’est pas vêtu adéquatement pour les conditions climatiques.
En tout temps, l’enfant doit avoir des espadrilles ou sandales
fermés.
Nous conseillons fortement d’identifier les vêtements.
-
11
Chapitre 5
Horaire type des activités quotidiennes
À noter qu’il est fortement recommandé que les enfants soient
présents tous les jours de 9 h à 15 h 30 afin de d’assurer une
dynamique de groupe de qualité, stimulante autant pour les enfants
que pour les étudiantes-éducatrices.
5.1 Horaire type d’une journée
7 h 45 à 9 h Accueil des enfants (Jeux libres)
9 h 00 à 9 h 20 Collation
9 h 20 à 9 h 45 Rassemblement et inscription aux activités en ateliers
9 h 45 à 11 h 30 Activités en ateliers
11 h 30 à 12 h 30 Dîner
12 h 30 à 13 h 00 Période de détente (jeu de table, yoga, etc.)
13 h 00 à 15 h 00 Activités en ateliers
15 h 00 à 15 h 30 Collation
15 h 30 à 16 h 15 Jeu en grand groupe
16 h 15 à 17 h 45 / 18 h 15
Départ des enfants (Jeux libres)
-
12
Chapitre 6
Santé et sécurité
6.1 Urgence
Afin que chaque enfant puisse recevoir les soins médicaux
adéquats en cas d’urgence, nous demandons aux parents de bien
vouloir compléter l’autorisation prévue à cet effet dans la fiche
d’inscription.
Dans le cas d’urgence extrême, nous contacterons l’ambulance
d’abord.
Il est impératif de nous indiquer tout changement de numéro de
téléphone au dossier de l’enfant.
Dans la mesure où l’on n’arrive pas à rejoindre les personnes
désignées au formulaire d’inscription, nous prendrons les
dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de l’enfant.
6.2 Médicament
Aucun médicament ou produit homéopathique ne sera administré
à un enfant sans autorisation écrite du parent. Ceux-ci devront
être prescrits par le médecin, identifiés au nom de l’enfant et la
posologie s’y rattachant. Il est essentiel d’apporter le contenant
original, avec l’inscription de l’ordonnance et de signer le
formulaire prévu à cet effet en présence d’une enseignante ou
d’une étudiante-éducatrice.
6.3 Sorties extérieures et déplacements
Avant et après chaque sortie, les étudiantes-éducatrices prennent
les présences des enfants et dénombrent les enfants.
Lors des déplacements, les enfants doivent porter le chandail à
l’effigie du camp de jour et rester groupés avec leur étudiante-
éducatrice.
-
13
6.4 Repas et collation
Les repas et collations seront fournis par le parent à moins d’une
occasion spéciale, si tel est le cas, les parents seront avisés à
l’avance.
La boîte à lunch doit contenir un repas santé. Elle peut également
contenir un dessert, mais pour des raisons d’équilibre alimentaire,
les friandises ne sont pas autorisées (croustilles, gomme, barre de
chocolat, bonbons…)
Des fours à micro-ondes sont disponibles pour réchauffer les
aliments. Tous les contenants pour le four à micro-ondes doivent
être identifiés au nom de l’enfant. Pour des raisons de sécurité,
évitez les contenants en verre et utilisez des contenants
spécifiquement conçus pour le four à micro-ondes.
À son arrivée, l’enfant dépose sa boîte à lunch dans le
réfrigérateur réservé à cette fin et retourne la porter après le
repas.
Il faut prévoir deux collations complètes, une pour le matin et
l’autre pour l’après-midi. Nous pourrions indiquer quel genre de
collations nous proposons.
Il est possible pour les enfants qui le désirent d’apporter leur
brosse à dents et le tout nécessaire pour le brossage de dents
(dentifrice, verre, etc.) identifiés au nom de l’enfant qui seront
rangés dans le sac de celui-ci.
-
14
6.5 Règlements du milieu de vie
Pour mieux vivre ensemble et s’épanouir dans un milieu
chaleureux, nous avons établi des règles basées sur le respect :
J’agis de façon à être fier de moi, des gestes que je pose et
des paroles que je prononce.
Je parle calmement, j’utilise un langage adéquat.
J’appelle mes collègues de camp et mes éducateurs par leur
prénom.
J’écoute quand quelqu’un me parle, je ne l’interromps pas et
je réponds s’il me pose une question.
Je peux dire ce que je ressens et ce que je pense tout en
respectant l’autre; si nécessaire, je prends un temps de
réflexion avant de parler.
Je suis capable de m’excuser.
Je respecte mon corps et celui des autres.
Je garde les lieux propres et je fais attention au matériel qui
ne m’appartient pas.
L’équipe travaille fort à maintenir une dynamique de groupe
vivante, enrichissante et à offrir un service de garde de grande
qualité.
6.6. Procédures à appliquer lors d’un conflit
Si l’enfant a un comportement inadéquat, l’étudiante-éducatrice
discute avec l’enfant et envisage toutes les possibilités afin de
trouver une solution au problème. En cas de geste majeur,
l’étudiante-éducatrice ou une enseignante informera le parent.
Parmi les moyens utilisés, il peut donner à l’enfant des
conséquences. Les plus courantes sont :
l’enfant peut être isolé du groupe pour réfléchir sur son
comportement ;
l’enfant peut remplir une fiche de réflexion adaptée à son âge
ou faire un dessin ;
l’enfant peut perdre un privilège ;
l’enfant peut accomplir une tâche supplémentaire;
-
15
l’enfant peut devoir corriger son comportement à l’aide d’une
bonne action qui corrigera son comportement, discuté
préalablement avec une –étudiante-éducatrice.
Les étudiantes-éducatrices valoriseront les bons comportements
et encourageront les efforts de l’enfant.
Si le comportement inadéquat persiste, l’étudiante-éducatrice ou
une enseignante devra rencontrer le parent pour l’informer et lui
demander sa collaboration.