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FICHE DE POSTE
INTITULÉ DE LA FONCTION : Gestionnaire d’examens
CATÉGORIE : C
AFFECTATIONSERVICE : Organisation des examens de Capacité, Licences, Master 1
SITE DE LOCALISATION : Centre Assas
NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Sylvie LENTZ, chef du service de l’organisation des examens de Capacité, Licence et Master 1
MISSIONS ET OBJECTIFS
Objectif principal : Veiller au bon déroulement des épreuves d’examens
Missions :
- Préparation des sessions d’examens écrits,
- Gestion des aménagements des épreuves des étudiants en situation de handicap
- Participation aux différentes tâches collectives du service afin de veiller au bon déroulement des examens
ACTIVITÉS PRINCIPALES
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparation des épreuves écrites des examens : participation à l’élaboration du calendrier des épreuves, convocation des correcteurs, gestion des copies…
- Gestion des aménagements accordés aux étudiants en situation de handicap : transmission des convocations et des informations aux étudiants, organisation matérielle, accueil des étudiants…
- Constitution des annales de sujets et mise en ligne sur internet
- Participer à l’exercice des différentes tâches du service : différentes mises sous pli, comptage des copies pendant les épreuves écrites, etc…
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Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS
COMPÉTENCESConnaissances, savoir :
Savoir- faire : Maîtrise des techniques de communication orales et écritesMaîtrise de l’environnement bureautique : Word, Excel
Savoir être : Etre autonome, réactif, rigoureux et organiséSens de l’anticipationAptitude à travailler en équipeQualités relationnelles, capacité d’écoute, diplomatie et discrétion
CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE
Grande disponibilité pendant les sessions d’examens (janvier, fin mai/début juin et fin août/début septembre)
Fortes contraintes de calendrier
Devoir de réserve et confidentialité liée au service de l’organisation des examens.
OBSERVATIONS
2Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS