Στον απόηχο της οικονοµικής ύφεσης, οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν λάβει µέτρα για τη διατήρηση του κεφαλαίου και τον έλεγχο των δαπανών,

αλλά συνήθως αντιµετωπίζουν την διαχείριση του κόστους ως “one-off exercise” ύστερα από κάποια υστέρηση στα οικονοµικά τους αποτελέσµατα που

συνήθως αποσκοπεί στο βραχυπρόθεσµο κόστος, µε σηµαντικά περιορισµένα αποτελέσµατα στον µακροπρόθεσµο εξορθολογισµό των δαπανών.

µηνών (στις περισσότερες περιπτώσεις), διασφαλίζοντας

µειώσεις σε µακροχρόνιο ορίζοντα, χωρίς εκπτώσεις

στην ποιότητα και στις προδιαγραφές του έργου.

Η επιτυχία των έργων που αναλαµβάνει οφείλεται σε

µεγάλο βαθµό στη βαθύτατη γνώση του αντικείµενου και

της αγοράς από τα στελέχη της, στον τρόπο αποτύπωσης

και προσέγγισης των απαιτήσεων των εταιρειών, στον

αναλυτικό σχεδιασµό, στον καθορισµό των ενεργειών

εκτέλεσης των έργων, στη διαπραγµατευτική της δύναµη,

καθώς και στην εξαιρετική συνεργασία µε τα αρµόδια για

τα έργα στελέχη των εταιρειών.

Η AHI-Carrier διαχειρίζεται αποτελεσµατικά τα έξοδά της

2 CFOagenda 2014

ΗVERALLIS, εταιρεία δια-

χείρισης λειτουργικού

κόστους επιχειρήσεων

και οργανισµών, λει-

τουργώντας ως αξιόπι-

στος συνεργάτης, προ-

σφέρει τη δυνατότητα

µείωσης των γενικών

αυτών δαπανών. Πλαισιωµένη από στελέχη µε πλήρη

εξειδίκευση ανά κατηγορία κόστους, εφαρµόζει διαδικα-

σίες και παρέχει υποστήριξη στις εταιρείες σε πλάνο 24

ΠΑ

ΡΟ

ΥΣ

ΙΑΣ

Η C

FO a

gend

a

Tου Αριστείδη Καλαντζόπουλου, Partner, Business Development / Project Manager για το έργο της AHI-Carrier

µε την αρχική προσφορά του κατά 20%. Ακολούθως η

VERALLIS συνέδραµε την ΑΗΙ-Carrier στη δηµιουργία

SLA, το οποίο διασφάλισε τη συνεργασία, καθώς και στην

πλήρη υλοποίηση µε τον προµηθευτή. Οι πρώτες περιο-

δικές εκθέσεις εξοικονόµησης έδειξαν ότι τα ποσοστά

εξοικονόµησης ήταν αυτά που αρχικά υπολογίστηκαν

και ότι ο προµηθευτής τηρούσε στο ακέραιο τη συµφω-

νία. Καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου η VERALLIS κάνει

προτάσεις για τρόπους, µε τους οποίους οι διαδικασίες

µπορούν να βελτιστοποιηθούν για να επιτευχθεί περαι-

τέρω εξοικονόµηση.

1. Κατηγορία Logistics & Διανοµή.

Η AHI-Carrier είχε αποφασίσει να προχωρήσει σε συνερ-

γασία µε νέο προµηθευτή, ο οποίος είχε κάνει προσφορά

πριν την εµπλοκή της VERALLIS. Χαράζοντας κοινή

στρατηγική, η VERALLIS έστειλε RFP σύµφωνα µε τις

ανάγκες της AHI-Carrier, προς γνωστές εταιρείες του

χώρου που πληρούσαν τις ποιοτικές προδιαγραφές που

είχαν τεθεί. Aπό αυτές τις εταιρείες λάβαµε προσφορές

µε υψηλά ποσοστά εξοικονόµησης. Στη συνέχεια, έγινε

διαπραγµάτευση µε τον νέο προµηθευτή που είχε αρχικά

επιλέξει η AHI-Carrier και επετεύχθη µείωση σε σχέση

Case StudyΗ Carrier Corporation βρίσκεται στη κορυφή των κατασκευαστών συστημάτων κλιματισμού, αερισμού, θέρμανσης, βιομηχανικής ψύξης, ελέγχου και αυτοματισμών. Προσφέρει βιώσιμες λύσεις για οικιακές, εμπορικές, βιομηχανικές εφαρμογές κτιρίων καθώς και για τη διατήρηση και μεταφορά τροφίμων σε όλο τον κόσμο. Ανήκει στην United Technologies Building & Industrial Systems, θυγατρική εταιρεία της United Technologies Corporation (NYSE: UTX), τον κορυφαίο πάροχο προϊόντων και υπηρεσιών στην αεροναυπηγική βιομηχανία και τη βιομηχανία κτιριακών υποδομών. Η Carrier είναι η πρώτη εταιρεία κλιματισμού που εισήχθη στην Ελληνική αγορά το 1952 και έκτοτε είναι παρούσα με διάφορες μορφές αντιπροσώπευσης. Η AHI Carrier Νότιας Ανατολικής Ευρώπης Α.Ε. είναι υπεύθυνη για τη για τη διανομή των προϊόντων κλιματισμού Carrier, Toshiba, Totaline και τις μετά τη πώληση υπηρεσίες σε Ελλάδα, Κύπρο, Βαλκανικές χώρες και χώρες της Κεντρικής Ευρώπης. Σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον, η AHI Carrier Νότιας Ανατολικής Ευρώπης Α.Ε. εργάζεται καθημερινά προκειμένου να προσφέρει καινοτόμα και αξιόπιστα προϊόντα και υπηρεσίες που βελτιώνουν τις συνθήκες διαβίωσης όλων μας προκειμένου να ζούμε σ’ ένα καλύτερο, υγιεινό και παραγωγικό περιβάλλον.Η συνεργασία μας με την ΑΗΙ–Carrier θεωρούμε ότι είναι μια από τις πλέον επιτυχημένες, καθώς η «win –win» αντιμετώπιση, η σωστή επικοινωνία, το θετικό πνεύμα και ο επαγγελματισμός των στελεχών της ΑΗΙ–Carrier βοήθησαν το έργο της VERALLIS και συνέβαλαν στα καλά αποτελέσματα.

CFOagenda 2014 3

4. Κατηγορία Τηλεπικοινωνιών

Στην κατηγορία αυτή οι αναλυτές µας εξέτασαν δύο

υποκατηγορίες:

• Σταθερή τηλεφωνία και δεδοµένα: H VERALLIS

κατάφερε σε σύντοµο χρονικό διάστηµα, διαπραγµα-

τευόµενη µε τον υφιστάµενο προµηθευτή, να επιτύχει

εξοικονόµηση της τάξεως του 35%. Η υλοποίηση

ήταν πολύ απλή, καθώς χρειάστηκε µόνο αλλαγή

τιµολόγησης.

• Κινητή τηλεφωνία: Η VERALLIS σε συνεννόηση

µε την AHI-Carrier έστειλε RFP στους κύριους

παρόχους κινητής τηλεφωνίας µε εξαιρετικά απο-

τελέσµατα εξοικονόµησης. Σε συνεργασία µεταξύ

τους η AHI-Carrier και η VERALLIS χρησιµοποίησαν

τα αποτελέσµατα του RFP µε τέτοιο τρόπο, ώστε

ο υφιστάµενος πάροχος να µειώσει τις τιµές του

ακόµα περισσότερο και να επιτευχθεί εξοικονόµηση

>50%.

ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EΡΓΟ Κατηγορία Κόστους Σταθερή τηλεφωνία

& ΔεδομέναΠοσοστό Εξοικονόμησης 35%

ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EΡΓΟ Κατηγορία Κόστους Κινητή τηλεφωνίαΠοσοστό Εξοικονόμησης >50%

H VERALLIS αµείβεται από την AHI-Carrier αποκλει-

στικά από το αποτέλεσµα λαµβάνοντας ως αµοιβή το

50% της πραγµατικής εξοικονόµησης που προκύπτει

για το χρονικό διάστηµα 2 ετών.

O Οικονοµικός Διευθυντής της AHI–Carrier κ. Χρή-

στος Παπαζαχόπουλος δήλωσε «Eµπιστεύτηκα την

VERALLIS για να µπορέσουµε να µειώσουµε περισ-

σότερο τα λειτουργικά έξοδα της εταιρείας µας.

Η προσέγγιση, η µεθοδολογία και η τυπικότητα των

στελεχών της VERALLIS κέρδισαν την εµπιστοσύνη

µας και τα οικονοµικά αποτελέσµατα, σε συνδυασµό

µε τις καλύτερες υπηρεσίες που µας εξασφάλισαν,

ξεπέρασαν τις προσδοκίες µας»

Ο κ. Γιώργος Δηµόπουλος, Μanaging Partner της

VERALLIS, δήλωσε: «H ευαισθησία του οργανισµού

σε θέµατα κόστους και η κουλτούρα συνεχούς βελ-

τίωσης βοήθησαν εξαιρετικά στην επίτευξη του απο-

τελέσµατος». ß

Η VERALLIS, ως υπεύθυνος κοινωνικός εταίρος, προσφέρει τις υπηρεσίες της αφιλοκερδώς στουςΓΙΑΤΡΟΥΣ ΧΩΡΙΣ ΣΥΝΟΡΑ για την εξοικονόµηση δαπανών σε έξι (6) κατηγορίες κόστους µε απώτερο σκοπό τη βελτιστοποίηση των οικονοµικών αποτελεσµάτων του Οργανισµού, συνεισφέροντας µε τον τρόπο αυτό στο πολύτιµο έργο που επιτελείται.

ΓΙΑΤΡΟΙ ΧΩΡΙΣ ΣΥΝΟΡΑ

www.verallis.comΤηλ.: 210 6128583

ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EΡΓΟ Κατηγορία Κόστους Logistics & ΔιανομήΠοσοστό Εξοικονόμησης 20%

2. Κατηγορία Εκτυπώσεων

Σε αυτή την κατηγορία η VERALLIS εξέτασε την εκτύ-

πωση των υλικών (µπροσούρες, καταλόγους και µονό-

φυλλα). Ο ειδικός αναλυτής στην κατηγορία έστειλε RFP

στην αγορά προς επιλεγµένους προµηθευτές, οι οποίοι

έχουν υψηλά επίπεδα ποιότητας και εξυπηρέτησης. Το

αποτέλεσµα ήταν να µειωθεί το κόστος της AHI – Carrier

κατά 63%. Και σε αυτήν την κατηγορία η VERALLIS

συνέδραµε στην υλοποίηση µε τον νέο προµηθευτή. Οι

περιοδικές εκθέσεις εξοικονόµησης που έχουν γίνει

δείχνουν κι εδώ ότι οι εξοικονοµήσεις που προκύπτουν

είναι αυτές που αρχικά είχαν υπολογιστεί.

ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EΡΓΟ Κατηγορία Κόστους ΕκτυπώσειςΠοσοστό Εξοικονόμησης 63%

3. Κατηγορία Ασφαλειών

Γνωρίζοντας σε βάθος την αγορά των ασφαλειών η

VERALLIS κατάφερε σε πολύ σύντοµο χρονικό διάστηµα

να επιτύχει µε τις πιο γνωστές και αξιόπιστες εταιρείες

του χώρου στην οµαδική ασφάλιση εξοικονόµηση της

τάξεως του 14%, βελτιώνοντας παράλληλα και τις παρο-

χές και στις λοιπές ασφάλειες (περιουσίας, αστικής

ευθύνης, µεταφορών και αυτοκινήτων) εξοικονόµηση

της τάξεως του 23%. H VERALLIS ανέλαβε την υλο-

ποίηση και την αλλαγή των συµβολαίων, καθώς και την

ενηµέρωση του προσωπικού για τα νέα προγράµµατα.

ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EΡΓΟ Κατηγορία Κόστους Ομαδικές ΑσφάλειεςΠοσοστό Εξοικονόμησης 14%

ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EΡΓΟ Κατηγορία Κόστους Λοιπές Ασφάλειες (περιουσίας, αστικής

ευθύνης, μεταφορών & αυτοκινήτων)

Ποσοστό Εξοικονόμησης 23%