Ceramah Peranan Audit Dalam Perk. Awam
-
Upload
jabatan-audit-negara -
Category
Documents
-
view
3.972 -
download
5
Transcript of Ceramah Peranan Audit Dalam Perk. Awam
04/14/23 BPML 1
PERANAN JABATAN AUDIT NEGARA DALAM
PERKHIDMATAN AWAM
SELAMAT BERTEMU….ASSALAMU’ALAIKUM
WBTH….DAN SELAMAT PAGI
Carta Organisasi Kerajaan MalaysiaCarta Organisasi Kerajaan Malaysia
YDP AGONGYDP AGONG
LegislatureLegislature ExecutiveExecutive
ParliamentParliament P M /CabinetP M /Cabinet Supreme Supreme CourtCourt
AuditorAuditorGeneralGeneral
JudiciaryJudiciary
CommissionsCommissions
Ministries (incl. Depts.& Stat. Bodies)
House ofRepresen-tatives
Senate High Courtin Pen. M’sia
High Courtin Sabah,S’wak
Council of RulersCouncil of Rulers
04/14/23 BPML 3
OBJEKTIFJABATAN AUDIT NEGARA
Memberi pengesahan yang bebas kepada Parlimen dan Badan-badan Perundangan Negeri mengenai penyata kewangan dan program/aktiviti Kerajaan, Badan Berkanun, Pihak Berkuasa Tempatan, Majlis Agama Islam serta lain-lain Kumpulan Wang tertakluk kepada Akta Audit 1957, Akta Badan-badan Berkanun (Akaun dan Laporan Tahunan)1980 dan Akta-akta lain yang berkaitan.
04/14/23 BPML 4
LATAR BELAKANG
• Pejabat Ketua Audit Negara ditubuhkan di bawah Artikel 105 Perlembagaan Persekutuan
• Ketua Audit Negara dilantik oleh Yang Dipertuan Agong atas nasihat Perdana Menteri
• Laporan Ketua Audit Negara dibentangkan di Parlimen setelah mendapat perkenan Yang Dipertuan Agong
04/14/23 BPML 5
Tanggungjawab Ketua Audit Negara
• Tanggungjawab ini ditentukan dibawah Perlembagaan Persekutuan
• Mengaudit dan memperakukan:-– Akaun Kerajaan Persekutuan dan Negeri
– Akaun kumpulanwang berasingan yang ditubuhkan oleh undang-undang negeri/wilayah persekutuan untuk mengakaun zakat dan fitrah
04/14/23 BPML 6
– Akaun badan-badan berkanun atau badan lain (kerajaan tempatan) yang diperuntukkan undang-undang.
– Akaun badan lain termasuk syarikat yang didaftarkan bawah Akta Syarikat 1965 yang mana kerajaan memiliki modal berbayar melebihi 50 % dan diperintahkan oleh YDP Agong (Artikel 106(2) Perlembagaan Persekutuan.
– Akaun mana-mana pihak berkuasa awam jika diarahkan oleh Menteri Kewangan demi kepentingan awam.
04/14/23 BPML 7
PADA AMNYA...PERANAN JABATAN AUDIT NEGARA ADALAH UNTUK:-
MENENTUKAN WUJUDNYA
AKAUNTABILITI AWAM
04/14/23 BPML 8
AKAUNTABILITI AWAM
• Apakah yang dimaksudkan dengan…... AKAUNTABILITI????
• Akauntabiliti boleh ditafsirkan sebagai tanggungjawab seseorang untuk mengakaun sesuatu yang diamanahkan.
04/14/23 BPML 9
Dari segi pengurusan wang awam, akauntabiliti boleh dimaksudkan sebagai
tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk mengendalikan urusan kewangan
sesebuah Kementerian /Jabatan dan melaporkan segala terimaan wang,
penggunaan sumber kewangan dan hasil yang diperolehi.
04/14/23 BPML 10
Minta maaf boss..saya akan jelaskan mengenai kehilangan ini………………...
Si Mat ada tanggungjawab amanahterhadap bossnya…dia perlu memberijawapan terhadap semua kerjanya.
Jangan tanya saya..saya tidak tahu....
Dia tidak boleh menafikan tanggungjawab ini…...
Jangan ganggu saya…tak nampak saya sedang sibuk ni…saya PERLU laporkankepada boss segera..
04/14/23 BPML 11
Disamping itu juga, melaporkan mengenai kedudukan urusniaga jabatan/kementerian
di bawah jagaannya termasuk wang tunai dan aset (stor dan lain-lain).
Hakikat ini perlu diberi perhatian serius oleh semua yang diberi tanggungjawab
kerana iannya merupakan kehendak undang-undang yang termaktub dalam Perlembagaan Negara dan Akta Acara
Kewangan .
04/14/23 BPML 12
Sistem Kawalan Kewangan
• Dua peringkat– Kawalan Dalaman
– Kawalan Luaran
• Kawalan Dalaman - kawalan yang diwujudkan dan dilaksanakan oleh sesebuah agensi.
• Kawalan Luaran - kawalan-kawalan agensi pusat[Perbendaharaan], Jabatan Audit Negara, Parlimen dan Dewan Undangan Negeri.
04/14/23 BPML 13
Kawalan Kem/Jabatan
*Peruntukan*Perbelanjaan*Pungutan [hasil, amanah]*Aset dan Stor*Projek/Program/Aktiviti
KAWALANDALAMAN
PERBENDAHARAAN
KAWALAN LUARAN
KAWALAN LUARAN
PARLIMEN
JABATANAUDITNEGARA
04/14/23 BPML 14
Kawalan Dalaman
• Kawalan Bajet (Peruntukan)
• Kawalan Perbelanjaan
• Kawalan Terimaan/Hasil
• Kawalan Aset dan Stor
• Kawalan Kump/Akaun Amanah
• Kawalan Pengurusan/Pentadbiran
04/14/23 BPML 15
Kawalan Peruntukan
• Dibelanjakan secara optimum
• Diluluskan oleh undang-undang
• Tidak disalahgunakan
• Dikawal dengan baik
04/14/23 BPML 16
Kawalan Perbelanjaan•Ada peruntukan dan tidak melebihi had
•Diambil daripada akaun yang betul
•Dibelanjakan secara cekap dan ekonomi /Tidak boros
•Diluluskan oleh undang-undang
04/14/23 BPML 17
Kawalan Pungutan
• Pungutan diakaunkan dengan teratur.
• Semua hasil/amanah yang sepatut dipungut telah dipungut.
• Hasil diluluskan.
• Perkiraan pungutan tepat.
04/14/23 BPML 18
Kawalan Stor Dan Aset• Pembelian/Perolehan
diluluskan dan dirancang• Terimaan diakaunkan
dengan betul• Disimpan dengan betul dan
sistematik• Keluaran diluluskan• Urusan stor mengikut
peraturan
04/14/23 BPML 19
Kawalan Projek/Program/Aktiviti
• Diluluskan
• Dilaksanakan mengikut peraturan
• Maksudnya dicapai
• Dilaksanakan secara Ekonomi dan Cekap
04/14/23 BPML 20
Kawalan Luaran
• 3 peringkat kawalan
– Kawalan Kementerian Kewangan
– Kawalan Jabatan Audit Negara
– Kawalan Parlimen [Undang-undang, Jawatankuasa Kira-kira Wang Negara]
04/14/23 BPML 21
Kawalan Perakaunan• Meliputi aspek penyediaan dan penyelenggaraan akaun yang
sempurna.• Kawalan dibuat oleh Kem./Jab. dan Jabatan Akauntan
Negara/Bendahari Negeri.• Penyata Kewangan Kerajaan dikehendaki disediakan bagi sesuatu
tahun kewangan dan dikemukakan untuk diaudit.• Antara aspek-aspek perakaunan adalah:-
– Penyelenggaraan buku vot– Penyata Penyesuaian bank– Penyata kewangan bulanan[flimsi perbelanjaan, hasil amanah]– Penutupan akaun jabatan mengikut jadual.
04/14/23 BPML 22
Kawalan Jabatan Audit Negara• Tanggungjawab dan peranan diperuntukkan dalam
Perlembagaan Persekutuan dan Akta Audit 1957. Antara lain bertanggungjawab untuk menentukan:-– langkah sewajarnya diambil oleh Pegawai Pengawal untuk
memelihara keselamatan pungutan dan penjagaan wang awam
– pengeluaran dan pembayaran wang dibuat mengikut kuasa undang-undang
– perolehan, penggunaan, penyimpanan, pengeluaran dan pelupusan dibuat dengan taratur mengikut peraturan
– rekod diselenggarakan dengan teratur.
04/14/23 BPML 23
KAEDAH-KAEDAH AUDITAN Kewangan
– Interim– Penyata Kewangan
• Prestasi– Projek/Aktviti/Program
04/14/23 BPML 24
Bagaimana Jabatan Audit Negara menentukannya??
• Peruntukan• Perbelanjaan• Hasil• Stor dan Aset• Projek/Program/
Aktiviti
04/14/23 BPML 25
Kawalan Jawatankuasa Kira-kira Wang Negara
• J/Kuasa menyiasat urusan-urusan kewangan kerajaan serta membuat laporan dan perakuan kepada Parlimen/Dewan Undangan Negeri
• Antara tumpuannya adalah:-– Wang telah dibelanjakan mengikut maksud
dalam belanjawan, sah, teratur dan betul.– Meneliti samada agensi kerajaan telah berjaya
mencapi matlamat dan objektif program/aktiviti• Secara cekap, ekonomi dan berkesan
04/14/23 BPML 26
– samada cara yang dilaksanakan bagi mencapai matlamat dan objektif adalah cara yang terbaik dari segi kosnya
– samada sumber yang digunakan dalam projek/program/aktiviti telah digunakan secara ekonomik untuk mengeluar hasil yang maksimum dan berkualiti
04/14/23 BPML 27
sekian…..wabillah