目録所在情報サービス(NACSIS-CAT/ILL)とは 1節学...

目録所在情報サービス(NACSIS-CAT/ILL)とは

1節学術情報と図書館

1項学術情報の相互利用とは

学術情報とは、学生や研究者が

学習・研究を進める上で必要不

可欠な文献や各種データを意

味します。具体的には、研究書

や学術雑誌、辞書・辞典類、デ

ータ集、データベースなどがあ

ります。

国立情報学研究所 NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材 1



大学等の図書館は、この学術情

報を学生や研究者に提供する

機能をもっています。

そして学術情報を効率的に利

用できるように、「目録」を作

成しているのです。

目録とは、英語でいうカタログ

のことです。カタログは、商品

などの特徴、機能、価格などを

整理・分類して記載するととも

に、索引から引くことができる

ようにしています。図書館の目

録も同様に、図書館がもつ図書

や雑誌の情報を整理・分類し

て、効率的に検索できるように

したものなのです。

この目録は通常、図書そのもの

に関する情報である書誌情報

と、それがどこにあるかという

所蔵情報からなっています。こ

れをまた「目録所在情報」とい

うこともあります。




2 項目録所在情報サービスとは

しかし現在は、全国規模のオン

ラインシステムでデータベー

スを共同作成し、日々、内容の

更新を行っています。

これが「総合目録データベー

ス」であり、総合目録データベ

ースを利用したサービス全般

を「目録所在情報サービス」と

いいます。

そしてこのサービスを支える

システムが NACSIS-CATと

NACSIS-ILLなのです。

目録所在情報サービスでは、総

合目録データベースを作成す

るだけではなく、その目録に収

録された所在情報から、文献の

貸し出しやコピーの依頼をす

ることができるようになって

います。

いわば、日本の大学図書館の学

術情報を共有資産として、全国

規模で相互利用することがで

きるようにしたサービスなの

です。

従来、それぞれの図書館では、

個別に目録を作成していまし

た。それぞれの図書館の蔵書を

補い合うために、複数の図書館

の目録と所蔵情報をまとめて

編集したのが「総合目録」です。

以前は冊子体で作成していた

ため、編集も内容の更新も、非

常に困難でした。




3項目録所在情報サービスの利用状況

目録所在情報サービスを形成

する NACSIS-CAT と NACSIS-ILL

の利用状況を見てみましょう。

まず、NACSIS-CATの利用状況を

見てみましょう。

目録所在情報サービスは、1984

年に開始しました。その後の

NACSIS-CATの参加機関数、所蔵

登録件数はグラフのように増

加しています。

また、NACSIS-ILL の参加機関

数、相互利用依頼レコード件数

もグラフのように増加してい

ます。

このように、目録所在情報サー

ビスは年々利用拡大している

ことがわかります。




次の節では、目録所在情報サー

ビスを支える NACSIS-CAT、

NACSIS-ILLそれぞれについて、

そのシステム内容を順に見て

いきましょう。



2節サービスとシステムを知ろう

1項 NACSIS-CATについて

NACSIS-CATとは、総合目録

データベースを形成維持す

るための目録システムで

す。




すなわち、総合目録データ

ベースに対して、データの

登録や修正を行うためのシ

ステムなのです。

総合目録データベースは、

参加館が連携、分担して目

録データを作成し、活用し

ていく仕組みをとっていま

す。

これを共同分担入力方式と

いいます。共同で分担入力

をすることによって各館で

同じ内容の目録を作成する

などの重複作業を防ぎ、目

録作成を効率的に行うと同

時に業務の負担を軽減して

います。




たとえば、3 つの図書館で

同じ「こころ」（夏目漱石著）

という資料を持っていると

き、書誌情報の登録は 1 つ

の図書館だけが行います。

そして書誌情報が登録され

ていれば、他の図書館は所

蔵情報の登録を行うだけで

よいのです。

このように、共同分担入力

方式をとることにより、各

図書館での目録作成業務は

非常に省力化することがで

きます。




2項 NACSIS-ILLについて

ILLとは、図書館間相互貸借

サービス（Inter Library

Loan）の略称で、論文のコピ

ーを入手したり、図書を借り

出すことができるサービス

です。

そして NACSIS-ILL システム

は、ILL 業務の中で所在を調

べたり、依頼や受付の連絡等

を支援するものです。

NACSIS-ILL が運用開始する

前は、所蔵している図書館

を調べることが大変でし

た。そして、所蔵館が見つ

かってからも、郵送で依頼

したり、状況により相互利

用できない場合は、別の所

蔵館にあらためて依頼する

などの手続きが必要でし

た。




NACSIS－ILL についてまとめ

てみましょう。

利用者は自分が使っている

図書館から他の図書館にあ

る資料を借りたり、コピーを

取り寄せたりすることがで

きます。

その背景には NACSIS-ILL が

あって、依頼や受付等のサー

ビス支援をしています。

NACSIS-ILLを使うと、所蔵館

の検索が簡単で、複数の所蔵

館にオンラインで依頼する

ことができます。依頼を受け

た所蔵館が対応できない場

合は、自動的に次の所蔵館に

依頼が転送されます。

このように、NACSIS-ILL によ

り、相互貸借サービスが格段

に迅速化したのです。

NACSIS-ILLは、総合目録デー

タベースが基盤になってい

ます。NACSIS-CAT によってデ

ータベースが維持されてい

るからこそ、ILL で円滑な相

互貸借サービスが行えるの

です。




ILL サービスにより発生し

た、ILL 参加館相互の料金決

済事務を簡素化するのが、

ILL 文献複写等料金相殺サー

ビスです。NACSIS-ILLの料金

情報をもとに、システムで参

加館同士の利用料金を相殺

するもので、各参加館の負担

を軽減し、利用者の支払い手

続きを簡単にしました。

コピーの例で説明します。

まず、コピーしたいという申

込みを受けます。

申込みを受けた図書館は

NACSIS-ILL から総合目録デ

ータベースを検索し、依頼を

かけます。

NACSIS-ILL から資料を持っ

ている図書館に依頼が届き、

受け付けられたとします。

受付館ではコピーを郵送し、

コピーの発送を NACSIS-ILL

に通知します。

発送の通知は、依頼館から

NACSIS-ILL に対して確認す

ることができます。

コピーが届くと図書館から

申込み者に渡されることに

なります。




ILL 文献複写等料金相殺サー

ビスでは、NACSIS-ILLシステ

ムでの処理全体の中で料金

を相殺するため、参加館はそ

の差額を決算するだけとな

ります。受付より依頼が多か

った場合は、参加館が国立情

報学研究所に支払い、受付が

多かった場合は、参加館が支

払いを受けます。

この処理を年 4 回行うだけ

で、非常に大きな省力化にな

ると同時に利用者の負担も

軽減されます。

この ILL文献複写等料金相殺

サービスが始まる前には、依

頼・受付それぞれの参加館同

士で、請求・支払いの処理を

毎月行っていました。依頼・

受付の実績のある参加館が

増えれば増えるほど、処理は

膨大なものとなっていきま

す。




総合目録データベースは、

NACSIS-CAT や NACSIS-ILL の

ような図書館業務に利用さ

れるだけではありません。

CiNii Books は、ウェブによ

り誰でも 24 時間、無料で利

用できる検索サービスです。

大学図書館等でもっている

学術情報を広く社会に公開

するという役割を、実現した

サービスとなっています。

3項 CiNii Booksとは

4項 OPACとの関係

5 項数値で見る活用状

況

NACSIS-CATを利用している

図書館は、総合目録データベ

ースの形成に寄与する一方、

自館の利用者向けの図書館

目録データベースを作り公

開しています。

利用者が検索することがで

きる目録を OPACといいます。

これは、「Online Public

Access Catalog」の略称で、

多くの図書館では総合目録

データベースの書誌情報を

利用して、効率的に OPACを

作成しているのです。




目録所在情報サービスの活

用状況を、統計で見てみま

しょう。

NACSIS-CATでは、このよう

に書誌情報・所蔵情報が登

録されています。

また NACSIS-ILLでは、この

ような依頼・受付件数とな

っています。

多くの参加館が協力してい

くことで、より豊かなデー

タベースに成長し、各参加

館の負担も少なくなってい

きます。



おわりに


これまでの学習で、目録所在

情報サービスの存在意義と

概要を知り、自分の業務との

関連を指摘できるようにな

りましたか？

目録所在情報サービスによ

り、貴重な資料が、研究者達

に出会い、さらに新しい成果

が紡ぎだされていくでしょ

う。

皆さんのご協力をお願い致

します。

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