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簡報者：一等一科技梁家彰總經理日 期：99年12月16日

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申請流程

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建議書的原則

要與公司策略相符

計畫執行後要對公司的營運有幫助

萬事俱備，只欠東風要讓委員相信，我們做了很多，現在只差補助款就沒問題了

計畫的可執行性計畫要合理，包含人力、成本及時程，也就是說，要讓委員相信，這是可以成功的一個計畫

KPI要能量化所有效益均需量化，最好可以有乘數效果

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簡報的提醒

具備說故事的能力

強調效益

圖＞表＞文字

由困境出發

談及未來的發展

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簡報前建議事項

簡報內容必須對應計畫書(計畫書要做A，結果簡報要做B)

簡報者可以不用是總經理或是高階，但最好就是計畫撰寫人，高階有問題可以從旁補充(緩衝)

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自我介紹，說明你是誰，做什麼的，

目前在市場上的客戶群?

以下以一等一科技為例

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範例出席人員

計畫主持人梁家彰總經理

計畫協同主持人彭季堯資深經理

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範例

主要業務項目：

一等一科技 U-Office Force提供中

小企業包括入口網站、工作流程、

文件管理等無所不在的軟體雲端隨

選服務，整合通訊技術的創新應用

不僅讓企業員工隨時隨地有生產力，

也可以隨時隨地服務顧客、解決顧

客的問題，不僅工作地點的彈性大

增、工作效率加快、管理成本降低，

加上溝通時間縮短等，都將明顯增

加企業的速度與競爭力。

成立日期：民國95年10月

實收資本額：新台幣1,632萬元

員工人數：30人

研發團隊：1５人

公司簡介(1/6)

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範例公司簡介(2/6)

2005年3月成立e EXCELLENCE INC控股公司(資本額210萬美金) 2006年10月由漢康科技獨立出來，成立台灣“一等一科技股份有限公司” 2007年7月獲得台灣微軟黃金級會員認證資格 2008年6月獲得台灣微軟500大企業服務獎第三名 2008年8月獲得Microsoft Platform Test for ISV Solutions資格 2009年5月通過資訊服務機構服務能量登錄-IT1工作流程 2009年5月通過資訊服務機構服務能量登錄-IT3軟體設計服務 2009年7月Excellence Messenger 產品通過Windows 7 logo 認證 2009年7月與國立高雄第一科大黃文楨教授共同通過關懷計畫 2009年8月通過經濟部工業局軟體服務化計畫 2009年12月進駐高雄軟體科技園區 2009年12月獲頒98年度高雄市績優中小企業 2010年04月推出國內第一家雲端隨選辦公室自動化軟體服務 2010年05月獲得工業局舉辦AIO觸控生活應用程式競賽佳作 2010年08月通過高雄市政府地方產業創新研發(SBIR)推動計畫

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範例公司簡介(3/6)

U-Office Force•行動辦公室雲端服務

•遠傳OA雲

•資訊與通訊整合服務

專案客製服務

•供應鏈管理(SCM)

•行動化系統服務(M化)

•知識管理系統(KM)

U-Office Force 行動辦公室套裝軟體•企業入口網站平台(EIP)•工作流程系統(WorkFlow)•文件管理系統(DMS)•線上會議(KoKoMeeting)•簡訊服務(SMS)

套裝客修服務

產 品

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範例公司簡介(4/6)

電子業 東亞電子 敬鵬工業 漢泰科技 訊鼎電子 泰博科技 瑞芳電子 律勝科技 田中貴金屬 興普科技 台灣上村 三弦電子 夏普光電 亞洲光學 安天德百電 景明精密工具

製造業 亞翔工程 裕珍馨食品 富味鄉食品 屏榮食品 大同奈磁磚 久津實業 台灣塩野義製藥 侑城公司 岦興紙器 長生能源 東明紙器 台灣苯乙烯 唐德工業 南俊實業 台灣上村 總督營造 達穎塑膠

服務業 A+1百貨 亞太儲運 美商嬌生 慶安生醫 運鴻環保 翌暘水電工程 岡聯可寧衛 安鼎國際 遠雄商務中心 三商美邦人壽 康林國際 高都汽車 就業情報 格蘭英語 大宇資訊 水巷茶弄 威達雲端 午陽企業 捷盛運輸 法國巴黎人壽 兒童福利聯盟 高雄仁愛之家

貿易業 今日儀器 緯恩貿易 允傑實業 傑太日煙

其他 遠雄建設 軍法司 尚得富工程 進貿實業 台灣加工出口區

電機電子工業同業公會 中原大學

大陸客戶 創信鞋業 華國實業 東禾鞋業 鞋美工業 漢皇鞋業 晉緯工業 晉億實業 豐安五金 觀瀾湖高爾夫 科潤介質 聚隆科技

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範例公司簡介(5/6)

BI專案

台塑公司：麥寮檢驗中心－檢驗資訊系統

財金公司：網際網路暨全國性消費稅入口網站作業系統報表

欣興電子：DW／平衡記分卡系統建置

知識管理輔導

裕珍馨食品：知識管理輔導

台塑公司：技術交流知識管理平台

敬鵬工業：研發技術知識管理系統

台苯公司：人事資料袋查詢系統

電子商務專案

美食家食材通路：供應鏈E化電子商務系統

聯詠科技：進出口通關暨驗收退貨系統

慶豐富公司：WEB下單系統

池上便當：中央廚房下單系統

光寶科技：供應商報價系統

光寶科技：供應商庫存管理系統

光寶科技：供應商評鑑系統

光寶科技：e-Catalog系統

致伸科技：全球運籌系統

亞洲光學：全球供應價值鍊系統

代表客戶-專案開發(1/2) (以水平解決方案為基礎發展垂直解決方案)

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範例

CRM

美商嬌生：ePDA業務管理系統

美商嬌生：消費行為分析管理

今日儀器：銷售自動化

研發設計管理

德蒙資訊管理顧問：開發專案暨ISO審核系統

訊鼎電子：研發專案管理系統

成大製造工程研究所：國科會專案管理系統

公司簡介(6/6)

MIS

瑞銘建材：合約管理系統

行將企業：汽車拍賣系統

光寶科技：股務系統

和運租車：車輛進銷存系統

其他

友達光電: KM網站美工設計

友達光電: peoplelink人脈網

友達光電：Tagging System

代表客戶-專案開發(2/2) (以水平解決方案為基礎發展垂直解決方案)

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說明本計畫要做甚麼 ? 產品? 創新 ?

服務 ? 通路推廣 ?

以下以一等一科技軟體服務化專案為例

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範例

本計畫對於公司營運發展策略轉變的重點

計畫內容概述(1/4)

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範例

本計畫之「服務對象」:

有移動工作需求以及多點辦公室的企業

以遠傳所提供之27,000家中型客戶為目標市場對象，並以批發及

零售業為第一階段之主要客戶，另聚焦於製造業、金融及保險業、

營造業與運輸倉儲及通信業。

計畫內容概述(2/4)

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範例

服務對象之「價值流程」以及切入點

使用–行動辦公室 超高生產力企業

決定OA系統

評估 決策

1.文件管理2.流程控制3.追蹤管理4.訊息公布5,互動討論

1.整合不同功能之工作2.聯繫不同區域、不同功能之部門

3.得以與其客戶、供應商、其他組織或公司相連結

將資訊、通訊及網際網路等科技與辦公室中的人員、作業流程（Workflow），作有效的結合

1.相容性2.易學及易用性3.容錯能力及資料安全4.穩定性、效能5.技術及服務支援6.軟體的開發政策7.價格

租賃OA系統 導入OA系統

提高辦公室生產力

增加3.5G、Mobile、小筆電支援穩固的網路基礎建設

計畫內容概述(3/4)

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範例

本計畫所提供的「服務內容」：

計畫內容概述(4/4)

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範例

服務情境/流程方面：

計畫目標說明(1/4)

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範例

服務模組開發方面： U化雲端服務

計畫目標說明(2/4)

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範例

服務模組整合方面：簡訊整合

計畫目標說明(3/4)

服務模組整合方面：線上會議

行動簽核

一致的簽核畫面

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範例計畫目標說明(4/4)

開放U-Office Force API擴大合作規模

尋求AE合作夥伴經營企業新社群

辦公室自動化隨選服務導入OfficeBook概念

研發廣告推薦模式社群B2BC

2010-20122012-2014

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為了達成計畫目標，你想怎麼做?

通常每個工作項目每個月會有一個查核點的產生，目的是為了檢核計畫進度是否順利執行

以下以一等一科技軟體服務化專案為例

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範例計畫執行作法(1/3)

A1 專案組織、 A2 服務功能建置A3 服務模式流程發展、A4業務訓練

B1行銷策略、 B2 行銷活動B3 通路商開發、 B4 客戶驗證

C1 TIPS導入、 C2 TTQS導入C3專案管理能力提升

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範例計畫執行作法(2/3)

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範例計畫執行作法(3/3)

查核點編號 預定完成時間 查核點概述 查核點驗收項目 人員編號

1 98.7.25 計畫啟動 -專案組織、會議紀錄 1~23

2 98.10.2 小筆電支援 系統展示 3,4,5,14,15,16,17,18

19,20,21,22,23

3 98.10.30 合作業者確認 合約書 1,2

4 98.11.27 行銷策略完成 行銷計劃書 1,6,7,8,9

5 98.11.27 通路商開發(一) 通路商合約 1,6,7,8,9

6 98.11.27 發明專利的申請 發明專利申請號碼 2,12

7 98.12.11 業務銷售教育訓練(一) 講義、簽到表 2,10

8 98.12.31 客戶滿意度調查(一) 客戶滿意度調查表 2,10

9 98.12.31 TIPS 能力提升(一) 取得 TIPS 自評員資格 2,12

10 98.12.31 專案管理能力提升 PMP 證書*3 5,11,12,15,

11 99.1.29 產品發展(一) 多公司別 SaaS 架構系統展示 3,4,5,14,15,16,17,18

19,20,21,22,23

12 99.2.26 產品發展(二) SOA 包裝完成系統展示 3,4,5,14,15,16,17,18

19,20,21,22,23

13 99.2.26 服務模式建置(一) 服務網站建置完成 6,7,8,9

14 99.3.26 產品發展(三) Mobile 支援完成系統展示 3,4,13,15

15 99.3.26 TIPS 能力提升(二) TIPS 手冊 2,12

16 99.3.26 TTQS 能力提升 TTQS 手冊 2,11

17 99.4.16 業務銷售教育訓練(二) 講義,簽到表 2,10

18 99.4.30 行銷活動(一) 文宣、研討會 1,6,7,8,9

19 99.6.25 服務模式建置(二) 服務績效表 2,10

20 99.6.25 通路商開發(二) 通路商合約 1,6,7,8,9

21 99.7.16 行銷活動(二) 研討會 1,6,7,8,9

22 99.8.27 客戶滿意度調查(二) 客戶滿意度調查表 2,10

23 99.10.15 行銷活動(三) 行銷成果分析 1,6,7,8,9

24 99.11.26 客戶滿意度調查(三) 客戶滿意度調查表 2,10

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範例

查核點編號

預定完成時間 查核點驗收項目 具體查核、驗收內容 達成率

6 99.2.1 產品發展(一) 多公司別SaaS架構系統展示1.可線上開通服務、立即使用

7 99.2.26 產品發展(二)

SOA包裝完成系統展示1.整合web meeting 2.整合簡訊展示3.ERP 簽核展示

8 99.2.26 服務模式建置(一) 服務網站建置完成

9 99.3.26 產品發展(三)1.Mobile支援完成系統展示2.早期試用客戶意見回饋

10 99.3.26 TIPS能力提升 TIPS手冊

11 99.3.26 TTQS能力提升 TTQS手冊

查核點進度執行說明

計畫執行進度(1/2)

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範例

查核點編號

預定完成時間 查核點驗收項目 具體查核、驗收內容 達成率

12 99.4.16 業務銷售教育訓練(二) 講義、簽到表

13 99.4.30 行銷活動(一) 文宣、研討會

14 99.6.25 服務模式建置(二) 服務績效表

15 99.6.25 通路商開發 通路商合約

16 99.7.16 行銷活動(二) 行銷成果年中分析檢討

17 99.10.15 行銷活動(三) 行銷成果年度分析檢討

查核點進度執行說明

計畫執行進度(2/2)

2929

若能執行本計畫，可以得到什麼效益 ?

一定要能達成

一定要可以衡量

計算方法一定要能明確

以下以一等一科技軟體服務化專案為例

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範例

預期效益 KPI名稱 計算公式/方法 99年目標值 ~99年11月

實際值 達成率

營收效益 U-Office Force 營業額 合約

提升研發能力

新增服務功能模組數量

完成Mobile支援

服務創新價值

服務商業化營運數量及使用客戶數

當年有效客戶合約數

產業效益 通路簽定合作合約或意向書皆認定為

通路商

其他 新聘員工數 以新增勞保卡為認定標準

其他 TIP 自評員資格 證書

99 年度績效衡量指標

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以上效益要投入多少成本? 希望政府

補助你多少?

以下以一等一科技軟體服務化專案為例

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範例計畫之政府款及配合款

預算科目

98 年 99 年 工業局 政府款 全程

廠 商 配合款 全程

全程計畫

總經費 工業局 政府款

廠 商 配合款 年度經費 工業局

政府款 廠 商 配合款 年度經費

一、人事費 1,715,500 1,715,500 3,431,000 3,245,750 3,245,750 6,491,500 4,961,250 4,961,250 9,922,500

二、差旅費 96,000 96,000 192,000 180,000 180,000 360,000 276,000 276,000 552,000

三、業務費 450,000 450,000 900,000 600,000 600,000 1,200,000 1,050,000 1,050,000 2,100,000

四、技術引進費 無 無 無 無 無 無 無 無 無

五、材料費 無 無 無 無 無 無 無 無 無

合 計 2,261,500 2,261,500 4,523,000 4,025,750 4,025,750 8,051,500 6,287,250 6,287,250 12,574,500

比 率 18% 18% 36% 32% 32% 64% 50% 50% 100%

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最後委員會統問統答，所以一定要在

委員詢問時有打字高手做筆記。

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